S rychlým růstem průmyslu, lidí a obchodních domů je škoda, ale je pravda, že právní problémy a spojenecké komplikace se mnohonásobně zvýšily. Tyto problémy se řeší u soudu s pomocí a úsilím právníků a právních poradců. Někteří z nejlepších a zavedených právníků vždy potřebují sekretářku, aby mohla spravovat své kanceláře a vykonávat administrativní úkoly.
Právní tajemník se dobře vyzná v různých aspektech řízení, práva a administrativy, aby mohl svým seniorům poskytnout výjimečnou administrativní podporu. Právní tajemníci, kteří mají v kanceláři důležitou pozici, jsou považováni za klíčové zaměstnance a přinášejí lukrativní platy a pobídky. Aby však byli vybráni, musí projít přísným pohovorem. Proto si vždy přečtěte některé z nejlepších otázek na pohovor, abyste zvýšili své šance na výběr. Prepmycareer sestavil a vymyslel 21 nejlepších otázek na pohovor pro vaši referenci a přípravu.
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1. Právní jazyk je často tvrdý a záludný. Můžete provést korekturu a/nebo přepis?
Korektura a přepis právního jazyka jsou některé z primárních úkolů, které musí právní tajemník vykonávat. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o vaší metodě nebo strategii, jak toho dosáhnout.
Vzorové odpovědi
Pane, naprosto chápu význam této otázky. Je pravda, že právní jazyk je obtížně srozumitelný kvůli technickým záležitostem. Jelikož jsem však sám absolvent práv, mám schopnost tomu přesně porozumět. Korektura všech návrhů dále vyžaduje právní i gramatické znalosti, aby bylo zajištěno, že písemné materiály jsou platné a čitelné. Kromě toho pro mě přepis není velký problém, protože jsem si rozvinul dovednosti aktivního naslouchání a velmi dobrou právnickou slovní zásobu.
2. Co je podle vás primárním důvodem, který zajišťuje demokracii v jakékoli zemi?
Právní tajemníci zastávají důležitou pozici v právní kanceláři, a proto musí mít alespoň základní ústavní znalosti týkající se právní struktury jakékoli země. Tato otázka prověří vaše znalosti a porozumění základnímu zřízení.
Vzorové odpovědi
Pane, federální struktura je zřízena, pokud je v ústavě ustanovení, které zajišťuje přiměřené a vhodné rozdělení moci mezi ústřední vládu, státní vládu a místní samosprávné orgány. Tato decentralizace zajišťuje, že demokracie je ve své podstatě efektivně uplatňována a neexistuje ani jediný prvek monarchie nebo královského postavení, který je podporován koncentrací moci.
3. Jak pohodlné je pro vás časté cestování?
Právní tajemníci musí hodně cestovat, jak meziměstskými, tak meziměstskými. Jsou instruováni, aby se účastnili soudních jednání, aby si zapsali všechny relevantní podrobnosti, navštívili prostory klientů nebo jednoduše přecházeli z jedné kanceláře do druhé. Toto je běžné očekávání a musíte dát kladnou odpověď.
Vzorové odpovědi
Pane, cestování je pro tuto práci nezbytným požadavkem a já se v tom cítím naprosto pohodlně. Nemám žádné problémy s častými cestami k soudu za klientem. Jsem pracovitý jedinec a mám schopnost cestovat s velkou energií a nadšením.
4. Vysvětlete spis Habeas Corpus.
Jako právní tajemník si musíte být vědomi různých dostupných soudních příkazů, které definují různá práva klientů. Ve vašem pohovoru budou vždy takové otázky, a proto budete vždy požádáni, abyste zrevidovali všechny své poznámky z vysoké školy.
Vzorové odpovědi
Pane, Habeas corpus, je jedním z několika práv, která mají občané naší země k dispozici. Je to latinský výraz, který po překladu do angličtiny zní jako „přinést tělo“. Je to legální proces, který chrání jakoukoli osobu před nezákonným zadržením. Podáním soudního příkazu habeas corpus mohl smírčí soudce/soudce nařídit správě, aby předvedla a předvedla zadrženou osobu k soudu.
5. Jaký je váš názor na krádeže kanceláří?
Krádeže, loupeže a vloupání z kanceláří jsou nepořádek a vedou k vážným finančním ztrátám jejich vlastníka. Je tedy nutné, aby se těmto situacím za každou cenu zabránilo. Uveďte své skutečné názory v tomto ohledu a také uveďte, jak byste to mohli zastavit.
