इसे बजट प्रबंधक या पुरस्कार प्रबंधक के रूप में भी जाना जाता है। अनुदान प्रबंधकों को वित्त पोषण के अवसरों पर शोध करने, अनुदान कर्मचारियों की निगरानी करने, बजट तैयार करने, व्यय की निगरानी करने, परिणामों का विश्लेषण करने, सहायता एजेंसियों की पहचान करने, वित्तीय डेटा का विश्लेषण करने का काम सौंपा जाता है। इसलिए, किसी संगठन में अनुदान प्रबंधक का पद बहुत महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण होता है और इस स्थान को पाने के लिए आपको वास्तव में साक्षात्कार में उत्कृष्ट प्रदर्शन करना होगा।
सवाल और जवाब
1. आप अनुदान प्रबंधक के रूप में क्यों काम करना चाहते हैं?
नमूना उत्तर
“जब मैं स्कूल में था तभी से मुझे गणित और संख्याओं से प्यार रहा है। किसी फर्म की सफलता के बारे में बात करते समय लोग वित्तीय प्रबंधन के महत्व की उपेक्षा करते हैं। हम अनुदान प्रबंधक के रूप में मंच के पीछे से काम करते हैं ताकि कार्य त्रुटिपूर्ण ढंग से हो सके। मेरे लिए, यह लगभग सुपरहीरो जैसा है।
2. आपने इस पद के बारे में कैसे सुना?
नमूना उत्तर
“मैं कुछ ऐसा ढूंढने के लिए इंटरनेट की गलियों में घूम रहा था जिससे मुझे संतुष्टि मिले और अचानक मुझे यह नौकरी मिल गई। इसने तुरंत मेरा ध्यान खींचा क्योंकि एक व्यक्ति के रूप में यह मेरी आवश्यकताओं को पूरा करता था और मेरे पास इसे करने का कौशल था।''
3. क्या आप हमें अपने पिछले कार्य अनुभव के बारे में और बता सकते हैं?
नमूना उत्तर
“अपनी पिछली नौकरी में, मैंने सहायक अनुदान प्रबंधक के रूप में काम किया। मैंने अपने वरिष्ठ से बहुत कुछ सीखा, कोई यह तर्क दे सकता है कि वह मेरे गुरु थे। मैंने वहां छोड़ने की योजना नहीं बनाई थी। मुझे तय समय में प्रमोशन भी मिलना था। हालाँकि, व्यक्तिगत कारणों से मुझे स्थानांतरित होना पड़ा। इसलिए, जब मैंने एक अनुदान प्रबंधक के लिए रिक्त स्थान देखा तो मैं तुरंत आगे बढ़ गया।
4. अनुदान प्रबंधक के रूप में आपने अपने कौशल को बेहतर बनाने के लिए क्या किया है?
नमूना उत्तर
“मेरी पिछली नौकरी में मेरे बॉस ने इस बात पर ज़ोर दिया था कि हम सभी को जितना संभव हो उतना पढ़ना चाहिए, चाहे काल्पनिक कथा हो या नहीं। पिछले वर्ष में, मैंने उस सलाह पर काम किया है। मैं हर दो महीने में कम से कम एक किताब पढ़ता हूं। अपने कौशल को आगे बढ़ाने के लिए मैं फ्रीलांसिंग नौकरियां भी करता हूं।
5. आपकी राय में हम अपनी अनुदान योजना में क्या सुधार कर सकते हैं?
नमूना उत्तर
“मेरी राय में, मुझे लगता है कि आपकी फर्म के पास एक बेहतरीन अनुदान योजना है। हालाँकि, कोई भी योजना दोषों से प्रतिरक्षित नहीं है। अपने शोध से, मुझे पता चला है कि संभवतः आपका अपने दानदाताओं के साथ ख़राब संचार है। जैसा कि मैंने उनके बारे में पढ़ा है और उन्होंने आपको और अधिक राशि दान की होगी लेकिन आप शायद संवाद करने में सक्षम नहीं थे तुम्हारे लक्ष्य साफ़ - साफ़।
6. आपका ग्राहक आपकी किसी गलती के कारण आपसे नाराज है तो आपकी क्या प्रतिक्रिया है?
