V dnešní době soutěžení podřezaných hrdel a boje o získání bezpečného zaměstnání není nic menšího než strašný problém. V této soutěži však váš aplikační materiál hraje zásadní roli při rozhodování o tom, zda práci dostanete či nikoli. Důležitým aspektem žádosti je váš motivační dopis.
Průvodní dopisy se od životopisů výrazně liší. Životopis je formální a věcný dokument o našem vzdělání a pracovní historii. I když je to důležité, občas to není tak zajímavé. Zatímco motivační dopisy jsou vaší šancí, jak se odlišit od ostatních. Vypovídají více o vašich silných stránkách, minulých úspěších a minulých zkušenostech relevantních pro roli, o kterou se ucházíte.
Jak formátovat průvodní dopis
Formátování motivačního dopisu je v podstatě důležité, protože odráží vaši profesionalitu, disciplínu a organizovanou povahu. Nyní, vzhledem k tomu, že tuto aplikaci posíláte e-mailem nebo nahráváte na webovou stránku, adresa společnosti nemusí být v levém horním rohu. I když pokud to posíláte poštou tradičně, je to povinné.
Vytvořte záhlaví v horní části motivačního dopisu, které odpovídá záhlaví v horní části vašeho životopisu, protože chceme, aby oba dokumenty byly ve vzájemném souladu. Zde lze použít záznam do vašeho profilu LinkedIn.
- Struktura před tělem:
Za prvé, datum se zobrazí v levém horním rohu. Poté následuje předmět žádosti po 2 řádcích (např. Walmart Letní logistická stáž). O pár řádků níže je patřičný pozdrav osobě nebo týmu, který oslovujete.
Nyní přejdeme k hlavní části dopisu, nejprve přichází úvodní odstavec. - První odstavec:
Úvodní řádek tohoto odstavce je klíčový. Je to rozhodující faktor, zda někdo bude pokračovat ve čtení nebo ne. Příklady pro totéž jsou uvedeny v části s ukázkovými odpověďmi níže. Po tomto úvodním prohlášení tedy uveďte, kdo jste, kam jste chodili/chodíte do školy a jaký máte obor. Pokud se role týká vašich oborů, konkrétně to uveďte. Shrňte tento odstavec odkazem na otevřenou pozici. - Druhý odstavec:
Společnosti uvádějí klíčová slova a požadované dovednosti, které u kandidáta hledají, nezapomeňte je použít v dopise. Pomůže vám to nejen propojit vás s touto rolí, ale také budete vypadat dobře na základě vašich minulých zkušeností. Ukažte svůj výzkum o společnosti odkazem na relevantní články, blogy nebo příspěvky na sociálních sítích, na kterých pracovali, abyste sladili svůj tón s jejich. - Třetí odstavec:
Dejte najevo své pověření a úspěchy rychlým, ale chytlavým příběhem. I krátký úryvek by fungoval dobře. Takže například místo toho, abyste jen uvedli, že máte silnou pracovní morálku, dejte jim konkrétní příklad toho, jak šel výš a dál aby někdo nebo něco v minulosti ukázalo, že jste měli silnou pracovní morálku, abyste to udělali. Může to být práce na částečný úvazek nebo nějaká dobrovolnická zkušenost. - Závěrečný odstavec:
Musíte to použít k tomu, abyste znovu vyjádřili své nadšení a nadšení z pozice stáže a toho, jak chcete přispět k poslání společnosti. Ideálním způsobem, jak toho dosáhnout, je použít prohlášení společnosti nebo hodnoty, které nejčastěji zveřejňují na svých webových stránkách. Ukazuje to, že věnujete pozornost a že vám na delší dobu záleží. Konečným prohlášením tohoto odstavce by mělo být, že se těšíte na jejich slyšení, jako je výzva k akci. A že pokud jsou vyžadovány další dokumenty, proveďte další kroky, měli by vás kontaktovat.
Neméně nezbytnou součástí je nakonec i profesní odhlášení. Mělo by to jít tak, upřímně, a vaše jméno. Přečti si to znovu, kde najdeš pravopisné, gramatické a tonální chyby. Poté jej uložte jako PDF se správným názvem a datem vytvoření, pokud nepožadují jiný konkrétní formát. Po dokončení jej před odesláním nechte zkontrolovat od někoho jiného s vyššími odbornými zkušenostmi.
Stejně jako váš životopis může i pravopisná chyba způsobit vyřazení vaší žádosti ze seznamu. Díky tomu se korektury stávají tak zásadní.
Jak napsat průvodní dopis pro stáž
Je docela jednoduché, ale životně důležité pochopit, že náborový proces každé společnosti je jiný. Někteří oceňují motivační dopis více než ostatní, ale bez ohledu na to, zda o něj dokonce požádají nebo ne, vždy spolu se svým životopisem zašlete svůj motivační dopis. Celkově vzato, při psaní motivačního dopisu nemyslete jako formální generický robot. Místo toho předveďte své nadšení pro tuto příležitost.
Ukázková odpověď 1:
Abyste jim ukázali, že jste na nich provedli svůj průzkum a že věnujete pozornost tomu, co jejich společnost chystá, představte se jako: “ Nedávno jsem četl článek o vaší společnosti ve Forbes a inspiroval mě inovativní počin které děláte, abyste zapojili svou zákaznickou základnu, protože maloobchod se přesouvá primárně k elektronickému obchodování“. Nyní chcete vybrat klíčová slova v popisu práce a využít je ve svůj prospěch.