Vzorové odpovědi
Pane, krádež je zločin a je to činnost, která je neetická. Je však ironií, že se to stále děje a vede k obchodním ztrátám. Jsem zcela proti takovým neetickým aktivitám a buďte si jisti, že bych se nikdy neoddával, ani nebyl sebemenší součástí jakékoli krádeže. Dále, pokud někdy potkám někoho z mých kolegů, kteří se zabývají takovými úkoly, přísně bych si stěžoval a okamžitě poslal dopis svému šéfovi.
6. Uveďte prosím všechny administrativní úkoly, které budete v této práci muset vykonávat?
Tato otázka prověří vaše znalosti a porozumění dané práci. Kontroluje, zda jste si plně vědomi různých funkcí, které je třeba provést.
Vzorové odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Příprava zápisů ze všech schůzek mezi právníky spolu se zaznamenáváním všech relevantních a pozoruhodných událostí.
- Zajištění cesty pro právníky a zajištění toho, aby byli schopni dorazit do cíle hladce, bez větších potíží
- Věnovat se klientům a porozumět jejich obavám
- Udržujte dekorum kanceláře uspořádáním složek, dokumentů, oznámení a dalších písemných sdělení uspořádaným způsobem
- Účast na všech telefonních hovorech a odpovídání na ně
7. Jak budete řešit otravného nebo nespokojeného zákazníka?
Jako právní sekretářka budete zcela jistě muset vyřizovat klienty svého šéfa. Některé z nich jsou dobré, ale některé budou vždy otravné, skeptické a nespokojené. Jste povinni se jim všem věnovat a dodržovat některé z nejlepších obchodních etiket a postupů.
Vzorové odpovědi
Pane, je běžné mít takové klienty v kanceláři. Věřím však, že zákazníci jsou králem a základním důvodem naší existence. Vždy s nimi zacházím opatrně a dodržuji osvědčené obchodní postupy, etiku a etiketu. Pro začátek se snažím pochopit hlavní příčinu jejich problému a zároveň si dělat poznámky. Po úplném pochopení jejich problémů využívám své analytické schopnosti a snažím se navrhnout nejlepší možné řešení. Jsem si jistý, že klient by byl spokojen, ale pokud by stále nějaké problémy přetrvávaly, postupuji případ svému seniorovi.
8. Jaká je vaše znalost různých administrativních postupů spojených se soudními soudy?
Právní sekretář je povinen pomáhat a pomáhat vyšším právníkům při provádění různých administrativních postupů, jako je získání věrné a ověřené kopie různých příkazů, složení soudních poplatků, podání soudních formulářů atd. Musíte si být vědomi všech tyto postupy, protože je to běžný požadavek pro tuto práci.
Vzorové odpovědi
Pane, jsem si plně vědom všech těchto postupů a během svého předchozího působení v právní firmě jsem je několikrát provedl. Buďte si jisti, že dobře znám všechny administrativní úkoly, což mi jistě pomůže přispět svými dovednostmi.
9. Vyjmenujte libovolné tři ze svých nejlepších právních oblastí.
Jsou prostě různá odvětví práva. Tato otázka vyžaduje, abyste se podělili o své nejlepší oblasti nebo větve, ve kterých si nejvíce věříte a zároveň se v nich budete cítit dobře.
Vzorové odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Spotřebitelské zákony
- Firemní zákony a
- Daňové zákony
10. Jak zvládáte kritiku svých seniorů?
Je běžné, že dostáváme negativní zpětnou vazbu od seniorů a vedení. Musíte však zachovat svůj postoj a po jeho získání nikdy neztrácet odvahu. Stačí se podělit o svou nejlepší strategii, jak takovou kritiku zvládnout, a používat přesvědčivý jazyk.
Vzorové odpovědi
Pane, každý jednotlivec, který pracuje na svém pracovišti, se chce zdokonalovat a učit se, aby jen stoupal po žebříčku a dostával časté povýšení. Kritika nebo negativní zpětná vazba jsou jako dobrota, která vám pomůže pochopit, co vám chybí a jaké jsou různé parametry, na kterých musíte improvizovat. Nikdy neberu žádnou kritiku negativně, spíše ji využívám ke zlepšení svého výkonu.
