कॉलेज बायोडाटा कैसे लिखें? (2024 उदाहरणों के साथ)

बायोडाटा एक दस्तावेज है जिसे किसी व्यक्ति द्वारा खुद को, अपनी पृष्ठभूमि, अपने पास मौजूद कौशल, अपनी उपलब्धियों आदि को प्रस्तुत करने के लिए बनाया और उपयोग किया जाता है, जो किसी विशिष्ट पद या नौकरी के लिए योग्यता में सहायता करता है। दस्तावेज़ का प्रकार औपचारिक है. बायोडाटा शब्द का अर्थ ही सारांश होता है। यह इस बात का सारांश है कि आप कौन हैं और अकादमिक और पेशेवर रूप से एक व्यक्ति के रूप में आप क्या हैं।  

"साक्षात्कार के लिए जो चीज़ आपको शॉर्टलिस्ट करती है वह आपके बायोडाटा की प्रस्तुति और सामग्री है।"

एक कवर लेटर के साथ बायोडाटा एक नियोक्ता के सामने आपकी पहली छाप बनाता है। कवर लेटर आपके बायोडाटा के साथ जुड़ा एक संक्षिप्त लेख है। ये पत्र अधिकतर ई-मेल के मुख्य भाग में लिखे जाते हैं जब तक कि नियोक्ता अन्यथा न पूछे।

इस कवर लेटर में एक संक्षिप्त परिचय शामिल है कि आप कौन हैं, आपकी शैक्षणिक पृष्ठभूमि क्या है, अनुसंधान या कार्य का क्षेत्र, आपको क्यों नियुक्त किया जाना चाहिए, आप नौकरी में रुचि क्यों रखते हैं, आप नौकरी के लिए प्रासंगिक उम्मीदवार कैसे हैं और कैसे क्या यह आपके करियर की संभावनाओं से मेल खाता है, आप कौन से कौशल और विचार सामने लाते हैं, आदि। शोध में, यह पाया गया कि अधिकांश बार नियोक्ता ने आपका बायोडाटा खोला ही नहीं क्योंकि कवर लेटर सही नहीं था। .  

यह बायोडाटा और कवर लेटर आपके लिए डील बना भी सकता है और डील तोड़ भी सकता है। कवर लेटर का पूरा उद्देश्य नियोक्ता को आपका बायोडाटा खोलने और आपके बारे में विस्तार से पढ़ने के लिए प्रेरित करना है। हालाँकि, ऑन-कैंपस प्लेसमेंट साक्षात्कार के लिए कवर लेटर की हमेशा आवश्यकता नहीं होती है, यह ऑफ-कैंपस प्लेसमेंट साक्षात्कार में एक राजा की भूमिका निभाता है। नियोक्ता आपका 80% समय आपका कवर लेटर पढ़ने में व्यतीत करता है।

आपका बायोडाटा इतना मजबूत होना चाहिए कि उसे पढ़ने के बाद नियोक्ता को लगे कि आप विचार करने लायक प्रासंगिक उम्मीदवार हो सकते हैं।

हालाँकि नियुक्ति प्रक्रिया आधुनिक तरीकों में स्थानांतरित हो गई है, कुछ कॉलेज अभी भी आपके आवेदन के साथ बायोडाटा के रूप में पारंपरिक शैली को प्राथमिकता देते हैं। इस लेख में हम सीखेंगे कि कॉलेज बायोडाटा कैसे लिखें।

कॉलेज बायोडाटा लिखने के लिए गाइड

1) केवल प्रासंगिक जानकारी ही शामिल करें

यह देखा गया है कि अधिकांश समय बायोडाटा आवश्यकता से कहीं अधिक व्याख्यात्मक होता है। आपका बायोडाटा संक्षिप्त होना चाहिए, इसमें वह हर छोटी-छोटी बात शामिल नहीं होनी चाहिए जो आपने बचपन से हासिल की है। आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि जब आप 10 वर्ष के थे तब आपने वाद-विवाद प्रतियोगिता में प्रथम पुरस्कार जीता था^th श्रेणी। भर्तीकर्ता बायोडाटा में बहुत विशिष्ट जानकारी तलाशते हैं।

• सार्थक उपलब्धियों का उल्लेख करें।
• इसे कम रखें। एक या दो पेज से ज्यादा लंबा नहीं.
• केवल उन्हीं कौशलों का प्रदर्शन करें जो उस नौकरी के लिए प्रासंगिक हों जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

आपके कॉलेज के बायोडाटा में ये शामिल होना चाहिए:

