Mit dem rasanten Wachstum von Branchen, Menschen und Geschäftshäusern ist es bedauerlich, aber wahr, dass rechtliche Probleme und damit verbundene Komplikationen um ein Vielfaches zugenommen haben. Diese Probleme werden vor Gericht mit der Hilfe und den Bemühungen von Anwälten und Rechtsberatern geklärt. Einige der besten und etablierten Anwälte benötigen immer eine Sekretärin, die ihre Büros verwaltet und Verwaltungsaufgaben erledigt.
Ein Anwaltssekretär ist mit den verschiedenen Aspekten des Managements, des Rechts und der Verwaltung bestens vertraut, um seinen Vorgesetzten außergewöhnliche Unterstützung bei der Büroarbeit zu bieten. Da Rechtssekretäre eine wichtige Position im Büro einnehmen, gelten sie als Schlüsselpersonal und erzielen lukrative Gehälter und Anreize. Allerdings müssen sie sich einem strengen Bewerbungsverfahren unterziehen, um ausgewählt zu werden. Lesen Sie daher immer einige der besten Interviewfragen, um Ihre Auswahlchancen zu verbessern. Prepmycareer hat die 21 besten Interviewfragen als Referenz und Vorbereitung zusammengestellt und zusammengestellt.
Die 21 besten Interviewfragen zum Lernen
1. Juristische Sprache ist oft hart und heikel. Können Sie Korrektur lesen und/oder transkribieren?
Das Korrekturlesen und die Transkription der juristischen Sprache gehören zu den Hauptaufgaben, die eine juristische Sekretärin zu erfüllen hat. Durch diese Frage möchte ein Interviewer etwas über Ihre Methode oder Strategie dafür wissen.
Beispielantworten
Sir, ich verstehe die Relevanz dieser Frage vollkommen. Es ist wahr, dass die juristische Sprache aufgrund der damit verbundenen technischen Einzelheiten schwer zu verstehen ist. Da ich selbst Jura studiert habe, kann ich es jedoch genau verstehen. Darüber hinaus erfordert das Korrekturlesen aller Entwürfe juristische und grammatikalische Kenntnisse, um sicherzustellen, dass das Geschriebene gültig und lesbar ist. Darüber hinaus ist die Transkription kein großes Problem für mich, da ich aktives Zuhören und einen sehr guten juristischen Wortschatz entwickelt habe.
2. Was ist Ihrer Meinung nach der Hauptgrund, der die Demokratie in jedem Land gewährleistet?
Rechtsreferenten bekleiden eine wichtige Position in einer Anwaltskanzlei und müssen daher zumindest über grundlegende verfassungsrechtliche Kenntnisse in Bezug auf die Rechtsstruktur eines Landes verfügen. Diese Frage überprüft Ihr Wissen und Verständnis der grundlegenden Politik.
Beispielantworten
Sir, eine föderale Struktur wird dann geschaffen, wenn es in der Verfassung eine Bestimmung gibt, die eine angemessene und angemessene Machtverteilung zwischen der Zentralregierung, der Landesregierung und den lokalen Selbstverwaltungsorganen vorsieht. Diese Dezentralisierung stellt sicher, dass die Demokratie in ihrem Wesen effektiv umgesetzt wird und es nicht einmal einen einzigen Zweig der Monarchie oder des Königtums gibt, was durch die Konzentration der Gewalten gefördert wird.
3. Wie zufrieden sind Sie mit häufigem Reisen?
Anwaltssekretäre müssen viel reisen, sowohl innerhalb als auch innerhalb der Stadt. Sie werden angewiesen, den Gerichtsverhandlungen beizuwohnen, um alle relevanten Details zu notieren, die Räumlichkeiten der Mandanten zu besuchen oder einfach von einer Kanzlei zur anderen zu wechseln. Dies ist eine allgemeine Erwartung und Sie müssen eine positive Antwort geben.
Beispielantworten
Sir, Reisen ist eine notwendige Voraussetzung für diesen Job, und ich fühle mich absolut wohl darin. Ich habe kein Problem damit, häufig zum Gericht oder zum Mandanten zu reisen. Ich bin eine fleißige Person und habe die Fähigkeit, mit großer Energie und Enthusiasmus zu reisen.
