साक्षात्कार अस्वीकृति पत्र - नमूने और विचार [2024 के लिए अद्यतन]

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एक साक्षात्कार जटिल और सामरिक प्रश्नों का एक सेट है जो आपके व्यक्तित्व, दृष्टिकोण, मानसिकता और व्यवहार संबंधी पहलुओं का मूल्यांकन करता है। साक्षात्कार सत्र में किसी उम्मीदवार को उसके व्यक्तिगत प्रदर्शन के आधार पर स्वीकार करना और अस्वीकार करना साक्षात्कारकर्ताओं के लिए आम बात है। जहां एक सफल उम्मीदवार के लिए ज्वाइनिंग प्रक्रिया शुरू की जाती है और एक ज्वाइनिंग लेटर के साथ समाप्त की जाती है, वहीं एक असफल उम्मीदवार को अस्वीकृति पत्र सौंप दिया जाता है। हालांकि यह इतना सामान्य नहीं है, नियोक्ता को उम्मीदवारों को अस्वीकृति पत्र भेजना चाहिए, ताकि उन्हें वर्तमान स्थिति के बारे में अपडेट किया जा सके। इससे न केवल नौकरी बाजार में संगठन की प्रतिष्ठा बढ़ती है बल्कि संगठन को सस्ते दर पर प्रतिभाओं को नियुक्त करने में भी मदद मिलती है।

साक्षात्कार अस्वीकृति पत्र

अनिवार्य रूप से शामिल करने योग्य आइटम

एक अस्वीकृति पत्र एक उम्मीदवार के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है और किसी की व्यक्तिगत प्रकृति के आधार पर, एक उम्मीदवार इसकी जिस तरह से व्याख्या करना चाहता है, कर सकता है। हालाँकि, एक नियोक्ता को हमेशा एक अच्छे और नैतिक अभ्यास के रूप में उम्मीदवार को अस्वीकृति पत्र भेजना चाहिए। अस्वीकृति पत्र में निम्नलिखित तत्व होने चाहिए:

1) हमेशा अस्वीकृति का कारण बताएं

एक असफल उम्मीदवार के लिए, एक अस्वीकृति पत्र लगभग एक फीडबैक की तरह होता है, जिसमें प्राथमिक कारण का उल्लेख होना चाहिए, जिसके कारण उसकी अस्वीकृति हुई। इससे नौकरी बाजार में संगठन की प्रतिष्ठा बढ़ाने में मदद मिलती है और अस्वीकृत उम्मीदवार को अपनी कमियों में सुधार करने में मदद मिलती है। आख़िरकार, सुधार ही एकमात्र नियम है, जो आपको उत्कृष्टता प्राप्त करने और आगे बढ़ने में सक्षम बनाता है।

2) विनम्र रहें

यह सच है कि आपको एक उम्मीदवार चयन के योग्य नहीं लगा है। यह भी सच है कि आपके पास कुछ गंभीर प्रतिभाएं हैं जो एक अस्वीकृत उम्मीदवार को दोयम दर्जे का बना देती हैं। लेकिन, आप किसी उम्मीदवार का मजाक नहीं उड़ा सकते। अस्वीकृति पत्र की भाषा विनम्र, सम्मानजनक और विनम्र होनी चाहिए ताकि अस्वीकृत उम्मीदवार को सांत्वना मिल सके।

अस्वीकृति पत्र का सामान्य प्रारूप

एक अस्वीकृति पत्र को विभिन्न भागों में विभाजित किया जा सकता है, जैसे:

भाग I: नाम, दिनांक और पता

  • पत्र प्राप्तकर्ता का नाम, पता और पिन कोड का उल्लेख करें
  • सबसे दाहिनी ओर दिनांक का उल्लेख करें
  • नमस्कार का उल्लेख करें

भाग II: विषय

इस भाग को असफल उम्मीदवार को अस्वीकृति पत्र की सामग्री या मुख्य भाग के बारे में संक्षेप में सूचित करना चाहिए। विषय पंक्ति कुछ शब्दों के प्रयोग के साथ एक पंक्ति होनी चाहिए। विभिन्न 'विषय' हो सकते हैं:

  • आपके साक्षात्कार सत्र के संदर्भ में
  • आपके साक्षात्कार के लिए स्थिति अपडेट (___कंपनी का नाम बताएं____)
  • आपके साक्षात्कार सत्र का अंतिम परिणाम/निष्कर्ष

भाग III: अस्वीकृति पत्र का मुख्य भाग

यह अस्वीकृति पत्र का सबसे महत्वपूर्ण भाग है और इसे उचित परिश्रम के साथ तैयार किया जाना चाहिए। अस्वीकृति पत्र लिखना मुश्किल है क्योंकि इसे गंभीर, तार्किक और अच्छी तरह से संरचित होना चाहिए। निकाय में किसी उम्मीदवार को पद से अस्वीकार करने का वैध कारण होना चाहिए। मुख्य भाग में उल्लिखित अस्पष्ट या संदिग्ध सामग्री केवल असफल उम्मीदवार की पीड़ा को बढ़ाएगी। ऐसे कृत्य से हर कीमत पर बचना चाहिए।

