यदि आपका फ़ोन साक्षात्कार है, तो बाद में एक धन्यवाद ईमेल नोट भेजने का ध्यान रखें। यह न केवल विनम्र है, बल्कि यह आपके भावी बॉस को भी दिखाता है कि आप स्व-प्रेरित हैं।
यह यह भी सुनिश्चित करता है कि आप अभी भी वास्तव में अवसर में शामिल हैं, और यह आपका नाम "वक्र से आगे" रखता है क्योंकि कंपनी अपने आवेदकों की सूची को उन लोगों तक सीमित कर देती है जिन्हें उसके भर्तीकर्ता व्यक्तिगत रूप से या वीडियो साक्षात्कार के माध्यम से देखना चुनते हैं।
चूँकि फ़ोन साक्षात्कार कुछ कार्यों के लिए एकमात्र अवसर हो सकता है, इसलिए उस व्यक्ति से संपर्क करना महत्वपूर्ण है जिसने आपसे संपर्क किया है।
धन्यवाद ईमेल लिखने का महत्व
अपना साक्षात्कार पूरा करने के बाद, भर्ती अधिकारियों को यह याद रखने में मदद करने के लिए कि आप कौन हैं और अपनी दयालुता और विशेषज्ञता प्रदर्शित करने के लिए एक धन्यवाद नोट भेजें। ईमेल लिखने का अवसर लेना भूमिका के प्रति आपकी प्रतिबद्धता को दर्शाता है और आपको भीड़ से अलग दिखाएगा।
एक कार्यकर्ता के रूप में आपके अधिक पेशेवर पक्ष को उजागर करने में धन्यवाद ईमेल महत्वपूर्ण हैं। यह न केवल आपके साक्षात्कारकर्ताओं को धन्यवाद देने का कार्य करता है, बल्कि यह आपको अपना रचनात्मक पक्ष दिखाने की भी अनुमति देता है। किसी भी व्यक्ति को एक लिखना चाहिए धन्यवाद ईमेल उनके साक्षात्कारकर्ताओं को उनकी पहल पर।
यदि आपको लगता है कि फ़ोन कॉल के दौरान आपने कुछ ऐसा बताया है, तो आपको अपने पत्र में इसका उल्लेख करना चाहिए। आपका धन्यवाद नोट इस बात पर जोर देने का भी अवसर है कि आप एक महान उम्मीदवार क्यों हैं और इस भूमिका के लिए उपयुक्त क्यों हैं।
वे बिंदु जिन्हें आप अपने ईमेल संदेश में शामिल कर सकते हैं
हर दूसरे धन्यवाद संदेश की तरह, यह ईमेल लागू योग्यताओं और विशेषज्ञता को साझा करने का एक अतिरिक्त अवसर प्रदान करता है। आपको इस पत्र का उपयोग उन प्रतिभाओं को प्रदर्शित करने के लिए भी करना चाहिए जिन्हें आप फोन साक्षात्कार के दौरान नोट करना भूल गए थे या किसी प्रश्न का उत्तर समझाने के लिए जिसका आपने उतना अच्छा उत्तर नहीं दिया जितना आपको देना चाहिए था।
पत्र में साक्षात्कार और उनकी चिंता के लिए अपना आभार व्यक्त करना सुनिश्चित करें। यह भी याद रखें कि जब आप अपना पत्र लिखें तो अपने मुख्य उद्देश्य को ध्यान में रखें: साक्षात्कार प्रक्रिया में अगले चरण में आगे बढ़ना। ऐसी जानकारी रखें जो आपको अपना लक्ष्य हासिल करने में मदद करेगी।
- विषय पंक्ति
- हार्दिक शुभकामनाएँ
- साक्षात्कार का अवसर देने के लिए उन्हें धन्यवाद देना पहला कथन होना चाहिए।
- एक बयान जिसमें बताया गया है कि आप नौकरी के लिए सही उम्मीदवार क्यों हैं।
- साक्षात्कार में आपने पहले जो उल्लेख किया था उसके बारे में कोई और विचार।
- अतिरिक्त विवरण जो आप साक्षात्कार के दौरान साझा नहीं कर पाए।
- एक पोस्ट जिसमें आप उनसे सुनने की आवश्यकता व्यक्त करते हैं
- आपके हस्ताक्षर, साथ ही कुछ अन्य संपर्क विवरण
धन्यवाद ईमेल लिखने के तरीके
अपना धन्यवाद नोट लिखते समय, अपने साक्षात्कार में शामिल विषयों पर ध्यान केंद्रित करें और किसी भी विशेषज्ञता या प्रमाण-पत्र पर प्रकाश डालें, जिस पर आप चाहते हैं कि साक्षात्कारकर्ता विचार करे।
किसी को हमेशा साक्षात्कार के 24 घंटे के भीतर साक्षात्कार धन्यवाद ईमेल अवश्य भेजना चाहिए। जिस भी व्यक्ति के साथ आपने बातचीत की, उसे व्यक्तिगत धन्यवाद नोट दें। ईमानदार रहें, अवसर के लिए सभी को धन्यवाद दें, अपना उत्साह फिर से व्यक्त करें, और साक्षात्कार के दौरान आपने जो कवर किया था उस पर वापस लौटना याद रखें।
- साक्षात्कारकर्ता के नाम के साथ-साथ अन्य सभी प्रासंगिक विवरणों की एक सूची बनाएं।
- एक शीर्षक बनाएं और अभिवादन करें.
