प्रत्येक संगठन को एक पूर्व-निर्धारित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए निर्देशित किया जाता है जिसे व्यावसायिक लक्ष्य कहा जाता है और प्रबंधक इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किस प्रकार कार्य करते हैं उसे एक लक्ष्य कहा जाता है। प्रबंधन शैली.
किसी व्यक्ति के काम करने, कार्यों को व्यवस्थित करने, निर्णय लेने, उद्देश्यों की योजना बनाने और उद्देश्यों को निर्देशित करने का तरीका उसकी प्रबंधन शैली को निर्धारित करता है। विभिन्न प्रकार की प्रबंधन शैली जो व्यवसाय के आकार, प्रबंधन के स्तर, कार्य क्षेत्र, उद्योग, सांस्कृतिक वातावरण के आधार पर संगठन से संगठन और व्यक्ति से व्यक्ति में भिन्न होती है।
इसलिए, जब कोई नियोक्ता किसी उम्मीदवार से उनकी प्रबंधन शैली का वर्णन करने के लिए कहता है तो यदि आप अपने काम करने के तरीके पर आपका दृष्टिकोण जानना चाहते हैं। ये प्रबंधन शैलियाँ कर्मचारियों के कौशल स्तर, कंपनी की नीतियों, अर्थव्यवस्था, प्रतिस्पर्धियों, उपभोक्ताओं आदि जैसे विभिन्न कारकों से प्रभावित होती हैं।
प्रबंधन शैलियों के प्रकार
निरंकुश प्रबंधन शैली
प्रबंधन की यह शैली अधीनस्थ दृष्टिकोण से बेहतर का अनुसरण करती है, जिसका अर्थ है कि प्रबंधन ऊपर से नीचे दृष्टिकोण का पालन करता है, इसमें बॉस से कर्मचारी को दिए गए निर्देशों का एक आधिकारिक प्रवाह होता है। वरिष्ठ सभी निर्णय लेता है और अधीनस्थों को कार्य सौंपने की सारी शक्ति रखता है। कर्मचारियों को वास्तव में कोई विचार साझा करने या सुझाव देने की अनुमति नहीं है, उन्हें बस आदेशों का पालन करना है और अपने वरिष्ठों द्वारा उन्हें सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करना है। वरिष्ठ नेता हैं.
“सच्चे नेतृत्व के पास अनुयायी होना चाहिए। प्रबंधन शैलियाँ अलग-अलग हो सकती हैं, लेकिन एक निरंकुश शासक को भी ऐसे लोगों की ज़रूरत होती है जो विश्वास करते हैं और डर के कारण उनका अनुसरण नहीं करते हैं।” -जेम्स रॉबिन्सन
इस शैली को आगे विभाजित किया गया है:-
- आधिकारिक प्रबंधन शैली
- प्रेरक प्रबंधन शैली
- पैतृक प्रबंधन शैली
इस प्रकार की प्रबंधन शैली त्वरित निर्णय लेने में मदद करती है, और कंपनी में प्रत्येक व्यक्ति की भूमिका स्पष्ट रूप से परिभाषित होती है। जब ऑर्डर केवल एक प्रबंधक से आते हैं, तो उत्पादकता बढ़ती है और प्रभावशीलता भी बढ़ती है।
लोकतांत्रिक प्रबंधन शैली
इस प्रकार की प्रबंधन शैली में, वरिष्ठ अपने अधीनस्थों को अपनी राय साझा करने और कंपनी की बेहतरी के लिए इनपुट और विचार देने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। हालाँकि अंतिम निर्णय शीर्ष-स्तरीय प्रबंधन द्वारा किया जाता है, लेकिन संचार और निर्णय लेना दोनों तरीकों से चलता है।
