Mener une entrevue peut être un processus éprouvant pour les nerfs. C'est l'occasion d'embaucher le candidat le mieux adapté. Il n'est peut-être pas possible de connaître quelqu'un complètement en quelques minutes, mais prendre soin de quelques conseils peut rendre le processus beaucoup plus efficace.
Mener des entretiens de présélection
Il est possible qu'un entretien individuel soit la seule idée qui vous vienne à l'esprit lorsque vous pensez aux entretiens. Cependant, il existe plusieurs types d'entretiens menés en fonction des besoins des entreprises. Chaque type d'entretien nécessite une préparation différente. Des entretiens téléphoniques ou vidéo peuvent être utilisés pour le processus de présélection.
Entretiens téléphoniques
Des entretiens téléphoniques peuvent être menés lorsque le nombre de candidats est important ou que les candidats viennent d'autres villes. Dans de tels scénarios, il est préférable de filtrer les meilleurs candidats soit en raison de la longueur du processus, soit avant de décider si le candidat vaut la peine d'investir.
Interviews vidéo
Semblables aux entretiens téléphoniques, des entretiens vidéo peuvent être menés pour avoir un aperçu des candidats et filtrer ceux qui sont les plus appropriés pour le poste. Il peut être mené sur des plateformes sociales où vous pouvez prendre une interview très similaire au scénario en tête-à-tête ou vous pouvez leur fournir des questions auxquelles ils répondent en format vidéo dans un délai imparti.
Entretiens de groupe
Cela peut être effectué lorsqu'il y a un grand nombre de candidats même après avoir traversé le processus de filtrage ainsi que pour vérifier le comportement et la coordination du candidat dans les paramètres de groupe. La configuration fait également ressortir les candidats les plus confiants qui peuvent travailler dans des conditions stressantes.
Préparez votre idée d'un candidat idéal
Il est préférable d'être préparé avec l'idée exacte de ce que vous recherchez au lieu d'essayer de le comprendre pendant l'entretien. Bien que comparer les candidats et sélectionner les meilleurs puisse vous sembler préférable, cela pourrait être un processus compliqué et enchevêtré qui pourrait prendre beaucoup plus de temps et d'efforts.
Par conséquent, il est préférable de savoir ce que vous recherchez. Créez un personnage du candidat idéal que vous souhaitez, puis interviewez les candidats en gardant la même image à l'esprit. Cela vous aidera à prendre la bonne décision de manière plus efficace.
Mener des promotions internes
Avant de passer par le processus d'embauche, vous devez régler certaines choses au sein de l'organisation. Évaluez tous vos employés et analysez les employés qui, selon vous, méritent une promotion. La promotion de ces employés libérera plus de postes vacants et, en même temps, les personnes méritantes obtiendront les résultats de leur travail acharné. Cela renforcerait l'environnement de travail et la satisfaction des employés, vous donnant plus d'espace pour embaucher des candidats appropriés.
Parcourez la description de poste
Il est conseillé de parcourir la description de poste avant de commencer à interviewer les candidats. Il vous aide à vérifier si toutes les informations pertinentes ont été transmises aux candidats ou non. Dans le cas contraire, vous pouvez en informer les candidats. Cela vous aide également à préparer votre esprit pour le profil de poste spécifique.
Créer une structure ou un cadre pour les questions
La création d'un cadre de questions permet de s'assurer que vous n'omettez pas d'aspects pertinents ou importants pendant l'entretien. Il est également déconseillé de sous-estimer les candidats car parfois les candidats pourraient vous distraire.
Pour mener à bien une entrevue tout en couvrant tous les aspects des compétences du candidat, une structure de base est nécessaire. Vous n'avez pas besoin de préparer la question exacte, cependant, vous devez préparer une structure approximative sur la façon de procéder.
Passez en revue chaque CV
Bien que cela puisse sembler un processus long, inutile et peu intéressant, cela vous aidera beaucoup lors de l'entretien. Passer en revue chaque CV vous permettra d'avoir une image approximative du candidat dans votre esprit. Vous serez également au courant des qualifications professionnelles exactes qui vous aideront à poser de meilleures questions. Cela vous ferait également gagner du temps lors de l'entretien car vous pouvez omettre de poser des questions évidentes, par exemple, leurs notes, leur expérience de stage, etc.
Observez le comportement du candidat
Les compétences d'observation du comportement sont les caractéristiques d'un enquêteur gem. Lors d'un entretien, ce ne sont pas seulement les mots du candidat à évaluer, mais chaque aspect de lui. Gardez un œil sur leurs mouvements, leur comportement, etc. Bien qu'un peu de nervosité ou d'agitation soit tout à fait normal, un excès peut indiquer un manque de confiance envers le candidat. Cela pourrait nuire à votre entreprise si l'offre d'emploi nécessite beaucoup de communication ou de relations publiques.
Faites attention à leur étiquette et à leurs manières, car personne ne veut d'un employé mal élevé et difficile à gérer. Ne soyez pas trop critique, mais gardez un œil sur une présentation de comportement sain.
Évaluer les compétences techniques et non techniques
Bien que les compétences techniques soient extrêmement importantes pour le profil du poste, compétences douces comptent tout autant. Un bon environnement de travail est décidé par des employés ayant de bonnes compétences douces. Peu de manque de formation ou d'expertise pourrait être surmonté avec la pratique et les conseils, cependant, les compétences non techniques sont naturellement présentes. Posez des questions qui vous donneront un aperçu des valeurs du candidat. Vous pouvez leur poser des questions basées sur la situation qui vous aideront à avoir une idée de la façon dont le candidat réagira dans des situations futures.
Écoutez tout ce que le candidat a à dire
L'écoute est très importante pour un intervieweur. Vous devez rester à l'écoute de tout ce que le candidat a à dire. Vous pourriez manquer un commentaire crucial qui pourrait conduire à une analyse mauvaise ou erronée des chances du candidat d'entrer dans l'organisation.
L'écoute active vous aide à éliminer les risques de mauvais jugement et à formuler de bonnes questions.
Essayez de garder les préjugés de côté
C'est dans la nature humaine normale d'aimer certaines personnes plus que d'autres. Cependant, cela pourrait être un problème si ce jugement entre en ligne de compte dans la sélection des candidats. Le favoritisme doit être fortement évité lors d'un entretien car il peut conduire à la sélection de candidats qui ne sont pas aussi appropriés que les autres.
Gardez à l'esprit que vous ne sélectionnez pas le candidat pour vous-même, mais pour l'entreprise. Par conséquent, même si vous aimez davantage certains candidats, gardez votre favoritisme personnel détaché du processus de sélection.
Adapter le concept de la période d'essai
Avant d'engager les candidats à temps plein, mieux vaut leur proposer une période d'essai. La période d'essai aidera les deux parties à décider si elles conviennent l'une à l'autre ou non. Cela aiderait également l'entreprise à évaluer leurs compétences en détail.
Soyez prêt à négocier un salaire
Lorsque les candidats appropriés décident de participer, ils auront en tête une échelle salariale destinée. Vous devez préparer une fourchette approximative dans votre esprit pour pouvoir négocier plus tard. Pour ce faire, vous devez analyser les tendances du marché et ce que les personnes ayant les mêmes qualifications attendent et méritent.
Se concentrer tout en observant les moindres détails des candidats fera certainement une meilleure sélection mais n'oubliez pas que les candidats assis devant vous sont aussi des humains, il est donc nécessaire d'avoir un peu d'ouverture d'esprit. Nous espérons que ces conseils vous aideront lors de la prochaine entrevue. Si vous avez aimé la liste, partagez-la davantage.
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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