आपको इंटरव्यू के लिए कब तक इंतजार करना चाहिए और 2024 में कब हार माननी चाहिए

जीवन में हर किसी के सपने होते हैं जिनके साथ कुछ लक्ष्य और लक्ष्य भी होते हैं। ऐसा ही एक सपना नौकरी पाने का है, अधिमानतः उच्च वेतन वाली और एक प्रतिष्ठित व्यावसायिक संगठन में। कुछ लोग अपने सपनों का पीछा करना पसंद करते हैं, वे कड़ी मेहनत करते हैं, अपनी डिग्री हासिल करते हैं और रोजगार के अवसरों की तलाश में प्रमुख संस्थानों में आवेदन करते हैं। तेजी से औद्योगीकरण और कई आधुनिक व्यावसायिक घरानों के विकास के साथ, नौकरी के अवसर प्रचुर मात्रा में हैं। विडम्बना यह है कि अभी भी आबादी का एक बड़ा हिस्सा बेरोजगार है और अभी तक रोजगार की बेड़ियाँ नहीं तोड़ पाया है। यह लेख उन लोगों के लिए है जिन्होंने अपने नौकरी के आवेदन विधिवत भर दिए हैं और अपना बायोडाटा भी जमा कर दिया है, लेकिन अभी तक नियोक्ता से जवाब नहीं मिला है।

आपको इंटरव्यू के लिए कब तक इंतजार करना चाहिए और कब हार मान लेनी चाहिए

नौकरी के लिए आवेदन जमा करना

ईमेल और इंस्टेंट मैसेजिंग एप्लिकेशन जैसे डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म और माध्यमों के विकास के साथ, आजकल अधिकांश नौकरी एप्लिकेशन इन इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से साझा किए जाते हैं। नौकरी आवेदन एक प्रकार का कवरिंग लेटर होता है जिसे डिजिटल रूप से बायोडाटा के ऊपर रखा जाता है। यह पहली चीज़ या दस्तावेज़ है जिसे कोई नियोक्ता या नियुक्ति प्रबंधक देखता है। यदि नौकरी आवेदन अच्छी तरह से लिखा गया है और आप पर्याप्त रुचि दिखाने में सक्षम हैं, तो इस बात की अधिक संभावना है कि एटीएस बॉट आपके बायोडाटा पर प्रभाव डालेंगे।

एटीएस (आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम) कैसे काम करता है?

आगे बढ़ने से पहले, एक उम्मीदवार के लिए यह समझना बहुत जरूरी है कि एटीएस प्रणाली कैसे काम करती है। एटीएस सॉफ्टवेयर के रूप में विकसित एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल मानव संसाधन प्रबंधक की तरह है, जो मानव भर्ती प्रबंधकों के लिए मददगार के रूप में कार्य करता है। यह प्रणाली सैकड़ों (कुछ मामलों में हजारों) नौकरी आवेदनों से प्रासंगिक और उचित बायोडाटा के साथ-साथ नौकरी आवेदनों को अलग करती है। एक एटीएस निम्नलिखित मापदंडों पर विचार करके अपने कर्तव्यों का पालन करता है, जो हैं:

खोजशब्दों: नियोक्ता द्वारा जारी किए गए प्रत्येक नौकरी विवरण में कई कर्तव्य शामिल होते हैं जिन्हें संगठन के साथ काम करते समय उम्मीदवार द्वारा पूरा किया जाना आवश्यक होता है। एटीएस उन प्रासंगिक कीवर्ड की तलाश करता है जो नौकरी विवरण और बायोडाटा दोनों में समान होते हैं।
शीर्षक: नौकरी आवेदन में उल्लिखित नौकरी शीर्षक की एटीएस द्वारा सावधानीपूर्वक जांच की जाती है। किसी भी अनुचित या भिन्न नौकरी शीर्षक को तुरंत अस्वीकार कर दिया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि नौकरी का उद्घाटन है लेखा प्राप्य और आप नौकरी शीर्षक अकाउंट्स मैनेजर के साथ एक नौकरी आवेदन भेज रहे हैं, नौकरी शीर्षकों में अंतर के कारण, इस बात की कम संभावना है कि आपके आवेदन पर आगे कार्रवाई की जाएगी।
फॉर्मेटिंग: आप अपना बायोडाटा और नौकरी आवेदन किस तरह डिजाइन करते हैं, यह बहुत मायने रखता है। एटीएस एक सॉफ्टवेयर है, जो बायोडाटा और नौकरी के आवेदन को अस्वीकार कर देता है जो अति-प्रारूपित होते हैं या ऐसे फ़ॉन्ट में लिखे जाते हैं जो एटीएस के अनुकूल नहीं होते हैं। हमारी विशेष पोस्ट देखें और कॉर्पोरेट के बारे में और पढ़ें मैत्रीपूर्ण बायोडाटा, जिसे पोस्ट करें, आपका बायोडाटा और नौकरी आवेदन कभी भी अस्वीकार नहीं किया जाएगा।

एटीएस से मंजूरी मिलने के बाद बायोडाटा की जांच कैसे की जाती है?

