Các tổ chức kinh doanh hoạt động dưới sự cạnh tranh khốc liệt mà họ phải đối mặt với các đối thủ của mình. Như thể điều này vẫn chưa đủ, còn có các yếu tố pháp lý, chính trị, công nghệ và kinh tế xã hội đang chờ để gây rắc rối. Vì vậy, có thể giả định một cách an toàn rằng các tổ chức kinh doanh hoạt động dưới nhiều áp lực và áp lực. Nhân viên là tài sản của mọi tổ chức kinh doanh và không ngừng làm việc chăm chỉ để hấp thụ và giảm mức độ căng thẳng do ban giám đốc và người sáng lập gánh chịu. Để làm được điều đó, họ phải thực hiện nhiều chức năng, nhiệm vụ và nhiệm vụ kinh doanh khác nhau, thường được gọi là đa tác vụ.
Đa nhiệm đang được phát triển như một yêu cầu kinh doanh phổ biến, là một trong những câu hỏi phỏng vấn yêu thích nhất. Vì vậy, điều cần thiết cũng như quan trọng là chuẩn bị cho nó một cách nghiêm túc, bằng cách đọc và phân tích tất cả các loại câu hỏi có thể có về chủ đề này. Dưới đây là danh sách một số câu hỏi phỏng vấn hay nhất, liên quan đến đa tác vụ.
21 câu hỏi phỏng vấn hay nhất liên quan đến đa tác vụ
1. Tại sao cần thực hiện đa tác vụ trong các tổ chức kinh doanh?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, các tổ chức kinh doanh thích thuê những nhân viên có khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ kinh doanh khác nhau. Bằng cách này, họ có thể cắt giảm chi tiêu của nhân viên và điều này dẫn đến chi tiêu tài chính thấp hơn.
2. Đa nhiệm dẫn đến mất tập trung. Bình luận.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, theo tôi, câu nói này đúng với những nhân viên mới bắt đầu hoặc mới vào nghề. Tuy nhiên, đối với các cựu chiến binh, tuyên bố này là hoàn toàn sai lầm. Bằng cách làm nhiều việc cùng một lúc trong thời gian dài hơn, nhân viên có thể phát triển khả năng tập trung cao độ hơn.
3. Những đặc điểm cần thiết mà một nhân viên đa nhiệm phải có là gì?
Câu trả lời mẫu
Theo tôi, bất kỳ nhân viên nào muốn thực hiện đồng thời nhiều nhiệm vụ kinh doanh cần phải có:
- Kỹ năng ưu tiên xuất sắc
- Khả năng quản lý thời gian hiệu quả và
- Một thái độ mà anh ấy hoặc cô ấy mong muốn có những sáng kiến
4. Trong Đạo luật đa nhiệm, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện một số nhiệm vụ kinh doanh. Làm thế nào để bạn ưu tiên?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, việc có một kỹ thuật ưu tiên là điều tất yếu. Tôi có một kỹ thuật đã phát triển, trong đó tôi xếp hạng các nhiệm vụ của mình theo thứ tự mức độ khó của chúng. Những nhiệm vụ khó thực hiện và đòi hỏi sự vận dụng trí óc nhiều hơn được tôi thực hiện ngay từ đầu so với những nhiệm vụ dễ thực hiện. Điều này là do khi bắt đầu ca làm việc, bạn cảm thấy sảng khoái và không mệt mỏi. Vì vậy, việc thực hiện những nhiệm vụ khó khăn ngay từ đầu sẽ giúp bạn duy trì nhịp độ và tạo ra tinh thần cho thời gian còn lại trong ngày.
5. Đa nhiệm dẫn đến mất hiệu quả. Bình luận.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, theo ý kiến khiêm tốn của tôi, tuyên bố này là hoàn toàn sai. Đa nhiệm không bao giờ làm giảm hiệu quả mà làm tăng năng suất và tiến độ tổng thể. Khi một nhân viên thực hiện một số nhiệm vụ, anh ấy hoặc cô ấy có xu hướng phát triển các kỹ năng quản lý thời gian vượt trội và sự tập trung hoàn hảo, làm tăng thêm mức độ hiệu quả.