• परिचयात्मक भाग में आपका नाम, पता और आपके ई-मेल और अन्य संपर्क विवरण का उल्लेख है।
• आपके हाई स्कूल की शैक्षणिक जानकारी जिसमें आपके स्नातक होने की तारीख, आपके द्वारा प्राप्त प्रतिशत और किसी भी प्रतियोगी परीक्षा के अंक जो उल्लेख करने योग्य हों, का उल्लेख हो। उदाहरण के लिए, आपने CAT में जो रैंक हासिल की है।
• शैक्षणिक पुरस्कार और अन्य उपलब्धियाँ।
• कोई भी सेमिनार या कार्यशाला जिसमें आपने भाग लिया हो।
• अतिरिक्त पाठयक्रम गतिविधियों।
• कोई पिछला कार्य अनुभव या इंटर्नशिप।
• शौक।
• वे कौशल जिनमें आप उत्कृष्ट हैं (उदाहरण: जावा, एथिकल हैकिंग, आदि) और प्रमाणपत्र और प्रशिक्षण

2) अपना बायोडाटा सुसंगत रखें

अपने बायोडाटा को सुसंगत रखने का अर्थ है एक मानक फ़ॉन्ट आकार और फ़ॉन्ट शैली रखना। इसे हर नए शीर्षक या हर नए पैराग्राफ के लिए नहीं बदलना चाहिए।

आपका बायोडाटा भी पढ़ने योग्य होने के लिए पर्याप्त रूप से प्रारूपित होना चाहिए। फ़ॉर्मेटिंग के लिए भड़कीले रंगों और अत्यधिक लेआउट का उपयोग न करें, इसे सरल और आकर्षक रखें। इसे सरल और आकर्षक बनाए रखने के लिए, आपके बायोडाटा में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:

• बोल्ड या बड़े अक्षरों में शीर्षक
• Subheadings
• बुलेटेड सूची
• एक सुसंगत फ़ॉन्ट आकार और फ़ॉन्ट शैली (उदाहरण: टाइम्स न्यू रोमन) - एक प्रारूप चुनें और उस पर टिके रहें
• इसे खंडों में विभाजित किया जाना चाहिए
• मानक रंग संयोजन
• हाशिये और सफेद स्थानों पर ध्यान दें

3) शैक्षणिक विवरण पर जोर रखें

आपकी शैक्षिक पृष्ठभूमि आपको नौकरी के लिए नियुक्त किए जाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। नियोक्ता और साक्षात्कारकर्ता बायोडाटा के शिक्षा अनुभाग पर विशेष ध्यान देते हैं। आपके कॉलेज के बायोडाटा को सफल बनाने की कुंजी आपके हाई स्कूल की शिक्षा संबंधी जानकारी को अंडर ग्रेजुएशन कॉलेज के विवरण के साथ जोड़ना है।

इसमें शामिल होना चाहिए:

• स्कूल का नाम और हाई स्कूल का विवरण 10^th और 12^th आपके द्वारा प्राप्त प्रतिशत के साथ मानक।
• डिग्री का स्तर, मान लीजिए, स्नातक।
• आपके स्नातक होने की तिथि.
• आपके स्कूल और कॉलेज की पढ़ाई के दौरान आपके द्वारा पूरा किए गए किसी भी पाठ्यक्रम का विवरण।
• कॉलेज और हाई स्कूल में उपलब्धि.
• कॉलेज का जी.पी.ए.

4) अपने कौशल को उजागर करें

आपकी शैक्षिक पृष्ठभूमि के अलावा आपके पास मौजूद विशेष कौशल आपके प्लस पॉइंट में जुड़ सकते हैं। आपके पास जो प्रासंगिक कौशल हैं, उन्हें बताएं। उदाहरण के लिए, जावास्क्रिप्ट, एचटीएमएल, एसईओ, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट, आदि। इससे आपकी नियुक्ति की संभावना बढ़ जाएगी। जिन कौशलों का आप उल्लेख कर रहे हैं वे आपके कॉलेज या आपकी बड़ी परीक्षाओं के लिए प्रासंगिक होने चाहिए। आपको "कड़ी मेहनत करने वाले", "प्रतिभाशाली" जैसे घिसे-पिटे शब्दों का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है।

मार्कस बकिंघम ने एक बार कहा था, " अपने बायोडाटा में, अपने कवर लेटर में और अपने साक्षात्कार में अपनी ताकत पर जोर दें। यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन आपको आश्चर्य होगा कि कितने लोग अपने बायोडाटा में वह सब कुछ सूचीबद्ध करते हैं जो उन्होंने कभी किया है। अपना जुनून व्यक्त करें और अपनी शक्तियों को मापने योग्य परिणामों से जोड़ें। नियोक्ता और साक्षात्कारकर्ता ठोस डेटा पसंद करते हैं.

