Les organisations connaissent l'art d'obtenir le maximum d'efforts d'un employé. Ils ont tendance à attribuer plusieurs tâches en même temps à ses employés qui doivent être accomplies dans des délais impartis et cela aussi avec une grande efficacité. Cela n'est possible que si vous connaissez la technique de priorisation et possédez une capacité unique à gérer efficacement votre temps. C'est la principale raison pour laquelle les intervieweurs posent une telle question lors d'une séance d'entrevue. Une réponse bien structurée et logique peut augmenter vos chances de sélection à pas de géant.
Trois façons de répondre efficacement à cette question
1) Partagez votre méthode
Imaginez-vous dans une situation similaire. Quelles que soient les méthodes que vous adopteriez pour exécuter plusieurs tâches en même temps, partagez-les simplement avec votre interlocuteur. De cette façon, vous seriez en mesure de surgir et de concevoir des réponses uniques, que personne d'autre n'a encore fournies. Vous pouvez obtenir un avantage concurrentiel et renforcer votre candidature en faisant cela.
2) Expliquez la raison
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, qu'il s'agisse d'une hiérarchisation sur la base du niveau de difficulté ou de la consommation de temps, expliquez simplement comment cela fonctionne en votre faveur. Chaque individu est différent et perçoit les choses d'une manière différente. Pour une évaluation et un jugement appropriés, les enquêteurs s'attendent à ce que vous partagiez cette perception avec eux, afin de se forger une opinion éclairée et diligente sur votre personnalité et vos aspects comportementaux.
3) Ne répondez jamais négativement
Il est conseillé de ne jamais répondre de manière négative. Même si vous n'aimez pas prioriser les choses, on attend de vous que vous respectiez les choix des autres au lieu de les critiquer ou de vous moquer d'eux. Soyez également prêt à fournir une réponse exceptionnelle, au cas où vous ne voudriez pas prioriser. Il s'agit d'une épée à double tranchant, et si vous êtes en mesure de fournir une réponse unique, vos chances de sélection pourraient s'améliorer considérablement, sinon vous risquez de perdre votre avantage concurrentiel.
Dix meilleurs exemples de réponses à étudier
Exemple de réponse un
Je comprends parfaitement l'exigence de travailler sur plusieurs projets en même temps. Je suis prêt à relever de tels défis sur mon lieu de travail. Afin d'exécuter efficacement toutes les tâches, je priorise toujours les tâches en fonction du temps que chaque tâche prendrait pour se terminer complètement. Après cela, je commence par les tâches les plus chronophages. Cela me donne la satisfaction d'avoir commencé avec de longues tâches et une fois que j'en aurai terminé, il me restera des tâches plus petites, que je peux terminer assez rapidement.
Exemple de réponse deux
Les organisations opèrent dans un monde des affaires dynamique et les employés sont prêts à travailler sur différentes tâches. Afin de les traiter efficacement, j'en prépare une liste dans un ordre particulier. Les tâches les plus difficiles à exécuter pour moi seraient toujours terminées en premier, puis les tâches avec un niveau de difficulté inférieur seraient terminées. La réussite des tâches difficiles au début de la journée procure un plaisir et une satisfaction immenses tout en augmentant les niveaux de confiance.
Exemple de réponse trois
Afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis, je crois que le maintien d'un haut niveau de concentration et de concentration est la clé du succès. Cela vous permettrait non seulement d'accomplir efficacement des tâches, mais vous éviterait également tous les commérages et les blasphèmes de la porte dérobée. Certaines personnes priorisent les tâches, mais je pense que cette liste structurée de tâches ne sera pas efficace si vous n'avez pas une concentration et une concentration élevées.
Exemple de réponse quatre (pour les étudiants de première année)
Étant donné que je suis un nouveau diplômé universitaire et que c'est la première fois que je postule à un emploi, j'exprime mon incapacité à fournir une réponse basée sur des procédures de travail pratiques. Mais j’ai rencontré des situations similaires au cours de mon parcours universitaire. Il fut un temps où j'étais censé me préparer à la fois à mes examens universitaires réguliers ainsi qu'à un examen de l'Olympiade. J'ai donné la priorité à la préparation de mes examens universitaires, car ceux-ci étaient plus importants pour ma carrière. Les Olympiades sont supplémentaires et comptent comme votre réussite supplémentaire au lieu de votre base.