6. Những tác vụ mà bạn không thể thực hiện khi đa tác vụ là gì?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi có khả năng thực hiện một số nhiệm vụ trong khi đa tác vụ, nhưng việc nghe và ghi chú đồng thời không phải là điều tôi giỏi. Tuy nhiên, coi đây là yêu cầu chung của doanh nghiệp, tôi đang cải thiện nó và thậm chí đã tham gia một khóa học trực tuyến về điều này.
7. Đa nhiệm đôi khi có thể gây căng thẳng. Làm thế nào để bạn quản lý mức độ căng thẳng của bạn?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi đồng ý một phần với tuyên bố này. Khi một nhân viên thực hiện một số nhiệm vụ trong một ngày, một cách thường xuyên, họ có xu hướng bị căng thẳng và thất vọng. Sự căng thẳng này ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả công việc của họ. Do đó, để quản lý mức độ căng thẳng của mình, tôi luôn thích:
- Nghỉ giải lao hợp lý giữa các công việc
- Thu hút tôi vào các bài tập thở sâu
- Thực hiện thiền định hàng ngày
8. Lợi ích của việc đa nhiệm đối với một tổ chức kinh doanh là gì?
Câu trả lời mẫu
Có một số lợi ích mà các tổ chức kinh doanh đạt được khi nhân viên của họ làm nhiều việc cùng một lúc. Đó là:
- Giao bài tập/dự án hoặc bất kỳ nhiệm vụ nào nhanh chóng và nhanh chóng
- Năng suất của nhân viên được nâng cao và tốt hơn
- Giảm chi phí nhân viên
9. Kể tên bất kỳ ba hoạt động kinh doanh nào có thể được thực hiện đồng thời.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, Đây là:
- Đọc và viết
- Lắng nghe và ghi chép
- Nói và giải thích
10. Đa nhiệm phù hợp với loại hình công nghiệp nào và tại sao?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, theo tôi, đa nhiệm phù hợp với mọi loại hình tổ chức doanh nghiệp, không phân biệt quy mô, tính chất doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi được hỏi cụ thể, tôi muốn nói rằng, nó phù hợp và có lợi hơn cho các tổ chức kinh doanh nhỏ hơn có ngân sách kinh doanh eo hẹp và làm việc trong môi trường kinh doanh có nhịp độ rất nhanh.
11. Theo bạn, nhiệm vụ chất lượng là gì?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, theo tôi, “chất lượng” đạt được khi bạn có thể thực hiện một nhiệm vụ phù hợp với hướng dẫn bằng văn bản hoặc tiêu chuẩn. Hơn nữa, tất cả các nhiệm vụ phải hiệu quả và cuối cùng là mang lại giá trị cho các cổ đông và đáp ứng mong muốn của khách hàng của công ty.
12. Làm thế nào bạn có thể duy trì mức độ hiệu quả tương tự trong tất cả các nhiệm vụ của mình?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, khi ông thực hiện nhiều nhiệm vụ kinh doanh, mức độ tập trung của ông có xu hướng thay đổi và phân tán. Điều này dẫn đến hiệu quả thấp hơn trong khi thực hiện một số nhiệm vụ kinh doanh. Để duy trì nó, tôi luôn ưu tiên xếp hạng và sắp xếp thứ tự các nhiệm vụ của mình trên cơ sở mức tiêu thụ thời gian. Bằng cách thực hiện các nhiệm vụ đòi hỏi thời gian cao nhất, tôi có xu hướng cảm thấy thoải mái và điềm tĩnh. Bằng cách này, mức độ hiệu quả của tôi không giảm đối với các nhiệm vụ khác và tôi có thể duy trì nó.
13. Trong bối cảnh đa nhiệm, hãy giải thích mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ dựa trên năng suất.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn rồi, trong ưu tiên dựa trên năng suất, một dự án kinh doanh lớn được chia nhỏ thành các yếu tố ngắn hơn và được phân loại thành một nhiệm vụ chính và một số nhiệm vụ phụ trợ. Đăng phân loại này, tỷ lệ phần trăm được chỉ định một cách chiến lược cho tất cả các nhiệm vụ phụ trợ này. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ chính, một nhân viên sẽ đảm nhận các nhiệm vụ có tỷ lệ phần trăm cao nhất gắn liền với chúng
14. Làm thế nào bạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ trên cơ sở khả năng sinh lời?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, mọi tổ chức kinh doanh đều tồn tại để kiếm lợi nhuận và đây là cơ sở cho loại ưu tiên này. Các nhiệm vụ mang lại nhiều lợi nhuận nhất để thực hiện được thực hiện ngay từ đầu so với các nhiệm vụ ít sinh lợi hơn. Bằng cách sử dụng đơn đặt hàng này, một tổ chức có thể đạt được lợi nhuận tối đa và cũng có thể kiểm soát chi phí.
