Les organisations commerciales opèrent dans un contexte de concurrence acharnée, à laquelle elles sont confrontées pour leurs rivaux. Comme si cela ne suffisait pas, des facteurs juridiques, politiques, technologiques et socio-économiques risquent de causer des problèmes. Ainsi, on peut supposer sans risque de se tromper que les organisations commerciales opèrent sous beaucoup de stress et de contraintes. Les employés sont l’atout de toute organisation commerciale et travaillent constamment dur pour absorber et réduire le niveau de stress supporté par le conseil d’administration et les fondateurs. Pour y parvenir, ils doivent exécuter diverses fonctions, tâches et tâches commerciales, communément appelées multitâches.
Le multitâche ayant évolué comme une exigence commerciale courante, est l'une des questions les plus préférées des intervieweurs. Ainsi, il est à la fois nécessaire et essentiel de s'y préparer de manière sérieuse, en lisant et en analysant tous les types de questions possibles qui pourraient être formulées sur ce sujet. Vous trouverez ci-dessous une liste de certaines des meilleures questions d'entrevue liées au multitâche.
21 meilleures questions d'entrevue liées au multitâche
1. Pourquoi le multitâche est-il nécessaire dans les organisations commerciales ?
Exemple de réponse
Monsieur, les organisations commerciales préfèrent embaucher des employés qui ont la capacité d'effectuer une variété de tâches commerciales. Ce faisant, ils sont en mesure de réduire les dépenses des employés, ce qui entraîne une baisse des dépenses financières.
2. Le multitâche entraîne une perte de concentration. Commentaire.
Exemple de réponse
Monsieur, À mon avis, cette affirmation est vraie pour les employés débutants ou novices qui viennent de commencer leur carrière. Cependant, pour les anciens combattants, cette affirmation est complètement fausse. En effectuant plusieurs tâches à la fois pendant une plus longue période, les employés sont en mesure de développer une plus grande concentration et concentration.
3. Quels sont les traits nécessaires qu'un employé multitâche doit posséder ?
Exemple de réponse
À mon avis, tout employé qui souhaite effectuer simultanément diverses tâches professionnelles doit avoir :
- Excellentes capacités de priorisation
- Une capacité à gérer efficacement son temps et
- Une attitude dans laquelle il aspire à prendre des initiatives
4. Dans l'acte de multitâche, vous devrez effectuer plusieurs tâches commerciales. Comment priorisez-vous ?
Exemple de réponse
Monsieur, il est inévitable d'avoir une technique de priorisation. J'ai une technique développée, dans laquelle je classe mes tâches par ordre de niveaux de difficulté. Les tâches qui sont difficiles à réaliser et qui impliquent une plus grande application de l'esprit sont exécutées par moi au début par rapport aux tâches qui sont faciles à réaliser. En effet, au début de votre quart de travail, vous êtes frais et non fatigué. Ainsi, effectuer les tâches difficiles, au début, vous aide à maintenir le rythme et donne le ton pour le reste de la journée.
5. Le multitâche entraîne une perte d'efficacité. Commentaire.
Exemple de réponse
Monsieur, à mon humble avis, cette affirmation est complètement fausse. Le multitâche n'entraîne jamais de perte d'efficacité, mais augmente plutôt la productivité globale et les progrès. Lorsqu'un employé effectue plusieurs tâches, il a tendance à développer des compétences supérieures en gestion du temps et une concentration irréprochable, ce qui augmente les niveaux d'efficacité.
6. Quelles sont les tâches que vous ne pouvez pas effectuer en multitâche ?
Exemple de réponse
Monsieur, j'ai la capacité d'effectuer plusieurs tâches en multitâche, mais écouter et prendre des notes simultanément n'est pas quelque chose, je suis bon. Cependant, considérant cela comme une exigence commerciale courante, je l'améliore et j'ai même rejoint un cours en ligne pour cela.
7. Le multitâche peut parfois être stressant. Comment gérez-vous votre niveau de stress ?
Exemple de réponse
Monsieur, je suis partiellement d'accord avec cette affirmation. Lorsqu'un employé effectue plusieurs tâches dans une même journée, de façon régulière, il a tendance à être stressé et frustré. Ce stress affecte sévèrement leur performance au travail. Ainsi, pour gérer mon niveau de stress, je préfère toujours :
- Prendre des pauses adéquates entre les travaux
- Engagez-moi dans des exercices de respiration profonde
- Pratiquer la méditation au quotidien
8. Quels sont les avantages du multitâche pour une entreprise ?
Exemple de réponse
Il existe plusieurs avantages que les entreprises obtiennent lorsque leurs employés sont multitâches. Ceux-ci sont:
- Livraison rapide et rapide des affectations/projets ou de toute tâche
- Amélioration et meilleure productivité de ses employés
- Frais de personnel réduits
9. Nommez trois activités commerciales pouvant être effectuées simultanément.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- Lire et écrire
- Écouter et prendre des notes
- Parler et expliquer
10. Le multitâche convient à quel type d'industrie et pourquoi ?
Exemple de réponse
Monsieur, à mon avis, le multitâche convient à tous les types d'organisations commerciales, quelles que soient leur taille et la nature de leur activité. Cependant, lorsqu'on me le demande spécifiquement, je voudrais dire qu'il est plus approprié et avantageux pour les petites entreprises qui ont un budget commercial serré et qui travaillent dans un environnement commercial en évolution très rapide.
