Les bénévoles sont responsables de la promotion de la cause et de l'agenda pour lesquels ils travaillent dans une entreprise ou une organisation, mais qui est responsable de la sélection et du recrutement de ces bénévoles ainsi que de la gestion de tous les bénévoles et des éléments connexes, oui, ils sont le bénévole Des coordonnateurs qui peuvent travailler au sein et même pour le compte d'une entreprise ou d'une organisation à but non lucratif. Il faut d'excellents coordonnateurs de bénévoles pour diriger tous les projets de bénévolat et les concrétiser. Ils accomplissent de nombreuses tâches allant de l'embauche de bénévoles à leur formation, puis en leur déléguant diverses tâches. Ces coordonnateurs gagnent assez bien, et si vous recherchez un emploi qui vous offre un salaire stable tout en correspondant à vos compétences et à vos intérêts, nous vous suggérons d'opter pour ce poste de coordonnateur bénévole.
Dans cet article, nous avons une liste de questions d'entrevue courantes pour un coordonnateur des bénévoles qui peuvent vous aider à vous préparer au processus d'entrevue.
21 questions d'entrevue courantes pour le coordonnateur des bénévoles
Question 1. Quelles sont les tâches d'un coordonnateur des bénévoles ?
Réponse « Les tâches et responsabilités d'un coordonnateur des bénévoles comprennent
- Embaucher les bons bénévoles pour le bon travail.
- Déterminer les rôles des bénévoles et leur déléguer des tâches.
- Former les volontaires pour atteindre l'objectif.
- Faites en sorte que les bénévoles se sentent motivés et appréciés pour les tâches qu'ils accomplissent.
- Créer des opportunités supplémentaires et les communiquer aux bénévoles.
Question 2. Nommez les niveaux fonctionnels des coordonnateurs bénévoles.
Réponse «Le niveau fonctionnel comprend le travail dans tous les secteurs, y compris toutes les industries principalement privées, publiques et bénévoles. L'organisation peut être une organisation à but non lucratif ou inclure les organisations qui paient pour le bénévolat. Des exemples de telles organisations peuvent être des institutions académiques / de coaching, des start-ups, des ONG, des fiducies, des fondations, des organisations internationales, etc. Le coordinateur des bénévoles peut fonctionner à tous ces niveaux.
Question 3. Énumérez les éléments essentiels pour être un coordonnateur des bénévoles.
Réponse "Alors que nous, en tant que coordonnateurs des bénévoles, recherchons des candidats ayant des compétences spécifiques et principalement qui devraient avoir une passion pour le bénévolat, les éléments essentiels pour être un coordonnateur des bénévoles incluent les coordonnateurs qui ont la passion pour leur travail ainsi que le bénévolat avec une excellente dotation, communication et organisation. compétences avec la connaissance de l'actualité mondiale pour pouvoir embaucher d'excellents bénévoles.
Question 4. Avez-vous des connaissances techniques sur l'utilisation de logiciels et de bases de données ?
Réponse "Oui, j'ai toutes les connaissances et l'expérience nécessaires pour utiliser des bases de données pour la sélection et le processus de recrutement."
Question 5. Racontez une fois où vous avez donné une formation en cours d'emploi à un bénévole qui n'avait pas certaines compétences.
Réponse "Une fois, j'ai rencontré un candidat qui avait d'excellentes idées qui pourraient nous aider à atteindre l'objectif et il était tellement passionné par le bénévolat, il lui manquait des compétences en communication et des compétences interpersonnelles, alors pour le former, j'ai organisé des missions de comité qui pourraient l'aider à ouvrir et fait de lui le chef de la mission. Il a réussi à partager toutes ses idées novatrices avec les autres bénévoles et le processus l'a aidé.
Question 6. Il s'agit d'une organisation à but non lucratif, comme vous le savez, dites-nous comment motiveriez-vous les bénévoles qui travaillent sans rémunération ?
Réponse "Je créerais d'autres paramètres de récompense pour motiver les bénévoles, la reconnaissance sociale et certains systèmes de récompense verbale, comme l'annonce du meilleur bénévole ou le bénévole vedette de la semaine sont également des mesures qui motivent vraiment les gens à mieux travailler, d'autres programmes de une évaluation des performances peut également être introduite pour les garder actifs et participatifs.
Question 7. Que recherchez-vous chez un bénévole idéal ?
Réponse « Je recherche en eux la passion, le zèle d'aider les autres et de changer la société et le monde. Je recherche de bons communicateurs qui savent clairement ce qu'ils veulent faire et comment ils veulent le faire. Je recherche chez eux d'excellentes capacités d'écoute et de résolution de problèmes. Un bénévole idéal devrait également avoir des compétences en leadership pour démontrer clairement ses idées. »
Question 8. Dites-nous comment géreriez-vous un bénévole dont le moral est bas et qui manque de motivation pour accomplir une certaine tâche.
Réponse « Je pense que pour remettre un bénévole sur la piste, la formation en dehors du travail fait des merveilles pour le motiver. Toute méthode de formation en dehors du travail comme la simulation, le jeu de rôle, les jeux d'entreprise, la méthode d'étude de cas, les méthodes de formation sensible, etc. pourrait aider un volontaire à comprendre pourquoi il voulait le faire en premier lieu. Ces formations aident à motiver les employés travaillant à n'importe quel niveau dans n'importe quel domaine. »
Question 9. Si l'un de vos bénévoles les plus participatifs et les plus engagés venait vous voir et vous disait qu'il veut quitter ce travail, que diriez-vous ?
