Chaque entreprise dans ce monde fonctionne avec l’intention de réaliser des bénéfices. Et nous savons tous comment cela est calculé. Les dépenses réduisent les marges bénéficiaires et les matériaux ou achats effectués par une organisation commerciale sont considérés comme des éléments importants, qui constituent une part majeure des sorties de trésorerie ou de ces dépenses. Il existe donc un besoin accru de gérer et d’optimiser les dépenses globales de l’entreprise, en embauchant des professionnels spécialisés pour différents éléments du coût. L'un de ces professionnels est un gestionnaire de matériaux, dont la tâche principale est de se procurer, de superviser et de gérer les besoins matériels de la personne morale.
Étant donné que l’achat de matériaux contribue directement aux dépenses de l’entreprise, un responsable des matériaux est un titre important dans une organisation commerciale et rapporte un salaire élevé et des incitations lucratives. Il y a une rude concurrence pour les places, et donc un candidat doit se préparer sérieusement en lisant certaines des meilleures questions d'entretien, comme mentionné ci-dessous :
21 meilleures questions d'entrevue à étudier
1. Quelle est votre compréhension du coût de possession des stocks et comment le réduisez-vous ?
Cette question vérifie vos connaissances et votre compréhension des différents concepts liés à la gestion des stocks, qui dans votre cas spécifique sont les matières premières.
Exemple de réponse
Monsieur, chaque fois qu'une organisation achète du matériel, plusieurs coûts y sont associés, tels que les frais de commande, les frais de possession. les frais de garde et les frais de transport. Lorsque tous ces coûts sont accumulés et combinés, leur total est appelé coût de détention des stocks. C'est une dépense que l'entreprise doit supporter, et qui rend les achats coûteux, ce qui finit par s'ajouter aux coûts de production. En commandant une quantité de commande économique des marchandises, une organisation peut minimiser son coût de détention des stocks.
2. Quelle est la pertinence de préparer un budget de matériel ?
Cette question vérifie si vous êtes au courant ou non de la préparation du budget des matériaux et comprenez son importance dans une organisation commerciale.
Exemple de réponse
Monsieur, comme tout budget, un budget de matériaux, établit également des repères et des normes, qui agit comme une force motrice lors des achats d'entreprise. Un budget de matériaux revêt une grande pertinence, car en l'utilisant, les écarts-types peuvent être calculés et des responsabilités peuvent être attribuées aux responsables. Cela les rend plus responsables et leur permet d'adopter une mesure dans laquelle ils deviennent rentables.
3. Divisez et nommez les différents types de coûts d'entreposage.
Cette question vérifie vos connaissances et votre compréhension des différents types de frais d'entreposage encourus lors de l'achat et du stockage des matériaux.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- Les salaires versés aux employés réguliers travaillant dans l'entrepôt, tels que les concierges, les superviseurs, les agents de sécurité, etc.
- Location de l'entrepôt
- Facture d'électricité
- Coût de révision des machines d'exploitation, utilisées à l'intérieur de l'entrepôt
4. Quelle est votre compréhension du processus d'appel d'offres ?
Les matériaux sont principalement acquis par appels d'offres flottants sur le marché libre. Les participants, majoritairement fournisseurs de matériaux, postulent à ces appels d'offres et placent des offres. Habituellement, le fournisseur qui a proposé l'offre la moins disante revendique l'offre et le contrat.
Exemple de réponse
Monsieur, l'appel d'offres est un processus efficace dans lequel plusieurs fournisseurs de matériaux se font concurrence et lancent des offres agressives. Ces offres sont ensuite évaluées sur plusieurs paramètres, après quoi le contrat est attribué au participant retenu. C’est ce qu’on appelle la meilleure technique pour se procurer de grandes quantités de matières premières sur le marché libre.
5. Expliquez la situation dans laquelle vous avez refusé le contrat, même après avoir obtenu l'offre la plus basse.
L'appel d'offres est un processus efficace, mais pas à chaque fois, le plus bas soumissionnaire remporte le contrat. Un enquêteur à travers cette question veut connaître les raisons derrière un tel déni.
Exemple de réponse
Monsieur, l'offre la plus basse n'est pas une garantie que le soumissionnaire spécifique remportera le contrat. Il existe plusieurs fournisseurs non sérieux, qui, juste pour entrer dans le processus, placent des offres assez basses et tout simplement irréalisables. En outre, il est également possible que le soumissionnaire le moins disant n'ait pas l'expérience de travail requise ou n'ait tout simplement pas la capacité de fournir la quantité requise. Dans tous ces cas, l'offre serait rejetée et l'offre la plus basse suivante serait considérée.