11. Qu'est-ce qu'une tâche de qualité selon vous ?
Exemple de réponse
Monsieur, À mon avis, la « qualité » est atteinte lorsque vous êtes en mesure d'effectuer une tâche qui correspond aux manuels écrits ou aux références. De plus, toutes les tâches doivent être efficaces et, en fin de compte, apporter de la valeur aux actionnaires et satisfaire les désirs des clients de l'entreprise.
12. Comment pouvez-vous maintenir un niveau d'efficacité similaire dans toutes vos tâches ?
Exemple de réponse
Monsieur, lorsque vous effectuez plusieurs tâches professionnelles, votre niveau de concentration a tendance à varier et à se répartir. Cela conduit à une efficacité moindre lors de l'exécution de quelques tâches commerciales. Afin de le maintenir, je préfère toujours hiérarchiser et ordonner mes tâches en fonction de la consommation de temps. En effectuant les tâches qui demandent le plus de temps, j'ai tendance à me sentir détendu et calme. De cette façon, mon niveau d'efficacité ne baisse pas pour les autres tâches et je suis capable de le maintenir.
13. Dans le contexte du multitâche, expliquez la hiérarchisation des tâches basée sur le rendement.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, dans la hiérarchisation basée sur le rendement, un projet d'entreprise majeur est subdivisé en éléments plus courts et classé en une tâche principale et plusieurs tâches auxiliaires. Après cette catégorisation, des pourcentages sont assignés stratégiquement à toutes ces tâches annexes. Après avoir effectué la tâche principale, un employé reprend les tâches qui ont le pourcentage le plus élevé qui leur est attaché
14. Comment pouvez-vous hiérarchiser les tâches sur la base de la rentabilité ?
Exemple de réponse
Monsieur, chaque organisation commerciale existe pour réaliser des bénéfices, et cela sert de base à ce type de priorisation. Les tâches les plus rentables à effectuer sont exécutées au début par rapport aux tâches les moins rentables. En utilisant cette commande, une organisation peut réaliser un maximum de profits et également contrôler les coûts.
15. Préparez-vous une liste écrite de toutes les tâches à effectuer ?
Exemple de réponse
Oui, monsieur, je préfère préparer une liste écrite car elle m'aide à rester vigilant et me rappelle constamment les différentes tâches à accomplir.
16. Comment pouvez-vous effectuer plusieurs tâches en l'absence des membres de votre équipe ?
Exemple de réponse
Monsieur, les membres de l'équipe jouent un rôle important dans le multitâche efficace et stratégique des différentes tâches de l'entreprise. En plus de fournir des conseils précieux, ils ont également tendance à partager parfois la charge de travail. Cependant, je peux toujours effectuer plusieurs tâches sur la base de ma technique de priorisation établie et de mes compétences en gestion du temps.
17. Quels sont les avantages du multitâche pour les employés ?
Exemple de réponse
Il est un fait établi que le multitâche n'est pas seulement bénéfique pour les entreprises, mais aussi pour ses employés. À mon avis, un employé gagne plus, car il est capable de :
- Développer une meilleure concentration
- Se concentrer plus précisément sur les tâches individuelles
- Gérer le temps plus efficacement
- Performer dans un environnement en évolution rapide
18. Partagez une situation réelle lorsque vous avez effectué plusieurs tâches sur votre lieu de travail.
Exemple de réponse
Monsieur, le multitâche est un besoin commercial courant et je l'ai effectué à plusieurs reprises au cours de mon mandat précédent. Cependant, je voudrais partager un événement particulier. Notre organisation voulait attirer des clients et voulait que nous développions des campagnes de marketing axées sur les tendances récentes. Cela s'ajoutait aux tâches régulières qui devaient être effectuées, comme l'identification des besoins et des désirs réels des clients. Ces deux tâches devaient être accomplies ensemble, et j'ai fait de même.
19. Quelle est la clé d'un multitâche réussi ?
Exemple de réponse
Monsieur, à mon avis, la gestion du temps est la clé d'un multitâche réussi. Sans une gestion efficace du temps, un employé ne sera pas en mesure d'accomplir toutes ses tâches en un seul jour ouvrable avec le même niveau d'efficience et d'efficacité.
20. Quelles sont les différentes étapes impliquées dans le multitâche ?
Exemple de réponse
Les différentes étapes sont :
- Identifier un grand projet à réaliser
- Décomposer stratégiquement ce grand projet en projets ou tâches plus petits
- Organiser ces tâches sur la base d'une technique de priorisation efficace
21. Comment pouvez-vous terminer toutes vos tâches avant la date limite ?
Exemple de réponse
Monsieur, en gérant efficacement mon temps et en organisant les tâches dans un ordre approprié sur la base de mes connaissances, de mes compétences et de mon intelligence, je peux terminer toutes mes tâches bien avant la date limite.
Bibliographie
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/87567555.2021.1973947
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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