आपके साक्षात्कार के लिए व्यावसायिक पोर्टफोलियो - 2024 में वह सब कुछ जो आप जानना चाहते हैं

यदि आप निकट भविष्य में नौकरी के लिए आवेदन करने की योजना बना रहे हैं, तो अब समय आ गया है कि आप अपने पेशेवर पोर्टफोलियो पर काम करना शुरू करें। इसे समृद्ध करने के लिए, विभिन्न मनोवैज्ञानिकों और साक्षात्कारकर्ताओं ने एक सफल पोर्टफोलियो पर बार-बार अपनी अंतर्दृष्टि प्रदान की है। अनुभव की कमी के कारण छात्र सभी आवश्यक चीज़ों को पहचानने में सक्षम नहीं हो सकता है। यदि यह पहला प्रयास है तो अधिक सतर्कता बरतनी चाहिए। वास्तविक पोर्टफोलियो पर स्विच करने से पहले सभी आवश्यक जानकारी के साथ एक मोटा मसौदा तैयार करना सबसे अच्छा है।

सबसे बढ़कर, एक सफल पोर्टफोलियो वह है जिसमें सभी आवश्यक जानकारी सही अनुपात में शामिल हो। संतुलन बनाए रखना आवश्यक है क्योंकि साक्षात्कारकर्ता अगले प्रश्नों को उसी तर्ज पर तैयार कर सकता है। न तो शैक्षणिक जानकारी बढ़ा-चढ़ाकर बतानी चाहिए और न ही अभ्यर्थी को अधूरी जानकारी लिखनी चाहिए।

एक पेशेवर पोर्टफोलियो बनाने में आपकी सहायता के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

1. संसाधन जुटाना

अपना पोर्टफोलियो बनाने के लिए सबसे पहली चीज़ जो आवश्यक है वह है आपके पास मौजूद संसाधन, सभी संभव संसाधन जुटाना। महत्वपूर्ण डेटा का सटीक और वर्तमान उपयोग करें। आप जिन संसाधनों का उपयोग कर रहे हैं उनमें निम्नलिखित डेटा शामिल होना चाहिए

•  फिर से शुरू

अपने बायोडाटा को विशिष्ट कंपनियों या नौकरी रिक्तियों के लिए अनुकूलित करने का प्रयास करें। संपर्क विवरण, एक पेशेवर प्रोफ़ाइल, नौकरी विशेषज्ञता, शैक्षिक योग्यता, कोई आवश्यक प्रमाणपत्र और लाइसेंस, ये सभी आपके बायोडाटा का हिस्सा होने चाहिए।

• आपकी योग्यताओं या कौशलों की एक सूची

नौकरी की आवश्यकताओं की जांच करें और उन क्षमताओं पर गोला बनाएं जो आपसे मेल खाती हों, साथ ही ऐसी कोई भी योग्यता जिसके बारे में आपको लगता है कि वह आपको एक व्यवहार्य दावेदार बनाती है। कौशल को ऑटोडिडैक्टिक, हार्ड स्किल और सॉफ्ट स्किल में विभाजित किया जा सकता है। 

• आपके जीवन के बारे में विवरण

आप अपने पोर्टफोलियो में "मेरे बारे में" भाग रख सकते हैं। आमतौर पर, भर्तीकर्ता आपसे ऐसा करने के लिए कहेंगे स्वयं का विवरण दें. यदि यह भाग आपके पास है तो आप इन प्रश्नों का उत्तर आसानी से दे सकेंगे।

•  किसी भी डिग्री, लाइसेंस या प्रमाणपत्र की एक प्रति

अपने बायोडाटा पर शैक्षिक दस्तावेज, लाइसेंस या प्रमाणपत्र का प्रमाण और कैरियर प्रशिक्षण सेमिनार, यदि कोई हो, प्रदान करें। यह सामग्री आपकी प्रतिष्ठा स्थापित करती है और पद के लिए आपके गुणों पर जोर देती है।

• रेफरल पत्र, सिफ़ारिशें, प्रशंसापत्र, या आकलन

एक रेफरल कनेक्शन पेज और ग्राहक टिप्पणियाँ जो आपकी पेशेवर विशेषताओं, प्रतिभाओं और क्षमताओं को दर्शाती हैं, शामिल की जा सकती हैं। तीन से पांच व्यक्ति उपलब्ध कराएं जो आपकी व्यावसायिक उपलब्धियों पर टिप्पणी करने के लिए तैयार हों।

