Avec la croissance rapide des industries, des personnes et des entreprises, il est dommage mais vrai que les problèmes juridiques et les complications connexes se soient multipliés. Ces questions sont réglées devant un tribunal grâce à l’aide et aux efforts d’avocats et de conseillers juridiques. Certains des avocats les meilleurs et les plus établis ont toujours besoin d’une secrétaire pour gérer leur cabinet et effectuer les tâches administratives.
Une secrétaire juridique connaît bien les différents aspects de la gestion, du droit et de l’administration pour apporter un soutien administratif exceptionnel à ses aînés. Possédant un poste important au sein du bureau, les secrétaires juridiques sont considérées comme un personnel clé et obtiennent des salaires et des incitations lucratifs. Cependant, ils doivent se soumettre à une procédure d’entretien stricte pour être sélectionnés. Ainsi, lisez toujours certaines des meilleures questions d’entretien pour améliorer vos chances de sélection. Prepmycareer a compilé et conçu les 21 meilleures questions d'entretien pour votre référence et votre préparation.
21 meilleures questions d'entrevue à étudier
1. Le langage juridique est souvent dur et délicat. Pouvez-vous relire et/ou transcrire ?
La relecture et la transcription du langage juridique sont quelques-unes des principales tâches qu'un secrétaire juridique doit accomplir. À travers cette question, un intervieweur veut connaître votre méthode ou votre stratégie pour le faire.
Exemples de réponses
Monsieur, je comprends tout à fait la pertinence de cette question. Il est vrai que le langage juridique est difficile à comprendre en raison des aspects techniques impliqués. Cependant, étant moi-même diplômé en droit, j'ai la capacité de le comprendre précisément. De plus, la relecture de tous les brouillons nécessite des connaissances juridiques et grammaticales pour s'assurer que la matière écrite est valide et lisible. De plus, la transcription n'est pas un gros problème pour moi, car j'ai développé des capacités d'écoute active et un très bon vocabulaire juridique.
2. Quelle est, à votre avis, la principale raison qui garantit la démocratie dans n'importe quel pays ?
Les secrétaires juridiques occupent une position importante dans un bureau juridique et doivent donc avoir au moins les connaissances constitutionnelles de base en ce qui concerne la structure juridique de tout pays. Cette question vérifie vos connaissances et votre compréhension de la politique de base.
Exemples de réponses
Monsieur, une structure fédérale est établie lorsqu'il existe une disposition dans la constitution qui prévoit une répartition adéquate et appropriée du pouvoir entre le gouvernement central, le gouvernement de l'État et les organes autonomes locaux. Cette décentralisation garantit que la démocratie est effectivement mise en œuvre dans son essence et qu’il n’existe même pas un seul courant de monarchie ou de royauté favorisé par la concentration des pouvoirs.
3. Êtes-vous à l'aise avec les voyages fréquents ?
Les secrétaires juridiques doivent beaucoup voyager, tant inter-urbains qu'intra-urbains. Ils sont invités à assister aux audiences du tribunal pour noter tous les détails pertinents, visiter les locaux des clients ou simplement passer d'un bureau à l'autre. Il s’agit d’une attente courante et vous devez donner une réponse positive.
Exemples de réponses
Monsieur, voyager est une exigence nécessaire pour ce travail, et je suis tout à fait à l'aise. Je n'ai aucun problème à me rendre fréquemment au tribunal ou chez le client. Je suis une personne travailleuse et j'ai la capacité de voyager avec beaucoup d'énergie et d'enthousiasme.
4. Expliquez le bref d'habeas corpus.
En tant que secrétaire juridique, vous devez être au courant des divers brefs disponibles, qui définissent divers droits des clients. Il y aura toujours de telles questions lors de votre entretien et, par conséquent, vous êtes toujours invité à réviser toutes vos notes de collège.
Exemples de réponses
Monsieur, l'habeas corpus est l'un des nombreux droits dont disposent les citoyens de notre pays. C'est un terme latin qui, une fois traduit en anglais, se révèle être "apporter le corps de". Il s'agit d'un processus légal qui protège toute personne contre la détention illégale. En déposant une ordonnance d'habeas corpus, le magistrat/juge pouvait ordonner à l'administration d'amener et de présenter le détenu devant un tribunal.
5. Que pensez-vous du pillage au bureau ?
Le vol, le pillage et le cambriolage dans les bureaux sont un gâchis et entraînent de graves pertes financières pour son propriétaire. Ainsi, il est nécessaire que ces situations soient évitées à tout prix. Présentez simplement votre point de vue authentique à cet égard et mentionnez également comment pourriez-vous l'arrêter.
