Každý podnik v tomto světě funguje se záměrem vydělávat obchodní zisky. A všichni víme, jak se to počítá. Náklady snižují ziskové marže a materiál nebo nákupy uskutečněné obchodní organizací jsou považovány za významné prvky, které tvoří hlavní část peněžních toků nebo těchto výdajů. Existuje tedy větší potřeba řídit a optimalizovat celkové náklady společnosti najímáním specializovaných odborníků na různé složky nákladů. Jedním z takových profesionálů je materiálový manažer, jehož primární povinností je obstarávat, dohlížet a řídit materiální potřeby korporace.
Vzhledem k tomu, že nákup materiálu přímo přispívá k nákladům společnosti, je manažer materiálů důležitým označením v obchodní organizaci a přináší vysoký plat a lukrativní pobídky. O místa existuje tvrdá konkurence, a proto se kandidát musí vážně připravit tím, že si přečte některé z nejlepších otázek na pohovor, jak je uvedeno níže:
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1. Jak rozumíte nákladům na držení zásob a jak je můžete snížit?
Tato otázka prověří vaše znalosti a porozumění různým konceptům souvisejícím se správou zásob, což jsou ve vašem konkrétním případě suroviny.
Ukázka odpovědi
Pane, kdykoli organizace nakupuje nějaké materiály, je s tím spojeno několik nákladů, jako jsou náklady na objednávku, náklady na přepravu. náklady na držení a náklady na dopravu. Když jsou všechny tyto náklady akumulovány a kombinovány, jejich součet se nazývá náklady na držení zásob. Je to náklad, který musí podnik vynaložit a prodražuje nákupy, což v konečném důsledku zvyšuje výrobní náklady. Objednáním ekonomického objednaného množství zboží může organizace minimalizovat náklady na držení zásob.
2. Jaký je význam přípravy rozpočtu na materiály?
Tato otázka prověřuje, zda jste si vědomi přípravy rozpočtu na materiál a rozumíte jeho důležitosti v obchodní organizaci.
Ukázka odpovědi
Pane, jako každý rozpočet, i rozpočet na materiály také stanovuje měřítka a standardy, což působí jako vůdčí síla při obchodních nákupech. Materiálový rozpočet má obrovský význam, protože jeho použitím lze vypočítat směrodatné odchylky a přidělit odpovědnost manažerům. To je činí zodpovědnějšími a umožňuje jim to přijmout opatření, ve kterém se stanou nákladově efektivními.
3. Rozdělte a pojmenujte různé typy nákladů na skladování.
Tato otázka prověří vaše znalosti a porozumění různým typům nákladů na skladování, které vznikají při nákupu a skladování materiálů.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Mzdy vyplácené běžným zaměstnancům pracujícím ve skladu, jako jsou školníci, dozorci, ostraha atd.
- Pronájem skladového prostoru
- Účet za elektřinu
- Náklady na generální opravu provozních strojů používaných ve skladu
4. Jak rozumíte procesu výběrového řízení?
Materiály jsou většinou získávány plovoucími tendry na volném trhu. Účastníci, převážně dodavatelé materiálů, se hlásí do těchto výběrových řízení a podávají nabídky. Obvykle si nabídku a zakázku nárokuje dodavatel, který podal nejnižší nabídku.
Ukázka odpovědi
Pane, výběrové řízení je efektivní proces, ve kterém několik dodavatelů materiálů soutěží a podává své agresivní nabídky. Tyto nabídky jsou následně vyhodnoceny na základě několika parametrů, na základě kterých je zakázka přidělena vítěznému účastníkovi. To je označováno jako nejlepší technika pro získávání velkého množství surovin z volného trhu.
5. Vysvětlete situaci, ve které jste odmítli smlouvu, a to i po obdržení nejnižší nabídky.
Výběrové řízení je efektivní proces, ale ne pokaždé si zakázku nárokuje uchazeč s nejnižší nabídkou. Tazatel prostřednictvím této otázky chce znát důvody takového odmítnutí.
Ukázka odpovědi
Pane, nejnižší nabídka není zárukou, že konkrétní uchazeč zakázku vyhraje. Existuje několik neseriózních dodavatelů, kteří jen pro vstup do procesu zadávají nabídky, které jsou poměrně nízké a jednoduše neproveditelné. Dále existuje také možnost, že uchazeč s nejnižší nabídkou postrádá požadované pracovní zkušenosti nebo prostě není schopen dodat požadované množství. Ve všech těchto případech by nabídka byla zamítnuta a byla by zvážena další nejnižší nabídka.
