साक्षात्कार का दिन आपके सपनों को पूरा करने और आपको गौरव और विजय के पथ पर ले जाने की शक्ति वाला एक बड़ा दिन है। यदि आप अपने बड़े दिन पर असाधारण रूप से अच्छा प्रदर्शन करने में सक्षम हैं, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आप जल्द ही आर्थिक रूप से स्वतंत्र हो जाएंगे और पेशेवर जीवन जीना शुरू कर देंगे। साक्षात्कार सत्र का आकर्षण और उत्साह निस्संदेह अवास्तविक है और हम प्रत्येक कर्मचारी को इसका पूरा आनंद लेने की सलाह देते हैं।
हमें अनुवर्ती कॉल की आवश्यकता क्यों है?
साक्षात्कार सत्र समाप्त होने के बाद, व्यावसायिक संगठनों के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करना या कम से कम साक्षात्कार सत्र के समापन के एक से दो सप्ताह के भीतर उनकी स्थिति को अपडेट करना आम बात है। आप नौकरी पाने में सफल हो सकते हैं या अगली बार यह बेहतर भाग्य होगा, जो भी मामला हो, आप निश्चित रूप से अपडेट प्राप्त करना पसंद करेंगे। हालाँकि, शायद काम के बोझ और परिस्थितियों से मजबूर होकर, व्यावसायिक संगठनों को साक्षात्कार वाले उम्मीदवारों की स्थिति को नियमित रूप से अपडेट करने की आदत नहीं है, जिसके कारण अनुवर्ती कॉल की आवश्यकता उत्पन्न होती है।
अनुवर्ती कॉल क्या है?
किसी भी साक्षात्कार वाले उम्मीदवार द्वारा एक से दो सप्ताह के बाद (जब तक कि विशेष रूप से निर्देश न दिया गया हो) अनुवर्ती कॉल की जाती है, जिसका उद्देश्य उसके रोजगार की स्थिति के बारे में जानना होता है। आपकी स्थिति के बारे में जानने की जिज्ञासा हर गुजरते दिन के साथ बढ़ सकती है, लेकिन आपसे अनुरोध है कि आप अपने हायरिंग मैनेजर या एजेंसी को कम से कम एक सप्ताह का समय दें। यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि एक साथ कई उम्मीदवारों का साक्षात्कार हो रहा है, और प्रत्येक साक्षात्कार सत्र को समाप्त करने में समय लगता है।
अनुवर्ती कॉल करने के लिए चरण दर चरण मार्गदर्शिका
कंपनी में अपने रोजगार की संभावनाओं के बारे में बेहतर जागरूकता और जानकारी के लिए, कॉल का उपयोग करना आवश्यक है। नीचे चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है जिससे आप पूरी प्रक्रिया से अवगत हो सकेंगे:
1. दिनांक नोट करें
जैसा कि पहले भी उल्लेख किया गया है, अनुवर्ती कॉल की प्रभावशीलता तय करने में समय महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले उस विशेष नौकरी के उद्घाटन के लिए साक्षात्कार सत्र के दौरान उपस्थित होने वाले उम्मीदवारों की संख्या के मोटे अनुमान से परिचित होना होगा। यदि संख्या बहुत अधिक है (कोई सटीक गणना नहीं है, केवल माना या अनुमान लगाया जा सकता है), तो 15 दिनों तक प्रतीक्षा करने की सलाह दी जाती है, अन्यथा, कम से कम 7 दिनों के बाद अनुवर्ती कॉल करना बेहतर होता है।
इसके अलावा, यह भी अनुशंसा की जाती है कि आपका साक्षात्कार सत्र समाप्त होने की तारीख से तीस दिनों के बाद कभी भी फॉलो-अप कॉल न करें। यदि आपको नियोक्ता से अभी तक कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है, तो इसे विफलता माना जा सकता है और यह सलाह दी जाती है कि आप नौकरी के अन्य अवसरों की तलाश और आवेदन करते रहें।
2. भाषण तैयार करें
नियुक्ति करने वाले प्रबंधक व्यस्त व्यक्तित्व वाले होते हैं और उनके पास बहुत कम काम होता है खाली समय, जिसे वे आपकी अपूर्ण या गैर-रिहर्सल फॉलो-अप कॉल में भाग लेने पर खर्च करना पसंद नहीं करेंगे। इंटरव्यू देने के बाद आपको जो समय मिलता है, मान लीजिए 7 या 15 दिन, आपको सलाह दी जाती है कि आप इस समय अवधि का भरपूर उपयोग करें। इस अवधि में, आप एक अनुवर्ती भाषण तैयार कर सकते हैं और कम से कम तीन बार इसका अभ्यास कर सकते हैं ताकि किसी भी अप्रत्याशित हकलाने या देरी से बचा जा सके। इसके अलावा, अपना भाषण तैयार करके आप सभी प्रासंगिक विचारों को संकलित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कुछ भी पीछे न छूटे।
