Les commis de bureau doivent bien s'acquitter de leurs fonctions d'administrateur. La plupart du travail nécessite une utilisation optimale des compétences en communication. Les fonctions quotidiennes d'un bureau doivent être gérées efficacement par un commis de bureau. Semblable à d'autres emplois de bureau, l'entrevue de cet emploi nécessite un portefeuille trié. D'autre part, une quantité négligeable de connaissances techniques est requise, grâce à la structure facile du cours.
Ce travail nécessite une connaissance de base des communications formelles et du marketing par e-mail. Le rôle de base peut varier en fonction du type d'opérations dans lesquelles le bureau est spécialisé. Directeur des Ressources Humaines est principalement placé au-dessus des employés de bureau et ils doivent faire rapport en temps opportun. La tâche la plus importante est le relais d'informations sans barrière entre les employés et des autorités aux clients.
Les 21 meilleures questions d'entrevue pour bien se préparer
1. Mentionnez le meilleur livre de marketing que vous avez lu à ce jour.
Exemple de réponse
Pour améliorer mes compétences en marketing, j'ai lu attentivement le livre "Le marketing pour les nuls" de Jeanette McMurtry. Puisqu'il contient toutes les informations sous la forme la plus compacte, cela m'a permis d'approfondir la compréhension de la structure du marché autour de moi.
2. Comment aideriez-vous vos collègues commis à garder à l'esprit la prévalence de la concurrence ?
Exemple de réponse
Je ferais de mon mieux pour maintenir des relations amicales, mais je garderais mon travail à l'abri des effets de l'amitié. En ce qui concerne l'aide, je fixerais des limites en fonction des objectifs reçus et du temps disponible en dehors de mes tâches routinières au bureau.
3. Quelle est la meilleure technique de communication au bureau ?
Exemple de réponse
La communication formelle est la meilleure technique de communication pour échanger des informations dans les bureaux. Il permet aux personnes de conserver la dignité des postes tout en valorisant leur mode de communication. Les barrières linguistiques peuvent facilement être résolues en utilisant des traducteurs.
4. La connaissance de la technologie est-elle le test décisif pour les employés de cette industrie ?
Exemple de réponse
Non. Être technophile ne signifie pas nécessairement que le commis est suffisamment innovant pour gérer ce travail efficacement. Il est préférable d'évoluer avec le temps, mais les bases doivent être claires. Outre la technologie, une compréhension approfondie de l'industrie est essentielle.
5. Fournissez un résumé de votre portefeuille.
Exemple de réponse
J'ai des échantillons de travail, y compris un profil de saisie de données. Mon meilleur record est de cinquante entrées par minute. J'ai également été associé à diverses start-ups au cours des derniers mois. Actuellement, je poursuis un stage de data scientist pour enrichir mon portfolio.
6. Qu'est-ce qui est le plus important pour vous - un travail ou une carrière ?
Exemple de réponse
Une carrière est plus importante pour moi qu'un emploi. Les emplois sont temporaires et constituent des tremplins vers la carrière de rêve d'une personne. Il devrait y avoir une inclusion dans les emplois que l'on exerce afin qu'ils contribuent collectivement à bâtir cette carrière de rêve dans les années à venir.
7. Décrivez en bref vos réalisations dans le secteur du marketing.
Exemple de réponse
Mes réalisations dans la structure marketing incluent des associations avec des startups en herbe et quelques podcasts marketing. J'ai également travaillé sur des projets à partir de zéro et aidé les gens à améliorer leurs compétences en marketing numérique.
8. Quelle est l'essence du travail acharné dans votre vie ?
Exemple de réponse
On dit que le travail acharné est la clé du succès, mais je pense qu'un travail acharné constant devient stérile s'il n'est pas dirigé vers les objectifs de la personne. Bien que le travail intelligent puisse sembler un mythe au début, il vaut la peine de s'y adonner pour des avantages à long terme.
9. Avec quelle efficacité pouvez-vous effectuer des opérations de saisie de données ?
Exemple de réponse
Je peux effectuer des opérations de saisie de données aussi efficacement qu'un spécialiste de la saisie de données. J'ai des certifications pour la même chose et le logiciel que j'utilise est authentique.
10. Quels sont vos paramètres d'équilibre travail-vie ?
Exemple de réponse
L'équilibre travail-vie personnelle n'est possible que lorsque la gestion du temps est faite de manière efficace. De plus, les préoccupations mentales doivent être tenues à distance afin que la personne puisse vivre le moment présent aux deux endroits. Pour moi, cette balance est analogue à une balance à fléau. À moins que les deux côtés ne soient égaux, la vie ne peut pas se dérouler sans heurts. Il peut y avoir des moments où un côté a besoin de plus d'attention que l'autre, mais plus tard, compenser la même chose aide à retrouver l'équilibre perdu au lieu de créer un arriéré.
