कामकाजी पेशेवरों के लिए समय कोई भ्रम नहीं है बल्कि यह एक बाधा है। जहां एक बायोडाटा आपकी सभी योग्यताओं, कार्य अनुभव और अन्य प्रासंगिक प्रमाणपत्रों का विस्तृत विवरण है, वहीं दूसरी ओर, एक कवर लेटर तीन से चार पैराग्राफों वाला एक संक्षिप्त सारांश है, जिसमें आपकी सभी शैक्षणिक योग्यताओं के साथ-साथ कारणों का भी विवरण होता है। आप रिक्ति के लिए एकदम उपयुक्त क्यों होंगे?
किसी रिक्ति या नौकरी के उद्घाटन के जवाब में एक कवरिंग लेटर प्रस्तुत किया जा सकता है या नहीं भी किया जा सकता है, ज्यादातर यह नए नौकरी चाहने वालों के साथ-साथ कामकाजी पेशेवरों द्वारा संगठनों और व्यावसायिक घरानों के मानव संसाधन प्रबंधकों को प्रस्तुत किया जाता है, जहां वे काम करने का सपना देखते हैं। साथ। हालाँकि, यह कोई सख्त नियम नहीं है, और नौकरी के उद्घाटन के जवाब में एक कवर लेटर भी प्रस्तुत किया जा सकता है।
एक कवर लेटर की आवश्यकता
आधिकारिक विज्ञापन जारी होने से पहले ही कवर लेटर जमा करने से वास्तविक नियुक्ति के समय आपके चयन की संभावना बढ़ जाती है। ऐसा इस तथ्य के कारण है कि मानव संसाधन प्रबंधक और नियुक्ति प्रक्रिया में शामिल व्यक्ति पहले से ही आपकी योग्यताओं और क्षमताओं से अवगत हैं। यह न केवल आपको आसानी से स्क्रीन प्राप्त करने में मदद करता है बल्कि साक्षात्कार कॉल प्राप्त करने में भी काफी मदद करता है। इसलिए, चाहे आप करियर के किसी भी मोड़ पर हों, एक संपूर्ण और स्मार्ट कवरिंग लेटर तैयार करना हमेशा अच्छा होता है।
इंटर्नशिप और नियमित नौकरी दोनों हासिल करने के लिए एक कवर लेटर दिया जा सकता है। किसी कवरिंग लेटर का प्रारूप और सामग्री उसके उद्देश्य के अनुसार बदलती और संशोधित होती है। इस लेख में इस प्रकार की विस्तृत जानकारी है:
- का गठन पालन किया जाएगा
- नमूना कवर पत्र
- टिप्स एक कुशल और प्रभावी कवरिंग लेटर लिखने पर
कवर लेटर का प्रारूप
यदि आप मध्य-स्तर या उच्च-स्तरीय प्रबंधन में प्रतिष्ठित पद पर काम करने वाले एक अनुभवी व्यावसायिक पेशेवर हैं, तो यह हमेशा अनुशंसा की जाती है कि आप अपने आधिकारिक लेटरहेड पर एक कवरिंग पत्र लिखें, क्योंकि इससे अधिक प्रभाव पड़ता है और लंबे समय तक चलता है। मानव संसाधन प्रबंधकों पर प्रभाव। कवर लेटर का एक विशिष्ट प्रारूप, जिसका अनुसरण लगभग सभी पेशेवर करते हैं, नीचे चरण दर चरण तरीके से समझाया गया है:
चरण I: प्राप्तकर्ता का पता बताएं
पहले कदम के रूप में, हमेशा इस कवरिंग लेटर के प्राप्तकर्ता का पूरा और सही पता बताएं। एक कवरिंग लेटर हायरिंग मैनेजर को भेजा जाता है, जो किसी विशेष संगठन की पूरी भर्ती प्रक्रिया को संभालता और प्रबंधित करता है।
चरण II: वर्तमान तिथि का उल्लेख करें
अदिनांकित पत्र काफी अव्यवसायिक और अनुचित हैं। जिस तारीख को आप अपना कवर लेटर लिख रहे हैं उसका उल्लेख करना आवश्यक और महत्वपूर्ण है।
चरण III: उचित अभिवादन करें
इस तीसरे चरण में, आप बस उपयुक्त अभिवादन का उपयोग करके अपने प्राप्तकर्ता का अभिवादन करें और उसे संबोधित करें। सबसे अधिक अनुसरण किये जाने वाले और उचित अभिवादनों में से कुछ इस प्रकार हैं:
- आदरणीय महोदय/महोदया
- उनके लिए जो इससे सम्बद्ध हो सकते हैं
- प्रिय श्री / श्रीमती। ____________
- माननीय श्री/श्रीमती. ____________
चरण IV: परिचयात्मक परिच्छेद
अच्छी शुरूआत तो आधा काम पूरा। हायरिंग मैनेजर को प्रभावित करने का यह आपका पहला मौका है। एक परिचयात्मक पैराग्राफ आत्म-प्रशंसा और आक्रामक भाषा में ऐसे शब्दों का उपयोग करके लिखा जाता है जो आपके दृष्टिकोण, शैक्षिक योग्यता और किसी विशेष पद में आपकी रुचि के प्राथमिक कारण का वर्णन करते हैं। प्रयोग की जाने वाली भाषा प्रेरक होनी चाहिए और उसमें पाठक का ध्यान खींचने की क्षमता होनी चाहिए। एक नीरस या उबाऊ भाषा के कारण मानव संसाधन प्रबंधक शुरुआत में ही रुचि खो सकता है।
