لقد كانت حقيقة ثابتة عبر الصناعات ومختلف أخويات الأعمال، أنه من أجل تحقيق النجاح، يجب تقسيم مشروع كبير طويل وفصله إلى عدة مشاريع أو برامج مرنة. لا يضمن هذا القسم الكفاءة في العمليات والتكلفة فحسب، بل يحافظ أيضًا على مستوى إنتاجية الموظفين. تتم إدارة المشروع أو البرنامج والإشراف عليه من قبل رئيس العمليات أو أحد كبار المديرين، والذي يطلق عليه اسم مدير البرنامج.
إنه منصب بالغ الأهمية ومدير البرنامج مكلف بتطوير استراتيجيات العمل وتقييم وتقييم تأثيرها على المنظمة، وكذلك مراقبة التنفيذ السلس وكذلك تنفيذ البرامج المخصصة. يحصل مدير البرنامج على راتب كبير ومزايا مربحة بالإضافة إلى الحوافز. لذلك، وبالنظر إلى أهمية الوظيفة وفرص كسبها، يجب على المرشح الاستعداد الصادق لهذا المنصب، وهو ما يمكن القيام به من خلال الرجوع إلى أسئلة المقابلة التي تم طرحها مسبقًا.
21 أفضل أسئلة مقابلة للدراسة
1. ما هي الأسباب المحتملة وراء تجاوز المشروع لمتطلبات الميزانية؟
بصفتك مدير برنامج ، سيُطلب منك تحديد ميزانيات والإشراف على أنها لا تتجاوز الحد الأقصى.
عينة إجابة
سيدي ، يتم وضع الميزانيات للإشارة والنظر من قبل مديري البرامج ، ومع ذلك ، فإن التنفيذ الحقيقي لها قد يختلف ويتغير وفقًا للأوضاع والظروف السائدة في السوق. هناك عدة أسباب للزيادة ، مثل:
- التغييرات القانونية
- العوامل السياسية المؤثرة على المشروع
- تصعيد العمل
- التضخم ، إلخ.
2. اشرح باختصار الأنواع الثلاثة للانحرافات؟
هذا سؤال مقابلة مهم خاص بالوظيفة ويختبر معرفتك فيما يتعلق بمجال الانحراف المعياري وإدارته.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- الانحراف المادي المباشر:
- انحراف العمل المباشر و
- انحراف المصاريف العامة للمصنع
3. كيف تتعامل مع الموظفين غير المنتجين أو المهملين تجاه واجباتهم؟
بصفتك مدير برنامج ، سيتم تكليفك بالتعامل مع الموظفين المنتشرين في المشروع وإدارتهم. من خلال هذا السؤال ، يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة استراتيجياتك وإجراءاتك التي يمكنك من خلالها إدارة الموظفين بفعالية.
عينة إجابة
من الشائع أن يكون لديك موظف أو موظفان مهملان جدًا وخاملان في تنفيذ واجباتهم في المشروع. من أجل ضمان النجاح والحفاظ على الربحية الإجمالية للمشروع ، من الضروري إدارتها. إذا واجهت مثل هذا الموقف ، فأنا دائمًا ، أولاً وقبل كل شيء ، أحاول أن أفهم ما إذا كان هناك أي شيء يزعجهم حقًا ويعيق تقدمهم. إذا كان هناك سبب حقيقي سأحاول إزالته ، وإذا لم يكن هناك سبب حقيقي ، فسأعطي تحذيرًا صارمًا لأصبح جادًا ، وإلا سيتم طردك من الواجب.
4. قم بتسمية برامج إدارة البرامج الشائعة والمستخدمة على نطاق واسع.
يتحرك عالم الأعمال في التكنولوجيا وحولها. لا يوجد حتى مجال واحد ، لم تمسه البرمجيات والتقنيات الحليفة. ومن ثم ، فمن الضروري بالنسبة لك الرجوع إلى برامج الإدارة وحتى استخدامها. يريد القائم بإجراء المقابلة من خلال هذا السؤال أن يعرف عن براعتك التقنية.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- خلية النحل
- تريل و
- ورقة ذكية
5. ما هو مفهومك لميثاق البرنامج؟
يختبر هذا السؤال معرفتك وفهمك للعديد من الإجراءات العملية والوثائق المطلوبة في إدارة البرنامج.
