नोटिस पत्र एक औपचारिक दस्तावेज़ है जिसमें कंपनी छोड़ने के आपके इरादे की घोषणा शामिल होती है। इस पत्र को त्याग पत्र भी कहा जाता है। यह पत्र दर्शाता है कि आप कंपनी में काम करने वाले एक पेशेवर उम्मीदवार हैं और आप अपने रोजगार अनुबंध के नियमों और शर्तों का पालन कर रहे हैं। किसी कंपनी में आप जिस पद पर हैं, उससे आधिकारिक तौर पर इस्तीफा देने के लिए वास्तव में नौकरी छोड़ने से पहले दो सप्ताह का नोटिस पत्र आवश्यक है।
आप नियोक्ता को दो सप्ताह का नोटिस पत्र देकर ऐसा करेंगे
- आपको जो वर्तमान कार्य सौंपा गया है और जो समय सीमा आपको पूरी करनी है उसे पूरा करने के लिए पर्याप्त समय होना।
- नियोक्ता को नौकरी के लिए आपके प्रतिस्थापन के रूप में किसी अन्य संभावित उम्मीदवार को भर्ती करने और चुनने के लिए पर्याप्त समय देना।
- अपने साथी कर्मचारियों, अधीनस्थों और सहकर्मियों को अलविदा कहने के लिए पर्याप्त समय होना, कंपनी को पेशेवर और सकारात्मक तरीके से छोड़ना।
- शेष भुगतान निपटाने और अपने नाम पर खाते साफ़ करने का समय मिल रहा है।
- आप इस बात का लिखित दस्तावेज रखें कि आप इस्तीफा क्यों देना चाहते हैं।
यदि आप कम से कम दो सप्ताह के लिए बिना सूचना पत्र दिए किसी कंपनी को छोड़ देते हैं, तो निम्नलिखित परिणाम होंगे:
- आपको एक अत्यंत गैर-पेशेवर कर्मचारी के रूप में चित्रित किया जाएगा।
- नियोक्ता अपमानित महसूस करेगा।
- आप अपने नियोक्ता को परेशान करने वाली स्थिति में छोड़ देंगे क्योंकि उसके पास उसी नौकरी के लिए किसी अन्य व्यक्ति का चयन करने का समय नहीं होगा।
- नियोक्ता नहीं लिख सकता सिफारिशी पत्र आपके पक्ष में और आपके गैर-पेशेवर रवैये और अचानक नौकरी से चले जाने को देखते हुए हो सकता है कि आपको अगली नौकरी न मिले जिसके लिए आप आवेदन करेंगे।
- आप अपने रोजगार अनुबंध में लिखे नियमों का उल्लंघन करेंगे।
इस लेख में, हम कुछ उदाहरणों के साथ एक सूचना पत्र कैसे लिखें, इस पर विस्तार से चर्चा करेंगे।
सूचना पत्र/त्यागपत्र का प्रारूप
1. एक ऐसे शीर्षक से शुरुआत करें जो केंद्र-संरेखित होना चाहिए
"सूचना पत्र"
2. व्यक्तिगत विवरण
- आपका पूरा नाम
- किसी कंपनी में आप जिस पद पर हैं
- अपना पता
3. पत्र लिखने की तारीख का उल्लेख करें
4. विषय पंक्ति
"इस्तीफे के लिए आवेदन"
5। शुभकामना
अपने नियोक्ता का नाम बताएं, लिखें, “नियोक्ता को (नियोक्ता का नाम)।
6. प्रारंभिक पंक्ति
आरंभिक पंक्ति से प्रारंभ करें जैसे, "यह आपको सूचित करने के लिए है कि..." आदि।
7. अपना इस्तीफा बताएं
- अपने अंतिम दिन की तारीख शामिल करें
- आप इस्तीफा क्यों दे रहे हैं इसका कारण बताएं (वैकल्पिक)
8. कंपनी के प्रति आभार प्रकट करने वाला वक्तव्य
उदाहरण के लिए: "मुझे यह अवसर देने और मुझे आगे बढ़ने में मदद करने के लिए मैं कंपनी का बेहद आभारी हूं।"
"मुझे कंपनी के लिए काम करने में बहुत मजा आया, मैं इस अवसर के लिए आभारी हूं।"
9. अपना पत्र समाप्त करें
- अपना हस्ताक्षर शामिल करें
- आपका नाम
नमूना सूचना पत्र उदाहरण 1
सूचना पत्र
प्राप्तकर्ता का नाम
काम की स्थिति
पता
(पत्र लिखने की तारीख)
विषय : इस्तीफे के लिए आवेदन
आदरणीय महोदय/महोदया (अभिवादन)
यह आपको इस्तीफा देने के मेरे इरादे के बारे में सूचित करने के लिए है (la पद का नाम) पर (कंपनी का नाम), आज से दो सप्ताह बाद प्रभावी।
कृपया इस पत्र को मेरे इस्तीफे की सूचना के रूप में स्वीकार करें। मुझे आशा है कि मेरे स्थान पर किसी अन्य संभावित उम्मीदवार को ढूंढने के लिए दो सप्ताह का नोटिस आपके लिए पर्याप्त है, अन्यथा कृपया मुझे बताएं।
