Una empresa se trata de gestionar y ejecutar varios proyectos que recibe de otras instituciones corporativas. Este es el mantra principal para realizar negocios, que consiste en romper, dividir o bifurcar una tarea en partes más pequeñas, denominadas como proyecto. Por ejemplo, una organización de fabricación de automóviles podría realizar trabajos para producir y luego vender motores a otra empresa similar con una ganancia. Esto podría considerarse como un solo proyecto y, por lo general, los gerentes son designados para manejar, supervisar y supervisar dichas actividades comerciales para garantizar que la organización se mantenga en el camino de la rentabilidad y pueda satisfacer los requisitos de calidad y tiempo.
Las 21 preguntas más importantes de la entrevista
1) ¿Qué entiendes por relativismo cultural?
Un director de proyecto debe liderar un equipo de varios empleados y trabajar en diferentes regiones y países. Por tanto, es de suma importancia para él o ella tener una comprensión completa del relativismo cultural. Esta pregunta pone a prueba sus conocimientos y en este sentido.
Respuesta ejemplo
Señor, las organizaciones comerciales operan y ejecutan proyectos en varias regiones y sociedades que son culturalmente diversas y siguen un conjunto completamente diferente de costumbres, tradiciones y creencias. Es pertinente comprender estos aspectos para tener éxito.
2) ¿Cómo puede mantener la armonía entre los miembros de sus equipos?
Es muy importante para un gerente de proyecto mantener un excelente nivel de comprensión y relación entre los miembros de un equipo que están trabajando para lograr un objetivo común, que es la excelencia del proyecto.
Respuesta ejemplo
Señor, cuando todos los empleados del equipo trabajan juntos hacia un solo objetivo en armonía, incluso las situaciones más improbables y poco realistas se vuelven realidad y parecen alcanzables. Para ello, me aseguro de que todos mis subordinados sigan y conozcan los códigos de conducta ética de la empresa. Es muy necesario no permitirse distracciones ni actividades poco éticas como el acoso, la intimidación y las burlas de cualquier forma.
3) Las organizaciones empresariales aseguran el éxito a través de la congruencia de objetivos. ¿Qué quiere decir con este término?
Esta pregunta pone a prueba su conocimiento y comprensión de la congruencia de objetivos.
Respuesta ejemplo
Señor, la congruencia de objetivos es importante en una estructura corporativa y particularmente para diversas organizaciones comerciales. Simplemente significa que las metas y objetivos de una organización empresarial deben coincidir y coincidir con las metas individuales de los empleados de la organización.
4) Mencione dos programas de gestión de proyectos destacados que haya utilizado anteriormente.
La tecnología ha influido en casi todo tipo de industrias y organizaciones. La gestión de proyectos no es una excepción. A través de esta pregunta, se le solicita que comparta el nombre de dos software de gestión de proyectos que haya utilizado en el pasado y tenga una buena comprensión del mismo.
Respuesta ejemplo
Claro, señor, he usado diferentes programas en el pasado, pero me gustaría nombrar los mejores, que he usado hasta ahora:
- Campamento base
- Microsoft Project
5) ¿Qué quiere decir con el cielo y por qué la gente odia el infierno?
Una entrevista es un conjunto de preguntas que tienen la capacidad de sorprenderte y maravillarte por su variedad. Esta es una pregunta destinada a analizar su lenguaje corporal y sus habilidades de presentación junto con su capacidad de pensamiento crítico.
Respuesta ejemplo
Señor, ambos son términos imaginarios destinados a desarrollar un sentido de conciencia y moralidad entre la gente. Si una persona, hace cosas malas en la vida, como mentir, robar, asesinar, etc., iría directo al infierno a pudrirse. Sin embargo, por otro lado, un samaritano que siempre trabaja por la humanidad y se dedica a las buenas obras iría directo al cielo.
6) ¿Cómo gestiona a los miembros del equipo que tienen un bajo rendimiento?
Esta es una pregunta práctica relacionada con el trabajo que pone a prueba su comprensión y conocimiento con respecto a la gestión y administración de recursos humanos.
Respuesta ejemplo
Señor, es algo común que sucede con frecuencia en un proyecto. Un gerente debe ser lo suficientemente capaz de manejar esta situación. En mi humilde opinión, un gerente de proyecto debe tener una conversación cara a cara con dichos empleados y, utilizando habilidades activas, comprender el núcleo de los problemas que afectan y obstaculizan su desempeño individual.
7) ¿Cuál es tu animal favorito?