3. भाषण की सामग्री
अनुवर्ती कॉल में आप अपने नियुक्ति प्रबंधक से जो भाषण या शब्द कहेंगे, वह बहुत मायने रखेगा। आपका लहजा, सामग्री और बोलने का तरीका, परिणाम नकारात्मक होने की स्थिति में भर्ती प्रबंधक को आपके आवेदन पर फिर से विचार करने में सक्षम बना सकता है। इस प्रकार, भाषण की सामग्री अत्यधिक प्रासंगिक है, और नीचे कुछ आवश्यक तत्व दिए गए हैं जिन पर आपको हमेशा विचार करना चाहिए:
- गुड मॉर्निंग/इवनिंग बोलकर बातचीत शुरू करें।
- अपना पूरा नाम, जिस तारीख को आपका साक्षात्कार हुआ था, पदनाम के नाम के साथ बताएं।
- अब, अपने नियुक्ति प्रबंधक से अपने नौकरी आवेदन की स्थिति के बारे में पूछें और यह भी पूछें कि आप अगले दौर में पहुंचे हैं या नहीं।
- अब दो संभावनाएँ हैं:
- प्रबंधक निर्णय सुरक्षित रखेगा और आपसे कहेगा कि वह आपकी स्थिति की पुष्टि करने के बाद आपको कॉल करेगा
- प्रबंधक परिणाम घोषित करेगा
- आप सफल हो सकते हैं या असफल, जो भी मामला हो, बस साक्षात्कार के लिए आभारी रहें।
- धन्यवाद के साथ समापन करें और अपने नियुक्ति प्रबंधक को बताएं कि आप वास्तव में संगठन में रुचि रखते हैं और फिर से आवेदन करना पसंद करेंगे।
4. यदि आपको ध्वनि मेल मिले तो क्या करें?
इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आप अपने नियुक्ति प्रबंधक से बात नहीं कर पाएंगे क्योंकि फ़ोन ध्वनि मेल प्राप्त करने के लिए सेट है। ऐसे में आपको दोबारा कोशिश नहीं करनी चाहिए, बल्कि अपने द्वारा पहले तैयार की गई पूरी स्पीच को दोहराना चाहिए। इसे पोस्ट करें, आपको दोबारा कभी कॉल नहीं करना चाहिए और कम से कम 15 दिनों तक उत्तर की प्रतीक्षा करनी चाहिए। यदि कुछ नहीं है, तो आगे बढ़ना और अन्य नौकरी के अवसरों के लिए आवेदन करना जारी रखना बेहतर है।
5. टोन को प्रोफेशनल और सॉफ्ट रखें
हो सकता है कि आपने लगभग 10 दिनों तक संगठन से कुछ न सुना हो। आप अपने रोजगार की स्थिति के बारे में जानने के लिए निराश होने के साथ-साथ उत्सुक भी हो सकते हैं। यह आपकी वाणी और शब्दों के चयन को काफी हद तक प्रभावित कर सकता है। इसलिए, हम आपको सलाह देते हैं कि, अनुवर्ती कॉल के लिए अपना भाषण तैयार करते समय और कॉल करते समय, आपको हर समय शालीनता के साथ-साथ पेशेवर और नरम आवाज बनाए रखने की सलाह दी जाती है। असफलता जीवन का एक हिस्सा है, और जीवन में हमेशा ऐसी परिस्थितियाँ और परिस्थितियाँ होंगी जो आपके नियंत्रण में नहीं होंगी। इस प्रकार, अपनी नकारात्मक भावनाओं पर नियंत्रण रखें और जीवन के उज्ज्वल पक्ष पर ध्यान केंद्रित करें।
6. सॉफ्ट स्किल प्रदर्शित करें
यह सच हो सकता है कि आपने उस नौकरी के लिए चयन नहीं किया है जिसके लिए आपने आवेदन किया है और यहां तक कि आपने साक्षात्कार में असाधारण प्रदर्शन भी किया है। लेकिन वह जीवन का अंत नहीं है. संगठन में हमेशा नौकरी के अधिक अवसर रहेंगे और आपको निश्चित रूप से अधिक साक्षात्कार कॉल मिलेंगे। सभी दिन एक जैसे नहीं होते और आपके बढ़ते सीखने के क्रम को देखते हुए, इस बात की अधिक संभावना है कि आप अगली बार नौकरी सुरक्षित कर लेंगे। इसलिए, हमेशा अपना प्रदर्शन रखें सॉफ्ट स्किल्स, जैसे अनुवर्ती कॉल करते समय सम्मान, राय को महत्व देना, लचीलापन, आदि। इससे न केवल आपके भविष्य के चयन के अवसरों में सुधार होगा, बल्कि नियुक्ति प्रबंधक के मन में भी सकारात्मक राय बनेगी।
संदर्भ
- https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-3-12
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339718301800
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