4. Erklären Sie den Habeas Corpus-Writ.
Als Rechtsanwaltsfachangestellter müssen Sie sich der verschiedenen verfügbaren Verfügungen bewusst sein, die verschiedene Rechte der Kunden definieren. Es wird immer solche Fragen in Ihrem Vorstellungsgespräch geben und Sie werden daher immer gebeten, alle Ihre College-Notizen zu überarbeiten.
Beispielantworten
Sir, Habeas Corpus, ist eines der vielen Rechte, die den Bürgern unseres Landes zur Verfügung stehen. Es ist ein lateinischer Begriff, der sich ins Englische übersetzt als „Bring the body of“ herausstellt. Es ist ein Rechtsverfahren, das jede Person davor schützt, rechtswidrig inhaftiert zu werden. Durch die Einreichung des Haftbefehls könnte der Magistrat/Richter die Verwaltung anweisen, den Häftling vor Gericht zu bringen und vorzuführen.
5. Was halten Sie von Bürodiebstahl?
Diebstahl, Diebstahl und Einbruch aus den Büros sind ein Chaos und führen zu schweren finanziellen Verlusten für den Besitzer. Daher ist es notwendig, dass diese Situationen um jeden Preis vermieden werden. Präsentieren Sie einfach Ihre ehrlichen Ansichten in dieser Hinsicht und erwähnen Sie auch, wie Sie dies verhindern könnten.
Beispielantworten
Sir, Diebstahl ist ein Verbrechen und eine unethische Aktivität. Ironischerweise passiert es jedoch immer noch und führt zu Geschäftsverlusten. Ich bin absolut gegen solche unethischen Aktivitäten und sei versichert, dass ich niemals einem Diebstahl nachgeben oder auch nur den geringsten Anteil daran haben würde. Außerdem würde ich mich strikt beschweren und sofort einen Brief an meinen Chef schreiben, wenn ich jemals einen meiner Kollegen begegne, der sich mit solchen Aufgaben beschäftigt.
6. Bitte listen Sie alle Büroaufgaben auf, die Sie in diesem Job ausführen müssen.
Diese Frage überprüft Ihr Wissen und Ihr Verständnis für die Stelle. Es überprüft, ob Sie sich der verschiedenen auszuführenden Funktionen vollständig bewusst sind.
Beispielantworten
Sicher, Sir, das sind:
- Erstellung von Protokollen aller zwischen den Rechtsanwälten abgehaltenen Treffen, zusammen mit der Niederschrift aller relevanten und bemerkenswerten Entwicklungen.
- Organisieren der Reise für die Anwälte und Sicherstellen, dass sie das Ziel reibungslos und ohne großen Aufwand erreichen können
- Sich um die Kunden kümmern und ihre Anliegen verstehen
- Bewahren Sie den Anstand des Büros, indem Sie Akten, Dokumente, Mitteilungen und andere schriftliche Mitteilungen auf geordnete Weise organisieren
- Teilnahme und Beantwortung aller Telefonanrufe
7. Wie gehen Sie mit einem nervigen oder verärgerten Kunden um?
Als Rechtsanwaltsfachangestellte müssen Sie sich sicherlich um die Kunden Ihres Chefs kümmern. Einige von ihnen sind gut, aber einige werden immer nervig, skeptisch und verärgert sein. Sie müssen sich um alle kümmern und einige der besten Geschäftsetiketten und -praktiken befolgen.
Beispielantworten
Sir, es ist üblich, solche Kunden im Büro zu haben. Ich glaube jedoch, dass die Kunden der König und der grundlegende Grund unserer Existenz sind. Ich gehe stets sorgfältig mit ihnen um und befolge die besten Geschäftspraktiken, Ethik und Etikette. Zunächst versuche ich, die Ursache ihres Problems zu verstehen und mache mir gleichzeitig Notizen. Nachdem ich ihre Probleme vollständig verstanden habe, nutze ich meine analytischen Fähigkeiten und versuche, die bestmögliche Lösung zu finden. Ich bin mir ziemlich sicher, dass der Mandant zufrieden sein wird. Sollten jedoch weiterhin Probleme bestehen, verweise ich den Fall an meinen Vorgesetzten.
