साक्षात्कार आपके कौशल, क्षमताओं और गुणों को प्रदर्शित करने का एक अवसर है जिसे आप अपने संभावित संगठन को पेश कर सकते हैं। साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान आपका गहन विश्लेषण और मूल्यांकन करने के लिए कई प्रमुख प्रश्न पूछे जाते हैं, और यह कहना गलत नहीं होगा कि यह प्रश्न आपको पूरी तरह से परखने की क्षमता रखता है। संपूर्ण तैयारी अत्यधिक उचित और अनुशंसित है।
आपका क्या मतलब है विस्तार उन्मुख?
विस्तृत शब्दावली में विस्तार-उन्मुख शब्द का सीधा सा मतलब है कि आप प्रत्येक विवरण या घटना पर अत्यधिक ध्यान देने में सक्षम व्यक्ति हैं, चाहे वह कितना भी तुच्छ या अप्रासंगिक क्यों न हो। यह एक ऐसा गुण है, जो किसी व्यक्ति को अपने काम में कुशल और त्रुटिहीन बनाता है।
प्रत्येक नियोक्ता एक ऐसे कर्मचारी को नियुक्त करना चाहता है जो समय का पाबंद और मेहनती होने के साथ-साथ चौकस और सतर्क भी हो। विस्तार-उन्मुख व्यक्ति की कार्य गुणवत्ता कहीं बेहतर और सुसंगत होती है। यही प्राथमिक कारण है कि एक नियोक्ता ऐसे उम्मीदवार को नियुक्त करना चाहता है जो प्रत्येक छोटे कार्य को महत्व देता है।
क्या आप विस्तार-उन्मुख व्यक्ति हैं?
यह जांचने के लिए कि क्या आप एक हैं विस्तार-उन्मुख व्यक्ति आपके अंदर निम्नलिखित गुण होने चाहिए:
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप संतुष्ट हैं और आपकी सभी शंकाओं का समाधान हो गया है, आप बहुत सारे प्रतिप्रश्न पूछते हैं। आप किसी भी कार्य में शामिल होने से पहले उच्च स्तरीय स्पष्टीकरण पसंद करते हैं।
- अंतिम सबमिशन करने से पहले आप अपने काम को दो बार या शायद तीन बार जांचें।
- आपके पास अद्भुत स्मृति और तीव्र सोच क्षमता है
- आपके काम में शायद ही कोई त्रुटि हो और आप ऐसे टुकड़े बनाते हैं जो दोषरहित और दोषरहित हों
- चाहे आपकी टीम में कोई भी मुद्दा हो, आप पहले व्यक्ति हैं जिसके पास हर कोई पहुंचता है।
- आप किसी परियोजना या कार्य को शुरू करने से पहले बहुत अधिक अन्वेषण और जांच करने का प्रयास करते हैं और यथासंभव अधिक जानकारी (स्पष्ट रूप से प्रासंगिक) इकट्ठा करने का प्रयास करते हैं।
- आप थोड़े से परिवर्तन को भी समझते और नोटिस करते हैं। कोई भी विवरण, चाहे वह मामूली हो या विशाल, आपकी खोजी और सतर्क निगाहों से छिपा नहीं रहता।
यदि आपमें उपरोक्त गुणों की कमी है, तो संभवतः आप विस्तार-उन्मुख नहीं हैं और पूर्णता को महत्व नहीं देते हैं। लेकिन, यह एक महत्वपूर्ण गुण है जिसे हासिल करने का प्रयास करना चाहिए। यह गुण किसी के करियर में चमत्कार कर सकता है और कोई भी व्यक्ति इस एक गुण का उपयोग करके महान ऊंचाइयों और सफलता प्राप्त कर सकता है। इसलिए, आप निम्नलिखित तरीकों का उपयोग करके छोटी-छोटी चीजों के प्रति अपनी जागरूकता बढ़ा सकते हैं।
विवरण-उन्मुख बनने के पांच सर्वोत्तम तरीके
1) एक समय में एक ही चीज़ पर ध्यान दें
मल्टीटास्किंग से कार्यकुशलता और सोच-समझकर और सही काम करने की क्षमता ख़राब हो जाती है। इसलिए, पहले कदम के रूप में, यह अनुशंसा की जाती है कि आप मल्टी-टास्किंग बंद कर दें और एक समय में एक ही कार्य करने का प्रयास करें, इस कार्य के लिए अपना 100% समर्पित करें।
2) छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़ें
यह देखा गया है कि संगठन समयबद्ध तरीके से निष्पादित करने के लिए बहुत सारे विवरण और तथ्यों को शामिल करते हुए बड़ी परियोजनाएं आवंटित करते हैं। दक्षता हासिल करने के लिए व्यक्ति को किसी बड़े प्रोजेक्ट या कार्य को अपनी क्षमता के अनुसार छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़ना चाहिए। यह तकनीक आश्चर्यजनक रूप से काम करती है और व्यक्ति को अपने काम में तुरंत सुधार देखने को मिलेगा।
3) अपनी ताकत और कमजोरियों को पहचानें