• कार्य चित्रण

ऐसे उदाहरणों का उपयोग करें जो आपकी क्षमताओं की गहराई को प्रदर्शित करते हों। आपके पोर्टफोलियो में आपकी नौकरी के आधार पर लेखन के उदाहरण, फोटो, ग्राफिक्स, प्रोजेक्ट विवरण या अध्ययन की एक श्रृंखला शामिल हो सकती है। यदि आपके पास कोई पेशेवर विशेषज्ञता नहीं है, तो स्कूल, संगठन या चैरिटी पहल के काम का उपयोग करने पर विचार करें।

यदि संभव हो, तो अपने चित्रण के साथ कोई सुलभ टिप्पणियाँ शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने उत्कृष्ट ग्रेड हासिल किया है या किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के बाद पदोन्नत हुए हैं, तो एक सरल सारांश शामिल करें

• सैन्य उपलब्धियाँ एवं सम्मान

कई कंपनियां उस मूल्य को पहचानती हैं जिसे अनुभवी लोग मेज पर ला सकते हैं। अपने बायोडाटा में सैन्य ज्ञान को शामिल करने से टीम, प्रबंधन, ठोस कार्य दृष्टिकोण और प्रतिबद्धता जैसे वांछित व्यवहार संबंधी लक्षण सामने आ सकते हैं।

• समुदाय में स्वयंसेवा करना

क्षेत्र के प्रति अपनी प्रतिबद्धता प्रदर्शित करने के लिए आपके द्वारा किए गए किसी भी पद या उद्योग-विशिष्ट दान कार्य का सारांश शामिल करें। यदि आप किसी चैरिटी संगठन या सामाजिक सेवा पर जोर देने वाली फर्म के लिए काम करना चाहते हैं तो यह अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकता है।

• उपलब्धियाँ और पुरस्कार

अपने बायोडाटा का उपयोग करके अपनी उपलब्धियों के बारे में अधिक विवरण जोड़ें। आपके गुणों को उजागर करने के लिए शैक्षणिक विशिष्टताएँ, छात्रवृत्तियाँ और एक पहचानने योग्य उपलब्धि भी जोड़ी जा सकती है।

2. अपने संसाधनों को व्यवस्थित करके तैयार करें।

 पोर्टफोलियो को इस तरह से व्यवस्थित किया जाना चाहिए कि नियोक्ता अपनी आवश्यक जानकारी तुरंत खोज सकें। यह सलाह दी जाती है कि आप अपने बायोडाटा, जीवनी और क्षमताओं की सूची से शुरुआत करें और फिर बाकी सामग्री को अपने अनुसार व्यवस्थित करें। अपने डेटा को श्रेणियों में क्रमबद्ध करें और उन्हें एक समझदार, समझने में आसान अनुक्रम में व्यवस्थित करें।

उदाहरण के लिए, अपने कार्य उदाहरणों को वर्तमान से लेकर पुराने तक व्यवस्थित करें ताकि भर्तीकर्ता आपकी प्रगति को ट्रैक कर सकें। आसान नेविगेशन के लिए, एक हेडर और सामग्री की एक तालिका प्रदान करें, पेज नंबर भी प्रदान करें ताकि उन्हें जानकारी का एक सरल टुकड़ा खोजने के लिए पूरे पोर्टफोलियो में न जाना पड़े।  

3. इसे इस तरह बनाएं कि यह रिक्रूटर्स को आकर्षक और आकर्षक लगे

आपके काम के ग्राफिक नमूने प्रस्तुत करने की क्षमता एक पेशेवर पोर्टफोलियो का मुख्य लाभ है। यह सुविधा सॉफ़्टवेयर विकास भूमिकाओं के लिए उपयोगी है, जिसमें आप अपने द्वारा लिखे गए मूल कोड और वेबसाइट डिज़ाइन भूमिकाएँ प्रदर्शित कर सकते हैं, जहाँ आप उपयोगकर्ता अनुभव के लिए ग्राफिक संवर्द्धन का वर्णन कर सकते हैं।

कला या रचनात्मक क्षेत्र के उम्मीदवारों के लिए, अपने पोर्टफोलियो को सौंदर्य की दृष्टि से आकर्षक बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। पोर्टफोलियो को एक समान तरीके से व्यवस्थित और डिज़ाइन किया जाना चाहिए जो आपके डिज़ाइन, व्यक्तित्व और काम के प्रति दृष्टिकोण को दर्शाता हो।

अपने व्यावसायिक पोर्टफोलियो की हार्ड प्रतियों के लिए फ़ाइल होल्डर, केस या पोर्टफोलियो कवर का उपयोग करें ताकि कागजात को आसानी से पलटा जा सके। यह जानकारी को यथासंभव सरलता से ढूंढने, अनुभाग विभाजकों, लेबलों और रंग योजना सुविधाओं का उपयोग करने की सुविधा प्रदान करेगा। पृष्ठों को सुरक्षित करने के लिए पारदर्शी पृष्ठ कवर का उपयोग किया जाता है।

