10 शक्तिशाली नौकरी आवेदन युक्तियाँ (कदम दर कदम)

रिक्तियों के एक छोटे बैच के लिए सैकड़ों हजारों आवेदक हैं। स्क्रीनिंग राउंड को पास करना और इंटरव्यू सीट सुरक्षित करना चुनौतीपूर्ण होने के साथ-साथ ऊर्जावान भी है। साक्षात्कार कॉल प्राप्त करना एक कला है जिसमें सही दृष्टिकोण और युक्तियों का पालन करके महारत हासिल की जानी चाहिए। लगभग 90% नियोक्ता छात्रों की स्क्रीनिंग करने और उन्हें साक्षात्कार सत्र के लिए बुलाने के माध्यम के रूप में नौकरी आवेदन का उपयोग करते हैं। इसलिए, चयन की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए एक शक्तिशाली और प्रभावशाली नौकरी आवेदन तैयार करना आवश्यक और महत्वपूर्ण है।

नौकरी आवेदन क्या है?

प्रत्येक संस्थान का अपना सावधानीपूर्वक डिज़ाइन किया गया फॉर्म होता है जिसमें आपके नाम और शैक्षिक पृष्ठभूमि से लेकर कुछ पेचीदा साक्षात्कार प्रश्न जैसे कि हमें आपको क्यों नियुक्त करना चाहिए आदि जैसे कई प्रश्न होते हैं। इस फॉर्म को नौकरी आवेदन पत्र के रूप में जाना जाता है और उम्मीदवारों को इस फॉर्म को भरने के लिए कहा जाता है। सटीकता और देखभाल के साथ. यह नौकरी आवेदन पत्र विभिन्न स्रोतों पर उपलब्ध है जिनमें शामिल हैं:

भर्ती प्रक्रिया का प्रबंधन करने वाले किसी तीसरे पक्ष की वेबसाइटें या पोर्टल
भर्तीकर्ता के कार्यालय में भौतिक रूप से उपलब्ध है
नियोक्ता की वेबसाइट पर उपलब्ध है
भर्ती उद्देश्यों के लिए नियोक्ता द्वारा बनाए गए मोबाइल एप्लिकेशन
नौकरी उत्सवों में कियोस्क स्थापित किए गए

नौकरी आवेदन पत्र के प्रकार

नौकरी आवेदन पत्र मुख्यतः तीन प्रकार के होते हैं:

1) ऑनलाइन नौकरी आवेदन पत्र

ये फॉर्म भर्तीकर्ता या नियोक्ता संगठन की भर्ती प्रक्रिया को संभालने वाली किसी भी भर्ती एजेंसी की वेबसाइटों पर उपलब्ध हैं।

2) शारीरिक नौकरी आवेदन पत्र

किसी कंपनी को आपके नौकरी आवेदन को आगे बढ़ाने के लिए अपने पंजीकृत कार्यालय या निर्दिष्ट शाखा से आवेदन पत्र प्राप्त करने और भरे हुए फॉर्म को उनके मुख्यालय में भेजने की आवश्यकता हो सकती है।

3) इलेक्ट्रॉनिक मेल पता नौकरी आवेदन पत्र

यदि आपने नौकरी के लिए उनके आधिकारिक मेल पते पर मेल भेजकर आवेदन किया है तो संभवतः आपको आवेदन पत्र उसी माध्यम से प्राप्त होगा। आपको इसे सावधानीपूर्वक भरना होगा और सकारात्मक प्रतिक्रिया की आशा करनी होगी।

एक विशिष्ट नौकरी आवेदन पत्र की सामग्री

एक मानक नौकरी आवेदन पत्र में क्रमिक क्रम में प्रस्तुत निम्नलिखित अनुभाग होते हैं:

क) व्यक्तिगत सूचना अनुभाग

इस अनुभाग में उम्मीदवार से संबंधित सभी व्यक्तिगत विवरण का उल्लेख किया जाना चाहिए। इसमें निम्नलिखित उप-भाग शामिल हैं:

उम्मीदवार का नाम
उम्मीदवार का स्थायी निवास
संपर्क संख्या
ईमेल पता
व्यक्तिगत पहचान संख्या

बी) शैक्षिक योग्यता अनुभाग

इस अनुभाग में आपको स्कूल से लेकर अपनी उच्चतम डिग्री तक की सभी शैक्षणिक योग्यताओं का कालानुक्रमिक क्रम में उल्लेख करना होगा। इस अनुभाग में निम्नलिखित उप-अनुभाग शामिल हैं:

शिक्षण संस्थाओं ने भाग लिया
प्रमुख विषय पढ़ें
प्रमुख विषयों में प्राप्त ग्रेड या प्रतिशत या अंक
प्रमाणपत्र और शैक्षिक पाठ्यक्रम पूरे हो गए
प्रशिक्षण एवं इंटर्नशिप पूर्ण
पाठ्येतर गतिविधियां