मैं आपकी कंपनी के साथ काम करने के अवसर के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं, मेरे करियर का हिस्सा बनने और मुझे आगे बढ़ने में मदद करने के लिए मैं हमेशा आपका और इस कंपनी का आभारी रहूंगा।
यदि आपको आगे की प्रक्रिया में किसी सहायता की आवश्यकता हो तो कृपया मुझे बताएं।
धन्यवाद।
(हस्ताक्षर)
(आपका नाम)
अपना सूचना पत्र सौंपने से पहले विचार करने योग्य कुछ बातें
1) आपके प्रबंधक को सबसे पहले आपके इस्तीफे के बारे में पता होना चाहिए
यह कितना गैर-पेशेवर लगेगा यदि आपका प्रबंधक आपके दो सहकर्मियों के बीच आपके नौकरी से इस्तीफा देने के बारे में बातचीत सुन ले। वह इसे अपना अपमान भी मान सकते हैं. इस बारे में उससे पहले ही बात कर लें, ताकि आप अपने बचे हुए काम और भुगतान के बारे में चर्चा कर सकें और वह उसी पद के लिए किसी अन्य उम्मीदवार को चुनने की योजना बना सके।
2) अपना भाषण तैयार रखें
बातचीत को सीधा रखने के लिए नियोक्ता से मिलने से पहले यह अभ्यास करने का प्रयास करें कि आपको किन कारणों से उस नौकरी से इस्तीफा देना पड़ा है। आपको अपने व्यक्तिगत जीवन के बारे में बहुत अधिक विस्तार में जाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप नौकरी से इस्तीफा दे रहे हैं क्योंकि आपको किसी अन्य कंपनी में वरिष्ठ पद पर काम करने का बेहतर अवसर मिला है, तो आप इस बारे में अपने नियोक्ता के प्रति ईमानदार हो सकते हैं और वह स्पष्ट रूप से ऐसा करेगा। तुम्हें छोड़ने का एक कारण समझ आया. अपने कारण के प्रति ईमानदार रहें अन्यथा आप कारण न देने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
मीटिंग से पहले अपनी बातचीत की तैयारी करने से आपको बातचीत को आसान और प्रभावी बनाने में मदद मिलेगी। इसलिए यह आपकी जिम्मेदारी है कि आप अपने साथी कर्मचारियों से इस बारे में बात करने से पहले उन्हें अपने इस्तीफे के बारे में बताएं। यही एकमात्र तरीका होगा जिससे आप अपना काम अच्छे तरीके से ख़त्म कर सकते हैं।
3) याद रखें कि नियोक्ता आपके सामने कोई प्रति-प्रस्ताव रख सकता है
जब आप बातचीत के लिए तैयारी करते हैं, तो याद रखें कि यदि आपके नियोक्ता के साथ बहुत अच्छे संबंध हैं और नियोक्ता वास्तव में आपके काम को महत्व देता है, तो वह आपके लिए कंपनी में बने रहने के लिए कुछ प्रस्ताव लेकर आ सकता है क्योंकि उन्हें आपकी ज़रूरत है। यह ऑफ़र विभिन्न प्रकार से किया जा सकता है, जैसे आपको पदोन्नति देना या आपके भुगतानकर्ता को बढ़ाना, आपको बने रहने के लिए अन्य सुविधाएं और प्रोत्साहन देना।
उनके प्रस्ताव को स्वीकार करना और बोर्ड पर बने रहना पूरी तरह से आपकी पसंद है। लेकिन, यदि आपने कंपनी छोड़ने का पूरी तरह से मन बना लिया है, तो नियोक्ता को शांति से बताएं कि आप उनके प्रस्ताव की सराहना करते हैं और कंपनी के लिए आभारी हैं, लेकिन आपके लिए यह छोड़ना और अपने लिए किसी अन्य कार्य वातावरण में शामिल होना सबसे अच्छा विकल्प है। -विकास।
4) व्यक्तिगत रूप से इस्तीफा देने का प्रयास करें
जब आप किसी नौकरी से इस्तीफा देते हैं तो अपने नियोक्ता से इसके बारे में बात करने का सबसे अच्छा तरीका उससे मिलना होगा। इसलिए, यदि आपको अपने नियोक्ता से मिलना और धैर्य के साथ अपने इस्तीफे पर चर्चा करना सुविधाजनक लगता है, तो यह सबसे अच्छा विकल्प होगा क्योंकि इस तरह आप नियोक्ता को उस कंपनी के साथ काम करने के अवसर के लिए धन्यवाद दे सकते हैं जो उसने आपको दिया था।
