Aucune organisation commerciale ne peut fonctionner sans ses employés, également appelés ressources humaines employées par une entreprise. Des hommes d'affaires célèbres et des PDG d'entreprises ont maintes et maintes fois réitéré l'importance des employés dans une organisation. L'argent est sans aucun doute la principale source de motivation pour tout être humain, y compris les employés, et il est donc nécessaire d'avoir un système approprié pour gérer la compensation financière gagnée par ces employés.
Un commis à la paie est un professionnel spécialisé possédant une littératie financière supérieure ainsi qu'une expertise dans la gestion de la paie de l'entreprise. Il ou elle doit faire face à une variété d'aspects, tels que la gestion des primes des employés, des commissions de vente, des incitatifs, des salaires, etc. Il s'agit d'un poste important dans une organisation et on s'attend à ce qu'un commis à la paie touche un beau salaire. Compte tenu de la concurrence existant dans l'industrie, il est nécessaire de se préparer durement pour une séance d'entrevue, de préférence en étudiant les questions d'entrevue fréquemment posées.
21 meilleures questions d'entrevue à étudier
1. Qu'entendez-vous par déductions du revenu imposable ?
En tant que commis à la paie, vous êtes censé connaître au moins la structure de base des lois sur l'impôt sur le revenu en vigueur dans votre pays.
Exemple de réponse
Monsieur, dans les lois de l'impôt sur le revenu, certaines dispositions permettent à un employé de réduire son revenu imposable. Il s'agit principalement d'investissements effectués à long terme pour une période de temps déterminée. Quel que soit le revenu total imposable d'un employé, son revenu pourrait être réduit en utilisant ces déductions valables et légitimes.
2. Quelle est l'importance du respect des lois du travail et des codes des employés établis ?
Cette question vise à tester vos connaissances et votre compréhension des différentes lois et de l'importance de la conformité.
Exemple de réponse
Monsieur, quand vous vivez dans un pays, vous devez suivre le pays de la loi, sinon, vous serez censé faire face à la colère de l'autorité. Je suis un employé respectueux des lois et je ne ferais jamais rien qui soit contraire aux lois et codes établis.
3. Nommez les trois meilleurs logiciels de gestion de la paie actuellement largement utilisés dans l'industrie.
Il est presque impossible de faire la gestion de la paie sans utiliser le logiciel. Ainsi, vous devez posséder une connaissance approfondie de la même chose.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- Xero
- Paie Quickbooks
- Nuage Sage 50
4. Qu'est-ce qu'une dépense en capital ?
Un commis à la paie est un profil commercial de base et vous devez donc connaître au moins les concepts comptables de base et leurs applications pratiques.
Exemple de réponse
Monsieur, il y a deux types de dépenses, qui sont récurrentes et de petite taille et les autres non récurrentes et de grande taille. Les dépenses récurrentes sont appelées dépenses de revenus et devraient procurer des avantages pendant une période de moins d'un an. D'autre part, les dépenses non récurrentes sont appelées dépenses en capital et celles-ci devraient procurer des avantages pendant une période supérieure à 12 mois.
5. Quel est le concept de prudence en comptabilité ?
Un commis à la paie est un profil commercial de base et vous devez donc connaître au moins les concepts comptables de base et leurs applications pratiques.
Exemple de réponse
Monsieur, il est courant que les organisations commerciales soient confrontées à une situation dans laquelle elles devront faire face à des pertes futures. Conformément au concept de prudence, si une organisation est dans un état où elle peut prévoir ou anticiper des pertes futures, elle est tenue de préparer des provisions pour elle. Ces provisions seraient une charge directe sur le compte de résultat de la société et réduiraient les bénéfices.
6. La gestion de la paie implique la répétition des tâches. N'est-ce pas ennuyeux pour vous ?
A travers cette question, un intervieweur souhaite connaître votre approche vis-à-vis de l'exécution de tâches à caractère répétitif.
Exemple de réponse
Monsieur, à mon avis, ce n'est qu'en répétant des tâches tous les jours que vous pouvez acquérir des compétences et également développer la maîtrise de cet aspect particulier. Lorsque vous connaissez parfaitement une tâche, vous avez tendance à aimer y travailler. Par conséquent, pour moi, ce ne sera jamais ennuyeux plutôt plus excitant.
7. Qu'est-ce qu'un bilan et un compte de résultat ?
Un commis à la paie est un profil commercial de base et vous devez donc connaître au moins les états financiers courants.
