Jedes Unternehmen auf dieser Welt operiert mit der Absicht, Geschäftsgewinne zu erwirtschaften. Und wir alle wissen, wie es berechnet wird. Ausgaben verringern die Gewinnspanne, und von einer Unternehmensorganisation getätigte Materialien oder Einkäufe gelten als wesentliche Elemente, die einen Großteil der Mittelabflüsse oder dieser Ausgaben ausmachen. Daher besteht ein größerer Bedarf, die Gesamtkosten des Unternehmens zu verwalten und zu optimieren, indem für verschiedene Kostenelemente spezialisierte Fachkräfte eingestellt werden. Ein solcher Fachmann ist ein Materialmanager, dessen Hauptaufgabe darin besteht, den Materialbedarf des Unternehmens zu beschaffen, zu überwachen und zu verwalten.
Da der Materialeinkauf direkt zu den Ausgaben des Unternehmens beiträgt, ist ein Materialmanager eine wichtige Position in einer Unternehmensorganisation und bringt ein hohes Gehalt und lukrative Anreize mit sich. Es gibt einen harten Wettbewerb um Plätze und daher muss sich ein Kandidat ernsthaft vorbereiten, indem er einige der besten Interviewfragen liest, wie unten aufgeführt:
Die 21 besten Interviewfragen zum Lernen
1. Was verstehen Sie unter den Lagerhaltungskosten und wie reduzieren Sie diese?
Diese Frage überprüft Ihr Wissen und Ihr Verständnis der verschiedenen Konzepte im Zusammenhang mit der Bestandsverwaltung, die in Ihrem speziellen Fall die Rohstoffe sind.
Beispielantwort
Sir, wann immer eine Organisation Materialien kauft, sind mehrere Kosten damit verbunden, wie zum Beispiel Bestellkosten, Transportkosten. Lagerkosten und Transportkosten. Wenn alle diese Kosten kumuliert und kombiniert werden, wird ihre Summe als Bestandshaltungskosten bezeichnet. Es ist ein Aufwand, den das Unternehmen tragen muss, und verteuert die Anschaffungen, die sich letztendlich zu den Produktionskosten summieren. Durch die Bestellung einer wirtschaftlichen Bestellmenge der Waren kann eine Organisation ihre Bestandshaltungskosten minimieren.
2. Welche Relevanz hat die Erstellung eines Materialbudgets?
Diese Frage überprüft, ob Sie sich der Erstellung des Materialbudgets bewusst sind und seine Bedeutung in einer Unternehmensorganisation verstehen.
Beispielantwort
Sir, wie jedes Budget setzt auch ein Materialbudget Maßstäbe und Standards, die als Richtschnur bei geschäftlichen Einkäufen dienen. Ein Materialbudget hat eine enorme Relevanz, da anhand dessen Standardabweichungen berechnet und Verantwortlichkeiten den Managern zugewiesen werden können. Dies macht sie verantwortungsbewusster und ermöglicht es ihnen, eine Maßnahme zu ergreifen, bei der sie kosteneffizient werden.
3. Unterteilen und benennen Sie die verschiedenen Arten von Lagerkosten.
Diese Frage überprüft Ihr Wissen und Verständnis der verschiedenen Arten von Lagerkosten, die beim Einkauf und der Lagerung von Materialien anfallen.
Beispielantwort
Sicher, Sir, das sind:
- Gehälter, die an die regulären Mitarbeiter gezahlt werden, die im Lager arbeiten, wie Hausmeister, Vorgesetzte, Wachleute usw.
- Miete der Lagerhalle
- Stromrechnung
- Überholungskosten von Betriebsmaschinen, die im Lager verwendet werden
4. Wie verstehen Sie den Ausschreibungsprozess?
Materialien werden meist durch schwimmende Ausschreibungen auf dem freien Markt beschafft. Auf diese Ausschreibungen bewerben sich die Teilnehmer, hauptsächlich Materiallieferanten, und geben Gebote ab. In der Regel erhält der Anbieter mit dem niedrigsten Angebot den Zuschlag und Zuschlag.