नमूना उत्तर
“सबसे पहले मैं यह पहचानना शुरू करूँगा कि मेरी गलती का उन्हें क्या और कैसे नुकसान उठाना पड़ा। जब मुझे पता चलता है कि वे किस दौर से गुजर रहे हैं, तो मैं उन्हें आगे बढ़ने और हुए नुकसान को कवर करने के लिए सबसे प्रभावी जवाबी उपायों के साथ-साथ ईमानदारी से माफी भी दे सकता हूं।
7. प्रमुख दानदाताओं में से एक आपको कॉल करता है और कहता है कि वे जिस तरह से अपना पैसा खर्च कर रहे हैं उससे संतुष्ट नहीं हैं।
नमूना उत्तर
“मैं उन्हें तुरंत इस विचार से हटाने की कोशिश नहीं करूंगा। मैं भी सिर्फ इंसान हूं इसलिए हो सकता है कि मुझसे गलती हुई हो. मैं पहले उनका दृष्टिकोण सुनूंगा और यदि यह मुझ पर और कंपनी पर फिट बैठता है तो हम इसे अपने अंदर समाहित कर सकते हैं। यदि नहीं, तो मैं उन्हें समझाऊंगा कि हमने इस तरह से पैसा क्यों खर्च किया है। इस स्थिति में संचार महत्वपूर्ण है।"
8. आप अपनी वर्तमान कंपनी को अनुदान प्रबंधक के रूप में क्यों छोड़ना चाहते हैं?
नमूना उत्तर
“मुझे अपने सभी पूर्व सहकर्मियों और वरिष्ठों के साथ काम करना पसंद है। उन्होंने मुझे बहुत कुछ सीखने और एक व्यक्ति के रूप में विकसित होने में मदद की। हालाँकि, जिस कंपनी में मैंने काम किया वह आपकी कंपनी जितनी बड़ी नहीं थी। मेरे लिए ज्यादा चुनौती नहीं बची थी, मुझे ज्यादातर एक ही चक्र को बार-बार दोहराना था। मैं वहां अपने पठार बिंदु पर पहुंच गया था। इसीलिए मैं यहां आवेदन कर रहा हूं, एक चुनौती के लिए और अपने कौशल को विकसित करने और उसका अधिकतम उपयोग करने के लिए।”
9. आप अनुदान कार्यक्रम की सफलता को कैसे मापते हैं?
नमूना उत्तर
“आखिरी चीज़ जो हम करना चाहते हैं वह है भाग्य पर भरोसा करना। मैं पहले से ही स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना चाहता हूं और यह मापना चाहता हूं कि कार्यक्रम सफल रहा या नहीं, हम लिखित अनुदानों की संख्या, धन प्राप्त करने वाले आवेदकों की संख्या, दाताओं और धन देने वालों की संख्या के संख्यात्मक डेटा का उपयोग कर सकते हैं।
10. आप बॉस में क्या गुण देखते हैं?
नमूना उत्तर
“मेरा बॉस एक ऐसा व्यक्ति है जो न केवल पेशेवर रूप से बल्कि नैतिक रूप से भी मेरा नेतृत्व करेगा। इसलिए, मेरे अनुसार, मेरे बॉस के पास बुद्धिमत्ता और नैतिक चरित्र होना चाहिए।
11. आप कर्मचारियों की टीम के भीतर सत्यनिष्ठा कैसे सुनिश्चित करेंगे?
नमूना उत्तर
“हम सभी जानते हैं कि लालच हमारे स्वभाव में से एक है, और लोग पैसे के मामले में प्रलोभन के आगे झुक सकते हैं। इसलिए, अखंडता सुनिश्चित करने के लिए, मेरी पसंदीदा चीज़ें हैं; सख्त और उचित नियंत्रण तंत्र स्थापित करें, ऑडिट में कोई अपवाद नहीं, और यह सुनिश्चित करें कि हर कोई नियमों का अनुपालन करे और जांच निष्पक्ष हो।''
12. हमें अपने बारे में कुछ बतायें?
नमूना उत्तर
“मैं एक बहुत ही व्यवस्थित व्यक्ति हूं, मुझे ज्यादातर हर चीज के बारे में सूचियां और तालिकाएं बनाना पसंद है। मैं गलती की गुंजाइश नहीं छोड़ना चाहता, और एक अनुदान प्रबंधक के रूप में, मुझे लगता है कि यह एक बहुत ही आवश्यक विशेषता है, क्योंकि जब हम पैसे के मामलों में लेनदेन करते हैं तो गलती करने पर न केवल मुझे बल्कि कंपनी और ग्राहक को भी नुकसान उठाना पड़ेगा।
13. आप किस प्रकार का वेतन तलाश रहे हैं?
