नौकरी के लिए आवेदन कैसे भरें? (2024 प्रासंगिक उदाहरणों के साथ)

आपको एक ऐसी नौकरी मिली जो बहुत रोमांचक है और पर्याप्त मुआवजे के लिए आपकी प्यास को संतुष्ट करने के साथ-साथ आपके कौशल से बिल्कुल मेल खाती है। अधिकांश संभावित स्थितियों में अगला कदम, पूर्व-डिज़ाइन किए गए नौकरी आवेदन पत्र को भरना होगा। किसी फॉर्म को भरना आसान लग सकता है, लेकिन कभी भी किसी भी बात को हल्के में लेने की गलती न करें। नौकरी आवेदन पत्र किसी नियोक्ता को प्रभावित करने का आपका पहला मौका है और अवसर का लाभ उठाने के लिए आपको अच्छी तरह से तैयारी करनी चाहिए।

मैं नौकरी आवेदन पत्र में क्या देखूंगा?

लगभग सभी संगठनों के लिए एक सामान्य नौकरी आवेदन पत्र कमोबेश एक जैसा होता है। यह सिर्फ इतना है कि पूछे गए प्रश्नों का स्तर भिन्न हो सकता है और विज्ञापित और प्रस्तावित नौकरी के स्तर के अनुसार बदल सकता है। हालाँकि, हम अभी भी इसकी सामग्री को विभिन्न अनुभागों में अलग करके इसकी सामग्री को व्यापक रूप से समझ सकते हैं, जैसे:

अनुभाग I: आपकी व्यक्तिगत जानकारी की मांग करना

इस अनुभाग के लिए आपसे यह आवश्यक है:

• अपना नाम, स्थायी और अस्थायी पता, संपर्क नंबर दर्ज करें
• ईमेल पता
• आपकी व्यक्तिगत पहचान संख्या
• अपेक्षित वेतन

अनुभाग II: आपके शैक्षिक विवरण की मांग करना

इस अनुभाग के लिए आपसे यह आवश्यक है:

• अपने स्कूल से लेकर अपनी उच्चतम योग्यता तक अपना पूरा शैक्षिक विवरण कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज करें
• आपकी शिक्षा के सभी चरणों के दौरान प्राप्त अंक/ग्रेड/प्रतिशत/स्तर व्यक्तिगत रूप से दर्ज किए जाने चाहिए
• आपके शैक्षणिक कैरियर के दौरान कालानुक्रमिक क्रम में पूरी की गई इंटर्नशिप/प्रशिक्षण/आर्टिकल-शिप का उल्लेख किया जाना चाहिए
• आपके द्वारा प्राप्त प्रमाणपत्रों की एक सूची शामिल करें
• सिद्ध पाठ्येतर गतिविधियाँ जिनमें आपने सक्रिय भाग लिया है, का भी उल्लेख किया जाना चाहिए

धारा III: पिछले रोजगार से संबंधित जानकारी की मांग करना (यदि कोई हो)

इस अनुभाग में आपको एक कर्मचारी के रूप में अपने पिछले कार्यकाल के बारे में विवरण का उल्लेख करना होगा, जैसे:

• नियोक्ता का नाम
• नियोक्ता का आधिकारिक पता, संपर्क नंबर और ईमेल पता
• रोजगार में रहने के दौरान निभाए गए कर्तव्यों की सूची
• आपके द्वारा प्राप्त कंपनी/वार्षिक पैकेज की अंतिम लागत
• वह कुल समय जिसके लिए आपने अपने पिछले रोजगार के दौरान काम किया था
• संगठन छोड़ने का विशिष्ट, तार्किक और विस्तृत कारण

अनुभाग IV: आपके व्यक्तित्व और मुख्य प्रोफ़ाइल पर पकड़ का मूल्यांकन करता है

यह नौकरी आवेदन पत्र का सबसे महत्वपूर्ण खंड है और यहां तक ​​कि यह आपके करियर को बनाने या बिगाड़ने की शक्ति भी रखता है। प्रश्नों को चतुराईपूर्ण और चालाक तरीके से सेट किया जाता है, ताकि ऐसी प्रतिक्रियाएँ प्राप्त की जा सकें जो आपके व्यक्तित्व, ज्ञान, व्यवहार और आपकी मानसिकता को परिभाषित करती हों। इन सभी लक्षणों के गहन विश्लेषण के बाद, एक नियोक्ता यह तय करने की बेहतर स्थिति में होता है कि आप इस पद के लिए उपयुक्त हैं या नहीं और संगठन की कार्य संस्कृति को अपना सकते हैं या नहीं।

