आपके कामकाजी जीवन में कुछ ऐसे मौके होंगे जब भर्तीकर्ता स्वयं आपको साक्षात्कार के लिए निमंत्रण भेजेगा और जाहिर है, इस बात की पूरी संभावना है कि नियोक्ता द्वारा दिया गया नौकरी विवरण आपकी नौकरी की आवश्यकता से मेल नहीं खाता है। आपको ऐसा महसूस हो सकता है कि साक्षात्कार प्रक्रिया का हिस्सा बनने की कोई आवश्यकता नहीं है, जब आप पहली बार में जानते हैं कि प्रस्तावित भूमिका आपके लिए बिल्कुल उपयुक्त नहीं है। ऐसे मामलों में, आपको उस साक्षात्कार प्रस्ताव को बहुत ही सूक्ष्म और विनम्र तरीके से ठुकराना होगा।
इस लेख में, हम कवर करेंगे
- वे कारण जिनकी वजह से कोई उम्मीदवार साक्षात्कार आमंत्रण अस्वीकार करता है
- साक्षात्कार आमंत्रण को विनम्रतापूर्वक अस्वीकार करने की युक्तियाँ
- ऐसे औपचारिक पत्रों या संदेशों के उदाहरण जिनमें साक्षात्कार निमंत्रण को अस्वीकार करने का सही तरीका बताया गया है
एक उम्मीदवार द्वारा साक्षात्कार आमंत्रण को अस्वीकार करने के कारण
जब किसी उम्मीदवार को साक्षात्कार के लिए निमंत्रण मिलता है, तो उसे उस साक्षात्कार का हिस्सा बनने का दायित्व महसूस हो सकता है क्योंकि नियोक्ता ने भर्ती प्रक्रिया की दिशा में पहला कदम उठाया है। ऐसा लग सकता है कि उस प्रस्ताव को ठुकराना सही बात नहीं है। लेकिन हम पर भरोसा रखें, ऐसा करना कब सही है
- नौकरी का विवरण आपकी नौकरी की आवश्यकताओं से मेल नहीं खाता.
- आपको उसी काम के लिए कम वेतन की पेशकश की जाती है जो आप पहले से कर रहे हैं।
- जब आपका पहले से ही बेहतर वेतन और अन्य लाभ देने वाली कंपनी के साथ साक्षात्कार हो चुका हो।
- आपने कंपनी के बारे में शोध किया और पाया कि कामकाजी माहौल और मूल्य आपके अनुरूप नहीं हैं।
- आपको लगता है कि आपकी योग्यताएं और कौशल उच्च स्तर की नौकरी के लायक हैं।
- जिस कंपनी ने आपको आमंत्रित किया है वह वित्तीय रूप से अच्छा प्रदर्शन नहीं कर रही है और मुनाफा नहीं कमा रही है।
- आप पहले से ही बेहतर स्तर पर काम कर रहे हैं और आप इसका जोखिम नहीं उठा सकते।
- उस संगठन में काम करने वाले आपके कुछ दोस्तों या कंपनी के पूर्व कर्मचारियों ने आपसे सिफारिश की है कि वे किसी कर्मचारी को दिए जाने वाले कार्यभार के कारण इस प्रस्ताव को स्वीकार न करें।
साक्षात्कार आमंत्रण को विनम्रतापूर्वक अस्वीकार करने की युक्तियाँ
निमंत्रण के बारे में अच्छी तरह सोच लें
सुनिश्चित करें कि आपके पास उस आमंत्रण को अस्वीकार करने का एक मजबूत कारण है। आपको अपने हाथ में आए ऐसे अवसर को जाने देने के लिए पर्याप्त आश्वस्त होना चाहिए। आमंत्रण के बारे में सोचने के लिए अपना समय लें और कंपनी पर शोध करने के बाद सही निर्णय लें।
यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि आपको इसके लिए जाना चाहिए या नहीं, तो याद रखें कि साक्षात्कार से आपको कोई नुकसान नहीं होगा क्योंकि यह नौकरी की पेशकश के समान नहीं है। आप वह काम करना चाहते हैं या नहीं, इसकी स्पष्ट तस्वीर पाने के लिए आप निमंत्रण स्वीकार भी कर सकते हैं।
हमेशा निमंत्रण का उत्तर दें
एक उम्मीदवार को यह महसूस हो सकता है कि जब आप साक्षात्कार प्रक्रिया का हिस्सा बनना ही नहीं चाहते तो उस निमंत्रण का उत्तर देने की परवाह क्यों करें। यह बेहद गैर-पेशेवर व्यवहार है.' आपको कैसा महसूस होगा जब आप नौकरी के लिए आवेदन करना और नियोक्ता को आपको वापस लौटाने की कोई परवाह नहीं है? अव्यवसायिक लगता है, है ना?
