किसी भी कंपनी के लिए समय सीमा बहुत महत्वपूर्ण होती है जो अपने विकास के बारे में चिंतित होती है और लगभग सभी कंपनियां चिंतित होती हैं। प्रत्येक संगठन स्वयं का सर्वश्रेष्ठ संस्करण बनना चाहता है। किसी कंपनी के लाभ वक्र को प्रभावित करने में समय सीमा प्रमुख भूमिका निभाती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि समय प्रबंधन किसी कंपनी की सफलता का प्रमुख कारक है। आप हमेशा चुनौतीपूर्ण लक्ष्यों में लगे रहेंगे जिन्हें एक समय सीमा के भीतर पूरा करना होगा।
कोई भी कार्य संस्कृति आपको एक समय सीमा के अंतर्गत रखेगी और कार्यस्थल से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के लिए आप पर दबाव बनाए रखेगी। हालाँकि, यह तकनीक हमेशा कारगर साबित नहीं होती है क्योंकि जो लोग काम का बोझ नहीं संभाल सकते वे नौकरी से इस्तीफा दे सकते हैं।
आप कठिन समय सीमा को कैसे पूरा कर सकते हैं, इस पर 7 नमूना साक्षात्कार प्रश्न
यहां, हम आपको कई युक्तियां और तरकीबें प्रदान करेंगे कि आप कैसे उत्तर दे सकते हैं कि आप काम पर एक कठिन समय सीमा को कैसे पूरा कर सकते हैं। हमने एक ही प्रश्न के लिए कुल 10 नमूना उत्तर दिए हैं, आपको अपनी वर्तमान स्थिति के आधार पर उत्तर देना होगा। नीचे उनमें से कुछ हैं, एक नज़र डालें:
नमूना उत्तर 1- टीम का नेतृत्व करना और समय सीमा के प्रति प्रतिबद्ध होना
एक समय था जब मुझे एक मोबाइल गेम ऐप विकसित करने का अवसर मिला था। हमारे प्रतिस्पर्धी भी इसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे थे और उनके पास हमसे बड़ा क्रू मेंबर भी था। लेकिन मैं इतना जिद्दी था कि उनके ऐसा करने से पहले ही खेल को विकसित कर लेता। विकास के शुरुआती दिनों में हम टीम के अन्य सदस्यों से काफी पीछे थे।
हालाँकि, मैंने चुस्त परियोजना प्रबंधन का विकल्प चुना था और हम 5 से अधिक लोगों को हर सप्ताह 70 से अधिक घंटे तक काम करने के लिए प्रेरित करने में सक्षम थे। हालाँकि हम एक छोटी टीम थे, लेकिन एक बड़ी प्रतिद्वंद्वी टीम के खिलाफ जीतने के उत्साह ने हमें अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित किया। दोनों टीमों के बीच अंतर की बहुत पतली रेखा थी, लेकिन हमारे समर्पण और कड़ी मेहनत ने हमें दूसरी टीम से पहले ऐप की रिलीज पूरी करने में सक्षम बनाया।
नमूना उत्तर 2 - जब आप अधिक अनुभवी नहीं हैं क्योंकि आप नए हैं
ईमानदारी से कहूं तो एक नवसिखुआ के रूप में, मेरे पास इस बारे में ज्यादा अनुभव नहीं है। हालाँकि, मेरी स्थिति भी वैसी ही है जो स्कूल में हुई थी। तो, हम तीन लोगों का एक समूह थे जो अर्थशास्त्र पर एक ही परियोजना पर काम कर रहे थे। हममें से दो लोगों ने परियोजना का अपना-अपना हिस्सा पूरा कर लिया था, हालाँकि, अपरिहार्य परिस्थितियों के कारण तीसरा सदस्य इसे पूरा नहीं कर सका।