Exemple de réponse
Monsieur, ces deux états financiers sont importants pour l'entreprise. Un bilan est un résumé de l'actif et du passif d'une organisation commerciale, à une date donnée. Il comprend divers sous-postes sous les rubriques Capital social, Passifs, Actifs courants et Actifs non courants. D'autre part, un compte de résultat est également connu sous le nom de compte de profits et pertes de l'entreprise et décrit les bénéfices réalisés par l'entreprise au cours d'une période donnée.
8. Indiquez trois fonctionnalités du logiciel de gestion de la paie Quickbook.
La gestion de la paie tourne dans et autour de la technologie. Ainsi, vous devez être au courant des derniers logiciels largement utilisés dans l'industrie.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, ce sont :
- Gestion de la trésorerie en suivant les entrées et les sorties
- Crée les dossiers des employés, l'identification et un résumé en un clic de l'argent à payer
- Permet une importation directe des données financières liées à la banque ou à toute institution financière
9. Comment allez-vous gérer un employé mécontent car son salaire a été déduit à tort par le logiciel de paie ?
Il s'agit d'une question d'entretien basée sur la situation et vous devez partager une réponse unique en fonction de votre compréhension et de votre analyse.
Exemple de réponse
Monsieur, la technologie peut parfois subir des problèmes et des bogues, et cette situation peut se produire. Cependant, il faut être patient et comprendre la technicité impliquée. Si jamais je suis confronté à une telle situation, je comprendrai toujours, tout d'abord, la cause profonde du problème, puis j'essaierai de donner une résolution parfaite basée sur ma compréhension. De plus, je ferai amende honorable au logiciel de paie, donc qu'un tel problème ne se pose plus jamais.
10. Comment traiterez-vous un remboursement contesté ?
Cette question teste vos connaissances et votre compréhension des procédures de travail pratiques.
Exemple de réponse
Monsieur, il est courant que le commis à la paie reçoive plusieurs réclamations et remboursements. Cependant, tous ne sont pas authentiques et certains sont complètement nuls. Nous les catégorisons comme contestées et j'ai pour habitude de procéder tout d'abord à un examen approfondi d'une telle réclamation et si, sur la base de mes conclusions, elle peut être traitée davantage, je transmets l'intégralité du dossier à mon supérieur pour qu'il en prenne connaissance. Dans le cas contraire, la demande est immédiatement rejetée.
11. En tant que commis à la paie, vous devrez effectuer plusieurs tâches. Comment priorisez-vous ?
La hiérarchisation des tâches sur la base d'une technique efficace est hautement souhaitable et nécessaire pour exécuter les tâches dans un délai déterminé. Ainsi, on s'attendra toujours à ce que vous ayez une technique de priorisation développée et vous êtes censé la partager avec votre intervieweur comme réponse idéale à cette question. Si vous n'en avez pas développé, veuillez vous référer à notre article célèbre, pour votre référence.
12. Quelles sont vos forces en tant que commis à la paie ?
Il s'agit d'une question d'entrevue courante et elle est posée lors de plusieurs séances d'entrevue, tenues à travers le monde. Afin de donner une réponse idéale à cette question, vous devez procéder à un examen approfondi de vous-même, puis noter certaines de vos forces les plus proches. Postez ceci, choisissez-en trois et préparez-leur des réponses détaillées. Si vous êtes confus ou souhaitez une meilleure explication, veuillez vous référer à notre poste exclusif.
13. La gestion de la paie est mouvementée. Comment gérez-vous le stress ?
La gestion du stress est un aspect important du travail dans toute organisation commerciale. Il s'agit d'une attente courante de la part de l'employé et vous devez donner une réponse positive à cette question en utilisant un langage persuasif et en gardant un ton professionnel. Afin de booster votre préparation et de lire les dix exemples de réponses uniques à cette question, veuillez lire notre message ciblé.
14. Quel salaire attendez-vous ?
Il s'agit d'une question d'entrevue importante, car vous devrez partager vos attentes salariales. Satisfaire un chiffre aléatoire trop élevé ou trop bas peut réduire considérablement vos chances de sélection, car vous serez immédiatement qualifié de candidat sous-préparé ou non sérieux. Comme réponse idéale, partagez toujours votre tranche de salaire après avoir effectué une étude de marché approfondie de l'industrie à laquelle vous appartenez. Boostez votre préparation pour cette question d'entretien, en lisant notre poste exclusif.