Beispielantwort
Sir, Ausschreibungen sind ein effektiver Prozess, bei dem mehrere Materiallieferanten miteinander konkurrieren und ihre aggressiven Angebote abgeben. Diese Gebote werden dann anhand mehrerer Parameter bewertet, woraufhin der Auftrag dem erfolgreichen Teilnehmer zugewiesen wird. Dies wird als die beste Technik zur Beschaffung großer Mengen an Rohstoffen auf dem freien Markt bezeichnet.
5. Erklären Sie die Situation, in der Sie den Auftrag abgelehnt haben, selbst nachdem Sie das niedrigste Angebot erhalten haben.
Ausschreibungen sind ein effektives Verfahren, aber nicht immer beansprucht der niedrigste Bieter den Zuschlag. Ein Interviewer möchte durch diese Frage die Gründe für eine solche Ablehnung wissen.
Beispielantwort
Sir, das niedrigste Gebot ist keine Garantie dafür, dass der konkrete Bieter den Zuschlag erhält. Es gibt einige nicht seriöse Anbieter, die nur um des Verfahrens willen recht niedrige und nicht realisierbare Gebote abgeben. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, dass der niedrigste Bieter nicht über die erforderliche Berufserfahrung verfügt oder einfach nicht in der Lage ist, die erforderliche Menge zu liefern. In all diesen Fällen würde das Angebot abgelehnt und das nächstniedrigere Angebot berücksichtigt.
6. Wie gehen Sie mit minderer Qualität der gelieferten Materialien um?
Es gab Fälle, in denen der Materialmanager einfach bestochen wurde, um die minderwertigen Materialien und Waren anzunehmen. Durch diese Frage möchte ein Interviewer wissen, wie Sie mit solch minderwertigem Material umgehen.
Beispielantwort
Sir, es gibt immer einige Parameter und Kontrollen, anhand derer die gelieferten Materialien untersucht und bewertet werden. Falls einer dieser Parameter beeinträchtigt oder beeinträchtigt wird, markiere ich diese Warenmenge sofort und sende unverzüglich eine Mitteilung an den Lieferanten, um die Waren entweder erneut zu liefern oder die in diesen Materialien enthaltenen Mängel zu beheben. Kommt der Lieferant dem nicht nach, schreibe ich einen Brief an die Geschäftsleitung, um den Lieferanten von der weiteren Teilnahme am Verfahren auszuschließen.
7. Wann verwenden Sie ein Stückpreiszahlungsmittel?
Es gibt zwei Arten von Angeboten: Artikelpreis und zusammengesetzter Preis. Mit dieser Frage möchte ein Interviewer Ihr diesbezügliches Verständnis überprüfen.
Beispielantwort
Sir, im Gegensatz zu einem zusammengesetzten Angebot, bei dem der Bieter ein einziges Gesamtangebot für alle im Angebot genannten Artikel abgeben muss, muss der Bieter bei einem Artikelpreis-Tender unterschiedliche Gebote für jeden einzelnen Artikel abgeben. Diese Art von Ausschreibung wird veröffentlicht, wenn die Organisation für jeden einzelnen Artikel ein Angebot einholen möchte und erhebliche Abweichungen bei den Ausschreibungspunkten erwartet.
8. Nennen Sie drei beste Software zur Verwaltung der Materialbeschaffung.
Technologie ist ein wichtiger Bestandteil von Unternehmensorganisationen, und Sie müssen sicherlich einige wichtige Software für Ihre Branche erlernen und beherrschen.
Beispielantwort
Sicher, Sir, das sind:
- Drehmomente POS
- Astral Bestandsverwaltungssystem
- EAMbrace Bestandsverwaltung
9. Wie prognostizieren Sie den materiellen Bedarf?
Diese Frage überprüft Ihre Fähigkeit sowie Ihr Verständnis, effektive Materialprognosen zu erstellen.