मैंने बिना घबराए उसके हिस्से की जिम्मेदारी लेने का फैसला किया क्योंकि आखिरकार, यह एक टीम वर्क-आधारित परियोजना थी। केवल दो दिनों में बहुत कुछ ख़त्म करना था और मैंने लगातार दो दिनों तक लगभग रातों की नींद हराम कर दी क्योंकि मैं चाहता था कि हमारा प्रोजेक्ट सबसे अच्छा हो। मैं अपनी प्रस्तुति से एक रात पहले परियोजना को पूरा करने में सक्षम था और यह बहुत अच्छी तरह से चला, जो अपेक्षा से अधिक था।
नमूना उत्तर १ - सबक जो आपने समय सीमा चूकने के बाद सीखा
मैं अपनी पिछली नौकरी में बिक्री विभाग के अधीन था। व्यक्तिगत जीवन की कुछ अपरिहार्य परिस्थितियों के कारण, मैं लक्ष्य हासिल नहीं कर सका और उस विशेष महीने के लिए बिक्री की वांछित मात्रा में केवल 40% योगदान दे सका। ऐसा होने के बाद, मैं अपने उत्साह और प्रेरणा से थोड़ा निराश हो गया था। ग्राहक मेरी आवाज़ के लहजे से समझ जाते थे, जिसका एहसास मुझे तब हुआ जब काफी देर हो चुकी थी।
मैं अपने उत्पादों के प्रति बिल्कुल भी उत्साहित नहीं था, मैं पहले जितनी ही कॉलें करता था, फिर भी मैं अपने लक्ष्यों से काफी हद तक चूक गया। मैं जानता था कि जो कुछ हो रहा है उसके लिए मैं जिम्मेदार हूं और उस महीने मुझे कोई प्रोत्साहन नहीं मिला। यही वह समय था जब मैंने एक मूल्यवान सबक सीखा। पर्सनल लाइफ और प्रोफेशनल लाइफ एक ही सिक्के के दो पहलू हैं और आप इनमें से किसी के साथ समझौता नहीं कर सकते। यदि आप मानसिक रूप से अस्थिर हैं, तो आप कोई भी बिक्री नहीं कर सकते। इस बार मैं जो कर रहा था उसके प्रति बहुत गंभीर था और अपने लक्ष्यों को आसानी से प्राप्त कर सका।
नमूना उत्तर 4 - दैनिक आधार पर समय सीमा को पूरा करने में अनुभवी
मैं अपनी नौकरी के पिछले 4 वर्षों से इस क्षेत्र में था और यह मेरा दैनिक काम था। मैं वहां एक क्रय एजेंट के रूप में काम कर रहा था और मुझे ऑर्डर देने के लिए जिम्मेदार ठहराया गया था, जिसमें हर दिन शाम 5 बजे से ठीक पहले डीलरों से वस्तुओं और आपूर्ति की सटीक मात्रा का ऑर्डर देना शामिल था। हालाँकि, सही मात्रा में आपूर्ति करने के लिए दिए गए ऑर्डर में एक समस्या थी, मुझे अगले दिन के लिए ग्राहकों से ऑर्डर प्राप्त हुए।
कुछ खरीदार ऐसे भी थे जो अपनी कार्य योजना में बहुत सहज थे और ठीक समय पर डिलीवरी करते थे। मैंने खरीदारों से बात करने के लिए एक कदम आगे बढ़ाया और उन्हें नियम समझाए, लेकिन जब उन्होंने फिर से वही गलती की, तो मैंने उनके प्रबंधकों से बात करने का फैसला किया। यह एक कारगर उपाय था और इसके बाद वे कभी भी समय से पीछे नहीं रहे.