6. Comment gérez-vous la qualité inférieure des matériaux fournis ?
Il y a eu des cas où le responsable des matériaux a simplement été soudoyé pour accepter les matériaux et les marchandises de qualité inférieure. À travers cette question, un intervieweur veut savoir quelle est votre stratégie pour faire face à un matériel de qualité inférieure.
Exemple de réponse
Monsieur, il y a toujours des paramètres et des contrôles sur la base desquels les matériaux fournis sont examinés et évalués. Dans le cas où l'un de ces paramètres est vaincu ou compromis, je signale immédiatement cette quantité de marchandises et j'envoie immédiatement un avis au fournisseur, soit pour réapprovisionner les marchandises, soit pour corriger les défauts contenus dans ces matériaux. Dans le cas où le fournisseur ne s'engage pas, j'écris une lettre à la direction générale, pour interdire au fournisseur de participer davantage au processus.
7. Quand utilisez-vous un appel d'offres au prix par article ?
Les offres sont de deux types, à savoir le tarif article et le tarif composite. A travers cette question, un intervieweur souhaite vérifier votre compréhension à cet égard.
Exemple de réponse
Monsieur, contrairement à une offre composite, dans laquelle le soumissionnaire doit soumettre une seule offre globale pour tous les articles mentionnés dans l'offre, une offre à tarif par article exige que le soumissionnaire fasse des offres différentes pour chaque article individuel. Ce type d'offre est lancé lorsque l'organisation souhaite avoir un devis pour chaque article et s'attend à des écarts significatifs dans les éléments de l'offre.
8. Nommez les trois meilleurs logiciels pour gérer l'approvisionnement en matériaux.
La technologie est une partie importante des organisations commerciales, et vous devrez certainement apprendre et maîtriser certains logiciels majeurs relatifs à votre secteur.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- PDV Torqus
- Système de gestion des stocks Astral
- Gestion des stocks EAMbrace
9. Comment prévoyez-vous les besoins matériels ?
Cette question vérifie votre capacité ainsi que votre compréhension à faire des prévisions de matériaux efficaces.
Exemple de réponse
Monsieur, la prévision est un besoin important pour les organisations commerciales car elle non seulement prépare financièrement, mais donne également une capacité étendue à mieux gérer les situations inattendues. Une prévision efficace dépend des paramètres suivants :
- Le taux de croissance prévu de l'organisation
- Les données historiques
- Les chiffres d'affaires de l'entreprise
- Les valeurs de production
- Les missions et visions des organisations professionnelles
10. Évaluez vos compétences en communication et en rédaction sur une échelle de un à cinq.
Les gestionnaires de matériel sont tenus de communiquer et de rédiger des correspondances commerciales sur une base régulière. Il s'agit donc d'une attente commune et vous devez partager une réponse positive.
Exemple de réponse
Monsieur, je suis un vétéran de l'industrie et je travaille comme gestionnaire de matériaux depuis 4 ans avec une organisation commerciale réputée. De plus, j'ai suivi deux cours de courte durée sur la rédaction commerciale, en plus de suivre régulièrement des cours d'amélioration de la communication en ligne. Ainsi, je peux vous assurer que je maîtrise ces aspects et que j'aimerais m'attribuer une note de 4.8.
11. Nous sommes tous inspirés. Qu'est-ce qui vous motive à travailler ?
Il s'agit d'une question d'entretien courante à l'aide de laquelle un intervieweur souhaite connaître les différents facteurs de motivation qui vous incitent et vous stimulent à atteindre tes objectifs et vos objectifs tout en travaillant sur votre lieu de travail. Ces facteurs sont inspirés de votre propre situation financière, de votre situation et de votre situation de vie. Essayez d'être authentique et original.
12. L'approvisionnement est un processus mouvementé. Comment gérez-vous le stress ?
Le responsable des matériaux doit effectuer diverses tâches telles que l'identification des besoins en matériaux de manière cohérente, la compilation de ces besoins et le lancement d'un appel d'offres, l'analyse des offres et la supervision du fournisseur sélectionné. C'est un processus mouvementé qui, lorsqu'il est effectué quotidiennement, entraîne du stress et de la pression au travail. Ainsi, chaque organisation s'attend à ce que vous connaissiez toutes les stratégies à l'aide desquelles vous êtes en mesure de gérer votre niveau de stress.