6. Jak se vypořádáte s horší kvalitou dodávaných materiálů?
Byly případy, kdy byl materiálový manažer jednoduše podplacen, aby přijal nevyhovující materiály a zboží. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o vaší strategii, jak se vypořádat s tak podřadným materiálem.
Ukázka odpovědi
Pane, vždy jsou nějaké parametry a kontroly, na základě kterých se dodané materiály zkoumají a hodnotí. V případě, že některý z těchto parametrů bude narušen nebo narušen, okamžitě upozorním na dané množství zboží a obratem zašlu upozornění dodavateli, aby zboží buď znovu dodal, nebo odstranil vady obsažené v těchto materiálech. V případě, že se dodavatel nesplní, píši dopis vrcholovému vedení, abych dodavatele vyloučil z další účasti v procesu.
7. Kdy používáte položkové nabídkové řízení?
Nabídky jsou dvou typů, kterými jsou položková sazba a složená sazba. Prostřednictvím této otázky chce tazatel ověřit, zda v tomto ohledu rozumíte.
Ukázka odpovědi
Pane, na rozdíl od složeného výběrového řízení, kde uchazeč musí podat jedinou celkovou nabídku pro všechny položky uvedené v nabídce, výběrové řízení s položkovou sazbou vyžaduje, aby uchazeč zadal různé nabídky pro každou jednotlivou položku. Tento typ výběrového řízení je vypsán, když organizace chce mít nabídku na každou jednotlivou položku a očekává významné odchylky v položkách nabídky.
8. Vyjmenujte tři nejlepší software pro správu nákupu materiálů.
Technologie je důležitou součástí obchodních organizací a určitě se od vás bude vyžadovat, abyste se učili a měli odborné znalosti v některém hlavním softwaru týkajícím se vašeho odvětví.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Torqus POS
- Astrální systém řízení zásob
- EAMbrace Správa zásob
9. Jak předpovídáte materiální potřeby?
Tato otázka prověří vaše schopnosti a také vaše porozumění vytváření efektivních materiálových předpovědí.
Ukázka odpovědi
Pane, prognózování je důležitou potřebou obchodních organizací, protože nejen finančně připravuje, ale také poskytuje rozšířenou schopnost lépe zvládat neočekávané situace. Efektivní prognóza závisí na následujících parametrech:
- Očekávané tempo růstu organizace
- Historická data
- Údaje o prodeji společnosti
- Výrobní hodnoty
- Poslání a vize obchodních organizací
10. Ohodnoťte své komunikační a kreslířské dovednosti na stupnici od jedné do pěti.
Od materiálových manažerů se vyžaduje, aby spolu pravidelně komunikovali a sepisovali obchodní korespondenci. Toto je tedy běžné očekávání a musíte sdílet pozitivní odpověď.
Ukázka odpovědi
Pane, jsem průmyslový veterán a poslední 4 roky pracuji jako materiálový manažer v renomované obchodní organizaci. Kromě toho jsem absolvoval dva krátkodobé kurzy v oblasti business draftingu, kromě pravidelných kurzů zlepšování komunikace online. Mohu vás tedy ujistit, že jsem v těchto aspektech zběhlý a rád bych se ohodnotil známkou 4.8.
11. Všichni se inspirujeme. Co vás motivuje k práci?
Toto je běžná otázka, pomocí které chce tazatel vědět o různých motivačních faktorech, které vás podněcují a stimulují k dosažení své cíle a cíle při práci na vašem pracovišti. Tyto faktory jsou inspirovány vašimi osobními finančními podmínkami, okolnostmi a životními situacemi. Snažte se být originální a originální.
12. Nákup je hektický proces. Jak zvládáte stres?
Materiálový manažer musí vykonávat různé úkoly, jako je identifikace materiálových potřeb na konzistentním základě, sestavení těchto potřeb a vypsání výběrového řízení, analýza nabídek a poté kontrola vybraného dodavatele. Je to hektický proces a při každodenním provádění vede ke stresu a pracovnímu tlaku. Proto je společným očekáváním každé organizace, že jste si vědomi všech strategií, pomocí kterých jste schopni zvládat svou úroveň stresu.