11. Role tajemníka často zahrnuje multitasking. Jak stanovíte priority?
Toto je běžná otázka při pohovoru, pomocí které chce tazatel vědět o různých technikách, pomocí kterých můžete stanovit priority svých úkolů. Existuje několik technik stanovení priorit, pomocí kterých můžete dokončit všechny své úkoly včas. Jako ideální odpověď na tuto otázku stačí sdílet vaši zavedenou a dříve používanou techniku stanovení priorit.
12. Jak řešíte selhání na vašem pracovišti?
Všichni zažíváme někdy v životě selhání. Ne každý to však zvládne, což má devastující účinky na lidskou mysl. Jako ideální odpověď stačí sdílet svou techniku, jak zvládnout selhání související s prací, a jak ji můžete využít k improvizaci svého výkonu.
13. Pracujeme v týmu. Co vidíte ve svém ideálním týmu?
Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět, jaké jsou různé vlastnosti, které očekáváte u členů svého týmu. Může to být cokoliv jako podpůrný, oddaný, upřímný atd.
14. Co vás motivuje k práci?
Všichni jsme motivováni několika faktory, které nás nutí tvrdě pracovat a dosahovat svých cílů a záměrů časově omezeným způsobem. Tazatel má vždy zájem znát tyto faktory pro lepší hodnocení a posouzení vaší osobnosti.
15. Vysvětlete své hlavní silné a slabé stránky.
Toto je běžná otázka při pohovoru a je často kladena na několika pohovorech. Ujistěte se, že po provedení sebekontroly své osobnosti a postoje dáváte jasné a věcné odpovědi.
16. Proč chcete pracovat s námi?
Tato otázka vyžaduje, abyste uvedli důvody, které vás lákají k této konkrétní advokátní kanceláři. Jako ideální odpověď stačí sdílet:
- Co se ti líbí v jejich kanceláři?
- Jak z toho budete mít prospěch?
- Chválit klientelu, kterou mají atd.
17. Popište své největší zklamání při práci právního tajemníka?
V naší profesní kariéře se vždy najde pár nezdarů a zklamání, které zcela změní náš přístup a přístup k naší práci. Tyto faktory pomáhají při hodnocení osobnosti a jsou vždy na radaru tazatele.
18. Jako právní sekretář budete muset vykonávat několik rolí, které mohou být stresující. Jak zvládáte stres?
Při práci právního tajemníka je nevyhnutelné vyhnout se stresu. Zvládání stresu je tedy běžným očekáváním právních firem a měli byste si vyvinout strategii, pomocí které budete zvládat stres související s prací. Jako ideální odpověď vysvětlete, jak můžete zvládat svůj stres a jak to neovlivní váš výkon.
19. Jaké jsou vaše očekávání platů?
Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět, co očekáváte od advokátní kanceláře z hlediska peněžní náhrady. Doporučujeme vám procházet právní odvětví a poznamenat si platy nabízené sekretářkám s pracovními zkušenostmi podobnými té vaší. Přidejte nebo odečtěte 10 % k nalezenému mediánu platu a citujte totéž.
20. Kdy s námi můžete začít spolupracovat?
Tato otázka vyžaduje, abyste uvedli přesné datum, kdy nebo po kterém budete k dispozici pro spolupráci s organizací. Okamžité předkrmy jsou vždy preferovány, ale vždy se doporučuje poskytnout skutečnou odpověď.
21. Máte pro nás nějaké dotazy?
Všechny rozhovory, které se konají po celém světě, jsou zakončeny touto otázkou. Toto je poslední otázka, která je položena na pohovoru, a po ní můžete jít domů. Navíc to považujte za svou poslední příležitost, jak zapůsobit na svého tazatele, a proto položte několik relevantních protiotázek, které se týkají samotné obchodní organizace. Pro vaši informaci byly níže uvedeny některé modelové otázky:
Modelové otázky
- Jaká je pracovní doba pro tuto práci a budou existovat pobídky nebo další příplatky za práci nad uvedenou dobu?
- Sdílejte prosím seznam všech školicích a rozvojových programů, které společnost zahájila pro své administrativní zaměstnance.
- Jaké jsou různé zásady proti obtěžování, které společnost vymyslela pro své zaměstnance?
Reference
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.