Những người ngồi và làm việc trong ban quản lý cấp cao nhất hầu hết đều bận rộn với việc xây dựng chiến lược cùng với việc đưa ra các tuyên bố về tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức. Do đó, để tiến hành các hoạt động của họ một cách trôi chảy và đạt hiệu quả cao nhất, họ thuê một trợ lý hành chính. Vai trò của một trợ lý hành chính đơn giản nhưng đầy thách thức và đòi hỏi khắt khe.
Đó là sự kết hợp hoàn hảo giữa kỹ năng giao tiếp và kỹ năng tổ chức phát huy tác dụng trong khi quản lý hiệu quả các hoạt động hành chính của tổ chức. Một người có khả năng đa nhiệm và sở hữu những kỹ năng mềm đáng yêu luôn nằm trong tầm ngắm của một số tổ chức hoạt động tốt nhất trên thế giới.
Tại sao câu hỏi này được hỏi?
Trên đời này có rất nhiều người không yêu nghề. Kết quả là họ thất nghiệp hoặc bất mãn trong khi thực hiện nhiệm vụ của mình. Do đó, việc hỏi những loại câu hỏi như vậy đã phát triển như một thông lệ nhằm giúp người phỏng vấn đánh giá mức độ nghiêm túc của ứng viên đối với nghề nghiệp hoặc vai trò. Hơn nữa, thông qua câu hỏi này, họ có thể đánh giá sự hiểu biết và nắm bắt của bạn về vai trò này.
Câu trả lời phỏng vấn mẫu cho Trợ lý hành chính
Trong khi ứng tuyển vào vị trí trợ lý hành chính và đến giai đoạn phỏng vấn, bạn sẽ tìm thấy một câu hỏi sẽ ám ảnh bạn từ tổ chức này sang tổ chức khác. Đó là, Tại sao bạn muốn trở thành một trợ lý hành chính? Chuẩn bị câu trả lời cho câu hỏi này là điều then chốt, điều này sẽ giúp bạn gây ấn tượng với người phỏng vấn. Và, như chúng ta đều biết, một khi đã gây ấn tượng, cơ hội được lựa chọn sẽ lên đến đỉnh điểm.
Với mục đích này, một danh sách mười câu trả lời hay nhất được sắp xếp dưới đây:
#1
Tôi thích giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát. Ngay từ thời thơ ấu, tôi là một người rất kỷ luật và có tổ chức. Tôi có thể giúp nhóm có liên quan, bằng cách lên lịch các cuộc họp và cuộc hẹn của họ, để họ có thể tập trung vào các nhiệm vụ quản lý và do đó tăng năng suất của họ. Do đó, tôi cảm thấy vai trò này là hoàn hảo đối với tôi và tôi sẽ có thể thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả.
#2
Tôi có kỹ năng giao tiếp hiệu quả, với giọng nói lưu loát và giọng trầm. Tất cả những điều này là cần thiết để trở thành một trợ lý hành chính. Tôi cảm thấy, trả lời điện thoại, ghi chú và chuẩn bị biên bản cuộc họp quan trọng của hội đồng quản trị, là một số nhiệm vụ mà tôi thực sự thích thực hiện. Là người chăm chỉ và tích cực lắng nghe, tôi hoàn toàn phù hợp với vai trò này.
#3
Quản lý những thứ như đồ dùng văn phòng, gọi điện thoại và ghi chú là một số kỹ năng tốt nhất mà tôi sở hữu. Tôi có sở trường chuẩn bị các tài liệu hiệu quả cần thiết khi đi công tác. Với tôi là một người có tổ chức và kỷ luật. Tôi đã chọn nghề này, vì tôi hoàn toàn phù hợp với nó. và hoàn toàn được thiết kế riêng cho tôi.
#4
Làm công việc tương tự trong 3 năm qua, tôi có kiến thức chuyên môn về soạn thảo tài liệu kinh doanh, quản lý đồ dùng văn phòng và ghi chú trong các cuộc họp hội đồng quản trị. Hơn nữa, tôi cũng đã tham gia một khóa học ngắn hạn về Tiếp thị qua email, điều này khiến tôi nổi bật so với những người còn lại. Tất cả những kỹ năng này đều rất quan trọng để trở thành một trợ lý hành chính mà tôi sở hữu. Do đó, tôi đã chọn vai trò này và nộp đơn vào tổ chức uy tín của bạn.