عينة إجابة
سيدي، ميثاق البرنامج هو وثيقة مكتوبة تحتوي على كافة التفاصيل الأساسية المتعلقة بالبرنامج الذي سيتم تنفيذه. يحتوي على الإستراتيجية بالإضافة إلى جميع الأهداف والغايات التي سيتم تحقيقها من خلال المشروع. إنها وثيقة شاملة وتتطلب توقيع راعي المشروع وكذلك أصحاب المصلحة الرئيسيين.
6. ما هي الخطوات المتبعة في تطوير البرنامج؟
يعد إنشاء البرنامج وتطويره عملية طويلة وتنطوي على سلسلة من الخطوات. يجب أن يكون مدير البرنامج على دراية بجميع هذه الخطوات حيث ستكون هناك دائمًا أسئلة تستند إليها.
عينة إجابة
بالتأكيد يا سيدي ، الخطوات المتبعة مرتبة ترتيبًا زمنيًا هي:
- جمع البيانات الأولية من خلال الاستبيانات والمسوحات والاستمارات والوثائق الأخرى ذات الصلة
- جمع تحليل البيانات
- تطوير الاستراتجيات وكذلك أهداف وغايات البرنامج بناءً على البيانات التي تم تحليلها فقط
- تحديد متطلبات الميزانية للبرنامج
- عرض القضية بقوة أمام أعضاء مجلس الإدارة والإدارة للحصول على موافقتهم
- تعيين الموظفين المطلوبين والانتقال نحو مرحلة التنفيذ.
7. شرح تقنية WBS في إدارة البرنامج.
WBS هي تقنية مهمة لإدارة البرنامج ويجب أن تستعد لها بالتفصيل ، حيث توجد فرص كبيرة في طرح سؤال في هذا الصدد.
عينة إجابة
سيدي، WBS يرمز إلى Work Breakdown Structure وهو أسلوب مهم للغاية للإدارة بالإضافة إلى تنفيذ البرنامج. في هذه التقنية، يتم تقسيم المشروع بأكمله وتقسيمه إلى أجزاء صغيرة، مع وضع خطط فريدة لكل جزء. يرأس كل قسم مدير كبير، وهو تابع لمدير البرنامج ومسؤول عن التنفيذ السلس لقسمه. تتأثر تقنية WBS بـ "تفويض" الصلاحيات وتعمل بشكل جيد في تنفيذ المشاريع الطويلة.
8. متى يمكنك البدء؟
هذا سؤال مقابلة شائع يستخدمه المحاور الذي يريد أن يعرف عن تاريخ انضمامك الأساسي. على الرغم من تفضيل المبتدئين المباشرين دائمًا ، حاول الإجابة على هذا السؤال بصدق ، مع الأخذ في الاعتبار مواقفك وظروفك الشخصية. يجب تجنب الإجابة العامة بشدة ويطلب منك بجدية التحكم في عواطفك أيضًا ، لأن هذا السؤال لا يضمن بأي حال اختيارك. استعد لهذا السؤال بتعمق بالرجوع إلى مقال مشهور حول هذا الموضوع.
9. كيف تقلل من مخاطر البرنامج المحتملة؟
يختبر هذا السؤال معرفتك وفهمك لمختلف المخاطر وإدارتها ، المرتبطة بتنفيذ البرنامج.
عينة إجابة
من أجل تقليل وإدارة الحالات المحتملة للمخاطر ، يجب على مدير البرنامج دائمًا إجراء تدقيق المخاطر لميثاق البرنامج المصمم. يجب عليه أو عليها طرح الأفكار وتحليل المخاطر المحتملة المختلفة التي يمكن أن تنشأ أثناء الدورة. يجب تدوين هذه المخاطر على النحو الواجب في سجل المخاطر وكذلك يجب تطوير الاستراتيجيات التي من شأنها التخفيف من تلك المخاطر. بهذه الطريقة ، كلما تحققت مخاطر ، سيكون هناك دائمًا نموذج جاهز لإدارة هذا الموقف.