कागज का एक टुकड़ा निकालें और अपने बारे में एक लिखित रिपोर्ट तैयार करें शक्तियां और कमजोरियां. इससे आत्म-मूल्यांकन हो सकेगा और आपको अपनी क्षमता और प्रतिभा के बारे में पता चल सकेगा। लिखित रिपोर्ट का ठीक से विश्लेषण करने के बाद आपको पता चल जाएगा कि आप कहां खड़े हैं और आपको खुद पर कितना काम करना है।
4) तनाव दूर करने के लिए व्यायाम करें
चमक में कमी या कम प्रदर्शन देना चिंता और घबराहट से जुड़ा है, जो एक बाधा के रूप में कार्य कर रहा है और आपके काम की प्रगति में बाधा बन रहा है। ऐसे कई तरीके हैं जिनका उपयोग करके व्यक्ति स्वयं को तनावमुक्त कर सकता है, सबसे प्रभावी तरीकों का उल्लेख नीचे दिया गया है:
| विधि का नाम | अवधि |
| नियमित रूप से छोटे-छोटे ब्रेक लें: अपने दिमाग को तरोताजा करने और ऊर्जा वापस पाने के लिए | अधिकतम 15 मिनट का एक ब्रेक |
| सकारात्मक आत्म-चर्चा: आपको प्रेरित करने और काम से संबंधित अवसाद से बाहर निकालने के लिए। | 15-20 मिनट |
| मेडिटेशन: एकाग्रता और फोकस में सुधार करने के लिए | 15 मिनट |
| गहरी साँस लेना: अपने शरीर और दिमाग को आराम देने के लिए | प्रत्येक 2 के 10 सेट |
5) सुस्त मत रहो
दक्षता हासिल करना श्रमसाध्य है और सुधार को प्रतिबिंबित करने के लिए निरंतर प्रयासों की आवश्यकता है। किसी को भी सुस्त नहीं होना चाहिए या सीखने का विरोध नहीं करना चाहिए, क्योंकि इस तरह का लापरवाह रवैया न केवल किसी विशेष नौकरी में आपके चयन की संभावनाओं को बर्बाद कर देगा, बल्कि आपके पूरे करियर पर भी नकारात्मक प्रभाव डालेगा।
इस प्रश्न का उत्तर देने के दस सर्वोत्तम तरीके
उत्तर क्रमांक एक
स्थिरता और पूर्णता प्राप्त करने के लिए छोटी-छोटी बातों को महत्व देना महत्वपूर्ण है। मैं इस पर विश्वास करता हूं और मुझे सौंपे गए प्रत्येक कार्य पर हमेशा पूरा ध्यान देने का प्रयास करता हूं। समय सीमा को पूरा करना और परियोजना को समयबद्ध तरीके से पूरा करना एक ऐसा गुण है जिसकी मुझे हमेशा प्रशंसा मिलती है। इसके अलावा, मैं खोजी हूं और किसी परियोजना को शुरू करने से पहले यथासंभव अधिक जानकारी इकट्ठा करने का प्रयास करता हूं।
उत्तर संख्या दो
छोटे-छोटे दाँतों से बड़ा पहिया बनता है। यहां जानकारी के छोटे लेकिन महत्वपूर्ण टुकड़े हैं, जिन पर उचित ध्यान दिया जाना चाहिए। मैं हमेशा एक समय में एक ही कार्य चुनने और निष्पादित करने का प्रयास करता हूं और कभी भी एक से अधिक कार्य करने का प्रयास नहीं करता। इससे मेरी कार्यकुशलता में सुधार होता है और समय सीमा से पहले कार्य पूरा करने की मेरी क्षमता बढ़ती है। इसके अलावा, मैं काम की परेशान करने वाली और प्रतिकूल स्थिति में भी अपनी शांति और संयम बनाए रखने के लिए गहरी सांस लेने का अभ्यास करता हूं।
उत्तर संख्या तीन
किसी प्रोजेक्ट को व्यवस्थित और सुनियोजित तरीके से पूरा करने के लिए समय को उचित महत्व देना चाहिए। इसके लिए मैं हमेशा तारीखों वाली एक डायरी रखता हूं और दिन भर में किए जाने वाले कार्यों को लिखता हूं। इससे मैं अपना समय बेहतरीन ढंग से प्रबंधित कर पाता हूं और अपने कार्यों पर बेहतर तरीके से ध्यान केंद्रित कर पाता हूं। इसके अलावा, मैं जितना संभव हो सके गहराई से जानने की कोशिश करता हूं और यह सुनिश्चित करता हूं कि किसी परियोजना को शुरू करने से पहले मेरे पास सभी प्रासंगिक और परिणामी जानकारी हो।
उत्तर संख्या चार
मेरा मानना है कि मैं एक सक्रिय श्रोता हूं जो हमेशा प्रशिक्षण सत्र या शायद एक सम्मेलन के दौरान नोट्स लेना पसंद करता हूं। इसके अतिरिक्त, मैं स्पष्टता का इष्टतम स्तर प्राप्त करने का प्रयास करता हूं और इस उद्देश्य के लिए, मैं बहुत सारे प्रतिप्रश्न पूछता हूं। मुझे मल्टीटास्किंग की अवधारणा पसंद नहीं है और मैं एक समय में एक ही काम पर ध्यान केंद्रित करना पसंद करता हूं, जिससे मेरी पूरी एकाग्रता उसी पर खर्च हो जाती है।
