क्या आप अपनी नौकरी से थक गये हैं? क्या आप नौकरी छोड़कर कहीं बेहतर या कहीं और काम करना चाहते हैं? क्या आप अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं और सोच रहे हैं कि अपने बॉस को नाराज किए बिना इसे कैसे छोड़ें? इस्तीफे के लिए हस्तलिखित नोट लिखना अब काम नहीं कर रहा है, प्रस्ताव पत्र से लेकर इस्तीफे पत्र तक सब कुछ ईमेल पर काम करता है।
इस डिजिटल दुनिया का एक प्लस पॉइंट है, कई चीजें आसान हो जाती हैं, ईमेल लिखना उन चीजों में से एक है, चाहे वह ज्वाइनिंग हो या इस्तीफा ईमेल हो।
हालाँकि यह आसान लग सकता है, लेकिन हर कोई इसे उस तरह से तैयार नहीं करता जैसा इसे करना चाहिए। ईमेल लिखने के कई पहलू या प्रारूप देखने को मिलते हैं, यदि तैयार किया गया ईमेल सभी पहलुओं पर खरा उतरता है तो इसे एक आदर्श ईमेल कहा जा सकता है।
निस्संदेह ईमेल का प्रारूप तैयार करना एक कौशल है और हर कोई इससे परिचित नहीं है। यहां तक कि अगर आप इस्तीफा ईमेल का मसौदा तैयार कर रहे हैं, तो उचित तरीके से यह जिस किसी पर भी संबंधित हो उस पर अच्छा प्रभाव डाल सकता है।
इसलिए, हम एक इस्तीफा ईमेल को उचित या शालीनता से प्रारूपित करने के विचार के साथ आ रहे हैं।
इस्तीफा ईमेल लिखने के लिए युक्तियाँ
1) दो सप्ताह का नोटिस पत्र/मेल
दो सप्ताह का नोटिस पत्र काफी हद तक त्याग पत्र/मेल के समान है। यह इस्तीफे की दिशा में आपका पहला कदम होगा. यहां आप दो सप्ताह पहले फर्म से इस्तीफा देने की अपनी योजना के बारे में अपने संबंधित प्राधिकारी को सूचित करते हैं। इसलिए एक भर्तीकर्ता भी काम जारी रखने के लिए किसी अन्य सक्षम व्यक्ति की व्यवस्था कर सकता है। यह आपके इस्तीफे के निर्णय से संपर्क करने का औपचारिक तरीका है।
2) आपकी नौकरी की स्थिति का नाम
अपने काम की स्थिति के नाम का उल्लेख करने से पाठक को अधिक चीजें स्पष्ट हो सकती हैं, क्योंकि वे जान सकते हैं कि कौन सा स्थान खाली है ताकि वे उस पद को संभालने के लिए एक नए कर्मचारी को नियुक्त कर सकें।
3) आप कब इस्तीफा दे रहे हैं इसकी तारीख
जैसा कि मसौदा तैयार करने की तारीख का उल्लेख किया गया है, यहां तक कि आपके इस्तीफे के दिन की तारीख भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे एचआर और प्रबंधक को अपने कर्मचारियों की नौकरी छोड़ने की तारीख का ट्रैक रिकॉर्ड रखने में मदद मिलेगी।
4) आपके भर्तीकर्ता के प्रति आभार
जैसा कि आपने किसी संगठन में काम किया है, यह आपके भर्तीकर्ता या प्रबंधक के प्रति आभार व्यक्त करने का एक सरल लेकिन बहुत प्रभावी तरीका है कि उन्होंने आपको काम करने और अनुभव प्राप्त करने का मौका दिया। इससे पता चलता है कि आप संगठन छोड़कर खुश हैं और बेहतर चीजों की ओर देख रहे हैं।
5) आपके कार्य विस्तार का एक मुख्य आकर्षण
हालाँकि यह बिंदु जोड़ना पूरी तरह से वैकल्पिक है, यह आप पर निर्भर है कि आपको इसका उल्लेख करना है या नहीं। आपके कार्य अवधि का मुख्य आकर्षण जोड़ने से प्रबंधक को आपके योगदान की त्वरित झलक मिल सकती है।
6) प्रतिस्थापन को प्रशिक्षण प्रदान करें
जब आप जगह खाली कर देंगे तो कोई और होगा जो कार्यभार संभालेगा और कुछ परिदृश्यों में वह व्यक्ति उस काम के लिए ताज़ा या नया हो सकता है। तो उस प्रशिक्षु को प्रशिक्षित करने का आपका प्रस्ताव आपके निर्णय को संकेत दे सकता है। इससे पता चलेगा कि भले ही आप कंपनी छोड़ रहे हैं फिर भी आपको अपनी कंपनी और नौकरी के प्रति स्नेह है।
7) आपकी कंपनी के भविष्य के लिए बधाई और शुभकामनाएं