4. पोर्टफोलियो अनुकूलन

आपके पास पूरी प्रति होने के बाद व्यक्तिगत कार्य प्रस्तुतियाँ और साक्षात्कार के लिए अपने व्यावसायिक पोर्टफोलियो को तैयार करें। नौकरी विवरण की आवश्यकताओं पर जोर देने के लिए अपने बायोडाटा और क्षमताओं या कौशल अनुभागों को संशोधित करें।

विकल्पों पर एक अनुभाग शामिल करने का प्रयास करें। एक 30/60/90 रणनीति, जो परिभाषित करती है कि आपको नौकरी मिलने पर शुरुआती 30, 60 और 90 दिनों के लिए भूमिका में क्या करना है, कुछ पोर्टफोलियो में शामिल है। आप कंपनी पर शोध कर सकते हैं और सुझाव दे सकते हैं कि आप इसकी सहायता कैसे कर सकते हैं। यदि आपके पास 30/60/90 रणनीति है तो नियोक्ता व्यवसाय और भूमिका में आपके जुनून को देखेंगे।

अपने मौजूदा व्यावसायिक पोर्टफोलियो को बेहतर बनाने के लिए युक्तियाँ (साक्षात्कार के लिए तैयारी करते समय)

1. वितरित करने के लिए डुप्लिकेट बनाएं. अपने पोर्टफोलियो से किसी भी आवश्यक वस्तु की प्रतियां प्रदान करें जिसे एक भर्तीकर्ता संरक्षित करना चाहता है, जिसमें आपका बायोडाटा और अनुशंसा दस्तावेज़ भी शामिल है। इसके अलावा, अपने पोर्टफोलियो के कई प्रिंटआउट बनाएं और यदि भर्तीकर्ता मांगे तो उनके साथ साझा करें।
2. पोर्टफोलियो को नियमित रूप से अपडेट किया जाना चाहिए. आमतौर पर साल में एक बार या यदि कोई नया विवरण हो जिसे आपको जोड़ना हो। अपने पोर्टफोलियो को बार-बार दोहराने से आपको उपयोगी सामग्री जोड़ने की अनुमति मिलेगी जबकि यह अभी भी प्रासंगिक है और उन अनुभागों को हटा दें जो अब प्रासंगिक नहीं हैं। यह आपके प्रदर्शन का आकलन करने और उन क्षेत्रों की पहचान करने का भी एक अच्छा तरीका है जहां आप इसे बढ़ा सकते हैं।
3. आप अपने पोर्टफोलियो का उपयोग एक उपकरण के रूप में कर सकते हैं जो आपको अपने साक्षात्कार के लिए तैयार होने में मदद करेगा। किसी साक्षात्कार में उपस्थित होने से पहले, अपनी सफलताओं के विशिष्ट उदाहरणों को याद करने के लिए अपने पोर्टफोलियो की समीक्षा करें। 
4. पोर्टफोलियो साक्षात्कारों में विशेष रूप से उपयोगी होते हैं क्योंकि आप प्रश्नों का उत्तर देते समय उनका उल्लेख कर सकते हैं और भर्तीकर्ताओं को अपनी क्षमता का ठोस प्रमाण प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई साक्षात्कारकर्ता आपके सबसे बड़े गुणों के बारे में पूछता है, तो आप जवाब देने में मदद के लिए अपने पोर्टफोलियो के कौशल भाग का उपयोग कर सकते हैं।

डिजिटल प्रोफेशनल पोर्टफोलियो बनाने के लिए पांच सर्वश्रेष्ठ वेबसाइट

डिजिटल पर स्विच करें. एक डिजिटल पोर्टफोलियो आपको अपनी सामग्री को एक बड़े समुदाय के साथ प्रदर्शित करने में सक्षम बनाता है और जब भी आपके दर्शक को आपके पोर्टफोलियो को देखने का अवसर मिलता है तो इसे देखा जा सकता है। जब आपके पोर्टफोलियो का ऑनलाइन संस्करण विकसित करने की बात आती है, तो आपके पास बहुत सारे विकल्प होते हैं।

डिजिटल पोर्टफोलियो उत्पाद विभिन्न साइटों और नेटवर्किंग वेबसाइटों पर उपलब्ध हैं, जिनमें से कुछ मुफ़्त हैं। आप अपनी वेबसाइट भी बना सकते हैं. अपने डिजिटल पोर्टफोलियो को सौंदर्य की दृष्टि से अधिक आकर्षक बनाने के लिए, इसे पावरपॉइंट स्लाइड की तरह डिज़ाइन करें या तस्वीरें और इन्फोग्राफिक्स जोड़ें। पूरा होने के बाद अपने सीवी, पेशेवर ऑनलाइन खातों और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर में अपने डिजिटल पोर्टफोलियो का लिंक प्रदान करें।