इस प्रकार की प्रबंधन शैली वरिष्ठों और अधीनस्थों के बीच स्वस्थ संबंध विकसित करती है और संगठन में टीम भावना को प्रोत्साहित करती है। जब प्रबंधक उनकी राय मांगता है तो कर्मचारियों का मनोबल ऊंचा हो जाता है; उन्हें लगता है कि वे संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। इसलिए, इस शैली से कर्मचारियों और प्रबंधकों के बीच गहरा संबंध बनता है और कार्य वातावरण समृद्ध होता है।
टीम भावना का निर्माण होता है, साथ ही परियोजनाओं का बेहतर नेतृत्व होता है और चुनने के लिए अधिक नवीन विचार होते हैं जो कंपनी की सफलता में एक महान भूमिका निभाते हैं।
इस शैली को आगे विभाजित किया गया है:-
- परामर्शी प्रबंधन शैली
- सहभागी प्रबंधन शैली
- सहयोगात्मक प्रबंधन शैली
- परिवर्तनकारी प्रबंधन शैली
- कोचिंग प्रबंधन शैली
अहस्तक्षेप प्रबंधन शैली
यह प्रबंधन शैली प्रबंधन के भीतर व्यावहारिक नेतृत्व दृष्टिकोण का मिश्रण है। अधीनस्थों को जो भी कर्तव्य सौंपे जाते हैं और उनके काम पर पूरा भरोसा किया जाता है। कोई पर्यवेक्षण नहीं है ताकि कर्मचारियों को यह महसूस न हो कि वे दबाव में काम कर रहे हैं, कर्मचारियों को अपने काम पर पूरी आजादी है और वे अपनी समस्याओं को हल करने और उनसे सीखने के लिए बाध्य हैं। वरिष्ठ अधिकारी निर्णय लेने की प्रक्रिया में केवल तभी सहायता करते हैं जब कर्मचारी उनसे ऐसा करने के लिए कहता है। वरिष्ठ केवल इतना करते हैं कि वे एक बार कार्य सौंप देते हैं और बाकी सब कुछ कर्मचारियों पर निर्भर करता है। यह प्रबंधन शैली कुशल कार्यबल वाली कंपनियों के लिए सबसे उपयुक्त है, जहां नेतृत्व विकेंद्रीकृत है और कर्मचारी वरिष्ठों की तुलना में अधिक कुशल हैं।
कार्यबल का नेतृत्व करने में, कर्मचारी अपने काम से भरोसेमंद और संतुष्ट महसूस करते हैं और बेहतर प्रदर्शन करते हैं क्योंकि उनका अपने काम पर पूरा नियंत्रण होता है। उन्हें बस प्रक्रिया में अपना निर्णय लेकर उन्हें सौंपे गए कर्तव्यों का पालन करना है। इस तरह, कर्मचारी सीख सकते हैं कि शीर्ष प्रबंधन को शामिल किए बिना अपनी समस्याओं को कैसे हल किया जाए और अपने स्वयं के संघर्षों को कैसे संभाला जाए। इस प्रकार की प्रबंधन शैली के तहत कर्मचारी हमेशा अत्यधिक प्रेरित होते हैं।
इस शैली को निम्नलिखित में विभाजित किया जा सकता है:-
- प्रतिनिधि प्रबंधन शैली
- दूरदर्शी प्रबंधन शैली
ये कुछ सामान्य और शीर्ष प्रबंधन शैलियाँ थीं जिनका व्यापक रूप से प्रबंधन और व्यापार उद्योग के अन्य क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है।
नमूना उत्तर "आप अपनी प्रबंधन शैली का वर्णन कैसे करेंगे?"