Esta pregunta puede parecer prima facie simple y fácil. Sin embargo, esta es una pregunta maestra de evaluación de la personalidad mediante la cual un entrevistador puede analizar sus futuras aspiraciones, habilidades y capacidades.
Respuesta ejemplo
Señor, sin desprecio por ningún otro animal, sinceramente me gustan las abejas. Estos son los insectos más trabajadores de todo el planeta tierra y muestran un nivel inigualable de trabajo duro, compromiso y perseverancia. Si los humanos pudieran replicar incluso el 25% de ellos, podrían hacer maravillas en este mundo.
8) Nombre las cualidades que debe poseer un gerente de proyecto.
Esta es una pregunta de entrevista común a través de la cual un entrevistador quiere saber sobre su comprensión del trabajo.
Respuesta ejemplo
Claro señor, me gustaría compartir los tres atributos más importantes que debe poseer un gerente de proyecto, estos son:
- Liderazgo
- Gestión del tiempo y
- Actitud positiva para resolver problemas
9) ¿Qué consejo le daría a un gerente de proyecto Greenhorn?
Esta es una pregunta de evaluación de la personalidad que requiere que comparta su opinión, consejo y orientación con un joven gerente de proyecto que se encuentra al comienzo de su carrera.
Respuesta ejemplo
Señor, hay varias cosas que un joven gerente de proyectos debe aprender e implementar. Sin embargo, me gustaría decir dos cosas más importantes, que son:
- Ser paciente: Siempre habrá momentos en que tus planes no funcionarán y parecerá que todo está perdido. Pero contén los nervios y sé paciente.
- mantener un seguimiento: Un director de proyecto joven debe realizar un seguimiento de al menos dos cosas, que son los gastos y el tiempo.
10) ¿Cómo maneja las fallas del proyecto?
Esta es una pregunta de entrevista específica del trabajo que requiere que comparta el método o la estrategia con la que enfrenta las fallas del proyecto y avanza con confianza y una mejor comprensión de las situaciones.
Respuesta ejemplo
Señor, las fallas en los proyectos son bastante comunes para las organizaciones comerciales y tienen la capacidad de generar pérdidas por valor de millones. También conduce a un impacto negativo en la confianza y la mentalidad de un gerente de proyecto. Sin embargo, no siempre puedes ganar, y siempre habrá situaciones que irán en tu contra.
11) Las personas suelen ser adversas a las críticas y comentarios. ¿Cómo percibes esta situación?
Esta es una pregunta de evaluación de personalidad, a través de la cual se evalúa su actitud y enfoque hacia las críticas y comentarios negativos. Es necesario dar una respuesta convincente a esta pregunta, ya que esto podría jugar un papel importante en su proceso de selección.
Respuesta ejemplo
Señor, es cierto que a la mayoría de las personas no les gusta saber acerca de sus debilidades y rasgos negativos. Sin embargo, les aseguro que yo no soy el mismo, y estoy muy abierto a recibir y comprender las críticas en cuanto a mí.
12) ¿Cuándo puedes empezar?
Esta es una pregunta de entrevista común mediante la cual un entrevistador quiere saber su disponibilidad. Lea más específicamente sobre esta pregunta de la entrevista, a través de nuestro publicación exclusiva.
Respuesta ejemplo
Señor, actualmente estoy trabajando con una organización empresarial de renombre en uno de sus proyectos de prestigio que terminaría pronto. Es política de la organización extender todos los beneficios dentro de los 7 días posteriores a la finalización del proyecto. Teniendo en cuenta dos días más de búfer, elegiría (___mencione la fecha de inicio esperada) como mi fecha de inicio.
13) ¿Qué te motiva a trabajar?
Esta es una pregunta de entrevista común mediante la cual un entrevistador quiere conocer los factores o razones principales que lo motivan a trabajar duro. Una reparación exhaustiva de esta pregunta de la entrevista es bastante necesaria y podría hacerse accediendo a este liga.
Respuesta ejemplo
Señor, una respuesta perfecta a esta pregunta está influenciada por los deseos personales, las condiciones financieras, las circunstancias y los requisitos de un individuo. En mi caso, es mi deseo ascender en la escala corporativa y tener éxito en mi carrera profesional.
14) Los proyectos tienen un presupuesto fijo. ¿Cuál es el factor principal que lleva a superar ese presupuesto?
Casi todos los proyectos que emprende una organización tienen asignado un presupuesto fijo que es previsto por el director financiero de la organización. Se requiere que un gerente de proyecto cumpla estrictamente con este requisito presupuestario.