कुछ सामान्य प्रश्न हैं:

• आपने हमें क्यों चुना?
• हमें तुम्हारी नियुक्ति क्यों करनी चाहिए?
• आपकी दो प्रमुख ताकतें क्या हैं?
• असफलता से कैसे निपटें?
• काम के तनाव में होने पर आप कितने कुशल हैं?
• आप घृणित कार्यालय राजनीति से प्रभावित कार्य संस्कृति से कैसे निपटेंगे?
• क्या आप भावनात्मक रूप से स्थिर हैं? यदि हाँ, तो कोई वास्तविक जीवन का उदाहरण उद्धृत करें।
• सीमित पर्यवेक्षण के साथ आप विदेशी दौरों पर कितना अच्छा प्रदर्शन कर सकते हैं?
• एक नेता में कौन से गुण होने चाहिए?

नौकरी आवेदन पत्र को कुशलतापूर्वक भरने पर 5 विशेषज्ञ युक्तियाँ

1) अपना समय लें

उम्मीदवारों की सबसे आम गलती यह है कि वे जितनी जल्दी हो सके फॉर्म भरने की कोशिश करते हैं जैसे कि उनके पास किसी ट्रेन का प्रथम श्रेणी का टिकट हो जो प्लेटफॉर्म से प्रस्थान करने वाली हो। इससे न केवल आपके उत्तरों की गुणवत्ता कम हो जाएगी, बल्कि भयानक लिखावट भी हो जाएगी, जिसे कुछ मामलों में समझना लगभग असंभव है। इसलिए, अपना समय लें और प्रत्येक प्रश्न को ठीक से समझकर एक फॉर्म भरें।

2) सबसे पहले खंड IV के उत्तर रफ शीट पर लिखें

जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, धारा IV नौकरी आवेदन पत्र का सबसे महत्वपूर्ण खंड है जो आपके व्यक्तित्व और आपके विशेष विषय पर समझ का परीक्षण करता है। इसलिए, हमेशा यह सलाह दी जाती है कि अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों को पढ़कर और पढ़कर इस प्रश्न की गंभीरता से तैयारी करें। इसके अलावा, न्यूनतम त्रुटियों के साथ साफ-सुथरे तरीके से उत्तर लिखने के लिए, उत्तरों को पहले रफ शीट पर लिखने का प्रयास करें, और फिर यदि आप संतुष्ट हैं, तो उसे नौकरी आवेदन पत्र पर कॉपी करें।

3) शोध के बाद अपेक्षित वेतन का उल्लेख करें

साक्षात्कारकर्ताओं की यह एक आम आदत है कि वे पहले चरण में ही उम्मीदवार से उनकी वेतन अपेक्षाओं के बारे में पूछ लेते हैं। उल्लेख करते हुए, अचानक उच्च या निम्न वेतन आपके साक्षात्कार कॉल को कभी नहीं लाएगा और अधिकांश संभावित परिदृश्यों में आपको अस्वीकृति का सामना करना पड़ेगा। इसलिए, समान भूमिका के लिए उद्योग में दिए जाने वाले वेतन के बारे में उचित शोध करना आवश्यक है। फिर आप अपने कार्य अनुभव और विशेष योग्यताओं के आधार पर प्लस-माइनस 10% का बदलाव कर सकते हैं।

4)नियमों का पालन करें

प्रत्येक कंपनी कुछ निर्देशों या नियमों का उल्लेख करती है, जो आपको अपना नौकरी आवेदन पत्र पूरा भरने के तरीके या तरीके के बारे में मार्गदर्शन करते हैं। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी को आपसे अपना व्यक्तिगत विवरण बड़े अक्षरों में और अन्य सभी उत्तरों को अपनी चालू लिखावट में भरने की आवश्यकता हो सकती है। इनका हृदय से पालन किया जाना चाहिए क्योंकि अनुपालन न करने पर आपको उद्दंड कहा जाएगा, जो इस प्रतिस्पर्धी युग में शायद ही कभी सफल होते हैं।