चरण वी: कवरिंग लेटर का मुख्य भाग
परिचयात्मक पैराग्राफ में, आपने पहले ही अपनी शैक्षणिक योग्यता और कार्य अनुभव का संक्षिप्त, संक्षिप्त और संक्षिप्त तरीके से उल्लेख किया है। हालाँकि, अब समय आ गया है कि आप अपने सर्वोत्तम कौशल के बारे में विस्तार से बताएं और अपनी उपलब्धियों और किसी पद या नौकरी की शुरुआत की आवश्यकताओं के बीच एक संबंध स्थापित करें। कवर लेटर का मुख्य भाग तैयार करते समय, सुनिश्चित करें कि आप अब सब कुछ मैत्रीपूर्ण लहजे में समझा रहे हैं जो मध्यम रूप से प्रेरक और मुख्य रूप से जानकारीपूर्ण है।
चरण VI: समापन अनुच्छेद
यह कवर लेटर का अंतिम पैराग्राफ है, जिसमें आपको आपके पत्र पर उचित विचार करने और अपना बहुमूल्य समय देने के लिए मानव संसाधन प्रबंधक की सराहना करनी चाहिए। साथ ही इस पैराग्राफ के माध्यम से आप किसी बड़ी कमी या कमजोरी के संबंध में स्पष्टीकरण भी दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपनी शिक्षा में अंतराल के संभावित कारणों की व्याख्या करना चाहें या कम प्रमाणपत्रों के कारणों की व्याख्या करना चाहें।
चरण VII: कवर लेटर को बंद करना
कवरिंग लेटर के निर्माण में यह अंतिम चरण है, जिसमें उम्मीदवार को अपने हस्ताक्षर और मानार्थ अभिवादन का उपयोग करके कवर लेटर को बंद करना होता है। हस्ताक्षर करना और मानार्थ अभिवादन न केवल दस्तावेज़ को प्रमाणित करता है बल्कि पाठक को व्यावसायिकता की भावना भी देता है। कुछ सामान्य और सर्वाधिक अनुसरण किए जाने वाले प्रशंसात्मक अभिवादन नीचे उल्लिखित हैं:
- धन्यवाद और सादर
- धन्यवाद
- सादर
- आपके सम्मान से
- आपके विचार के लिए धन्यवाद
दो नमूना कवर पत्र
कवर लेटर के तीन पैराग्राफ ही कवर लेटर के प्रारूप में एकमात्र भिन्नता हैं, बाकी चीजें स्थिर और समान रहती हैं। इसलिए, कवरिंग लेटर लिखते समय केवल इन पैराग्राफों पर ही ध्यान केंद्रित किया गया है।
नए व्यक्तियों के लिए
परिचयात्मक परिच्छेद
मैं यह पत्र आपके प्रतिष्ठित संस्थान में अत्यधिक प्रतिष्ठित वित्त विभाग में एक पद हासिल करने में अपनी रुचि प्रदर्शित करने के लिए लिख रहा हूं। मैं एक प्रतिष्ठित संस्थान से वित्त में स्नातक हूं और मैंने वित्तीय क्षेत्र में कई प्रमाणपत्र पूरे किए हैं। एक मेहनती, साहसी और महत्वाकांक्षी व्यक्ति होने के नाते, मैं अपने कौशल, ज्ञान और श्रम से आपके संगठन में योगदान देना चाहता हूं।
कवरिंग लेटर का मुख्य भाग
मेरे उत्कृष्ट के अलावा शैक्षणिक रिकॉर्ड, मैंने एक कर परामर्श संगठन में 6 महीने की इंटर्नशिप भी की है जिससे मुझे व्यावहारिक अनुभव और बहुत आवश्यक प्रशिक्षण मिला है। अपने सैद्धांतिक कौशल के साथ-साथ अर्जित व्यावहारिक ज्ञान का उपयोग करते हुए, मेरा मानना है कि मैं कनिष्ठ लेखाकार की भूमिका के लिए बिल्कुल उपयुक्त हो सकता हूं। वित्तीय विश्लेषक, या आपके प्रतिष्ठित संगठन में कैशियर।
समापन पैराग्राफ
मैं मेरे पत्र पर उचित विचार करने के लिए अपना आभार और सराहना व्यक्त करना चाहता हूं। यदि आप मेरी उम्मीदवारी में रुचि रखते हैं, तो यह बहुत अच्छा होगा यदि हम आमने-सामने की बैठक का आयोजन कर सकें। इसके अलावा, मैं स्पष्ट करना चाहूंगा कि मेरी शिक्षा में एक साल का अंतराल है, जो मुख्य रूप से मेरे नियंत्रण से परे स्थितियों और परिस्थितियों के कारण था। मुझे उम्मीद है कि हम व्यक्तिगत मुलाकात में चर्चा को आगे बढ़ा सकते हैं।
अनुभवी व्यक्तियों के लिए