10. ما هي أفضل قوتك التي تجعلك مثاليًا لهذا الدور؟
هذا السؤال هو مجرد نوع آخر من الأسئلة العادية المتعلقة بالقوة والضعف. ردًا على هذا السؤال ، يتعين عليك مشاركة القوة التي تتطابق وتتعلق بملف العمل المذكور في الوصف الوظيفي. يمكن أيضًا استخدام أي قوة عامة ، مثل مهارات الاتصال المتميزة والعمل الدؤوب ، وما إلى ذلك ، في الإجابة ولكن بطريقة مخصصة. الرجوع إلى موقعنا مقال مشهور للحصول على رؤى أفضل.
11. ما الذي يحفزك على العمل؟
هناك دائمًا بعض العوامل والمواقف التي تحفز الفرد على العمل الجاد وتحقيق أهدافه وغاياته في الحياة. تكون هذه العوامل دائمًا على رادار المحاور لأنها تساعده على تحليل وفحص شخصيتك وموقفك بشكل عام. دائمًا ما تتأثر الإجابة المثالية على هذا السؤال بمواقفك وظروفك ورغباتك الشخصية ، وبالتالي تجنب دائمًا أي إجابات عامة. الرجوع إلى منشوراتنا الحصرية لإثراء عقلك عشر إجابات نموذجية فريدة.
12. كيف تحدد أولوياتك بين عدة مشاريع؟
بصفتك مدير برنامج ، سيتم دائمًا تعيين أكثر من برنامج أو مشروع واحد لتنفيذه وإنهائه. وبالتالي ، من الضروري أن يكون لديك أسلوب تحديد الأولويات المناسب الذي سيساعدك في تحقيق أهدافك وأهدافك بطريقة محددة زمنياً. يمكن القيام بذلك بترتيب فعال للأولويات ويهتم القائم بإجراء المقابلة ببساطة بمعرفة أسلوبك. في حال كنت تتساءل عن إجابات ، ارجع إلى منشورنا الحصري الذي يحتوي على عشر إجابات نموذجية فريدة.
13. ما هو حيوانك المفضل؟
هذه شخصية رئيسية تقوم بتقييم السؤال ولديها القدرة على دراسة تطلعاتك المستقبلية بالإضافة إلى أهدافك في الحياة. بالنسبة للمرشحين غير المستعدين ، قد يكون هذا مجرد سؤال مقابلة آخر ولكن المرشح المخضرم يعرف دائمًا مقدار الجهد الإضافي الذي يجب أن يبذله. يمكن للإجابة المثالية على هذا السؤال تحسين فرصك في الاختيار إلى حد كبير ، وبالتالي نوصيك بإعطاء هدف مستهدف التحضير لسؤال المقابلة هذا بالرجوع إلى المادة المخصصة.
14. لماذا اخترت العمل معنا؟
هذا سؤال شائع في المقابلة يتم طرحه للاستعلام عن مستوى جدية المرشحين والتزامهم. ويعتبر الموقع الرسمي للمنظمة أفضل مصدر لإعدادها ويجب الاستشهاد منه بجميع الإنجازات والإنجازات الكبرى والحقائق التاريخية. انشر هذا، وقم بصياغة إجابة جميلة تجمع كل البيانات المذكورة مع اهتماماتك الشخصية بالانضمام إلى الشركة. قم بإعداد متعمق لسؤال المقابلة هذا من خلال الرجوع إلى موقعنا منشور مشهور.
15. يلعب المشتريات دورًا مهمًا في إدارة البرنامج. يرجى مشاركة إجراءات الشراء.
يختبر هذا السؤال معرفتك وفهمك لمبادئ المشتريات وإدارتها.