5) भरे गए फॉर्म को संशोधित करें

आवेदन पत्र को पूरी तरह भरने के बाद आपको सलाह दी जाती है:

• मूल प्रतियों से उल्लिखित सभी शैक्षणिक विवरणों को दोबारा जांचें
• अनुभाग IV में उल्लिखित कठिन प्रश्नों के सभी उत्तरों को संशोधित करें
• पुनः जाँच करें कि क्या आपके सभी व्यक्तिगत विवरण सही हैं, विशेषकर आपका ईमेल पता और संपर्क नंबर

किसी को भी पुनरीक्षण करने में लापरवाही और सुस्ती नहीं बरतनी चाहिए, आखिरकार यह प्रभावित करने का आपका पहला अवसर है, जिसे आपको हल्के में नहीं लेना चाहिए।

चार प्रासंगिक उदाहरण

खंड I, II और III प्रत्येक व्यक्ति के लिए व्यक्तिगत हैं जिन्हें उम्मीदवार अपने शैक्षिक विवरण, पिछले रोजगार प्रमाण पत्र और अन्य प्रासंगिक कागजात का उपयोग करके भर सकता है। जो बात सबसे ज्यादा मायने रखती है वह है धारा IV, जो आपका भविष्य तय करने की क्षमता रखती है। कुछ प्रमुख क्षेत्रों के अनुभाग IV को यहां शामिल किया गया है:

1) वाणिज्य क्षेत्र में पद के लिए

धारा IV

क) नवीनतम लेखांकन सॉफ्टवेयर के बारे में आपकी जागरूकता का स्तर क्या है?

मुझे टैली और क्विकबुक जैसे नवीनतम और सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का विशेषज्ञ ज्ञान है। इसके अलावा, मैंने ज़ीरो अकाउंट्स पर भी काम किया है, लेकिन इस पर मेरी दक्षता मध्यम स्तर की है।

ख) क्या आप अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आई.एफ.आर.एस.) से अवगत हैं? यदि हां, तो किसी एक को संक्षेप में बताएं।

मुझे सभी मानकों का कार्यसाधक ज्ञान है। मैं I.F.R.S-5 चुनूंगा: बिक्री के लिए रखी गई गैर-वर्तमान संपत्तियां और बंद किए गए परिचालन। इसके अनुसार, जो संपत्तियां किसी संगठन के पास हैं और जिन्हें अंततः बेचा जाना है, उनका मूल्य लागत या शुद्ध वसूली योग्य मूल्य (एनआरवी) जो भी कम हो, पर लगाया जाता है।

ग) अशोध्य ऋणों के लिए प्रावधान क्या है?

जब भी किसी संगठन को लगता है कि उसके कुछ देनदार जल्द ही डिफॉल्ट कर देंगे और कर्जदार हो जाएंगे, तो वह विवेक की अवधारणा का पालन करते हुए उनके लिए प्रावधान बनाता है। अशोध्य ऋणों के लिए प्रावधान लाभ और हानि खाते पर एक शुल्क है और किसी संगठन के मुनाफे को कम करता है।

2) इंजीनियरिंग क्षेत्र में पद के लिए

धारा IV

क) किसी मशीन में हाइड्रोलिक्स से आपका क्या तात्पर्य है?

हाइड्रोलिक्स किसी भी संपीड़ित गैस का उपयोग करने के बजाय संचालित करने और काम करने के लिए तरल तरल पदार्थों का उपयोग करता है। यह घटना पास्कल के नियम पर आधारित है जो बताता है कि तरल पदार्थ पर लगाया गया दबाव सभी दिशाओं में समान रूप से प्रसारित होने की क्षमता रखता है।

ख) प्रबलित कंक्रीट से आपका क्या तात्पर्य है?

किसी सतह पर कंक्रीट का बिस्तर लगाने के बाद, धातु की छड़ें या तार जोड़ दिए जाते हैं और कंक्रीट में प्रत्यारोपित कर दिए जाते हैं जिससे इसकी तन्यता ताकत काफी बढ़ जाती है। इस पद्धति का उपयोग अधिकतर नींव और छतों में किया जाता है, क्योंकि वे किसी इमारत का सबसे कमजोर हिस्सा होते हैं।

ग) किरचॉफ के वोल्टेज नियम से आप क्या समझते हैं?

