अच्छी शुरूआत तो आधा काम पूरा। यह एक प्रसिद्ध उद्धरण है जिसने असंख्य पुरुषों और महिलाओं को किसी भी कार्य को सावधानीपूर्वक शुरू करने के लिए प्रेरित किया है। खैर, इससे आपको भी उत्साहित होना चाहिए, और इसके बाद आपसे एक असाधारण बायोडाटा तैयार करने की अपेक्षा की जाती है, जो न केवल आपके साक्षात्कारकर्ता को बल्कि रोबोटों को भी प्रभावित करेगा। यह कार्य कुछ लोगों के लिए कठिन लग सकता है, लेकिन इस लेख को पढ़ने के बाद आपको बायोडाटा और प्रारूपण के बारे में पूरी जानकारी हो जाएगी जो आदर्श और प्रभावशाली है।
सर्वश्रेष्ठ बायोडाटा अनुकूल फ़ॉन्ट्स की सूची
फ़ॉन्ट चुनने का सबसे अच्छा तरीका सरल और स्पष्ट है। आप जो फ़ॉन्ट चुनना चाहते हैं वह एटीएस और मानव साक्षात्कारकर्ता दोनों की नजर में आसान होना चाहिए, जो तभी संभव है जब इसे आसान तरीके से समझा और व्याख्या किया जा सके। यह निस्संदेह सच है, कि बायोडाटा में उल्लिखित सामग्री फ़ॉन्ट शैली और आकार से अधिक मायने रखती है, लेकिन प्रतिस्पर्धा के स्तर और अनुप्रयोगों के बढ़ते स्तर को देखते हुए, यहां तक कि सबसे तुच्छ और सूक्ष्म चीजें भी बहुत मायने रखती हैं। इसलिए, हमेशा अपना बायोडाटा निम्नलिखित फ़ॉन्ट में प्रस्तुत करने का प्रयास करें:
1) कैलीबरी
यह सबसे प्रसिद्ध फ़ॉन्ट्स में से एक है, जिसका उपयोग पूरी दुनिया में व्यापक रूप से किया जाता है। 2007 में लॉन्च होने के बाद से इस फ़ॉन्ट की लोकप्रियता तेजी से बढ़ी और इसे आमतौर पर एक अन्य प्रसिद्ध फ़ॉन्ट, टाइम्स न्यू रोमन के उत्तराधिकारी के रूप में जाना जाता है। कैलिबरी में अपना बायोडाटा प्रस्तुत करने से आपको रचनात्मकता पर बढ़त नहीं मिल सकती है, लेकिन यह निश्चित रूप से सामग्री को मनमोहक, प्रस्तुत करने योग्य और साफ-सुथरे तरीके से प्रस्तुत करेगा।
2) कैम्ब्रिया
2004 में कैलीबरी से पहले लॉन्च किया गया, कैम्ब्रिया एक निर्दिष्ट और विशेष फ़ॉन्ट है, जो स्क्रीन पर आसानी से पढ़ने में सक्षम बनाता है। बड़े संस्थानों में आवेदन करते समय यह एक आदर्श फ़ॉन्ट है, जो आम तौर पर एटीएस सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं ताकि उम्मीदवारों को उनके बायोडाटा के आधार पर जांचा जा सके।
3) जॉर्जिया
यह एक और प्रसिद्ध फ़ॉन्ट है जिसे विशेष रूप से पढ़ने में आसान इंटरफ़ेस सक्षम करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। यह फ़ॉन्ट लगभग सभी रिज़ॉल्यूशन और स्क्रीन आकारों पर सामग्री को साफ-सुथरे प्रारूप में प्रस्तुत करता है। यही कारण है कि द न्यूयॉर्क टाइम्स सहित कई प्रसिद्ध प्रकाशन इस फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं। अपने बायोडाटा की सामग्री को इस फ़ॉन्ट में प्रस्तुत करना एक अच्छा विकल्प है।
4) हेल्वेटिका
इस फ़ॉन्ट का उपयोग कॉर्पोरेट क्षेत्रों में नौकरी के लिए आवेदन करने वाले उम्मीदवार कर सकते हैं, क्योंकि इस फ़ॉन्ट का उपयोग वहां बड़े पैमाने पर किया जाता है। इसे कॉरपोरेट-वर्चस्व वाले फ़ॉन्ट के रूप में भी जाना जाता है, और इस फ़ॉन्ट में आपके बायोडाटा की सामग्री को प्रस्तुत करने से एटीएस प्रणाली की गहरी नजरों से आसानी से बचा जा सकेगा।
5) ताहोमा
यह लगभग 25 साल पहले माइक्रोसॉफ्ट द्वारा लॉन्च किए गए सबसे पुराने फ़ॉन्ट्स में से एक है। यह थोड़ा पुराना लग सकता है, लेकिन फिर भी, इसका उपयोग शैक्षिक उद्योग के साथ-साथ कई शैक्षणिक क्षेत्रों में व्यापक रूप से किया जाता है। यदि आप किसी एड-टेक संगठन या किसी शैक्षणिक संस्थान, जैसे स्कूल, कॉलेज, या किसी निजी कोचिंग सेंटर में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपना बायोडाटा इस फ़ॉन्ट में प्रस्तुत करें।
अपना बायोडाटा डिज़ाइन करते समय अपनाई जाने वाली विशेषज्ञ फ़ॉर्मेटिंग युक्तियाँ
एक बायोडाटा आपका प्रतिनिधित्व करता है या आपकी अनुपस्थिति में आपसे मिलता-जुलता है। इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि भौतिक साक्षात्कार सत्र का मूल्य और महत्व कागज के इस टुकड़े के बराबर है। सावधानी से तैयार किया गया और खूबसूरती से प्रस्तुत किया गया बायोडाटा न केवल आपके चुने जाने की संभावना को बढ़ाता है बल्कि आपके साक्षात्कारकर्ता को भी प्रभावित करता है। इसलिए, यह आवश्यक है कि आप निम्नलिखित फ़ॉर्मेटिंग युक्तियों का उपयोग करके अपना बायोडाटा डिज़ाइन और तैयार करें:
1) फॉन्ट डोमिनेटेड बायोडाटा
पहली बात जो एक उम्मीदवार को अपना बायोडाटा प्रारूपित करते समय अपने दिमाग में रखनी चाहिए वह यह है कि उसे पूरे दस्तावेज़ में दो से अधिक बायोडाटा का उपयोग नहीं करना चाहिए। यह न केवल साफ-सुथरा दिखता है बल्कि पठनीयता को भी बढ़ावा देता है। बायोडाटा में कई फ़ॉन्ट का उपयोग करना अव्यवस्थित और अव्यवस्थित लगेगा। इसके अलावा, एक ही दस्तावेज़ में कई फ़ॉन्ट का उपयोग करके, आप कई तरीकों से बार-बार शब्दों को लिख रहे हैं, जो सामग्री की सुपाठ्यता और समझ को बहुत प्रभावित करता है।
2) इसे विस्तृत और प्रस्तुत करने योग्य रखें
एक बायोडाटा आपको पूरी तरह से परिभाषित करना चाहिए। इसमें आपकी शैक्षिक पृष्ठभूमि से लेकर पाठ्येतर गतिविधियों तक, आपके संबंध में सब कुछ शामिल होना चाहिए। हालाँकि, कुछ उम्मीदवार एक पैराग्राफ की कई पंक्तियों के साथ-साथ विभिन्न पैराग्राफों के बीच लाइन स्पेस को कम करके जानकारी को एक पृष्ठ में संक्षिप्त करने का प्रयास करते हैं। यह तकनीक बिल्कुल भी अनुशंसित नहीं है, क्योंकि ऐसा करने से, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आपको एटीएस प्रणाली द्वारा अस्वीकार कर दिया जाएगा, जो कम मार्जिन के साथ सामग्री को पढ़ने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है।
3) काले रंग का प्रयोग करें
आपका बायोडाटा आपकी शैक्षणिक योग्यता का विज्ञापन करने वाला कोई पोस्टर या तख्ती नहीं है। न ही इसे उस संस्था की दीवारों पर चिपकाया जाएगा, जहां आप आवेदन कर रहे हैं। इसलिए, अपना पूरा बायोडाटा एक ही रंग, अधिमानतः काले रंग में लिखकर दस्तावेज़ की एकरूपता और अखंडता बनाए रखें। इसके अलावा, किसी भी महत्वपूर्ण तथ्य का उल्लेख करते समय लाल रंग का उपयोग करना उम्मीदवारों की एक आम आदत है। यह अनुशंसा की जाती है कि आप काले रंग के अलावा किसी अन्य रंग का उपयोग न करें। हालाँकि, कंट्रास्ट दिखाने के लिए अन्य फ़ॉर्मेटिंग सुविधाओं का उपयोग किया जा सकता है, जैसे बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन।
4) बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन फीचर का अति प्रयोग न करें
यह देखा गया है कि उम्मीदवार, फ़ॉर्मेटिंग की इटैलिक, बोल्ड और अंडरलाइन सुविधाओं का अत्यधिक उपयोग करते हैं। इस तरह, उनका पूरा बायोडाटा या तो बोल्ड या रेखांकित होता है या सरसरी तौर पर लिखा जाता है। यह तकनीक काम नहीं आएगी और इन सुविधाओं के प्राथमिक उद्देश्य को विफल कर देगी। संपूर्ण दस्तावेज़ को अत्यधिक प्रारूपित करके और इन सुविधाओं का अत्यधिक उपयोग करके, आप कंट्रास्ट बनाने या अपनी विशेष उपलब्धियों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम नहीं होंगे। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप कंट्रास्ट दिखाने के लिए इनमें से केवल एक सुविधा का उपयोग करें और वह भी अपेक्षाकृत कम समय पर।
5) फैंसी फॉन्ट का प्रयोग न करें
प्रौद्योगिकी के आगमन और समय के साथ इसके विकास के साथ, अकेले एमएस वर्ड में 200 से अधिक फ़ॉन्ट हैं। हालाँकि, सभी लोग बायोडाटा लिखने और उस पर नाराजगी जताने के लिए उपयुक्त नहीं होते हैं। सेंटेरिया स्क्रिप्ट, एडोर्न, गेलैटो स्क्रिप्ट, मिश्का इत्यादि जैसे फैंसी फ़ॉन्ट्स से सख्ती से बचें क्योंकि आप एक प्रतिष्ठित संस्थान में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं और किसी ग्राहक को कुछ भी नहीं बेच रहे हैं। इसलिए, बायोडाटा तैयार करते समय शालीनता और व्यावसायिकता बनाए रखें।
संदर्भ
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0747563220303216
- https://run.unl.pt/handle/10362/114827
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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