अब तक, आप अपने संगठन के लिए एक संभावित कर्मचारी रहे हैं, इसलिए अब भी जब आपको छोड़ना होगा तो आपको अपना मूल्य बनाए रखने के लिए औपचारिक और नैतिक होना होगा। अभिवादन और आपके संगठन की भविष्य में बड़ी सफलता की कामना करना यह दर्शाएगा कि आप अभी भी अपने संगठन का सम्मान करते हैं और आप इसके प्रति आशावादी रहेंगे।
8) सभी विवरण देने की आवश्यकता नहीं है
आपको इस बात की गहराई में जाने की ज़रूरत नहीं है कि आप क्यों जा रहे हैं या इस्तीफ़े के बाद आपकी क्या योजना है, लेकिन फिर भी, यदि आप चाहें तो इसे न्यूनतम रख सकते हैं जैसे कि आप कुछ पारिवारिक परिस्थितियों के कारण जा रहे हैं, या आगे बढ़ रहे हैं। किसी अन्य कैरियर आदि के लिए
9) उन्हें धन्यवाद देना
आपको अवसर देने और अपने कौशल को व्यक्त करने के लिए अपने मानव संसाधन विभाग और प्रबंधक को धन्यवाद दें, उन्हें बताएं कि आपने उनके संगठन से बहुत सी चीजें सीखी हैं और आप आभारी होंगे। आपके द्वारा प्राप्त सुंदर अनुभव के लिए अपना आभार व्यक्त करें।
इस्तीफा मेल के उदाहरण
1) बिक्री प्रबंधक के रूप में इस्तीफा ईमेल
सेवा मेरे: [ईमेल संरक्षित]
विषय: जॉय स्मिथ का इस्तीफा
प्रिय श्री हांक,
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं 1 अगस्त से हेरिटेज टूरिज्म एजेंसी के बिक्री प्रबंधक के पद से इस्तीफा दे रहा हूं।
मैं उस अवसर की सराहना करता हूं जो आपकी एजेंसी ने मुझे दिया। हेरिटेज टूरिज्म में बिताए गए समय ने मुझे व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास में मदद की है। आपके नेतृत्व में काम करना सौभाग्य की बात थी, जिसने मुझे बिक्री उद्योग के कई पहलू सिखाए।
मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि मैं संगठन के सभी लक्ष्यों और कार्यों को समय सीमा के भीतर पूरा करूंगा और मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप मुझे और कोई नया काम न सौंपें। इसके अलावा, यदि कोई अन्य चीज़ है जिसमें मैं आपकी सहायता कर सकता हूँ, तो मैं अपनी सर्वोत्तम क्षमता से सेवा करूँगा।
मैं कामना करता हूं कि हेरिटेज टूरिज्म एजेंसी निरंतर सफलता और समृद्धि प्राप्त करे। कृपया मुझे बताएं कि मेरी संक्रमण अवधि के दौरान आपको किस सहायता की आवश्यकता होगी।
शुक्रिया!
जॉय स्मिथ
बिक्री प्रबंधक
बिक्री और व्यवसाय विकास
2) एक शिक्षक के रूप में इस्तीफा ईमेल
सेवा मेरे: [ईमेल संरक्षित] हाई स्कूल.co.in
विषय: राजनीति विज्ञान प्रोफेसर के पद से इस्तीफा
प्रिय सर / मैडम,
मैं आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मैं 1 जून से सेंट चार्ल्स हाई स्कूल के राजनीति विज्ञान प्रोफेसर के पद से इस्तीफा दे रहा हूं।
मैंने अपने पद से इस्तीफा देने का फैसला किया है क्योंकि मुझे लगता है कि जिस माहौल में मैं वर्तमान में सेवा कर रहा हूं, वहां मेरे कौशल अपनी सीमा तक रहे हैं। इसलिए, मेरा मानना है कि यह मेरे लिए कुछ नया अनुभव करने का समय है और इस प्रकार मुझे एक अलग शिक्षण भूमिका मिली है जो मुझे अपने शिक्षण कौशल को निखारने के लिए अधिक अवसर प्रदान करेगी।
वास्तव में सेंट चार्ल्स हाई स्कूल को अलविदा कहना बहुत दुखद घटना होगी क्योंकि मैंने अपना करियर वहीं से शुरू किया है। इतने वर्षों में मुझमें जो आत्मविश्वास और रचनात्मकता विकसित हुई है, वह पूरे संकाय द्वारा मुझ पर दिखाए गए भरोसे और विश्वास के कारण है। मैं सदैव आप सभी का ऋणी रहूँगा।
मुझे लगता है कि मुझे स्कूल द्वारा एक उत्कृष्ट अवसर दिया गया है और मैं कामना करता हूं कि सेंट चार्ल्स हाई स्कूल के शिक्षकों और छात्रों को आगे बड़ी सफलता मिले।
शुक्रिया!
