21 में शीर्ष 2024 मल्टीटास्किंग साक्षात्कार प्रश्न [उत्तर के साथ]

व्यावसायिक संगठन कड़ी प्रतिस्पर्धा के तहत काम करते हैं, जिसका सामना वे अपने प्रतिद्वंद्वियों को करते हैं। जैसे कि यह पर्याप्त नहीं था, कानूनी, राजनीतिक, तकनीकी और सामाजिक-आर्थिक कारक परेशानी पैदा करने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। इस प्रकार, यह सुरक्षित रूप से माना जा सकता है कि व्यावसायिक संगठन बहुत अधिक तनाव और दबाव में काम करते हैं। कर्मचारी प्रत्येक व्यावसायिक संगठन की संपत्ति हैं और निदेशक मंडल और संस्थापकों द्वारा उठाए गए तनाव के स्तर को अवशोषित करने और कम करने के लिए लगातार कड़ी मेहनत करते हैं। ऐसा करने की चाह में, उन्हें विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक कार्यों, कार्यों और कर्तव्यों को पूरा करना पड़ता है, जिन्हें आमतौर पर मल्टी-टास्किंग के रूप में जाना जाता है।

मल्टी-टास्किंग एक सामान्य व्यावसायिक आवश्यकता के रूप में विकसित होने के कारण, साक्षात्कारकर्ता के सबसे पसंदीदा प्रश्नों में से एक है। इस प्रकार, इस विषय पर तैयार किए जा सकने वाले सभी प्रकार के संभावित प्रश्नों को पढ़कर और उनका विश्लेषण करके, गंभीरता से इसकी तैयारी करना आवश्यक और महत्वपूर्ण भी है। मल्टी-टास्किंग से संबंधित कुछ सर्वोत्तम साक्षात्कार प्रश्नों की सूची नीचे दी गई है।

मल्टी-टास्किंग से संबंधित 21 सर्वश्रेष्ठ साक्षात्कार प्रश्न

1. व्यावसायिक संगठनों में मल्टी-टास्किंग करना क्यों आवश्यक है?

नमूना उत्तर

महोदय, व्यावसायिक संगठन उन्हीं कर्मचारियों को नौकरी पर रखना पसंद करते हैं जिनमें विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक कार्य करने की क्षमता हो। ऐसा करने से, वे कर्मचारी व्यय में कटौती करने में सक्षम होते हैं, और इससे वित्तीय व्यय कम होता है।

2. एक साथ कई काम करने से एकाग्रता में कमी आती है। टिप्पणी।

नमूना उत्तर

महोदय, मेरी राय में, यह कथन शुरुआती या नौसिखिए कर्मचारियों के लिए सच है जिन्होंने अभी-अभी अपना करियर शुरू किया है। हालाँकि, दिग्गजों के लिए, यह कथन पूरी तरह से गलत है। लंबे समय तक एक साथ कई काम करने से कर्मचारी अधिक एकाग्रता और फोकस विकसित करने में सक्षम होते हैं।

3. एक बहु-कार्य कर्मचारी में कौन से आवश्यक गुण होने चाहिए?

नमूना उत्तर

मेरी राय में, कोई भी कर्मचारी जो एक साथ कई प्रकार के व्यावसायिक कार्य करना चाहता है, उसे यह करना होगा:

• उत्कृष्ट प्राथमिकता निर्धारण कौशल
• प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन करने की क्षमता और
• एक दृष्टिकोण जिसमें वह पहल करने की इच्छा रखता है

4. मल्टी-टास्किंग के कार्य में आपको कई व्यावसायिक कार्य करने होंगे। आप प्राथमिकता कैसे देते हैं?

नमूना उत्तर

महोदय, प्राथमिकता निर्धारण तकनीक का होना अपरिहार्य है। मेरे पास एक विकसित तकनीक है, जिसमें मैं अपने कार्यों को उनके कठिनाई स्तरों के क्रम में रैंक करता हूं। जिन कार्यों को करना कठिन होता है और जिनमें दिमाग का अधिक प्रयोग होता है, उन्हें मैं शुरू में ही कर लेता हूं, उन कार्यों की तुलना में जो करने में आसान होते हैं। ऐसा इसलिए है, क्योंकि अपनी शिफ्ट की शुरुआत में आप तरोताजा होते हैं और थके हुए नहीं होते हैं। इस प्रकार, शुरुआत में कठिन कार्य करने से आपको लय बनाए रखने में मदद मिलती है और बाकी दिन के लिए माहौल तैयार होता है।

5. एक साथ कई काम करने से कार्यक्षमता में कमी आती है। टिप्पणी।

नमूना उत्तर

महोदय, मेरी विनम्र राय में यह कथन पूरी तरह से गलत है। मल्टी-टास्किंग से कभी भी दक्षता में कमी नहीं आती है, बल्कि इससे समग्र उत्पादकता और प्रगति में वृद्धि होती है। जब कोई कर्मचारी कई कार्य करता है, तो वह बेहतर समय प्रबंधन कौशल और त्रुटिहीन एकाग्रता विकसित करता है, जिससे दक्षता का स्तर बढ़ जाता है।

6. ऐसे कौन से कार्य हैं जिन्हें आप मल्टी-टास्किंग के दौरान नहीं कर सकते?

