कभी-कभी यह काम नहीं करता. चाहे आप कितनी भी कोशिश कर लें, आप अपने कार्यस्थल में फिट नहीं हो पा रहे हैं या खुद को फिट नहीं कर पा रहे हैं। कारण बहुत सारे हो सकते हैं, अपेक्षित काम की मात्रा के लिए वेतन बहुत कम हो सकता है या किसी सहकर्मी, वरिष्ठ या कनिष्ठ के साथ कोई अनसुलझा विवाद हो सकता है। जिसने भी आपको इस्तीफे का साहसिक निर्णय लेने के लिए प्रेरित किया, वह प्रभावी परामर्श और सलाह के बावजूद नहीं बदल सकता। यदि आप इस चरण से गुजर रहे हैं, तो यह आपके पढ़ने और अध्ययन करने के लिए एक आदर्श लेख है जो आपको संपूर्ण इस्तीफे की प्रक्रिया के बारे में बताएगा और आपको आपके कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के बारे में बताएगा।
शालीनता से इस्तीफा दें
वर्तमान संगठन में आपका करियर समाप्त हो सकता है, लेकिन आपके पास अभी भी जीने के लिए एक पेशेवर जीवन है और कई अन्य संगठनों में आवेदन करना है। इसलिए, किसी भी गैर-पेशेवर व्यवहार को अत्यधिक हतोत्साहित किया जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके इस्तीफे का कारण कितना बुरा है, आपसे हर समय अपने आचरण में शालीनता बनाए रखने और अपनी इस्तीफे की प्रक्रिया को शालीनता से पूरा करने की अपेक्षा की जाती है। हो सकता है कि आप अपने वर्तमान नियोक्ता से दूर जा रहे हों, लेकिन याद रखें कि वही आपको वेतन, प्रोत्साहन और काम करने के लिए प्रोजेक्ट भी दे रहे थे। इसलिए, एक प्रतिष्ठित व्यक्ति के रूप में कार्य करें और अपने वर्तमान संगठन से आपको जो भी सकारात्मक मिला है उसके लिए आभारी रहें।
अपने इस्तीफे की प्रक्रिया में सफल होने के लिए गाइड
इस्तीफे कई मानवीय भावनाओं का मिश्रण हैं, जैसे क्रोध, निराशा, भय और अनिश्चितता। आपके अंदर इतनी सारी भावनाएँ उमड़ने से आप अजीब व्यवहार करने के लिए बाध्य हैं। लेकिन, हमारे संपूर्ण गाइड के माध्यम से अपने इस्तीफे की प्रक्रिया में महारत हासिल करें। हमारे नीचे दिए गए बिंदुओं को बड़े पैमाने पर पढ़ें:
1. अपने आप को व्यवस्थित करें
हो सकता है कि आप छोड़ने और तुरंत किसी अन्य संगठन में शामिल होने के लिए बहुत अधिक प्रलोभित हों। लेकिन, रुकें और लंबी सांस लें। सबसे पहले खुद को व्यवस्थित करें और रोजगार के जो दूसरे अवसर मिले हैं उन पर ध्यान केंद्रित करें। प्रस्ताव पत्र की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और समय पर उनका जवाब दें। इसे पोस्ट करें, शामिल होने की सटीक तारीख प्राप्त करें जो आपके नए नियोक्ता की सेवा का पहला दिन होगा। यदि आपको कोई प्रस्ताव पत्र नहीं मिला है, तो हम आपको सलाह देते हैं कि आप अपने वर्तमान पद से इस्तीफा न दें, क्योंकि कोई भी गलत अनुमान और बिना जानकारी वाला निर्णय आपको बेरोजगार भी बना सकता है।
2. संपत्ति और पहुंच स्थानांतरित करें
किसी पद पर काम करते समय, आपके पास कई महत्वपूर्ण जानकारी, फ़ाइलें और व्यावसायिक संचार तक पहुंच होनी चाहिए। ये आपके व्यावसायिक संगठन की संपत्ति हैं और आपको किसी भी तरह से उन्हें बाधित या हेरफेर नहीं करना चाहिए। इस प्रकार, इन डिजिटल परिसंपत्तियों को संबंधित व्यक्ति को हस्तांतरित करें और लिखित संचार के साथ इसका पालन करें, अधिमानतः अपने प्रबंधक के साथ-साथ व्यवसाय/विभागीय प्रमुख को एक ई-मेल भेजें।
3. एक आधिकारिक संचार का मसौदा तैयार करें
अपने आप को व्यवस्थित करने और सभी एक्सेस और डिजिटल परिसंपत्तियों के व्यावहारिक हस्तांतरण के बाद, अब अपने तत्काल प्रबंधक को एक आधिकारिक संचार का मसौदा तैयार करने का समय है। अपने प्रबंधक को अपने निर्णय के बारे में मौखिक रूप से सूचित करें और फिर एक अधिकारी को भेजें इस्तीफा पत्र. यह आपके प्रबंधक और संगठन के लिए आपका आधिकारिक संचार होगा, कि आपका समय इस कंपनी के साथ समाप्त हो गया है और आप जीवन में बेहतर अवसरों और कमाई के रास्ते तलाश रहे हैं। आपको कभी भी कंपनी के बारे में कोई नकारात्मक बयान नहीं लिखना चाहिए, किसी को दोष नहीं देना चाहिए, या मतभेद व्यक्त नहीं करना चाहिए। पत्र लिखते समय विनम्र और प्रशंसनीय रहें और कृतज्ञतापूर्वक अलविदा कहें।
4. पर्याप्त समय दें