नमूना उत्तर १
“मेरी प्रबंधन शैली अधिकतर लोकतांत्रिक है। मुझे लगता है कि जब हम कर्मचारियों से उनकी राय और विचार पूछते हैं तो उन्हें लगता है कि वे हम में से एक हैं। और अधिकांश समय सबसे अच्छा विचार कर्मचारी के दिमाग से आता है जो कंपनी को बढ़ने में मदद करता है। मैं व्यक्तिगत रूप से कर्मचारियों द्वारा दिए गए विचारशील सुझावों को सुनना पसंद करता हूं क्योंकि वे हमेशा कुछ अद्भुत नवीन विचारों के साथ आते हैं। मुझे लगता है कि मुट्ठी भर विचारों में से कोई भी हमेशा सर्वोत्तम विकल्प चुन सकता है। कार्यबल को प्रेरित महसूस कराना ही एकमात्र तरीका है जिससे हम उनसे सर्वोत्तम कार्य प्राप्त कर सकते हैं। इसीलिए मैं एक लोकतांत्रिक नेता हूं।”
नमूना उत्तर १
“मैं अपनी प्रबंधन शैली को दूरदर्शी बताऊंगा। मैं हमेशा प्रत्येक कर्मचारी के लिए लक्ष्य की योजना बनाता हूं और उन्हें बिना किसी भागीदारी के उन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। मुझे अपने कर्मचारियों का मार्गदर्शन करना और यदि उन्हें कोई सुझाव चाहिए तो उन्हें जोड़ना अच्छा लगता है, लेकिन मुझे लगता है कि वे किसी वरिष्ठ की लगातार निगरानी के बिना भी बेहतर काम कर सकते हैं। इस तरह वे महत्वपूर्ण महसूस करते हैं और संगठन के प्रति अधिक जिम्मेदार होते हैं।
नमूना उत्तर १
“एक डिजिटल मार्केटर होने के नाते, मैंने विभिन्न प्रशिक्षुओं के साथ काम करते हुए देखा है। मेरा मानना है कि एक कर्मचारी या प्रशिक्षु को अपने प्रत्येक कार्य की शुरुआत में मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है। अपनी प्रशिक्षण प्रबंधन शैली के माध्यम से, मैं नियमित रूप से कर्मचारियों को यह सिखाता हूं कि कुछ कार्य कैसे करें और प्रत्येक कार्य के साथ अपने प्रदर्शन स्तर को कैसे बढ़ाया जाए। इससे उन्हें सीखने और मेरे लिए बेहतर काम करने में मदद मिलती है।''
नमूना उत्तर १
“मेरा मानना है कि प्रत्येक कर्मचारी के पास कुछ कार्य करने के लिए कुछ विचार और तकनीकें होती हैं और कोई है जो उन्हें लगातार याद दिलाता रहता है कि उन्हें क्या करना है, वे दबाव महसूस करते हैं और इसलिए वे जो परिणाम देते हैं वह उतना प्रभावी नहीं होता है। इसलिए, जब मैं अपने मार्केटिंग स्टाफ के साथ काम करता था, तो मैं उन्हें उनका संबंधित कार्य सौंपता था और उन्हें काम करने देता था। इसलिए, मेरी प्रबंधन शैली अहस्तक्षेप प्रबंधन शैली है।”
नमूना उत्तर १
“मुझे कोचिंग प्रबंधन शैली पसंद है; एक बार जब कर्मचारियों को पता चल जाता है कि उन्हें वास्तव में क्या करना है तो वे बेहतर ढंग से काम करते हैं। मैं योजनाओं पर उनके सुझाव लेता हूं, जिससे उन्हें अपने विचार साझा करने की आजादी मिलती है।''
नमूना उत्तर १
“मेरी राय में, अगर मैं संगठन में काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी की राय लेने का निर्णय लेता हूं तो समय प्रबंधन अनुपस्थित है। इसलिए, जब कंपनी का आकार बड़ा होता है तो मैं निरंकुश प्रबंधन शैली पसंद करता हूं। यह निर्णय लेने का एक त्वरित तरीका है और प्रभावशीलता और दक्षता बढ़ाता है।
नमूना उत्तर १