यदि किसी व्यक्तिगत कारण या किसी कारण से व्यक्तिगत रूप से इस्तीफा देना आपके लिए सुविधाजनक नहीं है, तो आप फोन कॉल का उपयोग कर सकते हैं या गूगल मीट सेट कर सकते हैं या आप मेल या टेलीग्राम के रूप में एक सॉफ्ट कॉपी भी भेज सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप ऊपर चर्चा किए गए नोटिस पत्र के प्रारूप का उपयोग करके मेल या संदेश औपचारिक तरीके से भेजें।
5) अपना सूचना पत्र तैयार रखें
नियोक्ता के साथ बैठक या बातचीत तय करने से पहले यह सुनिश्चित कर लें कि आपने अपना पत्र पहले ही लिख दिया है ताकि आप इसे अपनी बैठक में नियोक्ता के सामने प्रस्तुत कर सकें।
6) बाद की बातचीत
नियोक्ता से कंपनी से इस्तीफा देने के बारे में बातचीत करने के बाद, कंपनी में बिताए गए समय, काम के अवसरों और जिन परियोजनाओं में आप हिस्सा लेते हैं, और कंपनी के साथ काम करके आपको जो अनुभव मिला, उसके लिए उसे धन्यवाद दें। कंपनी।
आपकी कृतज्ञता यह दिखाएगी कि आप अपने काम को महत्व देते हैं और आपको प्रदान किए गए अवसरों का सम्मान करते हैं।
नमूना सूचना पत्र उदाहरण 2
सूचना पत्र
[आपका नाम]
[तारीख]
विषय: के पद से इस्तीफा दे रहे हैं [आपकी स्थिति का नाम]
माननीय श्री <पॉलिसी धारक का नाम। [नियोक्ता का नाम]
यह पत्र आपको मेरे आधिकारिक इस्तीफे के दो सप्ताह का समय बताने के लिए है [कंपनी का नाम]. एक के रूप में मेरा अंतिम दिन [आपकी स्थिति का नाम] आज से दो सप्ताह हो जायेंगे.
मुझे कंपनी के लिए काम करने में बहुत मजा आया, मैं इस अवसर के लिए आभारी हूं। मैं मेरे कौशल को सुधारने में अपना समय लगाने के लिए कंपनी का भी आभारी हूं और एक अद्भुत पर्यवेक्षक होने के लिए आपका भी आभारी हूं।
मैं इन दो सप्ताहों के भीतर अपनी चल रही परियोजनाओं और आपके द्वारा सौंपे गए कार्यों को पूरा कर लूंगा।
कृपया मेरा नोटिस पत्र स्वीकार करें और मुझे बताएं कि इस परिवर्तन के समय में आपकी सहायता के लिए क्या कुछ है जो आपको मुझसे करने की आवश्यकता है।
आपके समर्थन के लिए धन्यवाद। आप के साथ काम करना सुखद रहा है।
निष्ठा से,
[हस्ताक्षर]
[आपका नाम]
प्रत्येक त्याग पत्र अलग होता है क्योंकि प्रत्येक व्यक्ति के पास नौकरी छोड़ने के अपने कारण होते हैं, लेकिन अपना इस्तीफा हमेशा सकारात्मक नोट पर समाप्त करें, इससे एक अच्छा प्रभाव बनाने में मदद मिलेगी और आपको नौकरी छोड़ने में भी मदद मिलेगी। सिफारिशी पत्र कंपनी या नियोक्ता से.
इस तरह आप अपनी वर्तमान नौकरी को अच्छे तरीके से समाप्त करते हैं।
निष्कर्ष
यदि कंपनी छोड़ने का आपका अंतिम निर्णय है, तो नोटिस पत्र में अपने इरादे स्पष्ट करें। अपने सूचना पत्र को यथासंभव सूक्ष्म रखना याद रखें। वर्तनी की गलतियाँ, गलत अभिवादन या व्याकरण संबंधी गलतियों जैसी किसी भी सामान्य त्रुटि से बचने के लिए नोटिस पत्र को लिखने के बाद हमेशा उसे प्रूफरीड करें। इसे प्रूफरीडिंग करने के बाद ही अपने वरिष्ठ को सौंपें। मुझे आशा है कि आपको यह लेख पढ़कर आनंद आया होगा। आपको यह लेख कैसा लगा नीचे कमेंट करें और इस लेख को अपने उन दोस्तों के साथ भी साझा करें जो नोटिस पत्र लिखने में संघर्ष कर रहे हैं, ताकि उनके लिए यह आसान हो सके।
आपकी अगली नौकरी के लिए शुभकामनाएँ!
संदर्भ
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
मैंने आपको मूल्य प्रदान करने के लिए इस ब्लॉग पोस्ट को लिखने में बहुत मेहनत की है। यदि आप इसे सोशल मीडिया पर या अपने मित्रों/परिवार के साथ साझा करने पर विचार करते हैं, तो यह मेरे लिए बहुत उपयोगी होगा। साझा करना है ♥️
संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।
सभी टीम प्रबंधन, सामग्री निर्माण और मुद्रीकरण कार्य मेरे द्वारा संभाले जाते हैं। PrepMyCareer की टीम के साथ मिलकर, इसका उद्देश्य हमारे पाठकों को उपयोगी और आकर्षक सामग्री प्रदान करना है।