नमूना उत्तर

सर, मेरे पास मल्टी-टास्किंग करते हुए कई कार्य करने की क्षमता है, लेकिन एक साथ सुनना और नोट्स लेना कुछ ऐसा नहीं है, जिसमें मैं अच्छा हूं। हालाँकि, मैं इसे सामान्य व्यावसायिक आवश्यकता मानकर इसमें सुधार कर रहा हूँ और इसके लिए एक ऑनलाइन कोर्स भी ज्वाइन कर लिया है।

7. कई बार एक साथ काम करना तनावपूर्ण हो सकता है। आप अपने तनाव के स्तर को कैसे प्रबंधित करते हैं?

नमूना उत्तर

महोदय, मैं इस कथन से आंशिक रूप से सहमत हूं। जब कोई कर्मचारी नियमित आधार पर एक ही दिन में कई कार्य करता है, तो वह तनावग्रस्त और निराश हो जाता है। यह तनाव उनके कार्य निष्पादन पर गंभीर प्रभाव डालता है। इसलिए, अपने तनाव के स्तर को प्रबंधित करने के लिए, मैं हमेशा इसे प्राथमिकता देता हूं:

• काम के बीच पर्याप्त ब्रेक लें
• मुझे गहरी साँस लेने के व्यायाम में व्यस्त रखें
• प्रतिदिन ध्यान करें

8. एक व्यावसायिक संगठन के लिए बहु-कार्य के क्या लाभ हैं?

नमूना उत्तर

ऐसे कई लाभ हैं जो व्यावसायिक संगठन अपने कर्मचारियों को एक साथ कई कार्य करने से प्राप्त करते हैं। ये हैं:

• असाइनमेंट/प्रोजेक्ट या किसी भी कार्य का त्वरित और शीघ्र वितरण
• अपने कर्मचारियों की बढ़ी हुई और बेहतर उत्पादकता
• कर्मचारी लागत में कमी

9. किन्हीं तीन व्यावसायिक गतिविधियों के नाम बताइए जो एक साथ की जा सकती हैं।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, ये हैं:

• पढ़ने और लिखने
• सुनना और नोट्स लेना
• बोलो और समझाओ

10. मल्टी-टास्किंग किस प्रकार के उद्योगों के लिए उपयुक्त है और क्यों?

नमूना उत्तर

महोदय, मेरी राय में, मल्टी-टास्किंग सभी प्रकार के व्यावसायिक संगठनों के लिए उपयुक्त है, चाहे उनके व्यवसाय का आकार और प्रकृति कुछ भी हो। हालाँकि, जब विशेष रूप से पूछा जाता है, तो मैं कहना चाहूँगा, यह उन छोटे व्यावसायिक संगठनों के लिए अधिक उपयुक्त और लाभदायक है, जिनका व्यावसायिक बजट सीमित है और वे बहुत तेज़ गति वाले व्यावसायिक वातावरण में काम करते हैं।

11. आपकी राय में गुणवत्तापूर्ण कार्य क्या है?

नमूना उत्तर

महोदय, मेरी राय में "गुणवत्ता" तब प्राप्त होती है जब आप कोई कार्य करने में सक्षम होते हैं जो लिखित मैनुअल या बेंचमार्क से मेल खाता है। इसके अलावा, सभी कार्य प्रभावी होने चाहिए और अंततः शेयरधारकों को मूल्य प्रदान करने वाले और कंपनी के ग्राहकों की इच्छाओं को पूरा करने वाले होने चाहिए।

12. आप अपने सभी कार्यों में दक्षता का एक समान स्तर कैसे बनाए रख सकते हैं?

नमूना उत्तर

महोदय, जब आप कई व्यावसायिक कार्य करते हैं, तो आपकी एकाग्रता का स्तर अलग-अलग होता है और वितरित हो जाता है। इससे कुछ व्यावसायिक कार्यों को निष्पादित करते समय कम दक्षता आती है। इसे बनाए रखने के लिए, मैं हमेशा समय की खपत के आधार पर अपने कार्यों को रैंक और क्रमबद्ध करना पसंद करता हूं। जिन कार्यों के लिए सबसे अधिक समय की आवश्यकता होती है, उन्हें करने से मैं आराम और धैर्य महसूस करता हूं। इस तरह, मेरी दक्षता का स्तर अन्य कार्यों के कारण कम नहीं होता है और मैं इसे बनाए रखने में सक्षम हूं।

13. मल्टी-टास्किंग के संदर्भ में, कार्यों की उपज आधारित प्राथमिकता की व्याख्या करें।

नमूना उत्तर

ज़रूर सर, उपज-आधारित प्राथमिकता में, एक प्रमुख व्यावसायिक परियोजना को छोटे तत्वों में विभाजित किया जाता है और एक प्रमुख कार्य और कई सहायक कार्यों में वर्गीकृत किया जाता है। इस वर्गीकरण के बाद, इन सभी सहायक कार्यों के लिए प्रतिशत रणनीतिक रूप से निर्दिष्ट किए गए हैं। मुख्य कार्य करने के बाद, एक कर्मचारी उन कार्यों को करता है जिनसे सबसे अधिक प्रतिशत जुड़ा होता है

14. आप लाभप्रदता के आधार पर कार्यों को प्राथमिकता कैसे दे सकते हैं?