यदि आप अपने वर्तमान संगठन से इस्तीफा देने की योजना बना रहे हैं, तो हमेशा एक नोटिस देना पसंद करें जो व्यावसायिक संगठन को पर्याप्त समय दे। आमतौर पर, कॉर्पोरेट जगत में दो सप्ताह या पंद्रह दिन का समय स्वीकार्य है, हालाँकि, आप अपनी अगली ज्वाइनिंग तिथि के आधार पर इसे बढ़ा भी सकते हैं। कभी भी पंद्रह दिन से कम का समय न दें, क्योंकि ऐसा करने पर तत्काल इस्तीफा माना जाएगा और आपसे आपके कुछ कर्मचारी लाभ छीने जा सकते हैं।
5. अपना निजी सामान दूर रखें
तो आपके वर्तमान संगठन के साथ आपका समय समाप्त हो गया है, और अब आप अपना सामान पैक करने की योजना बना रहे होंगे। आपके डेस्क पर आपका कुछ व्यक्तिगत सामान होना चाहिए, जैसे पेन, मोबाइल चार्जर, व्यक्तिगत डायरी या नोटबुक, बैग इत्यादि। बस उन सभी वस्तुओं को पैक करना और सामान भरना सुनिश्चित करें, क्योंकि यह अत्यधिक संभावना नहीं है कि आप दोबारा यहां आएंगे। . अपने सभी सहकर्मियों, वरिष्ठों और प्रबंधकों को अलविदा कहें, और आपको अवसर देने के लिए और उन सभी चीजों के लिए जो आपने अपने कार्यस्थल से सीखीं, उनके लिए आभारी रहें।
नमूना इस्तीफा पत्र
किसी भी अन्य आधिकारिक संचार की तरह, एक नमूना त्याग पत्र में प्राप्तकर्ताओं के साथ-साथ प्रेषक के नाम और पते भी शामिल होंगे। उचित अभिवादन देने और विषय पंक्ति का उल्लेख करने के बाद, आपको पत्र का मुख्य भाग शुरू करना होगा, जिसमें मुख्य सामग्री होगी। इस शरीर का एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है:
आपको सूचित किया जाता है कि, मैं, एबीसी, कर्मचारी आईडी: XXXXX वाला संगठन का एक कर्मचारी हूं, जिसने XYZ विभाग में अपने वर्तमान पदनाम (अपने पदनाम का नाम बताएं) से अलग होने और इस्तीफा देने का फैसला किया है। (अपने अंतिम कार्य दिवस का उल्लेख करें) से प्रभावी।
यह एक कठिन निर्णय था जिसे अंततः विकास के अवसरों और बेहतर कमाई के अवसरों के मद्देनजर लेना पड़ा। मैंने संगठन में अपने समय का पूरा आनंद लिया और प्रदान की गई सभी सीखों, शिक्षाओं और कौशल के लिए आभारी रहूंगा।
स्थानांतरण प्रक्रिया को सुचारू रूप से पूरा करने के लिए आपको मुझसे आवश्यक सभी सहायता, मदद और सहायता के बारे में जानना अच्छा लगेगा। इसके लिए मुझसे मेरे निजी संपर्क नंबर पर संपर्क करें। XXXX के साथ-साथ ई-मेल पता XXXXX। मुझे आपके साथ काम करने का अवसर देने के लिए धन्यवाद।
एक प्रभावी त्याग पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
1. प्रोफेशनल टोन का प्रयोग करें
यदि आप अपने त्याग पत्र के माध्यम से नाम पुकारने, दोषारोपण का खेल खेलने या किसी पर आरोप लगाने की योजना बना रहे हैं, तो आप एक गंभीर गलती में हैं। ऐसा करना आपके काम नहीं आएगा, बल्कि ऐसा करने से आप एक नकारात्मक चरित्र प्रमाणपत्र तैयार करेंगे, जो आपके भविष्य के चयन की संभावनाओं पर गंभीर प्रभाव डालेगा और आपके रोजगार के अवसरों को कम कर देगा। इसलिए, पत्र लिखते समय पेशेवर लहजे का इस्तेमाल करें और शालीनता के साथ-साथ सम्मान की भावना भी बनाए रखें।
2. प्रशंसनीय बनें
प्रत्येक व्यावसायिक संगठन आपकी मेज पर रोटी और मक्खन रखने के साथ-साथ आपको सीख और कॉर्पोरेट अनुभव भी देता है जिसका उपयोग आप अपने अगले नौकरी के अवसर में कर सकते हैं। इस प्रकार, हमेशा सराहना करते रहें और उन्हें दिखाएं कि आप कितने आभारी हैं। इसके अलावा, हमेशा उल्लेख करें कि यदि किसी और सहायता की आवश्यकता हो, तो आप मदद के लिए मौजूद हैं।
3. अपने संपर्क विवरण के साथ पत्र को बंद करें
त्याग पत्र के अंत में, हमेशा अपना संपर्क विवरण, ई-मेल पता और फोन नंबर दोनों का उल्लेख करें, ताकि स्थानांतरण प्रक्रिया में उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे के लिए संगठन आपसे संपर्क कर सके, या यहां तक कि पात्रता में समस्याओं पर भी चर्चा कर सके। कर्मचारी लाभ।
संदर्भ
- https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/amr.1982.4285563
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1467-8551.2004.00423.x
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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