عينة إجابة
نعم سيدي ، أنا أتفق تمامًا مع البيان. لن يساعد الشراء الفعال المنظمة في زيادة ربحية المشروع فحسب ، بل يساعد أيضًا في جذب وكالات ومواد أفضل. هناك العديد من الخطوات المتبعة ، مثل:
- في البداية يتم إصدار RFI (طلب المعلومات) والتأكد من التفاصيل وكذلك التفكير فيها
- يتم إنشاء مستندات العطاء ليتم طرحها في السوق المفتوحة لجذب العطاءات
- يقوم الأطراف المهتمة بالمزايدة على وثائق المناقصة ويتم فحص صاحب العطاء الأقل من حيث الجودة ويتم إجراء عمليات الفحص
- تنتهي عملية الشراء بالتصميم اليدوي وترسية المشروع على صاحب العطاء الأقل.
16. اسم وشرح أي نوعين من عقود الشراء المستخدمة على نطاق واسع في البرامج.
يختبر هذا السؤال معرفتك وفهمك لمختلف أنواع العقود المستخدمة.
عينة إجابة
بالتأكيد سيدي ، هؤلاء هم:
- عقد شراء سعر الصنف: في هذا العقد ، تحدد الوكالة السعر مقابل كل عنصر مطلوب الحصول عليه. هذه خطة أكثر تفصيلاً وتتطلب الكثير من الوقت والإنعاش من نهاية المقاول.
- عقد الشراء بسعر ثابت: في هذا العقد ، يحق للمقاول تقديم عطاء بنسبة مئوية ثابتة فقط ، أعلى أو أقل من مبلغ العطاء المقدر. لا توجد أسعار صنف مطلوبة وستكون النسبة المذكورة قابلة للتطبيق على جميع العناصر.
17. إدارة البرنامج هي دور مرهق. هل انت جاهز؟
من خلال هذا السؤال، يريد القائم بالمقابلة بشكل أساسي أن يفهم ما إذا كنت مستعدًا للعمل في بيئة عمل مليئة بالتحديات، محمومة ومرهقة أم لا. يعد هذا مطلبًا أساسيًا من الموظفين ومن المتوقع منك إدارة البرامج بكفاءة تامة. قم دائمًا بتقديم إجابة جادة وإيجابية على هذا السؤال. إذا كنت في حيرة من أمرك وتحتاج إلى شرح أفضل للتحضير المتعمق، فارجع إلى موقعنا مقال مشهور.
18. ما هي توقعات راتبك؟
هذا سؤال مقابلة شائع وأي إجابة تقدمها يجب أن تستند إلى بحث دؤوب.
19. كيف تتعامل مع فشل المشروع؟
من خلال سؤال المقابلة هذا ، يطلب منك المحاور أن تخبر كيف تدير وتتعامل مع فشل المشروع. للحصول على شرح أفضل ، ارجع إلى وظيفة حصرية.
20. اذكر نقاط ضعفك.
هذا سؤال مقابلة نموذجي متعلق بالقوة والضعف ويتوقع منك مشاركة إجابة حقيقية. يرجى الاستعداد بصدق لسؤال المقابلة هذا بالرجوع إلى وظيفة حصرية.
21. هل لديك أي أسئلة لنا؟
من المعتاد للمحاورين إغلاق جلسة المقابلة بطرح هذا السؤال. عندما تواجه هذا السؤال ، تأكد من انتهاء مقابلتك وسيكون هناك المزيد من الأسئلة التي سيتم طرحها منك. يمنحك هذا السؤال فرصة لطرح بعض الأسئلة من القائم بإجراء المقابلة فيما يتعلق بالمنظمة وثقافة العمل وأخلاقيات العمل وما إلى ذلك. لن يكون تخطي هذا السؤال مفيدًا لك ويمكن أن يستنفد بشدة فرص الاختيار الخاصة بك. ومن ثم ، اسأل دائمًا بعض الأسئلة من القائم بإجراء المقابلة بناءً على الأسئلة النموذجية كما هو مذكور أدناه:
مراجع حسابات
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://pdfs.semanticscholar.org/05da/d8dc13d3b16932070ee01a6654f82540355d.pdf
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.