- आपसे बात करने के लिए समय निकालने के लिए साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद।
- बताएं कि आप नौकरी के लिए सही उम्मीदवार क्यों हैं।
- साक्षात्कार के दौरान हुई किसी भी बातचीत को विस्तार से बताएं।
- बताएं कि आप उनसे कितना सीखना चाहते हैं।
- अपने काम पर हस्ताक्षर करें और दोबारा जांचें।
साक्षात्कारकर्ता के नाम के साथ-साथ अन्य सभी प्रासंगिक विवरणों की एक सूची बनाएं
साक्षात्कार के दौरान आपके पास एक नोटपैड होना चाहिए और इसे संबोधित करते समय प्रासंगिक तथ्यों पर नोट्स लेना चाहिए। आप साक्षात्कारकर्ता द्वारा सूचीबद्ध किसी भी कंपनी के विवरण की एक चेकलिस्ट, उन चर्चा बिंदुओं की एक चेकलिस्ट रख सकते हैं जिन पर आप बाद में विस्तार करना चाहते हैं, या दैनिक गतिविधियों की एक रूपरेखा जो उन्हें उस पद के लिए करने की आवश्यकता हो सकती है। आपको अपने साक्षात्कारकर्ता(ओं) का नाम भी नोट करना होगा, चाहे एक से अधिक हों। उनके नाम स्पष्ट करें और वर्तनी निर्देश सबमिट करें ताकि आप पाठ में उनका बेहतर उत्तर दे सकें।
एक शीर्षक बनाएं और अभिवादन करें
सभी आवश्यक नोट्स बनाने के बाद, आपको अपने ईमेल पर काम करना शुरू कर देना चाहिए। एक शीर्षक से शुरू करें जो संक्षेप में और सरल रूप से बताता है कि आप पाठ क्यों भेज रहे हैं। इसे 'धन्यवाद' के साथ व्यक्त किया जा सकता है और नौकरी के शीर्षक का उल्लेख किया जा सकता है। अधिक स्पष्टता के लिए आपको 'धन्यवाद' शब्दों के बाद अपना पहला और अंतिम नाम भी शामिल करना होगा।
आपसे बात करने के लिए समय निकालने के लिए साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद
अपने ईमेल की शुरुआत साक्षात्कारकर्ता को उनके समय और आपके साथ साक्षात्कार करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद देकर करें। यह उनके साथ बातचीत करने के अवसर के लिए आपकी सराहना व्यक्त करने वाले कुछ वाक्य हो सकते हैं। आपको उस दिन को भी जोड़ना चाहिए जिस दिन आपने साक्षात्कार दिया था ताकि उन्हें याद रखने में मदद मिल सके या एक मार्गदर्शक के रूप में सेवा मिल सके।
बताएं कि आप नौकरी के लिए सही उम्मीदवार क्यों हैं
आप अपनी किसी भी योग्यता या ताकत को फिर से बताने के लिए निम्नलिखित खंड का उपयोग करेंगे जो आपको नौकरी के लिए उपयुक्त बनाती है। जैसे ही आप यह ईमेल टाइप करें, काम के उद्घाटन पर नज़र रखें और उनके द्वारा बताए गए किसी भी वांछित कौशल का उल्लेख करें जो आपके पास है। आपको नौकरी या संगठन के साथ बातचीत करने में मदद के लिए साक्षात्कार से अपने नोट्स का भी संदर्भ लेना चाहिए, भले ही आपने कोई नोट लिया हो।
साक्षात्कार के दौरान हुई किसी भी बातचीत को विस्तार से बताएं
साक्षात्कार के दौरान आपने जो बात की उसके बारे में विस्तार से बताने के लिए इस खंड का उपयोग किया जा सकता है। यदि आप साक्षात्कार में अपनी प्रतिक्रिया से असंतुष्ट थे, तो आप अपने द्वारा चर्चा किए गए विषय से संबंधित कोई भी टूल साझा कर सकते हैं, या आप साक्षात्कार से किसी प्रश्न को दोबारा संबोधित कर सकते हैं और अधिक जानकारी शामिल कर सकते हैं। आपको उन विषयों को भी सूचीबद्ध करना चाहिए जिन पर आप साक्षात्कार के दौरान चर्चा करने में असमर्थ थे लेकिन आपको लगता है कि यह आपको अपने पत्राचार में अलग दिखाएगा।