डोना रीड
राजनीति विज्ञान के प्रोफेसर
सेंट चार्ल्स हाई स्कूल
3) इस्तीफा पत्र एक लेखाकार के रूप में
सेवा मेरे: [ईमेल संरक्षित]
विषय: लेखा सहायक के पद से इस्तीफा
प्रिय महोदय/महोदया,
मुझे आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि मुझे 1 अप्रैल से ग्रोथ एक्सपो कॉरपोरेशन के लिए लेखा सहायक के पद से इस्तीफा देना होगा।
मुझे कहना होगा कि ग्रोथ एक्सपो में लेखा सहायक के रूप में अपने समय के दौरान, मैंने बहुत सी नई चीजें सीखीं और नए कौशल सेट विकसित करने में सक्षम हुआ, जिससे मुझे विशेषज्ञता के क्षेत्र में समृद्ध होने में मदद मिली। मैं पूरी टीम और उसके नेतृत्व का आभारी हूं जिन्होंने मेरी क्षमताओं पर विश्वास किया।
यदि कोई ऐसा क्षेत्र है जिस पर आप मेरी नोटिस अवधि के दौरान ध्यान केंद्रित करना चाहेंगे, तो मुझे बताएं।
मुझे आशा है कि भविष्य में जरूरत पड़ने पर मैं सकारात्मक संदर्भ के लिए आप पर भरोसा कर सकूंगा।
शुक्रिया!
माइक विलिस
लेखा सहायक
ग्रोथ एक्सपो कॉर्पोरेशन
4) वित्तीय विश्लेषक के पद से इस्तीफा
सेवा मेरे: [ईमेल संरक्षित]
विषय: इस्तीफा - हेनरी जोन्स
प्रिय महोदय/महोदया,
यह ईमेल आपको सूचित करने के लिए है कि मैं पद से इस्तीफा दे दूंगा वित्तीय विश्लेषक जेटी मार्लिन एलएलपी पर 1 मई से प्रभावी।
जेटी मार्लिन में मेरे कार्यकाल के दौरान आपने मुझे जो भी अवसर प्रदान किए, उनके लिए धन्यवाद। कॉर्पोरेट जगत में एक नए व्यक्ति के रूप में, मैं उद्योग की कार्यप्रणाली से अवगत होने में सक्षम था। आपके नेतृत्व में, मैंने बहुत सी चीजें सीखी हैं और समय के साथ खुद को उन्नत किया है। क्रेडिट सुइस प्रोजेक्ट, जिसका मैं हिस्सा था, ने मुझे वित्तीय उद्योग में बार-बार होने वाले बदलावों को अपनाने में मदद की है।
मैं वादा करता हूं कि मुझे सौंपे गए सभी कार्य नोटिस की अवधि के भीतर पूरा करूंगा।
निष्ठा से,
हेनरी जोन्स
वित्तीय विश्लेषक
जेटी मार्लिन
5) गुणवत्ता नियंत्रण प्रबंधक के पद से इस्तीफा
सेवा मेरे: [ईमेल संरक्षित]
विषय: इस्तीफा - शेल्डन लेवेने
प्रिय महोदय/महोदया,
मैं यह ईमेल आपको 1 जुलाई से ग्रीन वर्ल्ड मेडिकल इक्विपमेंट लिमिटेड के गुणवत्ता नियंत्रण प्रबंधक के पद से अपने इस्तीफे के बारे में सूचित करने के लिए लिख रहा हूं।
संगठन में मेरे समय ने मुझे अपनी क्षमता दिखाने के कई अवसर दिए हैं। मैं वर्षों से पूरे प्रबंधन विभाग द्वारा मुझ पर दिखाए गए भरोसे और भरोसे की सराहना करता हूं।
सुचारु परिवर्तन के लिए जो भी आवश्यक होगा मैं वह करूंगा। मेरी टीम में कई सदस्य हैं जिन्हें मैं अपना पद भरने के लिए संभावित उम्मीदवार के रूप में देखता हूं।
एक बार फिर मैं आपको ग्रीन वर्ल्ड मेडिकल इक्विपमेंट लिमिटेड का हिस्सा बनने की अनुमति देने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। कृपया निकट भविष्य में मदद करने की अपनी क्षमता के भीतर मैं क्या कर सकता हूं, इस बारे में संपर्क करने में संकोच न करें।
ईमानदारी से
शेल्डन लेवेने
गुणवत्ता नियंत्रण प्रबंधक
ग्रीन वर्ल्ड मेडिकल इक्विपमेंट लिमिटेड
निष्कर्ष
इस्तीफा दे दिया कुछ बेहतर उपलब्धि के लिए नौकरी छोड़ना हमेशा एक अच्छा विकल्प होता है, क्योंकि यह बिल्कुल सही कहा गया है कि सभी बड़ी चीजें एक बार जब आप अपने आराम क्षेत्र से बाहर निकलते हैं तो घटित होती हैं। इसलिए अपने आराम क्षेत्र से बाहर निकलने और अधिक विकास करने का निर्णय लें।
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संदर्भ
- http://journal.telospress.com/content/1978/35/165.short
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461444819833331
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।
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