8. Was sind Sie mit den verschiedenen kanzleimäßigen Verfahren im Zusammenhang mit den Gerichten vertraut?
Ein juristischer Sekretär ist erforderlich, um die leitenden Anwälte bei der Durchführung verschiedener Büroverfahren zu unterstützen, wie z. B. das Einholen einer wahrheitsgetreuen und beglaubigten Kopie der verschiedenen Anordnungen, die Hinterlegung der Gerichtsgebühren, das Einreichen von Gerichtsformularen usw. Sie müssen sich über alles im Klaren sein diese Verfahren, da dies eine übliche Anforderung für diesen Job ist.
Beispielantworten
Sir, ich bin mir all dieser Verfahren vollkommen bewusst und habe sie in meiner früheren Tätigkeit bei einer Anwaltskanzlei einige Male durchgeführt. Seien Sie versichert, dass ich mit allen Büroaufgaben bestens vertraut bin, was mir sicherlich dabei helfen wird, meine Fähigkeiten einzubringen.
9. Nennen Sie drei Ihrer besten Rechtsgebiete.
Es gibt einfach verschiedene Rechtsgebiete. Bei dieser Frage müssen Sie Ihre besten Bereiche oder Äste angeben, auf denen Sie sich am sichersten und am wohlsten fühlen.
Beispielantworten
Sicher, Sir, das sind:
- Verbrauchergesetze
- Gesellschaftsrecht u
- Steuergesetze
10. Wie gehen Sie mit der Kritik Ihrer Vorgesetzten um?
Es ist üblich, negatives Feedback von den Vorgesetzten und dem Management zu erhalten. Sie müssen jedoch Ihre Einstellung beibehalten und niemals den Mut verlieren, nachdem Sie sie erhalten haben. Teilen Sie einfach Ihre beste Strategie mit, um mit solcher Kritik umzugehen, und verwenden Sie eine überzeugende Sprache.
Beispielantworten
Sir, jeder Einzelne, der an seinem Arbeitsplatz arbeitet, möchte sich verbessern und lernen, um einfach die Leiter hinaufzuklettern und häufige Beförderungen zu erhalten. Kritik oder negative Rückmeldungen sind wie ein Segen, der Ihnen hilft zu verstehen, was Ihnen fehlt und was die verschiedenen Parameter sind, auf denen Sie improvisieren müssen. Ich nehme Kritik nie negativ auf, sondern nutze sie, um meine Leistung zu verbessern.
11. Die Rolle einer Sekretärin beinhaltet oft Multitasking. Wie priorisieren Sie?
Dies ist eine häufige Interviewfrage, mit der ein Interviewer wissen möchte, mit welchen Techniken Sie Ihre Aufgaben priorisieren können. Es gibt mehrere Priorisierungstechniken, mit denen Sie alle Ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen können. Teilen Sie als ideale Antwort auf diese Frage einfach Ihre etablierte und zuvor verwendete Priorisierungstechnik mit.
12. Wie gehen Sie mit Misserfolgen an Ihrem Arbeitsplatz um?
Wir alle erleben irgendwann in unserem Leben Fehler. Allerdings kann nicht jeder damit umgehen, was zu verheerenden Auswirkungen auf den menschlichen Verstand führt. Teilen Sie als ideale Antwort einfach Ihre Technik mit, wie Sie mit arbeitsbedingtem Versagen umgehen und wie Sie sie verwenden können, um Ihre Leistung zu improvisieren.
13. Wir arbeiten in einem Team-Setup. Was sehen Sie in Ihrem idealen Team?
Durch diese Frage möchte ein Interviewer wissen, welche verschiedenen Qualitäten Sie von Ihren Teammitgliedern erwarten. Es kann alles sein wie unterstützend, engagiert, ehrlich usw.