बताएं कि आप उनसे कितना सीखना चाहते हैं
अपने ईमेल के अंत में साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आप उनसे दोबारा सुनने की उम्मीद करते हैं। आपको साक्षात्कारकर्ता को सेल पर आपसे बात करने के लिए समय निकालने और इस अनुभाग में आपके ईमेल की समीक्षा करने के लिए भी धन्यवाद देना चाहिए।
अपने काम पर हस्ताक्षर करें और दोबारा जांचें
इस बिंदु पर, आपको ईमेल के नीचे अपना हस्ताक्षर जोड़ना चाहिए। प्रथम और अंतिम नामों का संयोजन हो सकता है. यदि आप चाहते हैं कि आपका साक्षात्कारकर्ता उन्हें देखे तो आपको ईमेल के नीचे अपनी ऑनलाइन प्रोफ़ाइल या अपने सोशल मीडिया खातों का एक लिंक भी रखना चाहिए।
हस्ताक्षर करने के बाद आपको ईमेल को प्रूफ़रीड करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इसमें व्याकरण संबंधी और वर्तनी संबंधी त्रुटियां नहीं हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए पत्र को दोबारा भी पढ़ सकते हैं कि यह जनता के लिए सीधा और समझने में आसान है। जब आप दोबारा इससे गुज़रें, तो आपको इसे साक्षात्कारकर्ता को वापस देना चाहिए।
धन्यवाद ईमेल का टेम्पलेट/उदाहरण
विषय: धन्यवाद - {वह पद जिसके लिए आपने आवेदन किया है}
प्रिय/नमस्कार/हाय {साक्षात्कारकर्ता का नाम},
{आपका साक्षात्कार लेने के लिए समय निकालने और भूमिका के लिए आपके बारे में विचार करने के लिए उन्हें धन्यवाद।} {अपने और साक्षात्कारकर्ता के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में, आपको यह भी बताना चाहिए कि आपने भूमिका के लिए साक्षात्कार कब दिया था।
{किसी भी गुण या योग्यता के बारे में बताएं जो आपको इस सेगमेंट में नौकरी के लिए सही उम्मीदवार बनाती है। वाक्य या दो.}
{अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात, साक्षात्कारकर्ता को उनके समय के लिए आभार व्यक्त करें और बताएं कि आप उनसे सुनने की उम्मीद करते हैं।}
सादर/ईमानदारी से,
{आपका हस्ताक्षर}
उदाहरण के लिए:
निष्कर्ष
अंत में, एक शानदार धन्यवाद ईमेल के साथ अपने फ़ोन साक्षात्कार का अनुसरण करने से आप भीड़ से अलग दिखेंगे। ऊपर दिए गए सुझावों और उदाहरणों का उपयोग करके सुनिश्चित करें कि आपका काम सही रास्ते पर है। परिणामस्वरूप, भर्ती प्रक्रिया में आगे बढ़ने की संभावना बढ़ जाएगी, जिससे आप अपनी आदर्श नौकरी के एक कदम और करीब पहुंच जाएंगे।
संदर्भ
- https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19537776&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=10559760&p=AONE&sw=w
- https://debate.uvm.edu/asnider/busandprofcomm/Readings/08_Giodarno,%20Interview%20Prep.pdf
मैंने आपको मूल्य प्रदान करने के लिए इस ब्लॉग पोस्ट को लिखने में बहुत मेहनत की है। यदि आप इसे सोशल मीडिया पर या अपने मित्रों/परिवार के साथ साझा करने पर विचार करते हैं, तो यह मेरे लिए बहुत उपयोगी होगा। साझा करना है ♥️
संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।
सभी टीम प्रबंधन, सामग्री निर्माण और मुद्रीकरण कार्य मेरे द्वारा संभाले जाते हैं। PrepMyCareer की टीम के साथ मिलकर, इसका उद्देश्य हमारे पाठकों को उपयोगी और आकर्षक सामग्री प्रदान करना है।