5) कार्य अनुभव

यदि आप अतीत में किसी संगठन का हिस्सा रहे हैं, किसी प्रोजेक्ट का हिस्सा रहे हैं, या किसी कंपनी में काम किया है तो अपने बायोडाटा में इसका उल्लेख करें। आप उन इंटर्नशिप का भी उल्लेख कर सकते हैं जिनका आप हिस्सा थे, जिससे आपको अपने प्रतिस्पर्धियों पर बढ़त हासिल करने में मदद मिलेगी। अपने कार्य अनुभवों को सबसे हाल की गतिविधियों से लेकर पिछली गतिविधियों तक कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध करें और उन्हें पहले व्यक्ति में सूचीबद्ध करने से बचें। उदाहरण: यह मत कहो, "मैंने काम किया...", कहो, "काम किया..."।

6) टाइपो से बचें

सुनिश्चित करें कि आपके बायोडाटा में कोई व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ, वर्तनी की गलतियाँ न हों। कंपनियों को भेजने से पहले अपने बायोडाटा को हमेशा दो बार प्रूफरीड करें। सक्रिय क्रियाओं और सही वाक्यों का उपयोग करके अपने कार्य का वर्णन करें।

याद रखने के लिए कुछ बिंदु:

• यदि आप अपना बायोडाटा ऑनलाइन भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइल को एक प्रासंगिक नाम दें। आपकी फ़ाइल का शीर्षक पेशेवर और प्रासंगिक होना चाहिए।
• जैसे-जैसे आप अधिक कौशल सीखते हैं, अधिक पुरस्कार प्राप्त करते हैं और अधिक कार्य-संबंधित कार्यक्रमों में भाग लेते हैं, अपना बायोडाटा अपडेट रखें। इन्हें अपने बायोडाटा में शामिल करते रहें।
• आप बहुत अधिक प्रतिस्पर्धा का सामना कर रहे हैं और कुछ लोगों को बायोडाटा लिखने में आपसे बेहतर अनुभव हो सकता है क्योंकि उनके पास अधिक पेशेवर ज्ञान है, लेकिन आपको अपने बायोडाटा में ईमानदार रहना होगा क्योंकि आप वहां डाली गई किसी भी गलत जानकारी के लिए पकड़े जा सकते हैं।

कॉलेज बायोडाटा के उदाहरण

कॉलेज बायोडाटा के लिए अनुशंसित प्रारूप

विवरण संपर्क करें:

• नाम
• संपर्क नंबर
• ईमेल

शिक्षा विवरण:

• कॉलेज की डिग्री
• कॉलेज का नाम
• अवधि
• परिणाम
• स्कूल का नाम और अवधि
• पाठ्यक्रम कार्य करता है

परियोजनाएं:

• परियोजना का नाम और उद्देश्य
• परियोजना के दौरान उपलब्धियाँ
• परियोजना के दौरान आवश्यक कौशल

काम का अनुभव:

• कार्य का पदनाम
• कंपनी का नाम
• आपकी भूमिका का विवरण
• प्रयुक्त कौशल

अतिरिक्त पाठयक्रम गतिविधियों:

• में स्वेच्छा से काम किया
• भाग लिया

प्रमाणपत्र:

• पाठ्यक्रम और उपलब्धियाँ

खास काबिलियत:

• कार्य-संबंधी कौशल विवरण

उपरोक्त प्रारूप में सभी जानकारी का उल्लेख करने के बाद, इसे स्पष्ट और संक्षिप्त रखने के लिए इसे एक पृष्ठ के बायोडाटा में व्यवस्थित करें। यह आपके बायोडाटा को अलग दिखाएगा क्योंकि इससे भर्तीकर्ता के लिए आपके बायोडाटा को पढ़ना और पेज बदलने में समय बर्बाद करने के बजाय बेहतर तरीके से उसकी समीक्षा करना आसान हो जाएगा। सुनिश्चित करें कि आपका बायोडाटा पढ़ने के लिए आरामदायक हो। अपने वाक्य छोटे रखें. भर्तीकर्ताओं के मन में स्थायी प्रभाव डालने के लिए अपनी उपलब्धियों को मापने का प्रयास करें।

निष्कर्ष

कॉलेज बायोडाटा के माध्यम से हमारा उद्देश्य अपने उम्मीदवारों पर अंतिम प्रभाव के बजाय एक स्थायी प्रभाव डालना है। यदि आप इस लेख में ऊपर बताए गए सभी बिंदुओं का पालन करते हैं, तो आप अपने रेज़्यूमे में कोई गलती नहीं करेंगे और इस रेज़्यूमे को स्वयं बनाने से आप कुछ तकनीकी कौशल सीखेंगे। तो आप किस बात की प्रतीक्षा कर रहे हैं? आप उस साक्षात्कार कॉल से बस एक बायोडाटा दूर हैं, इसलिए, इसका सर्वोत्तम लाभ उठाएँ। आगे बढ़ें और अपना त्रुटिहीन बायोडाटा जमा करें। यह आपके चमकने का समय है। यदि आपको यह लेख उपयोगी लगता है, तो नीचे टिप्पणी करें और इसे अपने दोस्तों के साथ साझा करें।

संदर्भ

1. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/08832323.1997.10116871

संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

सभी टीम प्रबंधन, सामग्री निर्माण और मुद्रीकरण कार्य मेरे द्वारा संभाले जाते हैं। PrepMyCareer की टीम के साथ मिलकर, इसका उद्देश्य हमारे पाठकों को उपयोगी और आकर्षक सामग्री प्रदान करना है।

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