Respuesta ejemplo
Señor, el factor principal es un aumento inesperado en los precios de las materias primas debido a la escasez artificial y las regulaciones legales.
15) ¿Comparte el proyecto más rentable y exitoso en el que has trabajado?
Esta pregunta requiere que comparta algunos recuerdos, que están relacionados con un proyecto que completó con éxito y la organización ganó mucho con él.
Respuesta ejemplo
Señor, estaba trabajando como gerente de construcción para un proyecto que era bastante rentable para la organización empresarial, ya que pude reducir el gasto total presupuestado en casi un 35%.
16) ¿Cómo priorizas entre varias tareas?
Esta es una pregunta de entrevista importante que requiere que comparta una estrategia mediante la cual pueda administrar y ejecutar las tareas y deberes que se le asignan en un solo día laboral. Prepárese profunda y exhaustivamente a esta pregunta, accediendo a nuestro publicación exclusiva.
Respuesta ejemplo
Señor, para cumplir con los plazos y lograr los objetivos, es extremadamente importante diseñar y seguir una buena estrategia de priorización. Es mi estilo organizar siempre las tareas en el orden de su consumo de tiempo.
17) ¿Por qué nos eligió?
A través de esta pregunta, un entrevistador quiere saber su nivel de seriedad hacia la organización. Prepmycareer ha generado una lluvia de ideas para una publicación exclusiva, que lo ayudaría a mejorar su preparación. Accede al artículo, haciendo clic en este liga.
Respuesta ejemplo
Siendo una organización empresarial con décadas de antigüedad, con operaciones repartidas por todo el país a través de sus prestigiosas 567 sucursales y más de 1000 empleados, esta organización es una empresa de ensueño para todo profesional de los negocios y yo no soy la excepción.
18) Los gerentes de proyecto prefieren trabajar solos. ¿Es verdad?
Esta pregunta requiere que elijas entre trabajar solo o trabajar en equipo. Prepmycareer se complace en presentarle una publicación exclusiva que cubre por completo esta pregunta de la entrevista. Accede a esa publicación, haciendo clic en este liga.
Respuesta ejemplo
Señor, en mi humilde opinión, la situación es parcialmente cierta. Los gerentes de proyectos son veteranos de la industria y tienen la capacidad de trabajar con supervisión y orientación mínimas.
19) ¿Puede manejar condiciones de trabajo estresantes?
Esta es una pregunta de entrevista común mediante la cual un entrevistador quiere saber si podrá o no trabajar en un entorno de trabajo agitado. Prepárese excepcionalmente para esta pregunta de entrevista leyendo nuestro famoso artículo sobre esta pregunta de entrevista. Haga clic en este liga.
Respuesta ejemplo
Sí señor, absolutamente, tengo la capacidad, así como las fortalezas mentales y físicas para desempeñarme excepcionalmente bien en el agitado entorno empresarial. Regularmente me involucro en intensos entrenamientos de entrenamiento con pesas y meditación todos los días.
20) ¿Cuál es tu mayor fortaleza?
No estará mal decir que una sesión de entrevista está incompleta sin hacer una pregunta relacionada con las fortalezas o debilidades. Puede seguir nuestra publicación exclusiva escrita específicamente para prepararse profundamente para esta pregunta, utilizando este liga.
Respuesta ejemplo
Señor, tengo la capacidad de trabajar durante un período de tiempo más largo sin tomar descansos ni recesos. Esto es posible debido al alto nivel de concentración y enfoques que poseo.
21) ¿Tiene alguna pregunta para nosotros?
Esta es la última pregunta que le da al candidato la oportunidad de aclarar sus dudas y aprensiones haciendo algunas preguntas a su entrevistador. Es necesario que un candidato intente todas las preguntas de una sesión de entrevista y esta no es una excepción.
Preguntas modelo
- ¿Cuáles son los diversos beneficios de salud que la organización extiende a sus empleados?
- Comparta los tiempos de trabajo seguidos por la organización en varios turnos.
- ¿Cuál es el procedimiento mediante el cual una organización calcula su asignación de horas extras?
Descarga la lista de preguntas en formato .PDF, para practicar con ellos más tarde, o para usarlos en su plantilla de entrevista (para entrevistas de Project Manager):
Referencias
- https://ascelibrary.org/doi/abs/10.1061/%28ASCE%29CO.1943-7862.0002151
- https://bspace.buid.ac.ae/handle/1234/1839
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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