“वास्तव में मेरे पास प्रबंधन की एक शैली नहीं है। मैं कंपनी में उत्पन्न होने वाली स्थितियों के आधार पर प्रबंधन की विभिन्न शैलियों के बीच स्विच करता रहता हूं। उदाहरण के लिए, जब मुझे किसी समय सीमा को पूरा करना होता है, तो मैं किसी भी देरी और भ्रम से बचने के लिए प्रबंधन शैली को निरंकुश रखना पसंद करता हूं। यदि कंपनी को दीर्घकालिक योजना में सुझावों की आवश्यकता है, तो मैं लोकतांत्रिक शैली पसंद करता हूं ताकि कंपनी कर्मचारियों से आने वाले किसी भी विचार का स्वागत करे, और कुछ कार्यों के साथ जहां मुझे लगता है कि उनके कौशल को देखते हुए उन्हें किसी पर्यवेक्षण की आवश्यकता नहीं है, मैं एक पसंद करता हूं अहस्तक्षेप प्रबंधन शैली।”
नमूना उत्तर १
“लोकतांत्रिक शैली और निरंकुश शैली के बीच स्विच करना मेरे लिए सबसे अच्छा काम करता है। कर्मचारियों को यह महसूस कराने के लिए कि हम एक टीम हैं, मैं इन दोनों शैलियों के मिश्रण का उपयोग करता हूं। तत्काल संकट की स्थितियों के लिए, मैं स्वयं निर्णय लेना पसंद करता हूं और विश्वास करता हूं कि मेरे कर्मचारी मेरे निर्णयों पर मुझ पर भरोसा करते हैं।''
नमूना उत्तर १
“मैं निरंकुश प्रबंधन शैली का पालन करता था, लेकिन अब मुझे एहसास हुआ है कि कर्मचारियों को अपने दिमाग में आए विचारों को बाहर निकालना होगा। मुझे पता चला कि मेरे कर्मचारी यह सोचकर मेरे साथ अपने विचार साझा करने से डरते थे कि मैं एक निरंकुश नेता हूं। यह सब जानने के बाद, मुझे एहसास हुआ कि कर्मचारियों से फीडबैक और सुझाव लेना महत्वपूर्ण है ताकि उन्हें लगे कि हम एक टीम हैं।''
नमूना उत्तर १
“जब से मैंने प्रबंधन की अहस्तक्षेप शैली का उपयोग करना शुरू किया है, मेरी और मेरी पिछली कंपनी की उत्पादकता 20% बढ़ गई है। इस शैली के तहत काम का माहौल अधिक मज़ेदार और स्वस्थ हो जाता है। हर किसी को अपना काम बिना किसी रुकावट के करने को मिलता है। प्रबंधन की इस शैली का उपयोग करके प्रबंधक और कर्मचारियों के बीच संचार भी आसान हो जाता है।
निष्कर्ष
आप हमेशा अपने पूर्व स्टाफ सदस्यों से सलाह लेकर अपनी प्रबंधन शैली का पता लगा सकते हैं। किसी साक्षात्कार में ऐसे प्रश्नों का उत्तर देने के लिए, आप वास्तविक जीवन के उदाहरणों का उपयोग करके अपनी प्रबंधन शैली का बेहतर वर्णन करने के लिए STAR पद्धति का उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप इसका उत्तर दें ताकि नियोक्ता को यह स्पष्ट तस्वीर मिल जाए कि आप कहां सबसे उपयुक्त हैं। आपको यह आर्टिकल कैसा लगा कमेंट करके बताएं और शेयर करें।
आपके साक्षात्कार के लिए शुभकामनाएँ!
संदर्भ
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0024630197902545
मैंने आपको मूल्य प्रदान करने के लिए इस ब्लॉग पोस्ट को लिखने में बहुत मेहनत की है। यदि आप इसे सोशल मीडिया पर या अपने मित्रों/परिवार के साथ साझा करने पर विचार करते हैं, तो यह मेरे लिए बहुत उपयोगी होगा। साझा करना है ♥️
संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।
सभी टीम प्रबंधन, सामग्री निर्माण और मुद्रीकरण कार्य मेरे द्वारा संभाले जाते हैं। PrepMyCareer की टीम के साथ मिलकर, इसका उद्देश्य हमारे पाठकों को उपयोगी और आकर्षक सामग्री प्रदान करना है।