ग) पिछला रोजगार अनुभाग

इस अनुभाग में आपको अपने पिछले नियोक्ता के बारे में बुनियादी विवरण भरना होगा। इसमें निम्नलिखित उप-भाग शामिल हैं:

नियोक्ता का नाम
कंपनी का स्थायी पता, संपर्क नंबर और आधिकारिक ईमेल पता
नौकरी का विवरण
निभाए गए कर्तव्य
सकल वेतन/वार्षिक पैकेज
कार्यकाल पूरा हुआ
छोड़ने के कारण

घ) मूल्यांकन अनुभाग

इस अनुभाग में आपके पारस्परिक कौशल, विशेष क्षमताओं और आपके मूल प्रोफ़ाइल पर आपकी पकड़ का मूल्यांकन करने के लिए 2-4 पेचीदा प्रश्न शामिल हैं। इस अनुभाग से संबंधित मॉडल प्रश्न नीचे सूचीबद्ध हैं:

आपकी सबसे बड़ी असफलताएँ क्या हैं?
उस स्थिति का वर्णन करें जब आपको अपनी टीम से विरोध का सामना करना पड़ा?
आप दबाव को कैसे संभालते हैं?
क्या आप सख्त समय सीमा और विस्तारित कार्य घंटों के तहत काम करने के इच्छुक हैं?
आप कितने धैर्यवान हैं?
हमारे साथ अपने जीवन का सबसे बुरा बिंदु साझा करें?

दस सबसे शक्तिशाली टिप्स

1) निर्देशों को ध्यान से पढ़ें

आमतौर पर, एक नियोक्ता कई दिशानिर्देश और निर्देश देता है जिनका नौकरी आवेदन पत्र भरते समय पालन किया जाना चाहिए। उनमें से किसी का भी छूट जाना घातक साबित हो सकता है क्योंकि इससे नियोक्ता पर बुरा प्रभाव पड़ता है। इससे यह आभास होता है कि आप चौकस नहीं हैं और चिंताजनक स्थिति में आप अपना सिर नहीं रख पाते हैं।

2) प्रारूप से अवगत रहें

सामान्य नौकरी आवेदन पत्र के प्रारूपों से अवगत होना बेहद फायदेमंद और अनुशंसित है। आपके संभावित नियोक्ता द्वारा उपयोग किया जाने वाला प्रारूप संभवतः इस सेट टेम्पलेट के इर्द-गिर्द घूमेगा। प्रारूप के बारे में काफी हद तक जागरूक होने से आप फॉर्म को अधिक सटीकता से भरने में सक्षम होंगे और इससे गलती होने की संभावना काफी कम हो जाएगी।

3) प्रासंगिक दस्तावेज़ तैयार रखें

ऐसे कई दस्तावेज़ हैं जो आपके पास आसानी से उपलब्ध होने चाहिए क्योंकि आपको अपना नौकरी आवेदन पत्र भरते समय उन्हें देखना होगा। इन दस्तावेज़ों में शामिल हैं:

आपके अद्यतन बायोडाटा की एक प्रति
नौकरी विवरण की नियोक्ता द्वारा जारी प्रति
आपके सभी शैक्षणिक प्रमाण पत्र और मार्कशीट
आपकी व्यक्तिगत पहचान
एक सूची जिसमें आपके सभी संदर्भ शामिल हैं

4) अच्छी लिखावट बनाए रखें

अस्पष्ट और गंदी लिखावट में लिखने से आपका नौकरी आवेदन सीधे तौर पर खारिज हो सकता है, भले ही आपके शैक्षणिक रिकॉर्ड कितने भी त्रुटिहीन हों या आपका कार्य अनुभव कितना मूल्यवान हो। यदि कोई व्यक्ति लिखते समय शालीनता और सम प्रवाह बनाए नहीं रख सकता है, तो संभवतः वह कंपनी का अच्छा कर्मचारी नहीं हो सकता है। अच्छी लिखावट में लिखना पहली और सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता है। शालीनता से हमारा तात्पर्य घसीट-घसीट या स्टाइलिश लेखन से नहीं है, बात सिर्फ इतनी है कि आपकी लिखावट साफ-सुथरी और स्पष्ट होनी चाहिए।

5) अपनी सभी शैक्षणिक योग्यताएं बताएं

किसी कर्मचारी और उसके चयन की संभावनाओं के सर्वोत्तम हित में, नौकरी आवेदन पत्र में उल्लिखित शैक्षिक योग्यता अनुभाग को पूरी तरह से भरने की सलाह दी जाती है। किसी भी विवरण को अनजाने में छोड़ना या जानबूझकर किसी शैक्षिक विवरण को छोड़ना आपके चयन की संभावनाओं को बर्बाद कर सकता है, क्योंकि सभी नियोक्ता आपकी सभी शैक्षिक उपलब्धियों के बारे में पूरी जानकारी रखना पसंद करते हैं।