11. Quelle serait votre suggestion probable à un employé de bureau en difficulté ?
Exemple de réponse
Je suggérerais à l'homologue en difficulté de s'en tenir aux règles. Il peut devenir difficile de gérer un grand nombre de tâches à la fois, car le multitâche est connu pour entraver la productivité avec le temps. Par conséquent, le focus doit être placé sur un seul objet à la fois.
12. Quels changements positifs pouvez-vous apporter au bureau ?
Exemple de réponse
Je peux rendre l'environnement plus organisé en aidant les gens à comprendre comment les emplois de bureau ont leur essence dans la configuration du bureau. D'autres changements incluent les relations amicales et la soif de profits.
13. Comment les commis peuvent-ils jouer leur rôle dans l'augmentation des ventes ?
Exemple de réponse
Les commis peuvent aider à augmenter les ventes en effectuant les tâches allouées à temps et en prenant du travail supplémentaire lorsque cela est possible. L'objectif du travail ne devrait pas être de gagner de plus grandes incitations, mais de faire en sorte que l'entreprise atteigne une place de choix, ce qui augmenterait indirectement le salaire.
14. Est-ce le travail de vos rêves ?
Exemple de réponse
Non. Je voulais créer ma propre entreprise, mais le manque de fonds m'a conduit à de tels emplois pendant mon temps libre. Bien que je ne sois pas habitué à un tel travail, je donnerais sûrement le meilleur de moi-même.
15. Quelle serait votre réaction à des réductions de salaire répétitives ?
Exemple de réponse
J'essaierais de déterminer la cause première du problème. Une fois que j'ai compris mes erreurs, j'y travaillerais au mieux de mes efforts. En fin de compte, les réductions de salaire répétitives doivent être signalées aux autorités pour une réparation appropriée.
16. Serez-vous également capable de faire des quarts de nuit ?
Exemple de réponse
Oui, je peux facilement faire des quarts de nuit puisque je suis un être humain flexible. De plus, j'ai également travaillé avec plusieurs sociétés multinationales, il n'y aurait donc aucun problème à s'adapter au calendrier. Je crois qu'il faut s'adapter aux exigences du travail.
17. En tant que commis de bureau, quelle serait votre routine quotidienne ?
Exemple de réponse
Ma routine quotidienne en tant que commis de bureau dépendait surtout du créneau horaire qui m'était imparti. Au bureau, je m'attends à commencer la journée en passant en revue le travail de la dernière journée, puis en organisant le travail en attente selon les délais, par ordre croissant. Une fois les vérifications terminées, je remettrais le travail restant au délégué et le signalerais en conséquence.
18. Comment utiliserez-vous votre jour de congé ?
Exemple de réponse
Je suis passionné par le recyclage des produits. Pendant mon jour de congé, je faisais de mon mieux pour créer quelque chose de nouveau à partir des objets jetés, puis je l'utilisais au mieux. D'autres passe-temps incluent la lecture et les visites touristiques. Au cas où j'aurais du travail de bureau en attente, j'essaierais de le terminer en premier afin que le jour de congé ne ressemble pas à un jour normal en raison du stress du travail en attente. Je ne crois pas à la procrastination.
19. Quel est votre plan quinquennal ?
Exemple de réponse
Mon plan sur cinq ans comprend la création d'une entreprise innovante et l'investissement en actions. Je crois qu'il faut gravir un seul échelon de l'échelle du succès à la fois. Par conséquent, je voudrais maintenant me concentrer sur la compréhension du marché en travaillant ici, puis utiliser mon expérience pour créer quelque chose de nouveau. Sur le plan familial, je n'ai pas de tels projets pour le moment.
20. Se fixer des objectifs en vaut-il vraiment la peine ?
Exemple de réponse
Oui. Je crois qu'il faut se fixer des objectifs quotidiens. Ils m'aident à terminer les tâches à temps. Même si les objectifs ne sont pas atteints, je n'accepte pas la règle du report mais fixe une règle plus distincte et spécifique le lendemain. Globalement, les travaux en attente doivent être terminés avant le week-end même si je dois faire des heures supplémentaires. Cela assurera indirectement un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
21. Décrivez l'importance du temps dans votre vie.
Exemple de réponse
J'ai l'impression que le temps c'est de l'argent. Les ressources continuent de circuler dans un cercle vicieux mais le temps une fois perdu ne peut être récupéré par un être humain. Par conséquent, je divise ma journée en trois parties de huit heures chacune et en consacre une au travail, au sommeil et aux loisirs. Cela rend ma vie organisée et me donne un niveau de satisfaction plus élevé en termes de gestion efficace du temps.
Bibliographie
- https://psycnet.apa.org/record/1926-01394-001
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=0yXWCMeOzngC&oi=fnd&pg=PR7&dq=office+clerks&ots=6tnWvA-QJS&sig=yVKjk3Y9rgEMkD8HeIpGW8RU4zU
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.
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