13. Quelle est votre principale faiblesse qui pourrait entraver votre travail en tant que gestionnaire de matériaux ?
Il s'agit d'une question d'entrevue courante et vous en serez certainement témoin dans presque toutes les séances d'entrevue tenues à travers le monde. Comme réponse idéale, vous devez partager une faiblesse, qui pourrait exister dans votre personnalité et pourrait éventuellement affecter votre travail. Il est conseillé d'analyser correctement la description de poste publiée et d'essayer d'éviter toutes les faiblesses qui entrent en conflit avec les exigences requises.
14. Comment gérez-vous les échecs de projet ?
La capacité à gérer l'échec, en utilisant des stratégies efficaces et à ne pas le laisser s'infiltrer dans l'esprit, est une attente commune des enquêteurs. Comme réponse idéale, partagez simplement votre stratégie pour gérer les échecs de la vie.
15. Qu'est-ce qu'une culture d'entreprise idéale pour vous ?
A travers cette question, un intervieweur veut savoir, quelles sont les qualités ou attributs que vous aimeriez que les membres de votre équipe aient.
16. La « qualité » est quelque chose que nous attendons de nos employés. Que déduisez-vous de ce terme ?
Il s'agit d'une question d'entretien basée sur des mots dans laquelle on vous donne un mot spécifique et vous demandez de l'interpréter. :« Qualité » peut être interprété de plusieurs manières différentes, et vous êtes invité à partager votre propre version avec l'intervieweur.
17. Si tu étais un animal, que choisirais-tu ?
Cette question est un évaluateur de personnalité principal et a la capacité de juger complètement votre approche et votre attitude. Comme réponse idéale à cette question, vous êtes invité à partager avec votre interlocuteur certains animaux adaptés aux entreprises et à aligner certaines de leurs principales caractéristiques sur les exigences du poste. Il s'agit d'une question d'entretien importante, et vous êtes prié de donner une réponse parfaite.
18. Décrivez votre meilleur patron et votre pire patron ?
Les employés travaillent simplement dans plusieurs organisations commerciales et migrent en quête de meilleures opportunités de rémunération et d'une désignation plus élevée. Dans ce parcours professionnel, les salariés rencontrent et côtoient plusieurs seniors et patrons, qui les guident et les encadrent. C'est un fait établi que tous ne sont pas bons et certains sont simplement hautains, incompétents, autoritaires ou dominants. À travers cette question, un intervieweur veut connaître vos meilleurs et vos pires patrons, que vous devez expliquer avec des raisons logiques. Cette question évalue votre personnalité jusqu'au cœur et doit être prise au sérieux.
19. Quelles sont vos attentes salariales ?
A travers sa question, un intervieweur veut connaître le salaire que vous attendez de l'organisation. Comme réponse idéale à cette question, effectuez toujours un examen approfondi du marché ou de l'industrie auquel vous appartenez et notez tous les salaires qui sont versés aux professionnels travaillant dans une capacité similaire. Cela vous donnera une idée juste du montant à citer. Protégez-vous de citer un salaire aléatoire, car cela réduirait sérieusement vos chances de sélection.
20. Quand pouvez-vous commencer à travailler avec nous ?
Il n'y a rien de technique dans cette question car on attend simplement de vous une date de début. Comme réponse idéale, partagez toujours une véritable date à laquelle ou après laquelle vous serez disponible pour travailler avec l'entreprise. De plus, cette question ne garantit en aucun cas votre sélection et, par conséquent, il vous est conseillé de gérer vos émotions et de rester concentré.
21. Veuillez poser des questions, que vous pourriez avoir pour nous ?
Il s'agit de la dernière question de chaque session d'entretien et au cas où vous l'auriez rencontrée, soyez assuré que votre opportunité est maintenant terminée. Essayez toujours cette question d'entretien et posez quelques contre-questions pertinentes qui pourraient être basées sur vos doutes et appréhensions par rapport à l'entreprise. Pour une meilleure compréhension, vous pouvez toujours vous référer aux questions modèles mentionnées ci-dessous :
Questions types
- Quelles sont les différentes assurances, notamment liées à la santé et à la vie, proposées par l'entreprise à ses salariés ?
- Veuillez partager une liste de tous les congés payés offerts par l'entreprise à ses employés au cours d'une année civile.
- Quels sont les programmes et programmes de développement des employés gérés par l'organisation pour améliorer les performances des employés ?
Bibliographie
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.
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