नमूना उत्तर 5 - मुझे कभी भी ऐसी किसी समस्या का अनुभव नहीं हुआ क्योंकि मैं सुलझ गया हूँ
सच कहूँ तो, मुझे अब तक अपनी किसी भी नौकरी में ऐसी किसी स्थिति का सामना नहीं करना पड़ा क्योंकि मैं बहुत सुलझी हुई हूँ और मेरे पास योजना बनाने का अच्छा कौशल है। मुझे याद है, कि जब मैं स्कूल और कॉलेजों का छात्र था, तो मैं कभी भी परीक्षा के दरवाजे पर दस्तक देने और तैयारी शुरू करने का इंतजार नहीं करता था। इसके बजाय, मैंने पाया कि परीक्षा के दौरान तनाव दूर करने के लिए पूरे साल पढ़ाई करना एक अधिक प्रभावी तकनीक है।
इसलिए, अन्य छात्रों के विपरीत, जिन्हें पूरी रात बिना सोए पढ़ाई करनी पड़ती थी, मैं अपने बिस्तर पर आराम से लेटा रहता था। मैं परीक्षा से पहले सिर्फ आखिरी बार रिवीजन करता था। प्रत्येक कार्य के लिए कुछ समय-सीमा की आवश्यकता होती है और कभी-कभी कार्य हमें तनावग्रस्त कर सकता है। लेकिन मैं आपको यह सुनिश्चित कर सकता हूं कि मैं कड़ी मेहनत करने के लिए तैयार हूं और मुझे विश्वास है कि मेरा समय प्रबंधन और योजना कौशल मुझे अपने जीवन में आगे बढ़ाएगा।
नमूना उत्तर 6 - योजना और प्रबंधन समय सीमा को पूरा करने में मदद करता है
मैंने पिछले एक साल से एक संपादक के रूप में काम किया है और समय सीमा को पूरा करने में काफी माहिर हूं। कुछ लोग अपने लेख ऐन वक्त पर भेजते थे, जो कभी-कभी प्रकाशन से ठीक एक दिन पहले भेजते थे। इसलिए, एक बड़ा दबाव बन जाता था और मुझे इन लेखों को अगले दिन निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर प्रकाशनों में भेजने के लिए पूरी रात काम करना पड़ता था।
यह बहुत कठिन काम हुआ करता था लेकिन मैंने इसे करने के प्रति अपनी ऊर्जा और समर्पण को कभी नियंत्रित नहीं होने दिया, क्योंकि यह पारंपरिक तरीका था जिसके माध्यम से समाचार चैनल काम करते थे। आपकी प्रकाशन कंपनी में शामिल होने का एक मुख्य कारण यह है कि यहां भी हमें कठिन समय-सीमाओं को पूरा करना होता है, लेकिन प्रबंधन और योजना कौशल के माध्यम से इसे प्रभावी ढंग से पूरा किया जा सकता है।
नमूना उत्तर 7 - अथक परिश्रम करें और आपकी समय सीमा पूरी हो जाएगी
मैं डोमिनोज़ में पिज़्ज़ा बनाने का काम करता था। मुझे लगता है कि एक पिज़्ज़ा बनाने वाली मशीन से यह अपेक्षा की जाती है कि वह पिज़्ज़ा बनाने वाली मशीन से तेज़ हो। फिलहाल आपको रेस्टोरेंट खाली नजर आएगा और देखते ही देखते ये रेस्टोरेंट किसी मछली बाजार से कम नहीं लगेगा. लोग आपसे अपेक्षा करते हैं कि आप ऑर्डर देने के कुछ ही सेकंड के भीतर उनका ऑर्डर पूरा कर दें।
यह सब मेरी आखिरी नौकरी के बारे में था और मुझे सबसे अच्छा पिज़्ज़ा बनाने और उन्हें समय पर परोसने के लिए मेरे अंदर की जोश की भावना बहुत पसंद थी क्योंकि ग्राहक ही राजा होता है। इस प्रक्रिया में, मैंने सीखा कि कैसे अपना समय आराम करने और अपने लक्ष्य की ओर प्रयास करने और अंततः उसे हासिल करने में बर्बाद न करें। मैं सभी समय सीमा को पूरा करते हुए बहुत तेजी से काम कर सकता हूं और मुझे उम्मीद है कि इस कंपनी में भी मुझे बेहतर जगह मिलेगी।
निष्कर्ष
इसलिए, जैसा कि आप लेख के साथ लगभग समाप्त हो चुके हैं, आपको उस स्थिति का वर्णन करने के बारे में काफी अच्छा विचार प्राप्त हो गया होगा जब आपको एक कठिन समय सीमा को पूरा करना था। हमने प्रश्नों की एक बुनियादी और व्यापक सूची शामिल की है जो उन युक्तियों और युक्तियों पर आधारित है जिन पर आप कठिन समय सीमा को पूरा कर सकते हैं, जो कि एक केस स्टडी प्रकार की सामग्री है।
आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप सही विवरण दे रहे हैं जो आपकी नौकरी की वर्तमान स्थिति के लिए प्रासंगिक है, अन्यथा आपका आवेदन रद्द हो सकता है। आशा है कि इस लेख ने आपकी तैयारी और उत्तरों को सटीक रूप से तैयार करने में आपकी मदद की है और कृपया हमें सुझावों के बारे में बताएं और नीचे टिप्पणी अनुभाग में आपको सामग्री कैसी लगी।
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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