नमूना उत्तर

महोदय, प्रत्येक व्यावसायिक संगठन मुनाफा कमाने के लिए अस्तित्व में है, और यह इस प्रकार की प्राथमिकता के लिए आधार के रूप में कार्य करता है। जिन कार्यों को करना सबसे अधिक लाभदायक है, उन्हें शुरुआत में ही निष्पादित कर लिया जाता है, उन कार्यों की तुलना में जो कम लाभदायक होते हैं। इस आदेश का उपयोग करके, कोई संगठन अधिकतम लाभ प्राप्त कर सकता है और लागतों को भी नियंत्रित कर सकता है।

15. क्या आप किये जाने वाले सभी कार्यों की एक लिखित सूची तैयार करते हैं?

नमूना उत्तर

हां, सर, मैं एक लिखित सूची तैयार करना पसंद करता हूं क्योंकि यह मुझे सतर्क रहने में मदद करती है और मुझे लगातार किए जाने वाले विभिन्न कार्यों की याद दिलाती है।

16. आप अपनी टीम के सदस्यों की अनुपस्थिति में बहु-कार्य कैसे कर सकते हैं?

नमूना उत्तर

महोदय, टीम के सदस्य विभिन्न व्यावसायिक कार्यों के प्रभावी और रणनीतिक बहु-कार्य में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। बहुमूल्य मार्गदर्शन प्रदान करने के अलावा, वे कभी-कभी कार्यभार भी साझा करते हैं। हालाँकि, फिर भी मैं अपनी स्थापित प्राथमिकता तकनीक और समय प्रबंधन कौशल के आधार पर बहु-कार्य कर सकता हूँ।

17. कर्मचारियों के लिए बहु-कार्य के क्या लाभ हैं?

नमूना उत्तर

यह एक स्थापित तथ्य है कि मल्टी-टास्किंग न केवल व्यावसायिक संगठनों बल्कि उसके कर्मचारियों के लिए भी फायदेमंद है। मेरी राय में, एक कर्मचारी को अधिक लाभ होता है, क्योंकि वह इसमें सक्षम है:

• बेहतर एकाग्रता विकसित करें
• व्यक्तिगत कार्यों पर अधिक सटीक ध्यान दें
• समय का अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधन करें
• तेज़ गति वाले वातावरण में प्रदर्शन करें

18. जब आप अपने कार्यस्थल पर एक साथ कई काम करते हैं तो वास्तविक स्थिति साझा करें।

नमूना उत्तर

महोदय, मल्टी-टास्किंग एक सामान्य व्यावसायिक आवश्यकता है और मैंने अपने पिछले कार्यकाल के दौरान विभिन्न अवसरों पर इसे पूरा किया है। हालाँकि, मैं एक विशेष घटना साझा करना चाहूँगा। हमारा संगठन ग्राहकों को आकर्षित करना चाहता था और चाहता था कि हम ऐसे मार्केटिंग अभियान विकसित करें जो हाल के रुझानों पर केंद्रित हों। यह नियमित रूप से किए जाने वाले कार्यों के अतिरिक्त था, जैसे ग्राहकों की वास्तविक जरूरतों और चाहतों की पहचान करना। ये दोनों काम एक साथ करने थे और मैंने वही किया.

19. सफल मल्टी-टास्किंग की कुंजी क्या है?

नमूना उत्तर

सर, मेरी राय में, समय प्रबंधन सफल मल्टी-टास्किंग की कुंजी है। प्रभावी समय प्रबंधन के बिना, एक कर्मचारी एक ही कार्य दिवस में अपने सभी कार्यों को समान स्तर की दक्षता और प्रभावशीलता के साथ करने में सक्षम नहीं होगा।

20. मल्टी-टास्किंग में शामिल विभिन्न चरण क्या हैं?

नमूना उत्तर

विभिन्न चरण हैं:

• निष्पादित किए जाने वाले किसी बड़े प्रोजेक्ट की पहचान करना
• रणनीतिक रूप से इस बड़ी परियोजना को छोटी परियोजनाओं या कार्यों में तोड़ना
• इन कार्यों को प्रभावी प्राथमिकता निर्धारण तकनीक के आधार पर व्यवस्थित करना

21. आप समय सीमा से पहले अपने सभी कार्य कैसे पूरा कर सकते हैं?

नमूना उत्तर

सर, अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करके और अपने ज्ञान, कौशल और बुद्धि के आधार पर कार्यों को उचित क्रम में व्यवस्थित करके, मैं अपने सभी कार्यों को समय सीमा से पहले पूरा कर सकता हूं।

संदर्भ

1. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/87567555.2021.1973947

संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

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