साक्षात्कारकर्ता यह प्रश्न यह सुनिश्चित करने के लिए पूछता है कि आपको क्या लगता है कि आपको कितना भुगतान किया जाना चाहिए, इसलिए यदि आपकी उम्मीदें कम हैं तो उन्हें बहुत कम में एक संतुष्ट कर्मचारी मिल सकता है। इसलिए, मैं उनसे यह पूछने के लिए विपरीत मनोविज्ञान का उपयोग करने की सलाह दूंगा कि वे क्या भुगतान करने को तैयार हैं।
14. अनुदान प्रबंधक की भूमिकाएँ क्या हैं?
नमूना उत्तर
“अनुदान प्रबंधक की सबसे महत्वपूर्ण भूमिकाओं में से एक है। उनसे दानदाताओं से जुटाए गए धन को इस तरह से वितरित करने की अपेक्षा की जाती है कि इससे कंपनी को अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद मिले, उनसे बजट तैयार करने, खर्चों की निगरानी करने, सहायता एजेंसियों की पहचान करने और परिणामों का विश्लेषण करने की अपेक्षा की जाती है।
15. हमें बताएं कि आप हमारी कंपनी के बारे में क्या जानते हैं?
इस प्रश्न का उत्तर आपके द्वारा कंपनी पर किया गया शोध होगा। आपसे अनिवार्य रूप से वह सब कुछ बताने की अपेक्षा की जाती है जो आपने कंपनी के बारे में सीखा है।
16. अपने अनुभव के बारे में संक्षेप में बताएं।
यह उत्तर उन्हें बहुत कुछ बता सकता है इसलिए इसका उत्तर देते समय अपने शब्दों का चयन सावधानी से करें। आपको उन्हें अपनी पिछली नौकरी के बारे में बताना चाहिए और यदि कोई हाइलाइट है जो दर्शाता है कि आप कितने अच्छे हैं, तो उसे शामिल करना सुनिश्चित करें। साथ ही, यह भी सुनिश्चित करें कि आप अपने पिछले सहकर्मियों या वरिष्ठों के बारे में ज़रा भी बुरा कुछ न कहें।
17. आप अपनी टीम द्वारा दिए गए विचारों से कैसे निपटते हैं?
नमूना उत्तर
“मैं किसी बात को सुनने से पहले उसे त्यागने वालों में से नहीं हूं। यदि विचार अच्छा है तो मैं उन्हें मान्यता और श्रेय देता हूं। हालाँकि, अगर मैं इस विचार के बारे में अन्यथा सोचता हूँ, तो मैं उनके साथ बैठकर उनके विचार की खामियों के बारे में बात करता हूँ ताकि उन्हें आगे बढ़ने में भी मदद मिल सके।”
18. एक अनुदान प्रबंधक के रूप में अपनी कमजोरियाँ स्पष्ट करें।
नमूना उत्तर
“यह शर्मनाक है लेकिन जब समय सीमा पूरी नहीं हो पाती है तो मैं कई बार चिड़चिड़ा हो जाता हूं। हालाँकि, मैं अपने बारे में यह बात वर्षों से जानता हूँ और मैं लगातार इस पर काम करता रहा हूँ। इसलिए, ऐसे एपिसोड शायद ही कभी होते हैं, भले ही वे आते हों, मैं तब तक ब्रेक लेता हूं जब तक मैं फिर से खुद जैसा नहीं हो जाता।
19. क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो हमारी कंपनी के साथ काम करता है?
नमूना उत्तर
"नहीं, मैं नहीं। मुझे आपके बारे में एक अखबार के लेख से पता चला जिसे आप लोगों ने नौकरी के उद्घाटन के लिए प्रकाशित किया था।
20. आप कौन से कौशल सामने लाते हैं?
नमूना उत्तर
“मैं कुछ हद तक हरफनमौला हूं। मेरे पास अच्छे विश्लेषणात्मक कौशल, संचार कौशल, पारस्परिक कौशल, कंप्यूटर कौशल, प्रस्तुति कौशल और प्रबंधन कौशल हैं।
21. असफलता पर आपके क्या विचार हैं?
नमूना उत्तर
“असफलता समय के साथ अपरिहार्य है, क्योंकि हम केवल इंसान हैं, यह डरने की बात नहीं है। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि मैं असफलता की आशा करता हूँ। मैं अपने स्तर पर इसे कम करने और इससे बचने की पूरी कोशिश करता हूं, लेकिन अगर ऐसा होता है तो मैं इससे सीखता हूं और इससे होने वाले नुकसान से निपटने के लिए जवाबी उपाय करता हूं।''
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संदर्भ
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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