Exemple de réponse cinq
Tout le monde a une stratégie différente pour prioriser les tâches et moi aussi. Pour moi, il s'agit de diviser le nombre total de tâches ainsi que le nombre total d'heures de travail en trois parties. Postez ceci, j'alloue un lot de tâches à faire dans la session du matin. deuxième lot en session du soir et troisième et dernier lot en session du soir. Les lots sont également soigneusement conçus en tenant compte du niveau de difficulté des tâches. Il s'agit d'une technique éprouvée et a fait des merveilles pour moi dans un passé récent.
Exemple de réponse six
Je crois que la meilleure technique pour accomplir des tâches dans un délai limité est l'existence d'une concentration et d'une concentration supérieures. Ceux-ci peuvent vous aider à accomplir efficacement des tâches et à économiser votre précieux temps de travail, qui, à mon avis, est gaspillé dans la préparation de listes de priorités. Le temps consacré à la préparation de telles listes, s'il est consommé de manière productive, peut améliorer les niveaux de performance d'un individu au zénith.
Exemple de réponse sept
Si vous me posez des questions sur mon style et mon modus operandi, je préfère diviser les tâches en trois listes sur la base de l'urgence. Les tâches à accomplir de toute urgence, je les mets dans la liste des plus urgentes. Pour les tâches qui ont une certaine indulgence, je les mets dans la liste modérément urgente et les tâches avec une urgence minimale sont déplacées dans la liste de faible urgence. J'essaie d'abord d'exécuter les tâches mentionnées dans la liste des plus urgentes, puis de passer à la liste modérément urgente, puis de terminer les tâches mentionnées dans la liste des urgences faibles.
Exemple de réponse huit
Je crois que pour réussir, il faut hiérarchiser les tâches en fonction du temps nécessaire à la réalisation de chaque projet. Habituellement, deux catégories de projets suffisent, et la liste des tâches à réaliser doit être divisée en parties, les plus chronophages et les moins chronophages. Le matin, nous sommes frais, énergiques et avons la capacité d'accomplir plus efficacement les tâches qui prennent du temps. Une fois que nous en avons fini avec eux, nous avons tendance à ressentir un sentiment de soulagement et un avantage psychologique. Cela augmente notre niveau de confiance et notre concentration, qui peuvent être utilisés lors de l'exécution des tâches les moins chronophages.
Exemple de réponse neuf
Tout le monde commence par des tâches difficiles. Mais cela ne fonctionne pas bien pour moi et je préfère commencer à exécuter des tâches faciles et qui prennent moins de temps. En faisant cela, je suis capable d'alimenter mon esprit, que toutes les tâches faciles sont faites rapidement et maintenant il ne me reste plus que des tâches difficiles, pour l'exécution desquelles, j'ai amplement le temps. De cette façon, je suis capable de me stresser et d'améliorer et d'améliorer mes niveaux de performance.
Exemple de réponse dix
J'essaie toujours d'organiser les tâches en fonction du niveau de difficulté. Lorsque nous allons au bureau tôt le matin après une bonne nuit de sommeil, nous sommes frais et notre cerveau n'est pas fatigué. Avec un esprit neuf, nous pouvons exécuter des tâches difficiles de manière rapide et efficace. Au fur et à mesure que la journée avance, le reste des tâches, qui sont faciles et peu calculatrices, peuvent être complétées. De cette façon, je suis en mesure d'accomplir toutes mes tâches dans les délais impartis et surtout avec distinction.
Conclusion
Gérer plusieurs tâches simultanément peut sembler décourageant et intimidant à première vue. Mais, si l'on est capable de les hiérarchiser efficacement, dans l'ordre de leurs niveaux de difficulté, alors on peut atteindre les objectifs dans un délai limité et obtenir une augmentation de salaire ou peut-être une reconnaissance. C'est une question d'entrevue courante qui nécessite une préparation sérieuse. Si vous aimez nos articles, n'oubliez pas de les partager avec votre famille et vos amis. Aussi, faites-nous savoir à travers la section des commentaires ci-dessous, combien vous aimez nos articles.
Bibliographie
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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