Například, možná jste někdo s bohatými zkušenostmi s editací videa a považujete se za vhodného pro tuto pozici. Zvažte, že se ucházíte o stáž v oblasti tvorby digitálního obsahu a předpoklady pro tuto roli jsou zkušenosti s úpravou videa a profesionálním používáním photoshopu. Použijte toto k okamžitému zachycení jejich zraku:
- V posledních dvou letech bylo učení se střihu videa a testování nejnovějších technik jedním z nejpřínosnějších způsobů, který jsem kreativně vyvinul.
- Nedávno jsem se setkal s Davidem Buffayem na kariérním veletrhu mé vysoké školy a byl jsem opravdu nadšený, když jsem se dozvěděl více o stážích ve vaší společnosti.
To ukazuje, že máte odpovídající zkušenost a nutí je číst dále. Připojení je také vede k dalšímu čtení.
Ukázková odpověď 2:
Pamatujte, že pokud se snažíte vyjádřit svůj názor pomocí těchto příkladů a dodržujete doporučenou strukturu, která zahrnuje konkrétní klíčová slova a odkazy na články, je otevření s výrazem skutečného vzrušení dobrou strategií. Něco jako:
- Velmi mě potěšilo, že jsem narazil na vaši marketingovou stáž, protože mě vždy inspiroval kreativní způsob, jakým vaše společnost oslovuje zákazníky, a rád bych dostal příležitost učit se od vaší pracovní komunity a podporovat ji.
To ukazuje skutečný zájem o pozici a nepřehání žádné zoufalství z nástupu. Ujistěte se, že celý průvodní dopis je uzavřen na stránku a napsán k věci.
Ukázková odpověď 3:
David Buffay
Manhattan, New York | 888-888-8888- | [chráněno e-mailem]
Emily Beckhamová
Vedoucí náboru – ABC Accounting
12 Orchid Drive, Newark NJ
ahoj emily,
Píši vám, abych vyjádřil svůj zájem o účetní pozici otevřenou ve vaší agentuře, s pracovním ID 212120. Díky svým vlastnostem certifikovaného veřejného asistenta se na tuto pozici ideálně hodím
Díky více než 8 letům profesionálních zkušeností mám pevné základy v oblasti účetnictví a principů řízení. Ve své předchozí pozici jsem vedl účetnictví finanční poradenské firmy s příjmy přes 100 milionů dolarů. Nejen, že jsem splnil svá očekávání, ale také je překonal zvýšením cash flow o 11 %. Vyjednal jsem zásady a revidoval zásady společnosti, abych mohl přispět k tomuto příspěvku.
Jsem si jist, že mé dovednosti a vlastnosti budou pro vaši společnost velkým přínosem. Zavolejte mi prosím na výše uvedené číslo a domluvte si pohovor, jak vám to bude vyhovovat. Oceňuji vaši pozornost a těším se na vaši zprávu.
S pozdravem,
David Buffay
Ukázková odpověď 4:
Tento příklad bude jedním z nejkratších příkladů získat svou práci uděláno jako ideální motivační dopis. Při psaní je důležité pochopit, že náborový pracovník má na svém talíři hodně věcí, takže chcete, aby byl váš motivační dopis co nejkratší a nejvýstižnější.
Nyní vytvoříme motivační dopis do 5 vět. Skutečná odpověď je něco jako:
„Vážený pane/paní/týme, píši vám, abych se zeptal na otevření pozice XYZ ve společnosti naše společnost. Nabízím X let zkušeností v tomto oboru a mám v těchto dovednostech odborné znalosti.
Nejvyšší část mého životopisu se skládá z mých ocenění v oboru a dovedností souvisejících s otevíranou pozicí, věřím, že jsem tam dokonale zapadl. Uvítal bych tuto příležitost učit se a přispívat do komunity, kde se ctí kreativita a inovace.“
Proč investovat do čističky vzduchu?
Tyto typy otázek na pohovor jsou navrženy tak, aby prověřily vaše odpovědi, výkon a rozhodovací schopnosti v nepříznivých časech. Cílem tohoto článku je poskytnout vám nejpřesnější pohled na zkušenosti, které budete mít s personalisty ve společnosti. Proto je životně důležité být v odpovědi výmluvný, aniž byste trochu zaváhali, a dobře se předem připravit. Získáte tak relativní výhodu oproti ostatním potenciálním kandidátům ucházejícím se o stejnou práci. Doufám, že se vám článek líbil, dejte nám vědět v sekci komentářů níže a nezapomeňte jej sdílet se svou rodinou a přáteli. Odkazy na odkazy podporující tipy jsou uvedeny v části „Reference“ níže. Pro další informace navštivte.
Reference
1: https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=UXp3DgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR7&dq=how+to+write+cover+letters&ots=NfP6eOwjzP&sig=oqsg6zGnbbU7ZAY_lYfEnC_BHzc
2: https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA123676632&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=1548419X&p=AONE&sw=w
3: https://eric.ed.gov/?id=ED230238
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.