उत्तर संख्या पांच
मैं हमेशा सुधार करने की कोशिश करता हूं. किसी विशेष कार्य को निष्पादित करने के बाद भी, मैं अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने और कार्य को अधिक लाभकारी तरीके से पूरा करने के लिए हमेशा तरीकों और तरीकों की खोज करता हूं। खुद को तरोताजा करने और अपना पूरा एकाग्रता स्तर हासिल करने के लिए मैं हमेशा नियमित रूप से छोटे-छोटे ब्रेक लेता हूं। मैं अंतिम प्रस्तुति देने से पहले अपने काम की तीन बार जांच करना पसंद करता हूं।
उत्तर संख्या छह
मेरा मानना है कि ध्यान भटकाना एक ऐसी चीज है, जो किसी व्यक्ति के प्रदर्शन को खराब कर देती है। सतर्क रहने और अपने प्रोजेक्ट पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, मैं गपशप और कानाफूसी से बचना पसंद करता हूं, जिससे मेरे प्रदर्शन और दक्षता में सुधार होता है। एक शांत और शांत कार्य वातावरण मेरे लिए अद्भुत काम करता है और मुझे छोटी-छोटी चीज़ों पर भी ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
उत्तर संख्या सात
मेरी याददाश्त बहुत अच्छी है और मैं हमेशा प्रशिक्षण सत्र के दौरान नोट्स लेना पसंद करता हूं। जब भी मुझे कोई बड़ा प्रोजेक्ट मिलता है तो मैं कुछ घंटे लगाकर उस काम को पूरी तरह समझता हूं और उसे छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़ने की कोशिश करता हूं। इस तरह का विघटन, मुझे अपनी विशेषज्ञता को लाभकारी तरीके से विभाजित करने की अनुमति देता है और मैं हर छोटी से छोटी बात पर ध्यान देने में सक्षम होता हूं, जो किसी परियोजना को समयबद्ध तरीके से निष्पादित करने में काम आता है।
उत्तर संख्या आठ
मेरा मानना है कि विस्तार-उन्मुख होने के नाते, किसी को अपना कार्य करते समय सटीक और अनुशासित होना चाहिए। मेरे पास ये दोनों गुण हैं, साथ ही अपने कर्तव्यों का पालन करते समय अतिरिक्त सतर्क रहने की आदत भी है। दोषरहित और सूक्ष्म कार्य प्रस्तुत करने के लिए, मैं हमेशा अपने सभी संदेहों को पहले ही स्पष्ट कर देता हूं और अंतिम प्रस्तुति देने से पहले अपने कार्य की दोबारा जांच करता हूं।
उत्तर संख्या नौ
कोई प्रोजेक्ट कितना संतोषजनक ढंग से पूरा हुआ और आपका प्रदर्शन कितना अनुकरणीय था, यह दोनों ही आपको आवंटित प्रोजेक्ट के बारे में आपकी समझ के स्तर पर निर्भर करता है। परियोजना पर अपना संज्ञान और पकड़ बढ़ाने के लिए, मैं हमेशा अपने परियोजना निदेशक को मेरे साथ एक अलग बैठक करने और मुझे सभी सूक्ष्म विवरण समझाने के लिए मनाता हूं। मैं सब कुछ एक कागज के टुकड़े पर नोट कर लेता हूं और प्रोजेक्ट पूरा होने तक उसमें संशोधन करता रहता हूं।
उत्तर संख्या दस
ऐसा देखा गया है कि बार-बार दोहराए जाने वाले कार्यों को करते समय लोग अपना ध्यान और एकाग्रता खो देते हैं। यह एकरसता और ऊब का मार्ग प्रशस्त करता है। मेरा मानना है कि यदि किसी में प्रेरणा की कमी नहीं है और ध्यान और नियमित व्यायाम करके अपना एकाग्रता स्तर बनाए रखता है, तो वह विस्तार-उन्मुख बन सकता है। मैं वह व्यक्ति हूं, जो ये सभी चीजें करता है और छोटी से छोटी जानकारी पर भी ध्यान देता हूं।
निष्कर्ष
विवरणों पर ध्यान देना एक प्रभावशाली आदत है, जो करियर में उन्नति और उन्नति में बहुत मदद करती है। कुछ लोगों को यह आदत बचपन से ही होती है और कुछ को इसे मेहनत करके हासिल करना पड़ता है। जो भी मामला हो, पूर्णता एक ऐसा गुण है जो हमेशा नियोक्ताओं के रडार पर रहता है। यदि आपको हमारे लेख पसंद आते हैं तो उन्हें अपने परिवार और दोस्तों के साथ साझा करना न भूलें। साथ ही, नीचे टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से हमें बताएं कि आपको हमारे लेख कितने पसंद हैं।
संदर्भ
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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