14. Was motiviert Sie zu arbeiten?
Wir alle werden von einigen Faktoren motiviert, die uns dazu bringen, hart zu arbeiten und unsere Ziele und Vorgaben zeitgebunden zu erreichen. Ein Interviewer ist immer daran interessiert, diese Faktoren zu kennen, um Ihre Persönlichkeit besser einschätzen und einschätzen zu können.
15. Erklären Sie Ihre größten Stärken und Schwächen.
Dies ist eine häufige Interviewfrage und wird häufig in mehreren Interviewsitzungen gestellt. Stellen Sie sicher, dass Sie klare und auf den Punkt gebrachte Antworten geben, nachdem Sie Ihre Persönlichkeit und Einstellung selbst überprüft haben.
16. Warum möchten Sie mit uns arbeiten?
Bei dieser Frage müssen Sie die Gründe nennen, die Sie zu dieser speziellen Kanzlei hinziehen. Teilen Sie als ideale Antwort einfach:
- Was gefällt Ihnen in ihrem Büro?
- Wie werden Sie profitieren?
- Loben Sie die Kundschaft, die sie haben, etc.
17. Beschreiben Sie Ihre größte Enttäuschung bei der Arbeit als Rechtsreferentin?
In unserer beruflichen Laufbahn gibt es immer wieder Rückschläge und Enttäuschungen, die unsere Einstellung und Herangehensweise an unsere Arbeit komplett verändern. Diese Faktoren helfen bei der Persönlichkeitsbewertung und sind immer auf dem Radar des Interviewers.
18. Als Rechtssekretär müssen Sie mehrere Rollen übernehmen, die stressig sein können. Wie gehen Sie mit Stress um?
Bei der Arbeit als Rechtsreferentin ist es unvermeidlich, Stress zu vermeiden. Daher ist Stressbewältigung eine gängige Erwartung von Anwaltskanzleien, und Sie sollten eine Strategie entwickeln, mit der Sie Ihren arbeitsbedingten Stress bewältigen können. Erklären Sie als ideale Antwort, wie Sie Ihren Stress bewältigen können und wie er sich nicht auf Ihre Leistung auswirkt.
19. Was sind Ihre Gehaltserwartungen?
Durch diese Frage möchte ein Interviewer wissen, was Sie von der Anwaltskanzlei in Bezug auf eine finanzielle Entschädigung erwarten. Es wird empfohlen, die Anwaltsbranche zu durchsuchen und die Gehälter zu notieren, die den Sekretärinnen angeboten werden, die ähnliche Berufserfahrung wie Sie haben. Addieren oder subtrahieren Sie 10 % zum ermittelten Mediangehalt und geben Sie dasselbe an.
20. Ab wann können Sie mit uns zusammenarbeiten?
Bei dieser Frage müssen Sie Ihr genaues Datum angeben, an oder nach dem Sie für die Arbeit mit der Organisation verfügbar sein werden. Sofortstarter werden immer bevorzugt, aber es wird immer empfohlen, eine ehrliche Antwort zu geben.
21. Haben Sie Fragen an uns?
Alle Interviewsitzungen, die weltweit stattfinden, werden mit dieser Interviewfrage abgeschlossen. Dies ist die letzte Frage, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt wird, und danach können Sie sicher nach Hause gehen. Betrachten Sie dies außerdem als Ihre letzte Gelegenheit, Ihren Gesprächspartner zu beeindrucken und stellen Sie daher ein paar relevante Gegenfragen, die sich auf die Unternehmensorganisation selbst beziehen. Als Referenz sind unten einige Modellfragen aufgeführt:
Modellfragen
- Wie ist die Arbeitszeit für diesen Job und wird es Anreize oder weitere Zulagen für die Arbeit über die genannten Stunden hinaus geben?
- Bitte teilen Sie uns eine Liste mit allen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen, die das Unternehmen für seine Verwaltungsangestellten initiiert hat.
- Welche verschiedenen Anti-Belästigungs-Richtlinien hat das Unternehmen für seine Mitarbeiter entwickelt?
Bibliographie
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.