एटीएस की भूमिका सरल है, आवेदनों और बायोडाटा के पूरे पूल से सर्वोत्तम अनुप्रयोगों को चुनें/छोटा करें/अलग करें। किसी एप्लिकेशन को एटीएस बॉट से मंजूरी मिलने के बाद, यह एक मानव भर्ती प्रबंधक की मेज पर पहुंचता है, जो अपने स्वयं के विश्लेषणात्मक कौशल का उपयोग करके आवेदन की आगे जांच करता है। इस एप्लिकेशन की आगे निम्नलिखित मापदंडों के आधार पर जांच की जाती है:

1। काम का अनुभव

यह प्रमुख कारक है जो आपके नौकरी आवेदन के भाग्य का फैसला करेगा। कार्य अनुभव किसी उम्मीदवार के अंतिम चयन या अस्वीकृति में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है और यह पहली चीज है जो एक भर्ती प्रबंधक आपके बायोडाटा में नोटिस करता है। यदि कार्य अनुभव प्रासंगिक है और आपको अवसर देने के लिए पर्याप्त है, तो इस बात की अधिक संभावना है कि आपके बायोडाटा की आगे की जांच के बाद आपको साक्षात्कार कॉल प्राप्त होगी। इसके अलावा, न केवल वर्षों की संख्या मायने रखती है बल्कि रोजगार में रहते हुए आपके द्वारा किए गए कार्यों और कर्तव्यों की प्रकृति भी मायने रखती है।

2। शैक्षिक योग्यता

कार्य अनुभव के बाद जो चीज सबसे ज्यादा मायने रखती है वह है आपकी शिक्षा। यह बिल्कुल सच है कि प्रतिष्ठित शैक्षणिक संस्थानों से प्रासंगिक डिग्री और प्रमाण पत्र के साथ एक उच्च योग्य उम्मीदवार हमेशा अन्य उम्मीदवारों पर बढ़त बनाए रखेगा। शैक्षणिक उपलब्धियाँ किसी उम्मीदवार के समग्र चयन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं और इसलिए उन्हें विस्तृत तरीके से दिखाया जाना चाहिए, यानी, अपने स्कूल से शुरू करके, बस अपनी प्रत्येक शैक्षणिक उपलब्धियों को साझा करें।

3. गैप विश्लेषण

आमतौर पर रिज्यूमे में दो तरह की कमियां होती हैं, जो हैं:

शैक्षणिक अंतराल: ये वे अंतराल हैं जो आपकी शिक्षा या अकादमिक क्षेत्र में मौजूद हैं। उदाहरण के लिए, आपने स्कूली शिक्षा पूरी करने के बाद, 2 साल के अंतराल के बाद अपना कॉलेज शुरू किया।
रोजगार अंतराल: ये अंतराल आपके रोजगार या पेशेवर करियर में मौजूद हैं। उदाहरण के लिए, आपने एक संगठन में दो साल तक काम किया, उसे छोड़ दिया और 3 साल बाद दूसरे संगठन में शामिल हो गए।

अंतराल की प्रकृति जो भी हो, प्रदर्शन पर अंतराल के बारे में हमेशा संदेहपूर्ण प्रश्न और संदेह रहेंगे। अंतर जितना अधिक होगा, आपको साक्षात्कार कॉल मिलने की संभावना उतनी ही कम होगी।