Réponse "Eh bien, je lui parlerais avec un esprit ouvert et lui demanderais pourquoi il veut quitter un emploi. Nous ne pouvons pas forcer quelqu'un qui démissionne pour une meilleure opportunité à rester car nous ne pouvons pas vraiment faire une contre-offre pour un travail qui ne lui rapporte rien, je lui demanderais s'il peut faire du bénévolat à temps partiel pour que ses idées puissent toujours aider l'organisation grandir."
Question 10. Énumérez deux compétences sans lesquelles un bénévole ne pourrait survivre un peu dans l'organisation.
Réponse "Les compétences en communication et en organisation sont les deux compétences sans lesquelles une personne ne peut pas devenir un excellent bénévole."
Question 11. Comment vous évalueriez-vous en tant que leader ?
Réponse « Je ne peux pas vraiment citer de chiffre, mais je suis un grand leader. J'ai de l'expérience dans ce travail et c'est pourquoi je sais comment basculer entre différents styles de leadership dans différentes situations, je ferais sûrement un grand leader ici aussi.
Question 12. Avez-vous une expérience dans ce domaine ?
Réponse "Non, j'ai été bénévole dans 3 organisations auparavant, mais c'est la première fois que je postule pour le poste de coordinateur, donc je n'ai aucune expérience préalable."
Question 13. De quel type de logiciel un coordonnateur bénévole a-t-il besoin?
Réponse "Il existe déjà un logiciel de gestion des bénévoles fourni par la logistique, il garde une trace de tous les bénévoles et de nombreuses fonctionnalités qui aident dans le processus de bénévolat."
Question 14. Comment géreriez-vous un programme de bénévolat ?
Réponse « J'utiliserais le logiciel pour trouver des bénévoles et intégrer la technologie. Je motiverais également les non-volontaires à devenir bénévoles en gardant un argumentaire, puis je lancerais un processus de recrutement pour embaucher des bénévoles éligibles tout en organisant différents projets de bénévolat.
Question 15. Comment créeriez-vous un horaire de travail bénévole?
Réponse « Tout d'abord, j'essaierais d'aligner le plan sur l'objectif de l'entreprise. Ensuite, je créerai des objectifs réalisables à court terme pour atteindre le plus grand objectif. Je vais regarder les compétences des volontaires et leur déléguer les tâches adaptées à chacun d'eux, je vais le concevoir de manière à ce que chacun des volontaires ait l'opportunité de mettre en valeur ses compétences.
Question 16. Parlez-moi d'un projet dont vous êtes le plus fier.
Réponse "Dans mon travail précédent en tant que responsable bénévole, nous travaillions sur le projet qui s'appelait "des miles pour des sourires", où nous essayions de fournir les nécessités alimentaires aux petits coins du pays, où nous pouvions atteindre un maximum de citoyens vivant sous la pauvreté sur une période de 3 mois, la mission a été un énorme succès et je suis vraiment fier de moi et reconnaissant d'en avoir fait partie.
Question 17. Partagez votre opinion sur notre mission.
Réponse « À mon avis, la vision de cette entreprise devient une réalité, ce qui, j'en suis sûr, pourrait changer la vie de millions et de milliers de personnes qui souhaitent suivre une éducation à l'étranger mais qui n'en ont pas les moyens. Je pense que cette initiative aidera tant de jeunes esprits à façonner leur avenir.
Question 18. Comment encouragez-vous la diversité parmi les bénévoles ?
Réponse "En leur enseignant plusieurs langues, en développant leurs compétences interpersonnelles, encouragez-les à s'engager dans des activités de groupe de jeunes pour comprendre l'importance du statut socio-économique, en créant un soutien mutuel entre pairs et en les faisant travailler comme une unité."
Question 19. Comment fidéliseriez-vous les bénévoles ?
Réponse "Avec les opportunités croissantes, c'est vraiment un défi de pouvoir retenir un bénévole, pour essayer de les retenir, il est nécessaire de créer des systèmes d'évaluation pour les garder motivés et se sentir récompensés, je vais leur montrer qu'ils ont un impact dans l'organisation pour qu'ils se sentent importants.
Question 20. Comment attireriez-vous plus de bénévoles ?
Réponse "La présence sur les réseaux sociaux pourrait être d'une grande aide pour attirer plus de volontaires, l'accent devrait être mis sur la manière dont ils peuvent bénéficier de ce volontariat."
Question 21. Comment gérez-vous les bénévoles difficiles ?
Réponse "J'essaie de leur parler parce que les bénévoles sont généralement généreux, donc ils pourraient avoir une mauvaise journée ou faire face à des problèmes, je veillerais à ce que chacun d'eux obtienne la tâche qui correspond le mieux à ses compétences et à ses connaissances ainsi qu'à l'intérêt que les bénévoles heureux donnent meilleur rendement, j'essaierais de leur montrer mon appréciation.
Télécharger la liste des questions au format .PDF, pour vous entraîner avec eux plus tard, ou pour les utiliser sur votre modèle d'entretien (si vous voulez casser l'entretien):
Conclusion
Ce sont les 21 questions courantes qu'un enquêteur peut poser lors d'une entrevue avec un coordonnateur des bénévoles. Les coordonnateurs des bénévoles sont la clé pour recruter ces bénévoles enthousiastes pour faire un meilleur travail, ce qui en fait une partie importante de ce domaine bénévole. N'oubliez pas que les employeurs recherchent des candidats qui ont eux-mêmes été bénévoles dans une organisation ou une autre et qui sont au courant du travail, alors prenez votre temps pour acquérir de l'expérience et postulez ensuite pour cet emploi. Commentez ci-dessous ce que vous avez aimé dans cet article et partagez-le.
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Bibliographie
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3295598.3295612
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2207676.2208341
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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