1. जर्नो पोर्टफोलियो

आप जर्नो पोर्टफोलियो के साथ आसानी से एक स्वच्छ, आधुनिक डिजिटल पोर्टफोलियो का निर्माण कर सकते हैं। साइट में नौ अलग-अलग डिज़ाइन हैं, और किसी आइटम को पोस्ट करना एक यूआरएल दर्ज करने और ऐड पर क्लिक करने जितना आसान है; वेबसाइट आपके लिए हेडर, प्रकाशन की तारीख, टेक्स्ट और चित्रों को संभालेगी।

2. गंदगी रैक

मक रैक एक निःशुल्क प्रेस निर्देशिका है जो पत्रकारों को जनसंपर्क विशेषज्ञों से जोड़ती है, इसलिए यदि आप इसका उपयोग करते हैं तो आपके पास जुड़ने और पीआर पिच बनाने के बहुत सारे अवसर होंगे। आप उन विशेष विषयों को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप एक्सप्लोर नहीं करना चाहते हैं, जो उन पिचों को हटा देगा जो उपयुक्त नहीं हैं।

3. WordPress

वर्डप्रेस, एक लोकप्रिय वेबसाइट प्रबंधन प्रणाली, एक विशिष्ट पोर्टफोलियो पेज के साथ ब्लॉग लिखने का विकल्प प्रदान करती है। वर्डप्रेस में आपको एक विशिष्ट ब्लॉग विकसित करने और अपना काम प्रदर्शित करने में मदद करने के लिए 100 से अधिक निःशुल्क डिज़ाइन हैं, भले ही यह फ्रीलांसरों के लिए न हो। यदि आप अपने पोर्टफोलियो पर पूर्ण रचनात्मक नियंत्रण चाहते हैं तो यह एक बढ़िया विकल्प है।

4. एडोब पोर्टफोलियो

यदि आपके पास वर्तमान में क्रिएटिव क्लाउड सदस्यता है तो एडोब पोर्टफोलियो एकल-पेज साइट या आपके काम का पूरा पोर्टफोलियो बनाने का एक शानदार तरीका है। आप एडोब पोर्टफोलियो के साथ कुछ ही क्षणों में एक साफ और अनुकूलन योग्य पोर्टफोलियो बना सकते हैं।

5. क्रेवाडो

क्रेवाडो सबसे उपयोगकर्ता-अनुकूल मुफ्त पोर्टफोलियो सेवाओं में से एक है और आपको बुनियादी ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस का उपयोग करके स्क्रीन पर अपनी रचनाओं को प्रकाशित और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। आपका पोर्टफ़ोलियो फ़ोन, आईपैड या लैपटॉप पर ब्राउज़ किया जा सकता है, और साइट किसी भी डिवाइस या गैजेट के लिए तुरंत अनुकूलित हो जाएगी।

निष्कर्ष

एक प्रोफेशनल पोर्टफोलियो आपके काम को दिखाने और उन प्रतिभाओं को प्रदर्शित करने का एक शानदार तरीका है जो आपको नौकरी के लिए योग्य बनाती है। हालाँकि हर कंपनी या नौकरी को आपके क्षेत्र के आधार पर एक पोर्टफोलियो की आवश्यकता नहीं होती है, आपकी विशेषज्ञता की एक ठोस प्रस्तुति आपको अलग दिखने में मदद कर सकती है।

कार्य पोर्टफोलियो संभावित भर्तीकर्ताओं को आपकी सर्वोत्तम उपलब्धि का विस्तृत संग्रह दिखाने का एक साधन है। आपके सीवी के साथ मिलकर, आपके पोर्टफोलियो में आपकी क्षमताओं का दस्तावेजीकरण, उदाहरण, आपके शिल्प का ग्राफिक प्रतिनिधित्व और संदर्भ प्रमाण पत्र शामिल हो सकते हैं। रचनात्मक, वास्तुकला, प्रकाशन और प्रौद्योगिकी उद्योगों में, रोज़गार प्रक्रिया के दौरान पोर्टफोलियो का अक्सर अनुरोध किया जाता है। आप अपने पोर्टफोलियो को बेहतर बनाने के लिए ऑनलाइन सैंपल की मदद भी ले सकते हैं।

संदर्भ

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0950017020977324
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0018726720942826

संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

सभी टीम प्रबंधन, सामग्री निर्माण और मुद्रीकरण कार्य मेरे द्वारा संभाले जाते हैं। PrepMyCareer की टीम के साथ मिलकर, इसका उद्देश्य हमारे पाठकों को उपयोगी और आकर्षक सामग्री प्रदान करना है।

prepmycareer.com/sanदीप-भंडारी/