4. पाठ्येतर गतिविधियाँ

केवल खेलना और कोई काम न करना किसी व्यक्ति को सुस्त और उबाऊ बना देता है, और कोई भी व्यावसायिक संगठन सुस्त कर्मचारियों को काम पर नहीं रखना चाहता। अगली चीज़, जो एक नियुक्ति प्रबंधक आपके बायोडाटा में नोटिस करता है, वह है आपकी पाठ्येतर गतिविधियाँ। चूंकि नाम में ही "अतिरिक्त" शब्द शामिल है, इसलिए अन्य उम्मीदवारों पर बढ़त हासिल करने के लिए इस अतिरिक्त की आवश्यकता है। आपकी पाठ्येतर गतिविधियाँ दो समान रूप से योग्य उम्मीदवारों में से बेहतर का निर्णय लेने में बहुत बड़ी भूमिका निभाती हैं। उदाहरण के लिए, मिस्टर ए और मिस्टर बी दोनों के पास समान कार्य अनुभव और समान शैक्षणिक योग्यताएं हैं, हालांकि, मिस्टर ए ने अपने कॉलेज के वर्षों के दौरान राष्ट्रीय बास्केटबॉल चैंपियनशिप में अपनी राज्य टीम का प्रतिनिधित्व किया। इस मामले में, श्रीमान ए को श्रीमान बी से अधिक प्राथमिकता दी जाएगी।

आप कब तक प्रतीक्षा कर सकते हैं?

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, मूल रूप से कई पैरामीटर हैं जिनका उपयोग करके, एटीएस प्रणाली या एक भर्ती प्रबंधक आपके नौकरी आवेदन की जांच करता है, और केवल इन उपायों को पोस्ट करने के बाद ही कोई व्यावसायिक संगठन आपको साक्षात्कार के लिए बुला सकता है। यदि आपके बायोडाटा (शैक्षणिक या पेशेवर) में काफी कमियां हैं, या आपके पास उन पाठ्येतर गतिविधियों का अभाव है जो आपको अन्य उम्मीदवारों की तुलना में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ दे सकती हैं, तो आपको साक्षात्कार के लिए कॉल नहीं मिलेगी।

इसलिए अधिकतम तक प्रतीक्षा करना सबसे अच्छा है 10 दिन 14 दिनों के लिए, कोई भी निर्णय लेने से पहले. लगभग दो सप्ताह का यह इंतज़ार मूलतः इसलिए है:

किसी भी बायोडाटा को परखने के लिए कई कारक होते हैं
ऐसे कई उम्मीदवार भी हैं, जो निर्णय की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

इस प्रकार, कम से कम दो सप्ताह तक प्रतीक्षा करें और फिर अन्य नौकरी अनुप्रयोगों के लिए आवेदन करके और इस नौकरी के अवसर से पूरी तरह से ध्यान हटाकर आगे बढ़ने का निर्णय लें। हालाँकि, यह भी अनुशंसा की जाती है कि आप अपनी स्थिति के बारे में पूरी तरह से आश्वस्त होने के लिए 14 दिनों की इस अवधि के भीतर या तो एक अनुवर्ती पत्र लिखें या एक अनुवर्ती कॉल करें।

प्रतीक्षा अवधि के भीतर अनुवर्ती कार्रवाई

हम उम्मीदवारों को आगे बढ़ने से पहले 14 दिनों तक प्रतीक्षा करने की सलाह देते हैं, हालांकि, इस बीच, आपको या तो एक अनुवर्ती पत्र लिखना होगा या अपने भर्ती प्रबंधक को एक अनुवर्ती कॉल करना होगा।

अनुसरण पत्र

अनुवर्ती पत्र सभ्य और पेशेवर लहजे में लिखा जाना चाहिए, जिसमें आपकी सभी महत्वपूर्ण बातों का उल्लेख होना चाहिए, जैसे कि नाम, साक्षात्कार की तारीख और पदनाम जिसके लिए आपका साक्षात्कार लिया गया था, साथ ही पत्र लिखने का कारण भी बताया जाना चाहिए, जो स्पष्ट रूप से इसके बारे में है। नौकरी आवेदन की आपकी स्थिति का निर्धारण।

अनुवर्तन कॉल

यदि आप कॉल करने की योजना बना रहे हैं, तो नरम रहें और सभी प्रकार की रुकावटों और रुकावटों से बचने के लिए अपना भाषण पहले से ही तैयार कर लें। एक अनुवर्ती कॉल एक पत्र लिखने से अधिक प्रभावी है लेकिन यह भर्ती करने वाले प्रबंधकों की उपलब्धता के अधीन है। आप इस फॉलो-अप कॉल के बारे में विस्तार से जानने के साथ-साथ इसे तैयार करने की तकनीक भी हमारे हवाले से पढ़ सकते हैं विशेष पोस्ट.

संदर्भ

एक अनुरोध?

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संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

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