Beispielantwort
Sir, Prognosen sind ein wichtiger Bedarf für Unternehmensorganisationen, da sie nicht nur finanziell vorbereiten, sondern auch die Fähigkeit erweitern, mit unerwarteten Situationen besser umzugehen. Eine effektive Prognose hängt von den folgenden Parametern ab:
- Die erwartete Wachstumsrate der Organisation
- Die historischen Daten
- Die Verkaufszahlen des Unternehmens
- Die Produktionswerte
- Die Missionen und Visionen der Wirtschaftsorganisationen
10. Bewerten Sie Ihre Kommunikations- und Entwurfsfähigkeiten auf einer Skala von eins bis fünf.
Materialmanager sind verpflichtet, regelmäßig Geschäftskorrespondenz zu kommunizieren und zu erstellen. Daher ist dies eine gemeinsame Erwartung und Sie müssen eine positive Antwort teilen.
Beispielantwort
Sir, ich bin ein Branchenveteran und arbeite seit 4 Jahren als Materialmanager bei einer renommierten Unternehmensorganisation. Darüber hinaus habe ich zwei kurzfristige Kurse in Bezug auf Geschäftsgestaltung absolviert und regelmäßig Online-Kurse zur Verbesserung der Kommunikation besucht. Somit kann ich Ihnen versichern, dass ich diese Aspekte beherrsche und mich mit einer 4.8 bewerten möchte.
11. Wir alle lassen uns inspirieren. Was motiviert Sie zu arbeiten?
Dies ist eine häufige Interviewfrage, mit der ein Interviewer mehr über die verschiedenen Motivationsfaktoren erfahren möchte, die Sie dazu anregen und anregen, etwas zu erreichen Deine Tore und Ziele während der Arbeit an Ihrem Arbeitsplatz. Diese Faktoren werden von Ihren persönlichen finanziellen Verhältnissen, Umständen und Lebenssituationen inspiriert. Versuchen Sie, authentisch und originell zu sein.
12. Beschaffung ist ein hektischer Prozess. Wie gehen Sie mit Stress um?
Der Materialmanager muss eine Vielzahl von Aufgaben erfüllen, z. B. den Materialbedarf auf konsistenter Basis ermitteln, diesen Bedarf zusammenstellen und ein Angebot erstellen, die Angebote analysieren und dann den ausgewählten Lieferanten betreuen. Es ist ein hektischer Prozess und führt bei täglicher Durchführung zu Stress und Arbeitsdruck. Daher ist es eine gemeinsame Erwartung von jeder Organisation, dass Sie sich aller Strategien bewusst sind, mit denen Sie Ihr Stressniveau bewältigen können.
13. Was ist Ihre größte Schwäche, die Ihre Arbeit als Materialmanager beeinträchtigen könnte?
Dies ist eine häufig gestellte Frage in Vorstellungsgesprächen, und Sie würden sie sicherlich in fast allen Vorstellungsgesprächen auf der ganzen Welt beobachten. Als ideale Reaktion müssen Sie eine Schwäche mitteilen, die in Ihrer Persönlichkeit vorhanden sein und möglicherweise Ihre Arbeit beeinträchtigen könnte. Es wird empfohlen, dass Sie die ausgestellte Stellenbeschreibung sorgfältig analysieren und versuchen, alle Schwächen zu vermeiden, die den erforderlichen Anforderungen widersprechen.
14. Wie gehen Sie mit Projektfehlern um?
Die Fähigkeit, mit dem Scheitern umzugehen, indem man einige effektive Strategien anwendet und es sich nicht durch den Kopf sickern lässt, ist eine allgemeine Erwartung der Interviewer. Teilen Sie als ideale Antwort einfach Ihre Strategie mit, wie Sie mit Misserfolgen im Leben umgehen können.
15. Was ist für Sie eine ideale Unternehmenskultur?
Durch diese Frage möchte ein Interviewer wissen, welche Eigenschaften oder Eigenschaften Sie Ihren Teammitgliedern wünschen.
16. „Qualität“ ist etwas, das wir von unseren Mitarbeitern erwarten. Was schließen Sie aus diesem Begriff?