Exemples de réponses
Monsieur, le vol est un crime et une activité contraire à l'éthique. Cependant, ironiquement, cela se produit toujours et entraîne des pertes commerciales. Je suis totalement contre de telles activités contraires à l'éthique et soyez assuré que je ne me livrerais jamais ou ne serais même pas la moindre partie d'un vol. De plus, si jamais je rencontrais l'un de mes pairs se livrant à de telles tâches, je me plaindrais strictement et j'enverrais une lettre immédiate à mon patron.
6. Veuillez énumérer toutes les tâches de bureau que vous devrez effectuer dans ce travail ?
Cette question vérifie vos connaissances et votre compréhension du travail. Il vérifie si vous êtes pleinement conscient ou non des différentes fonctions à exécuter.
Exemples de réponses
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- Préparer les procès-verbaux de toutes les rencontres tenues entre les avocats, ainsi que noter tous les développements pertinents et dignes de mention.
- Organiser le voyage des avocats et s'assurer qu'ils sont en mesure d'atteindre la destination en douceur, sans tracas majeurs
- Être à l'écoute des clients et comprendre leurs préoccupations
- Maintenir le décorum du bureau en organisant les dossiers, documents, avis et autres communications écrites de manière ordonnée
- Assister et répondre à tous les appels téléphoniques
7. Comment gérerez-vous un client ennuyeux ou mécontent ?
En tant que secrétaire juridique, vous serez très certainement amené à gérer les clients de votre patron. Certains d'entre eux sont bons, mais certains seront toujours ennuyeux, sceptiques et mécontents. Vous êtes tenu de vous occuper de chacun d'entre eux, en suivant certaines des meilleures étiquettes et pratiques commerciales.
Exemples de réponses
Monsieur, il est courant d'avoir de tels clients au bureau. Cependant, je crois que les clients sont le roi et la raison fondamentale de notre existence. Je les manipule toujours avec soin, en suivant les meilleures pratiques commerciales, l'éthique et l'étiquette. Pour commencer, j’essaie de comprendre la cause profonde de leur problème tout en continuant à prendre des notes. Après avoir parfaitement compris leurs problématiques, j’utilise mes capacités d’analyse et j’essaie de trouver la meilleure solution possible. Je suis presque sûr que le client serait satisfait, cependant, si certains problèmes persistent, je soumets le cas à mon supérieur.
8. Quelle est votre connaissance des diverses procédures administratives associées aux tribunaux judiciaires ?
Une secrétaire juridique est nécessaire pour assister et aider les avocats-conseils dans l'exécution de diverses procédures administratives telles que l'obtention d'une copie conforme et certifiée des diverses ordonnances, le dépôt des frais de justice, le dépôt des formulaires judiciaires, etc. Vous devez être au courant de toutes ces procédures, car il s'agit d'une exigence courante pour ce travail.
Exemples de réponses
Monsieur, je suis parfaitement au courant de toutes ces procédures et je les ai effectuées à plusieurs reprises au cours de mon mandat précédent dans un cabinet d'avocats. Soyez assuré que j'ai une grande familiarité avec toutes les tâches de bureau, ce qui m'aidera certainement à apporter mes compétences.
9. Nommez trois de vos meilleurs domaines juridiques.
Il existe simplement différentes branches du droit. Cette question vous oblige à partager vos meilleurs domaines ou branches, sur lesquels vous êtes le plus confiant et à l'aise.
Exemples de réponses
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- Lois sur la consommation
- Droit des sociétés et
- Lois fiscales
10. Comment gérez-vous les critiques de vos aînés ?
Il est courant de recevoir des commentaires négatifs de la part des seniors et de la direction. Cependant, vous devez maintenir votre attitude et ne jamais perdre courage après l'avoir reçu. Partagez simplement votre meilleure stratégie pour gérer ces critiques et utilisez un langage persuasif.
Exemples de réponses
Monsieur, chaque individu travaillant sur son lieu de travail veut s'améliorer et apprendre, afin de simplement gravir les échelons et obtenir des promotions fréquentes. Les critiques ou retours négatifs sont comme une aubaine, qui vous aide à comprendre ce qui vous manque et quels sont les différents paramètres sur lesquels vous êtes amené à improviser. Je ne prends jamais aucune critique de manière négative, je l'utilise plutôt pour améliorer mes performances.
11. Le rôle d'un secrétaire implique souvent plusieurs tâches. Comment priorisez-vous ?
Il s'agit d'une question d'entretien courante, à l'aide de laquelle un intervieweur souhaite connaître les différentes techniques à l'aide desquelles vous pouvez hiérarchiser vos tâches. Il existe plusieurs techniques de priorisation, à l'aide desquelles vous pouvez terminer toutes vos tâches en temps opportun. Comme réponse idéale à cette question, partagez simplement votre technique de priorisation établie et utilisée précédemment.