15. Bạn có chuẩn bị một danh sách bằng văn bản về tất cả các nhiệm vụ sẽ được thực hiện không?
Câu trả lời mẫu
Vâng, thưa ngài, tôi thích chuẩn bị một danh sách bằng văn bản hơn vì nó giúp tôi cảnh giác và liên tục nhắc nhở tôi về các nhiệm vụ khác nhau sẽ được thực hiện.
16. Làm thế nào để bạn có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ khi không có thành viên trong nhóm?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, các thành viên trong nhóm đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện đa tác vụ một cách hiệu quả và chiến lược trong các nhiệm vụ kinh doanh khác nhau. Ngoài việc cung cấp hướng dẫn có giá trị, đôi khi họ cũng có xu hướng chia sẻ khối lượng công việc. Tuy nhiên, tôi vẫn có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ trên cơ sở kỹ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên và kỹ năng quản lý thời gian đã thiết lập của mình.
17. Lợi ích của việc đa nhiệm đối với nhân viên là gì?
Câu trả lời mẫu
Một thực tế đã được chứng minh là đa nhiệm không chỉ có lợi cho các tổ chức kinh doanh mà còn cho cả nhân viên của họ. Theo ý kiến của tôi, một nhân viên kiếm được nhiều tiền hơn, bởi vì anh ta hoặc cô ta có thể:
- Phát triển sự tập trung tốt hơn
- Tập trung chính xác hơn vào các nhiệm vụ riêng lẻ
- Quản lý thời gian hiệu quả hơn
- Thực hiện trong một môi trường có nhịp độ nhanh
18. Chia sẻ một tình huống thực tế khi bạn đa nhiệm tại nơi làm việc.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, đa nhiệm là một nhu cầu kinh doanh phổ biến và tôi đã thực hiện nó trong nhiều trường hợp khác nhau trong nhiệm kỳ trước của mình. Tuy nhiên, tôi muốn chia sẻ một sự kiện cụ thể. Tổ chức của chúng tôi muốn thu hút khách hàng và muốn chúng tôi phát triển các chiến dịch tiếp thị tập trung vào các xu hướng gần đây. Điều này bổ sung cho các nhiệm vụ thông thường phải được thực hiện, chẳng hạn như xác định nhu cầu và mong muốn thực sự của khách hàng. Cả hai nhiệm vụ này đều phải được thực hiện cùng nhau và tôi cũng làm như vậy.
19. Chìa khóa để đa nhiệm thành công là gì?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, theo tôi, quản lý thời gian là chìa khóa để đa nhiệm thành công. Nếu không quản lý thời gian hiệu quả, một nhân viên sẽ không thể thực hiện tất cả các nhiệm vụ của mình trong một ngày làm việc với cùng mức độ hiệu quả và hiệu quả.
20. Các bước khác nhau liên quan đến đa tác vụ là gì?
Câu trả lời mẫu
Các bước khác nhau là:
- Xác định một dự án lớn sẽ được thực hiện
- Chiến lược chia nhỏ dự án lớn này thành các dự án hoặc nhiệm vụ nhỏ hơn
- Sắp xếp các nhiệm vụ này trên cơ sở một kỹ thuật ưu tiên hiệu quả
21. Làm thế nào để bạn có thể hoàn thành mọi công việc trước thời hạn?
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, bằng cách quản lý thời gian hiệu quả và sắp xếp các công việc theo trình tự hợp lý trên cơ sở kiến thức, kỹ năng và trí thông minh của mình, tôi có thể hoàn thành tốt mọi công việc trước thời hạn.
dự án
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/87567555.2021.1973947
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.