Dies ist eine wortbasierte Interviewfrage, in der Ihnen ein bestimmtes Wort gegeben wird und Sie aufgefordert werden, es zu interpretieren. :„Qualität“ kann auf verschiedene Weise interpretiert werden, und Sie werden gebeten, dem Interviewer Ihre eigene Version mitzuteilen.
17. Wenn du ein Tier wärst, was würdest du wählen?
Diese Frage ist ein Meister der Persönlichkeitsbeurteilung und hat die Fähigkeit, Ihren Ansatz und Ihre Einstellung vollständig zu beurteilen. Als ideale Antwort auf diese Frage werden Sie gebeten, Ihrem Gesprächspartner einige unternehmensfreundliche Tiere vorzustellen und einige ihrer wichtigsten Eigenschaften mit den Anforderungen des Jobs in Einklang zu bringen. Dies ist eine wichtige Interviewfrage, und Sie werden gebeten, eine perfekte Antwort zu geben.
18. Beschreiben Sie Ihren besten und schlechtesten Chef?
Mitarbeiter arbeiten einfach in mehreren Unternehmensorganisationen und wandern auf der Suche nach besseren Verdienstmöglichkeiten und einer höheren Bezeichnung ab. Auf dieser beruflichen Reise begegnen und beschäftigen sich Mitarbeiter mit mehreren Senioren und Chefs, die sie anleiten und beaufsichtigen. Es ist eine Tatsache, dass nicht alle gut sind und einige einfach hochmütig, inkompetent, selbstherrlich oder dominierend sind. Durch diese Frage möchte ein Interviewer etwas über Ihren besten und schlechtesten Chef wissen, was Sie mit logischen Gründen erklären müssen. Diese Frage bewertet Ihre Persönlichkeit bis ins Mark und muss ernst genommen werden.
19. Was sind Ihre Gehaltserwartungen?
Durch seine Frage möchte ein Interviewer wissen, welches Gehalt Sie von der Organisation erwarten. Als ideale Antwort auf diese Frage sollten Sie den Markt oder die Branche, der Sie angehören, immer genau unter die Lupe nehmen und alle Gehälter notieren, die an die Fachleute gezahlt werden, die in einer ähnlichen Funktion arbeiten. Dadurch erhalten Sie eine ungefähre Vorstellung von der zu zitierenden Menge. Schützen Sie sich vor der Angabe beliebiger Gehaltszahlen, da dies Ihre Auswahlchancen ernsthaft schmälern würde.
20. Ab wann können Sie mit uns zusammenarbeiten?
Diese Frage ist nicht technisch, da von Ihnen lediglich ein Startdatum erwartet wird. Teilen Sie als ideale Antwort immer ein echtes Datum mit, an oder nach dem Sie für die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen verfügbar sein werden. Darüber hinaus garantiert diese Frage in keiner Weise Ihre Auswahl, und daher wird Ihnen geraten, Ihre Emotionen zu kontrollieren und den Fokus beizubehalten.
21. Bitte stellen Sie Fragen, die Sie für uns haben könnten?
Dies ist die letzte Frage jeder Interviewsitzung, und falls Sie darauf gestoßen sind, können Sie sicher sein, dass Ihre Gelegenheit jetzt beendet ist. Versuchen Sie immer diese Interviewfrage und stellen Sie einige relevante Gegenfragen, die auf Ihren Zweifeln und Befürchtungen in Bezug auf das Unternehmen beruhen könnten. Zum besseren Verständnis können Sie sich immer auf die unten genannten Musterfragen beziehen:
Modellfragen
- Welche verschiedenen Versicherungen, insbesondere in Bezug auf Gesundheit und Leben, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern an?
- Bitte teilen Sie eine Liste aller bezahlten Urlaube, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern in einem Kalenderjahr anbietet.
- Welche Mitarbeiterentwicklungsprogramme und -programme werden von der Organisation durchgeführt, um die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern?
Bibliographie
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.