#5
Tôi là một người sở hữu kỹ năng giao tiếp vượt trội và các kĩ năng mềm, cả hai đều không thể tránh khỏi đối với nghề này. Hơn nữa, với khả năng lắng nghe tốt hơn, kỹ năng viết email tiện dụng và khả năng đa nhiệm, sau khi đánh giá cẩn thận, tôi đã quyết định nhận vai này. Sau khi tìm thấy một vị trí tuyển dụng tại công ty của bạn, tôi gần như ngay lập tức ứng tuyển vào vị trí đó.
#6
Với bằng cử nhân quản trị kinh doanh và bằng MS Office, việc đảm nhận vai trò trợ lý hành chính đối với tôi là điều dễ hiểu. Hơn nữa, tôi hiệu quả trong việc quản lý mọi thứ và lên lịch các cuộc hẹn. Thời gian trước đây của tôi với ABC LLP đã cải thiện kỹ năng tổ chức và kỹ năng soạn thảo của tôi một cách triệt để, điều này càng thôi thúc tôi gắn bó với vai trò này.
#7
Quản lý là điều mà tôi luôn ngưỡng mộ. Tôi luôn thích quản lý công việc và lên lịch cho các sự kiện khác nhau. Tôi cảm thấy thoải mái nhất trong những nhiệm vụ này và cảm thấy rằng tôi có thể thực hiện nhiệm vụ của một trợ lý hành chính một cách dễ dàng nhất. Hơn nữa, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của tôi cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc tôi chọn vai trò này.
#8
Điều phối và kiểm soát các hoạt động hàng ngày của một tổ chức, ghi chép, soạn thảo tài liệu kinh doanh, quản lý tiền lương là một số kỹ năng đã phát triển của tôi, điều này đã thôi thúc tôi đảm nhận vai trò này. Hơn nữa, tôi cảm thấy vinh dự được quản lý các nhiệm vụ thường ngày của các nhà quản lý, điều này cuối cùng sẽ giúp họ có thêm thời gian để tập trung vào việc lập kế hoạch chiến lược và phát triển sản phẩm mới.
#9
Thuộc tính đầu tiên và quan trọng nhất mà một trợ lý hành chính phải có là kỷ luật. Tôi luôn là một người có tổ chức và kỷ luật. với sở trường giải quyết vấn đề với thái độ tích cực. Tôi có khả năng chuẩn bị biên bản một cách nhanh chóng với độ chính xác cao cùng với kỹ năng giao tiếp và xử lý email hiệu quả. Tất cả những điều này khiến tôi trở thành một trợ lý hành chính đáng tin cậy.
#10
Hành chính luôn là lựa chọn nghề nghiệp hàng đầu của tôi và đó là lý do tại sao tôi hoàn thành bằng thạc sĩ quản trị kinh doanh. Với kiến thức chuyên môn về MS Office, đặc biệt là MS Excel, kỹ năng viết tốc ký và kỹ năng tổ chức, tôi đã chọn làm trợ lý hành chính. Đây là sự nghiệp lựa chọn đầu tiên của tôi và tôi rất vui khi chọn vai trò này vì nó hoàn toàn phù hợp với suy nghĩ và kỹ năng của tôi.
Kết luận
Trợ lý hành chính là một vị trí quan trọng đòi hỏi bạn phải là người đảm nhiệm nhiều công việc và có kỹ năng viết cũng như giao tiếp hiệu quả. Lãnh đạo doanh nghiệp làm việc mà không theo dõi thời gian, và bạn là trợ lý hành chính cũng phải điều chỉnh thời gian cho phù hợp với họ. Thời gian làm việc kéo dài, khả năng viết lách kinh doanh thành thạo, khả năng chuẩn bị biên bản các cuộc họp quan trọng của hội đồng quản trị khiến vị trí này trở nên thú vị cũng như đòi hỏi khắt khe.
Một trợ lý hành chính được trả lương hậu hĩnh và được đền bù xứng đáng cho công việc của mình. Việc thể hiện sự nghiêm túc và xứng đáng của bạn đối với vai trò này được mong đợi thông qua câu hỏi nêu trên, thường được người phỏng vấn hỏi. Nếu bạn thích bài viết của chúng tôi thì đừng quên chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè của bạn. Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết thông qua phần bình luận bên dưới, bài viết của chúng tôi hữu ích như thế nào đối với bạn.
dự án
- https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.