13. Jaká je vaše hlavní slabá stránka, která by mohla bránit vaší práci jako materiálový manažer?
Toto je běžná otázka při pohovoru a určitě byste jí byli svědky téměř na všech pohovorech konaných po celém světě. Jako ideální odpověď musíte sdílet slabost, která může existovat ve vaší osobnosti a mohla by ovlivnit vaši práci. Doporučuje se řádně analyzovat vydaný popis práce a snažit se vyhnout všem těm slabinám, které jsou v rozporu s požadovanými požadavky.
14. Jak řešíte selhání projektu?
Schopnost zvládnout neúspěch pomocí některých účinných strategií a nenechat ho proniknout do mysli je běžným očekáváním tazatelů. Jako ideální odpověď stačí sdílet svou strategii, jak zvládnout životní neúspěchy.
15. Jaká je pro vás ideální firemní kultura?
Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět, jaké jsou vlastnosti nebo vlastnosti, které byste chtěli, aby členové vašeho týmu měli.
16. „Kvalita“ je něco, co očekáváme od našich zaměstnanců. Co z tohoto pojmu vyvozujete?
Jedná se o otázku pohovoru založenou na slovech, ve které dostanete konkrétní slovo a požádáte o jeho interpretaci. : „Kvalita“ může být interpretována několika různými způsoby a žádáme vás, abyste se s tazatelem podělili o svou vlastní verzi.
17. Kdybyste byli zvíře, co byste si vybrali?
Tato otázka je mistrovským hodnotitelem osobnosti a má schopnost zcela posoudit váš přístup a postoj. Ideální odpovědí na tuto otázku je, abyste se s tazatelem podělili o některá zvířata vhodná pro podniky a uvedli některé z jejich hlavních atributů do souladu s požadavky dané práce. Toto je důležitá otázka na pohovoru a žádáme vás, abyste odpověděli dokonale.
18. Popište svého nejlepšího a nejhoršího šéfa?
Zaměstnanci jednoduše pracují v několika obchodních organizacích a migrují ve snaze získat lepší možnosti výdělku a vyšší označení. Na této profesní cestě se zaměstnanci setkávají a jednají s několika seniory a šéfy, kteří je vedou a dohlížejí na ně. Je prokázanou skutečností, že ne všichni jsou dobří a někteří jsou prostě povýšení, neschopní, povýšení nebo dominující. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o vašich nejlepších a nejhorších šéfech, což musíte vysvětlit logickými důvody. Tato otázka hodnotí vaši osobnost do morku kostí a je třeba se jí věnovat vážně.
19. Jaké jsou vaše očekávání platů?
Prostřednictvím své otázky chce tazatel vědět o platu, který od organizace očekáváte. Jako ideální odpověď na tuto otázku vždy důkladně prozkoumejte trh nebo odvětví, do kterého patříte, a poznamenejte si všechny platy, které jsou vypláceny profesionálům pracujícím v podobné funkci. Získáte tak přiměřenou představu o částce, která má být uvedena. Chraňte se před uvedením jakékoli náhodné hodnoty platu, protože by to vážně vyčerpalo vaše šance na výběr.
20. Kdy s námi můžete začít spolupracovat?
V této otázce není nic technického, protože se od vás očekává pouze datum zahájení. Jako ideální odpověď vždy sdělte skutečné datum, kdy nebo po kterém budete k dispozici pro spolupráci se společností. Kromě toho tato otázka v žádném případě nezaručuje váš výběr, a proto vám doporučujeme, abyste řídili své emoce a udrželi pozornost.
21. Zeptejte se prosím na jakékoli otázky, které byste pro nás mohli mít?
Toto je poslední otázka každého pohovoru a v případě, že jste se s ní setkali, buďte si jisti, že vaše příležitost nyní skončila. Vždy vyzkoušejte tuto otázku na pohovoru a položte několik relevantních protiotázek, které mohou vycházet z vašich pochybností a obav ve vztahu ke společnosti. Pro lepší pochopení se vždy můžete podívat na modelové otázky uvedené níže:
Modelové otázky
- Jaká různá pojištění, zejména týkající se zdraví a života, nabízí firma svým zaměstnancům?
- Sdílejte prosím seznam všech placených dovolených, které společnost nabízí svým zaměstnancům v kalendářním roce.
- Jaké jsou programy a schémata rozvoje zaměstnanců organizace pro zvýšení výkonu zaměstnanců?
Reference
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.