यह नियम किसी सर्किट में चलने वाले वोल्टेज से संबंधित है। इस नियम के अनुसार, किसी भी सर्किट में कुल वोल्टेज लाभ या गिरावट हमेशा शून्य होती है।

3) ग्राहक सेवा क्षेत्र में पद के लिए

धारा IV

क) आप दुर्व्यवहार करने वाले ग्राहक को कैसे संभालते हैं?

धैर्य, शांति, संयम और विनम्र रवैया किसी भी ग्राहक की सेवा करने की कुंजी हैं, भले ही वे अपमानजनक या अच्छे व्यवहार वाले हों। ग्राहक को प्रभावी और प्रासंगिक समाधान प्रदान करने के लिए व्यक्ति को हमेशा उनकी समस्याओं को सक्रिय रूप से सुनना चाहिए और मूल बातें समझने का प्रयास करना चाहिए।

ख) आपके संचार कौशल कितने कुशल हैं? स्वयं को 1 से 5 के पैमाने पर आंकें।

नौकरी का एक अनिवार्य हिस्सा होने के नाते, प्रभावी संचार कौशल और सॉफ्ट स्किल्स परिश्रम और ईमानदारी से ग्राहक की सेवा करना अत्यंत आवश्यक है। मेरा मानना ​​है कि मेरे पास प्रभावी संचार कौशल है और मैं खुद को 4.8 रेटिंग दूंगा।

ग) आप कार्यभार का प्रबंधन कैसे करते हैं?

प्रदान करने के लिए, उत्कृष्ट ग्राहक सेवा, एक प्रतिनिधि को अत्यधिक कार्यभार के तहत काम करना पड़ता है। मैं इसके लिए तैयार और तैयार हूं, क्योंकि मुझे इसकी आदत है, इसके अलावा मैं हमेशा योग और ध्यान में खुद को शामिल करके अपनी शारीरिक और भावनात्मक ताकत बनाए रखता हूं।

4) मेडिकल क्षेत्र में पद के लिए

धारा IV

क) किडनी की कार्यात्मक इकाई क्या है?

नेफ्रॉन गुर्दे की कार्यात्मक इकाइयाँ हैं। नेफ्रॉन की शुरुआत में एक बोमैन कैप्सूल होता है जो रक्त निस्पंदन में पहला चरण करता है।

ख) हड्डियों की अलग-अलग संख्या के साथ कशेरुक स्तंभ के पांच क्षेत्रों का नाम बताएं?

पाँच क्षेत्र हैं:

• ग्रीवा क्षेत्र: 7 हड्डियाँ
• वक्षीय क्षेत्र: 12 हड्डियाँ
• काठ का क्षेत्र: 5 हड्डियाँ
• त्रिकास्थि क्षेत्र: 5 हड्डियाँ
• कोक्सीजील क्षेत्र: 4 हड्डियाँ

ग) माइक्रो-विली क्या है?

माइक्रो-विली वे सिलवटें हैं जो इलियम में मौजूद होती हैं जो हमारी छोटी आंत का एक हिस्सा है, जो भोजन के कुशल और अधिक अवशोषण के लिए सतह क्षेत्र को बढ़ाने में मदद करती है।

निष्कर्ष

नौकरी आवेदन पत्र किसी नियोक्ता को प्रभावित करने का आपका पहला अवसर है और फॉर्म में आपके द्वारा उत्पन्न प्रतिक्रियाएं, साक्षात्कारकर्ता को आपकी वर्तमान और भविष्य की क्षमताओं का गहन विश्लेषण करने में सक्षम बनाती हैं। इस चरण में सफल होने के लिए उचित तैयारी सबसे अच्छा तरीका है। अगर आपको हमारे लेख पसंद आते हैं तो उन्हें अपने परिवार और दोस्तों के साथ साझा करना न भूलें। साथ ही, नीचे टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से हमें बताएं कि आपको हमारे लेख कितने पसंद हैं।

संदर्भ

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/001979391206500105
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0030507383901307

संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

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