कामकाजी उद्योग का हिस्सा होने के नाते, व्यावसायिकता बनाए रखना और उसी तरह का दृष्टिकोण अपनाना हर किसी की जिम्मेदारी है। एक उम्मीदवार को जैसे ही यह सुनिश्चित हो जाए कि वह साक्षात्कार निमंत्रण स्वीकार नहीं करना चाहता, उसे अस्वीकार ई-मेल भेजना चाहिए क्योंकि नियोक्ता को भी नौकरी की स्थिति के लिए अन्य उम्मीदवारों पर विचार करने और आमंत्रित करने के लिए समय की आवश्यकता होती है।
भविष्य की संभावनाओं को ध्यान में रखें
आपके आवेदन या ई-मेल का लहजा बहुत विनम्र होना चाहिए क्योंकि भविष्य में संभावना हो सकती है कि आप भविष्य में कुछ अन्य व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए नियोक्ता के पास पहुंचें। निमंत्रण पर अपने उत्तर में विनम्र रहें और निमंत्रण को अस्वीकार करने के लिए किसी भी कारण का उल्लेख न करना बिल्कुल सामान्य है क्योंकि कारण बताने से भविष्य में कंपनी द्वारा नियोजित होने में सक्षम होने की संभावना कम हो जाती है।
किसी साक्षात्कार आमंत्रण को विनम्रतापूर्वक कैसे अस्वीकार करें
निकासी आवेदन के माध्यम से
नीचे दिए गए उदाहरण के साथ प्रारूप एक औपचारिक पत्र भेजकर साक्षात्कार निमंत्रण को विनम्रतापूर्वक अस्वीकार करने का एक तरीका है।
[आपका नाम]
[मेल पता]
[तारीख]
विषय: साक्षात्कार आमंत्रण का उत्तर दें
[पत्र का मुख्य भाग]
उदाहरण 1:
आदरपूर्वक, मैं बताना चाहता हूं कि मैं निमंत्रण के लिए और इस पद के लिए मुझ पर विचार करने के लिए आभारी हूं। आपका निमंत्रण मेरे लिए बहुत मायने रखता है। हालाँकि, मैं इस पद के लिए आवेदकों में से अपना नाम वापस लेना चाहूँगा।
एक बार फिर, आपके निमंत्रण के लिए धन्यवाद।
सादर,
[उम्मीदवार का नाम]
उदाहरण 2:
प्रिय [नियोक्ता का नाम],
मैं आपकी कंपनी में [पद का नाम] पद के लिए साक्षात्कार का अवसर पाने के लिए आभारी हूं। मैंने दूसरी कंपनी में इस पद के लिए आवेदन किया और मुझे नौकरी की पेशकश की गई। इसलिए, मैं सम्मानपूर्वक यह वापस लेने वाला आवेदन भेज रहा हूं क्योंकि मैं अब साक्षात्कार प्रक्रिया का हिस्सा नहीं बन सकता। मुझे आशा है कि आपको अपनी खोज में इस नौकरी के लिए एक उपयुक्त उम्मीदवार मिलेगा।
यदि आपके कोई और प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें, आप मुझसे किसी भी समय 9009009XXX पर संपर्क कर सकते हैं। एक बार फिर, मुझे संभावित उम्मीदवार मानने के लिए मैं आपका आभारी हूं। इस एप्लिकेशन को पढ़ने के लिए अपना समय देने के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
[आपका नाम]
एक ई-मेल के माध्यम से
उदाहरण:
सेवा मेरे: [नियोक्ता की ई-मेल आईडी]
विषय: साक्षात्कार आमंत्रण - [आपका पूरा नाम]
प्रिय [नियोक्ता का नाम],
साक्षात्कार के लिए आपके निमंत्रण और आपकी कंपनी के साथ काम करने के अवसर के लिए धन्यवाद। आपका समय और विचार मेरे लिए बहुत मायने रखता है। मैं निमंत्रण की सराहना करता हूं, हालांकि, दुर्भाग्य से, मुझे आवेदकों की सूची से अपना नाम वापस लेना पड़ा।
मुझे आशा है कि आपको एक ऐसा उम्मीदवार मिलेगा जो इस पद के लिए बिल्कुल उपयुक्त होगा और आपकी कंपनी के लिए बहुत अच्छा मूल्य जोड़ेगा। मुझे भविष्य में साथ काम करने का मौका मिलने की भी उम्मीद है।'
निष्ठा से,
[आपका नाम]
[संपर्क संख्या]
निष्कर्ष
इस तरह, आप किसी साक्षात्कार प्रस्ताव को विनम्रतापूर्वक अस्वीकार कर सकते हैं। आप उन्हें किसी अन्य व्यक्ति की सिफारिश भी कर सकते हैं जो उसी नौकरी की तलाश में है और जिसके बारे में आपको लगता है कि वह इस अवसर के लिए उपयुक्त हो सकता है। अपने पाठ के लहजे पर नज़र रखें और नियोक्ता के साथ सकारात्मक संबंध बनाए रखने के लिए एक पेशेवर संचारक बने रहना याद रखें और बिना किसी देरी के निमंत्रण का तुरंत जवाब दें।
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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