6) हमेशा सभी प्रश्नों का उत्तर दें

नौकरी के लिए आवेदन पत्र भरते समय आप अनुभव करेंगे कि ऐसे कई प्रश्न हैं जो आपकी नौकरी के विवरण से संबंधित, संबंधित या मेल नहीं खाते हैं। आमतौर पर, नौकरी के आवेदन पत्र किसी विशेष नौकरी के उद्घाटन के लिए अनुकूलित नहीं किए जाते हैं, बल्कि निकट भविष्य में संगठन द्वारा जारी की जाने वाली लगभग सभी रिक्तियों को कवर करने के लिए एक मानक फॉर्म तैयार किया जाता है। उन्हें खाली छोड़ना उचित नहीं है, बल्कि आप इसे 'लागू नहीं' के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।

7) वेतन कॉलम में कोई भी यादृच्छिक आंकड़ा न डालें

नौकरी आवेदन पत्र में, संभवतः आपको एक कॉलम मिलेगा जिसमें आपसे आपकी वेतन अपेक्षाओं के बारे में पूछा जाएगा। उस कॉलम में कोई भी मनमाना और यादृच्छिक आंकड़ा भरना उम्मीदवारों की एक सामान्य गलती रही है। हम आपको सख्ती से सलाह देते हैं कि आप ये गलतियाँ न करें, बल्कि एक संपूर्ण बाज़ार सर्वेक्षण करें और अपनी योग्यता का मूल्यांकन करने का प्रयास करें। इसके अलावा, यदि आपको समान वेतन की पेशकश पर शोध करने का समय नहीं मिला है, तो इसे किसी यादृच्छिक आंकड़े से भरने के बजाय बस 'परक्राम्य' लिखें।

8) पेचीदा प्रश्नों को न छोड़ें

आपके कौशल, क्षमताओं और कार्य नैतिकता का मूल्यांकन करने के लिए नौकरी आवेदन पत्र में कई पेचीदा प्रश्न शामिल करना आम बात है। प्रश्नों का उत्तर देना कठिन है और अधिकतर बौद्धिक हैं, लेकिन उनका उत्तर देना लगभग अपरिहार्य है। उन सवालों के जवाब साक्षात्कारकर्ता को यह समझने में मदद करते हैं कि आप संगठन की कार्य संस्कृति में फिट हो सकते हैं या नहीं।

9) प्रभावित करने का पहला मौका

एक लंबी भर्ती यात्रा में पहला कदम वह होता है जब आपसे नौकरी आवेदन पत्र भरने के लिए कहा जाता है। अपने नियोक्ता को प्रभावित करने का यह आपका पहला मौका है और इसलिए यह आयोजन इसकी प्रासंगिकता और भी अधिक रखता है। व्यक्ति को इंटरनेट पर निःशुल्क उपलब्ध कुछ मानक नौकरी आवेदन फॉर्म भरकर अभ्यास करना चाहिए। इससे आपको स्पष्ट पता चल जाएगा कि आपको कैसे करना है नौकरी का आवेदन भरें तैयार करें और अंततः अपनी कार्यकुशलता बढ़ाएं।

10) हमेशा रिवीजन करें

सुस्ती, लापरवाही और लापरवाह रवैया आपको कहीं नहीं ले जाएगा। एक उम्मीदवार को अपना नौकरी आवेदन पत्र आवंटित समय के भीतर पूरा करने का प्रयास करना चाहिए ताकि इसे पूरी तरह से संशोधित करने के लिए पर्याप्त समय मिल सके। संशोधित करने पर, आपको निश्चित रूप से त्रुटियाँ या लेखन शैलियाँ मिलेंगी जिन्हें आप निश्चित रूप से बदलना चाहेंगे। इसके अलावा, आपको यह भी महसूस हो सकता है कि किसी विशेष उत्तर को पूर्ण और धाराप्रवाह रूप देने के लिए उसमें एक विशेष पंक्ति जोड़ी जानी चाहिए।

निष्कर्ष

कड़ी प्रतिस्पर्धा और अस्थिर व्यावसायिक गतिशीलता के इस युग में, चयन प्रक्रिया की प्रत्येक प्रक्रिया को ईमानदारी से लेना लगभग अनिवार्य है। नौकरी आवेदन एक लंबी भर्ती यात्रा का पहला भाग है, जिसे आपके चयन की संभावना बढ़ाने के लिए कुशल और कुशल तरीके से पूरा किया जाना चाहिए। यदि आपको हमारे लेख पसंद आते हैं तो उन्हें अपने परिवार और दोस्तों के साथ साझा करना न भूलें। साथ ही, नीचे टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से हमें बताएं कि आपको हमारे लेख कितने पसंद हैं।

संदर्भ

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संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

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