12. Comment gérez-vous les échecs sur votre lieu de travail ?
Nous expérimentons tous un échec à un moment ou à un autre de notre vie. Cependant, tout le monde ne peut pas le gérer, ce qui entraîne des effets dévastateurs sur l'esprit humain. Comme réponse idéale, partagez simplement votre technique pour gérer les échecs liés au travail et comment vous pouvez l'utiliser pour improviser votre performance.
13. Nous travaillons en équipe. Que voyez-vous dans votre équipe idéale ?
A travers cette question, un intervieweur veut savoir, quelles sont les différentes qualités que vous vous attendez à voir chez les membres de votre équipe. Cela peut être quelque chose comme du soutien, du dévouement, de l'honnêteté, etc.
14. Qu'est-ce qui vous motive à travailler ?
Nous sommes tous motivés par quelques facteurs, qui nous incitent à travailler dur et à atteindre nos buts et objectifs dans un délai déterminé. Un enquêteur est toujours intéressé à connaître ces facteurs, pour une meilleure évaluation et appréciation de votre personnalité.
15. Expliquez vos principales forces et faiblesses.
Il s'agit d'une question d'entrevue courante et fréquemment posée lors de plusieurs séances d'entrevue. Assurez-vous de donner des réponses claires et précises, après avoir procédé à un examen de votre personnalité et de votre attitude.
16. Pourquoi voulez-vous travailler avec nous ?
Cette question vous oblige à indiquer les raisons qui vous attirent dans ce cabinet d'avocats particulier. Comme réponse idéale, partagez simplement :
- Qu'est-ce que vous aimez dans leur bureau ?
- Comment en bénéficierez-vous ?
- Louez la clientèle qu'ils ont, etc.
17. Décrivez votre plus grande déception en travaillant comme secrétaire juridique ?
Dans nos carrières professionnelles, il y a toujours quelques déboires et déceptions, qui changent complètement notre attitude et notre approche de notre travail. Ces facteurs aident à l'évaluation de la personnalité et sont toujours sur le radar de l'intervieweur.
18. En tant que secrétaire juridique, vous devrez effectuer plusieurs rôles qui pourraient être stressants. Comment gérez-vous le stress ?
Tout en travaillant comme secrétaire juridique, il est inévitable d'éviter le stress. Ainsi, la gestion du stress est une attente courante des cabinets d'avocats et vous devez développer une stratégie à l'aide de laquelle vous pouvez gérer votre stress lié au travail. Comme réponse idéale, expliquez comment vous pouvez gérer votre stress et comment cela n'aura pas d'impact sur vos performances.
19. Quelles sont vos attentes salariales ?
A travers cette question, un enquêteur veut savoir, qu'attendez-vous du cabinet d'avocats en termes de compensation monétaire. Il vous est conseillé de parcourir l'industrie juridique et de noter les salaires offerts aux secrétaires ayant une expérience de travail similaire à la vôtre. Ajoutez ou soustrayez 10 % au salaire médian trouvé et indiquez la même chose.
20. Quand pouvez-vous commencer à travailler avec nous ?
Cette question vous oblige à indiquer la date exacte à laquelle ou après laquelle vous serez disponible pour travailler avec l'organisation. Les démarreurs immédiats sont toujours préférés, mais il est toujours conseillé de donner une réponse authentique.
21. Avez-vous des questions à nous poser?
Toutes les séances d'entretien organisées à travers le monde se terminent par cette question d'entretien. C'est la dernière question posée lors d'une séance d'entretien, et après cela, vous pouvez certainement rentrer chez vous. De plus, considérez cela comme votre dernière opportunité d’impressionner votre interlocuteur et posez ainsi quelques contre-questions pertinentes relatives à l’organisation de l’entreprise elle-même. Pour votre information, quelques questions modèles ont été mentionnées ci-dessous :
Questions types
- Quel est le temps de travail pour ce travail et y aura-t-il des incitations ou des indemnités supplémentaires pour travailler au-delà des heures mentionnées ?
- Veuillez partager une liste de tous les programmes de formation et de développement initiés par l'entreprise pour ses employés administratifs.
- Quelles sont les différentes politiques anti-harcèlement élaborées par l'entreprise pour ses salariés ?
Bibliographie
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
J'ai mis tellement d'efforts à écrire ce billet de blog pour vous apporter de la valeur. Cela me sera très utile, si vous envisagez de le partager sur les réseaux sociaux ou avec vos amis/famille. LE PARTAGE C'EST ♥️
Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.
Toutes les tâches de gestion d'équipe, de création de contenu et de monétisation sont gérées par moi. En collaboration avec l'équipe de PrepMyCareer, l'objectif est de fournir un contenu utile et engageant à nos lecteurs.