परिचयात्मक परिच्छेद
उद्योग जगत का अनुभवी होने के नाते, मार्केटिंग में 10 वर्षों से अधिक के अनुभव के साथ, मैंने लगभग सभी प्रसिद्ध और सफल ब्रांडों के साथ काम किया है। मैं प्रतिष्ठित XYZ कॉलेज ऑफ बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन का पूर्व छात्र हूं और मैंने 6 साल तक कई प्रतिष्ठित बिजनेस घरानों में काम किया है और बाकी चार साल यूनिकॉर्न स्टार्टअप्स के साथ काम किया है। इस पत्र के माध्यम से, मैं आपके प्रतिष्ठित व्यावसायिक संगठन में उपयुक्त पद पर काम करने की अपनी इच्छा व्यक्त करना चाहता हूं।
कवरिंग लेटर का मुख्य भाग
स्थापित और शुरुआती संगठनों के साथ काम करने से मेरी कल्पनाशक्ति का स्तर बढ़ा है, और अब मैं ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से प्रभावी और प्रभावशाली मार्केटिंग अभियान बनाने में सक्षम हूं। मुझे लगभग सभी डिजिटल मार्केटिंग तकनीकों का ज्ञान है और मैंने प्रमुख प्रभावशाली लोगों, बिजनेस मॉडल और पटकथा लेखकों के साथ भी संपर्क स्थापित किया है। मौका मिलने पर, मेरे पास संगठन को आधुनिक बनाने और उसकी बिक्री बढ़ाने की क्षमता है।
समापन पैराग्राफ
मैं मेरे कवरिंग लेटर पर ध्यान देने और मुझे अपनी उम्मीदवारी प्रस्तुत करने का अवसर देने के लिए अपनी सराहना व्यक्त करना चाहता हूं। मैं वास्तव में संगठन के आधिकारिक मुख्यालय में आपसे व्यक्तिगत मुलाकात करना चाहूंगा। यदि आपको कोई संदेह है या आप कोई और स्पष्टीकरण मांगना चाहते हैं, तो कृपया मुझे (_____अपना ईमेल पता बताएं_____) पर मेल करें या मुझे (_____अपना सक्रिय संपर्क नंबर बताएं_____) पर कॉल करें।
एक कुशल कवर लेटर लिखने के लिए अनुसरण की जाने वाली युक्तियाँ
1) शब्दशः नहीं होना चाहिए
एक कवर लेटर एक बायोडाटा के समकक्ष या उसका विकल्प नहीं है। बल्कि इसे बायोडाटा का एक संक्षिप्त, संक्षिप्त या संक्षिप्त रूप माना जा सकता है, जिसमें आप एक भर्ती प्रबंधक को अपने बायोडाटा की मांग करने और अनुरोध करने के लिए आकर्षित करने के लिए अनुनय का उपयोग करते हैं। इसलिए, आपके कवरिंग लेटर में बहुत सारे शब्द नहीं होने चाहिए, बल्कि यह स्पष्ट और सटीक होना चाहिए।
2) प्रारूप का सख्ती से पालन करें
इस दुनिया में हर चीज़ एक निश्चित प्रक्रिया का पालन करती है। यह अच्छा नहीं होता यदि प्रतिदिन चन्द्रमा पूर्व दिशा से उगता रहे और सूर्य निरन्तर पृथ्वी को तपाता रहे। यही बात व्यावसायिक संचार लिखने और कवरिंग पत्र लिखने पर भी लागू होती है। कवरिंग पत्र लिखते समय ऊपर उल्लिखित प्रारूप का पूरी तरह से पालन किया जाना चाहिए। सभी अभिवादन, पते और तारीखों का उचित क्रम में उल्लेख और लिखा जाना चाहिए।
3) कम फैंसी फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग
कवर लेटर एमएस वर्ड जैसे उपयोगिता सॉफ्टवेयर पर तैयार किए जाते हैं। यह आवश्यक है कि कवर लेटर तैयार करते समय आप फॉर्मेटिंग में अति न करें। केवल उचित व्यवसाय/कॉर्पोरेट फ़ॉन्ट का उपयोग करें, जैसे कि कैलिबरी, टाइम्स न्यू रोमन, जॉर्जिया, आदि, और केवल काली स्याही से टाइप करें। एक से अधिक फ़ॉन्ट या एक से अधिक रंग का उपयोग अनौपचारिक लगता है और आपके कवर लेटर को सीधे तौर पर अस्वीकार कर दिया जा सकता है।
संदर्भ
मैंने आपको मूल्य प्रदान करने के लिए इस ब्लॉग पोस्ट को लिखने में बहुत मेहनत की है। यदि आप इसे सोशल मीडिया पर या अपने मित्रों/परिवार के साथ साझा करने पर विचार करते हैं, तो यह मेरे लिए बहुत उपयोगी होगा। साझा करना है ♥️
संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।
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