15. Décrivez votre meilleur patron et votre pire patron ?
Il s'agit d'une question d'évaluation de la personnalité principale et est couramment utilisée par les enquêteurs à des fins d'évaluation. A travers cette question, un enquêteur souhaite connaître votre meilleur et votre pire senior que vous avez pu rencontrer durant votre mandat professionnel. Pour une meilleure préparation et référence, veuillez lire notre poste exclusif, qui vous donnera dix exemples de réponses uniques parmi lesquels choisir.
16. Le travail d'équipe est nécessaire pour la productivité. Quelle est votre culture d'équipe idéale ?
Cette question vise à comprendre ce qu'est à votre avis une équipe idéale ou comment vous vous attendez à ce que les membres de votre équipe soient. Ils peuvent être solidaires, engagés, honnêtes, etc. Partagez votre réponse authentique à cette question d'entretien et au cas où vous seriez confus, veuillez lire notre poste exclusif.
17. L'échec fait partie de la vie. Comment gérez-vous l'échec sur votre lieu de travail ?
Le succès n'est pas une garantie et tout le monde le comprend bien. Cependant, rares sont les personnes capables de gérer l'échec et de ne pas le laisser avoir un impact dévastateur sur l'esprit et le fonctionnement normal. À travers cette question, un intervieweur veut connaître votre propre stratégie pour gérer l'échec. Lisez notre poste spécial, pour une meilleure compréhension et nos dix réponses uniques à cette question d'entrevue.
18. À votre avis, quelle est la signification de « qualité » ?
Il s'agit d'une question d'entrevue spécifique à un mot dans laquelle on vous donne un seul mot à interpréter. Il pourrait y avoir plusieurs interprétations du mot « qualité », cependant, comme réponse idéale, on s'attend à ce que vous partagiez votre propre version. En cas de confusion, veuillez consulter notre poste exclusif, pour des conseils complets et dix exemples de réponses uniques.
19. Quand pouvez-vous commencer à travailler avec notre organisation ?
A travers cette question, un intervieweur veut connaître votre « disponibilité ». Cette question ne garantit en aucun cas votre sélection, mais vous oblige plutôt à partager votre date prévue d'adhésion à l'organisation. Il est vrai que les entrées immédiates sont toujours préférées mais nous vous conseillons de ne jamais partager de fausse réponse. Pour une meilleure compréhension, veuillez lire notre poste exclusif, qui vous donnera des conseils ainsi que dix réponses uniques pour répondre à cette question.
20. Quel est le seul mot qui vous définit complètement ?
Cette question d'entrevue n'est qu'une autre variante de "Décrivez-vous en un mot“. En tant que réponse idéale à cette question, vous êtes censé partager le meilleur mot, qui se rapporte à votre propre personnalité, approche et idéologie. La meilleure façon de le faire est de lire et d'analyser la description de poste émise par votre employeur, puis de découvrir les attributs requis qui satisferont ces mots. Par exemple, si une description de poste indique, un candidat doit respecter son délai. Alors ton seul mot peut être engagé.
21. Avez-vous des questions à nous poser?
C'est la question d'entrevue la plus courante, qui est largement utilisée pour conclure une séance d'entrevue. A travers cette question, un intervieweur veut connaître les différents doutes ou appréhensions que vous pourriez avoir par rapport à l'organisation, sa culture de travail, son éthique, ses politiques ou règles, etc. Vous ne devez jamais ignorer ou sauter cette question, plutôt toujours poser quelques questions pertinentes basées sur les questions modèles mentionnées ci-dessous :
- Quelles sont les différentes indemnités et incitations offertes par l'entreprise à ses employés ?
- Est-ce la politique de l'entreprise d'étendre le remboursement pour des événements tels que la maternité/paternité ?
- Quelles sont les opportunités de formation et de développement ainsi que les programmes que l'organisation entreprend pour ses employés ?
Clôturer une session d'entretien avec style revêt une pertinence et une importance énormes. Prepmycareer a préparé un poste spécialisé, qui vous guidera complètement sur la façon dont vous pouvez clôturer votre session d'entretien avec style.
Bibliographie
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=cxYcEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Payroll+Clerk+Interview+Questions+and+Answers+%5B2021+Edition%5D+&ots=B16WgzBQPh&sig=oYipzU6PvJ70DHbEPFGxAzapFtg
- http://dspace.vnbrims.org:13000/jspui/bitstream/123456789/4877/1/Business%20Marketing%20Management%20B2B.pdf
J'ai mis tellement d'efforts à écrire ce billet de blog pour vous apporter de la valeur. Cela me sera très utile, si vous envisagez de le partager sur les réseaux sociaux ou avec vos amis/famille. LE PARTAGE C'EST ♥️
Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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