भाग IV: हस्ताक्षर करना

एक उम्मीदवार के प्रयास, समय और ऊर्जा की प्रशंसा करते हुए, अस्वीकृति पत्र को बंद और समाप्त किया जाना चाहिए। एक धन्यवाद नोट का उल्लेख अवश्य किया जाना चाहिए ताकि किसी उम्मीदवार को उसके वास्तविक प्रयासों के लिए प्रेरित किया जा सके और उसकी प्रशंसा की जा सके।

पांच सर्वश्रेष्ठ नमूने

अस्वीकृति पत्र के भाग I, II और IV स्थिर हैं और इनमें कोई बौद्धिक क्षमता या बुद्धिमत्ता शामिल नहीं है। हालाँकि, अस्वीकृति पत्र का भाग III नियोक्ता के लेखन कौशल का परीक्षण करता है और इसे सावधानीपूर्वक मूल्यांकन के बाद लिखा जाना चाहिए। अस्वीकृति पत्र के भाग III की विभिन्न किस्मों का उल्लेख यहां नीचे किया गया है:

नमूना पत्र I

हम सराहना करते हैं कि आपने हमारे साथ साक्षात्कार सत्र में उपस्थित होने के लिए हमारा कीमती समय निकाला। यह दुर्भाग्यपूर्ण है कि आपके अनुभव और तकनीकी विशेषज्ञता की कमी के कारण हम वर्तमान समय में आपकी सेवाएँ प्राप्त नहीं कर पाएंगे। हमें अपनी रिक्तियों के लिए उपयुक्त उम्मीदवार मिल गए हैं और हम वर्तमान समय में उनका परीक्षण करना चाहते हैं। हम आपको शुभकामनाएं देते हैं और आशा करते हैं कि आप आवेदन करेंगे और अगली बार साक्षात्कार सत्र में भी सफल होंगे।

नमूना पत्र II

हमारे कार्यबल का हिस्सा बनने का प्रयास करने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। आपका साक्षात्कार लेकर ख़ुशी हुई, हालाँकि, आपकी निराशा के लिए, कुछ बेहतर प्रतिभाओं की उपलब्धता के कारण, हम वर्तमान समय में आपको इस पद पर नियुक्त नहीं कर पाएंगे। आपके द्वारा उल्लिखित योग्यताएं उपलब्ध रिक्तियों के लिए चुने गए उम्मीदवारों की तुलना में बहुत कम हैं। हम वास्तव में आपकी उम्मीदवारी को महत्व देते हैं और भविष्य में रिक्तियों के लिए हमेशा उन पर विचार करेंगे। हम आपके सभी भावी प्रयासों के लिए शुभकामनाएं देते हैं।

नमूना पत्र III

यह उस साक्षात्कार सत्र के संदर्भ में है, जिसमें आपने (__साक्षात्कार की तारीख का उल्लेख करें____) भाग लिया था। हम घोषित करना चाहते हैं कि इस बार आपने चयन के अंतिम दौर में प्रवेश नहीं किया है। कंपनी को अपने पदों के लिए कुछ गंभीर प्रतिभाएँ मिली हैं और वह उनके साथ आगे बढ़ना चाहती है। आपके पास एक उत्कृष्ट है शैक्षणिक रिकॉर्ड कुछ मूल्यवान कार्य अनुभव के साथ, लेकिन आपके पास कुछ सामान्य प्रमाणपत्रों का अभाव है, जिसके कारण अंततः आपकी अस्वीकृति हुई। मुझे आशा है, आप सीख सकते हैं और सुधार कर सकते हैं। हम आपके भविष्य की संभावनाओं के लिए शुभकामनाएं देते हैं।

नमूना पत्र IV

हमें गर्व है और हम प्रसन्नता व्यक्त करते हैं कि आप हमारे द्वारा आयोजित साक्षात्कार के अंतिम चरण तक पहुँचे। हालाँकि, भगवान की कुछ और ही योजना थी, और हमें यह बताते हुए बेहद दुख हो रहा है कि आप मेरिट सूची में जगह नहीं बना पाए। हमारे पास कुछ बेहतर और बेहतर उम्मीदवार हैं, जो हमारी राय में हमारे साथ नौकरी के लिए अधिक उपयुक्त और योग्य हैं। हालाँकि, निरंतर सुधार और सीखना ही आपके करियर को आगे बढ़ाने और आगे बढ़ाने का एकमात्र तरीका है। हम आपके भविष्य के प्रयासों के लिए आपको शुभकामनाएँ देते हैं और भविष्य में नौकरी की रिक्तियों में हमारे साथ आवेदन करने के लिए आपको प्रोत्साहित भी करते हैं।

नमूना पत्र वी

हमारे संगठन के साथ साक्षात्कार सत्र में उपस्थित होने के लिए आपके द्वारा किए गए प्रयासों को हम स्वीकार करते हैं और महत्व देते हैं। हालाँकि, आपकी निराशा के लिए, आपको संबंधित नौकरी के उद्घाटन के लिए हमारे संस्थान में किसी पद के लिए नहीं चुना गया है। आप लगभग सफल हो गए, हालाँकि, चयनित उम्मीदवारों की तुलना में आपका साक्षात्कार स्कोर कम था। हमें उम्मीद है कि आप अपने संचार कौशल और बॉडी लैंग्वेज पर अपने मूल ज्ञान पर सटीकता से काम करेंगे। जल्द ही आपसे मिलने की उम्मीद है. आपके भविष्य के करियर के लिए धन्यवाद और शुभकामनाएँ।

संदर्भ

  1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
  2. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
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