जब आप किसी साक्षात्कार सत्र के लिए उपस्थित होते हैं, तो आप और आपका साक्षात्कारकर्ता एक-दूसरे के साथ एक अलग रिश्ता बनाए रखते हैं। आपने अपने संभावित साक्षात्कारकर्ता के बारे में कुछ तथ्य हासिल कर लिए होंगे लेकिन साक्षात्कारकर्ता आपके बारे में कुछ नहीं जानता है। उसके पास स्पष्ट रूप से एक लिखित बायोडाटा है, जिसका संभवतः सावधानीपूर्वक विश्लेषण किया गया है, लेकिन जब आप खुद को अपने शब्दों में परिभाषित करते हैं तो यह कुछ भी नहीं है। विवरण के अलावा, ऐसा प्रश्न साक्षात्कारकर्ता को आपके आत्मविश्वास के स्तर, आपके संचार कौशल के स्तर और आपके भाषण के प्रवाह का मूल्यांकन और मूल्यांकन करने की भी अनुमति देता है। युक्तियों के साथ-साथ नमूना उत्तरों का अध्ययन करके इस आवश्यक प्रश्न में महारत हासिल करें।
इस प्रश्न की प्रासंगिकता
इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि यह संभवतः पहला प्रश्न है जिसके माध्यम से एक साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कार प्रक्रिया शुरू करता है। जैसा कि हम सभी जानते हैं, "पहली छाप ही आखिरी छाप होती है" या शायद, "अच्छी शुरुआत हुई तो आधा काम हो गया", यह प्रश्न बहुत प्रासंगिक है और इसलिए कुछ गंभीर तैयारी की आवश्यकता है। हालाँकि, यह एक बड़ी विडंबना है कि इतने महत्व के बावजूद, अधिकांश उम्मीदवार इस प्रश्न को बहुत हल्के में लेते हैं, क्योंकि उन्हें लगता है कि हम अपना नाम और शिक्षा निश्चित रूप से बता सकते हैं। लेकिन सच्चाई हमेशा हमारी धारणाओं से दूर होती है, और इस प्रश्न की गंभीरता से तैयारी के लिए व्यक्ति को हमेशा अधिकतम प्रयास करने चाहिए।
इस प्रश्न का प्रभावी ढंग से उत्तर देने के लिए पाँच युक्तियाँ
1) अपने नाम से शुरू करें
यह अत्यधिक सलाह दी जाती है कि आप अपना उत्तर अपने नियोक्ता के साथ अपना नाम साझा करके शुरू करें। इसे पोस्ट करें, आपसे अपना वर्तमान पदनाम (यदि कार्यरत हैं), अपनी शैक्षणिक योग्यता और अपने शैक्षणिक संस्थानों के नाम साझा करने की अपेक्षा की जाती है।
2) विनम्र रहें
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका शैक्षणिक रिकॉर्ड कितना उत्कृष्ट है या आपका कार्य अनुभव कितना मूल्यवान है, आपको हमेशा विनम्र स्वभाव बनाए रखने की सलाह दी जाती है। अहंकार का एक कतरा भी आपके चयन की संभावनाओं को बर्बाद कर सकता है। इसलिए, हमेशा नरम लहजा बनाए रखें और इस प्रश्न का उत्तर विनम्र तरीके से दें।
3) अपनी पाठ्येतर गतिविधियों का उल्लेख करें
कोई भी संगठन ऐसे रोबोटों को काम पर नहीं रखना चाहता जिनका प्राथमिक कर्तव्य सिर्फ काम करना है। कोई खेल नहीं और केवल काम ही मनुष्य को सुस्त और उबाऊ बना देता है। कोई भी संगठन सुस्त कर्मचारियों को नौकरी पर नहीं रखना चाहता। इसलिए, हमेशा अपने बायोडाटा में अपने पसंदीदा खेल, या संगीत या अपने पसंदीदा सप्ताहांत अभ्यास आदि को शामिल करें। ऐसा करने की चाह में, कभी भी बहकावे में न आएं, बल्कि उत्तर के इस चरण को 10-12 शब्दों के भीतर समाप्त करें।
4) कुल कार्य अनुभव का उल्लेख करें
यदि आप वर्तमान में कार्यरत हैं या आपने इंटर्नशिप या प्रशिक्षण के दौरान भी कहीं काम किया है, तो बस अपने साक्षात्कारकर्ता को इसका उल्लेख करें। साक्षात्कार सत्र की शुरुआत में ही ऐसी बातें बताने से साक्षात्कारकर्ता को सकारात्मक मानसिकता बनाने और सकारात्मक राय बनाने में मदद मिलती है। इससे आपको कोई भी गलती करने की थोड़ी सी गुंजाइश मिल जाएगी।
5) अपने प्राथमिक गुणों को शामिल करने का प्रयास करें
यदि आपको लगता है कि आपके उत्तर की लंबाई बहुत कम हो रही है, तो बस अपनी कुछ प्रमुख शक्तियों या गुणों को शामिल करने का प्रयास करें, जो आपको लगता है कि आपको परिभाषित करते हैं और वास्तव में आपसे संबंधित हैं। इस तरह, आप अपनी पूरी क्षमता दिखाने में सक्षम होंगे, और अपने संचार कौशल के आधार पर, आप पहले प्रश्न के माध्यम से अपने साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित कर सकते हैं।
अध्ययन के लिए दस सर्वोत्तम नमूना उत्तर
नमूना उत्तर एक
ज़रूर, सर, मैं एबीसी हूं, वर्तमान में बिक्री प्रबंधक के रूप में एक्सवाईजेड कॉर्पोरेशन के साथ काम कर रहा हूं। मैंने जीजीएच स्कूल से स्नातक की उपाधि प्राप्त की और प्रतिष्ठित एचएचयू प्रबंधन कॉलेज से बिक्री में एमबीए पूरा किया। मेरे पास इस क्षेत्र में 5 वर्षों का सामूहिक अनुभव है और मैंने सर्वश्रेष्ठ बिक्री कर्मी के रूप में दो कंपनी पुरस्कार भी जीते हैं। मुझे यात्रा करना और अपने परिवार और दोस्तों के साथ मौज-मस्ती करना पसंद है।
नमूना उत्तर दो
हां, सर, मैं एबीसी हूं, एक्सवाईजेड सिटी में रहता हूं और साक्षात्कार प्रक्रिया में भाग लेने के लिए यहां आया हूं। मैं वर्तमान में खाता प्रबंधन के लिए प्रतिष्ठित डीडीएफ कॉर्पोरेशन में एक खाता प्रबंधक के रूप में काम कर रहा हूं। मेरा कुल कार्य अनुभव 4 वर्ष का है, जिसमें एक विनिर्माण संगठन में उनके लेखा अनुभाग में 6 महीने का अनुभव भी शामिल है। मुझे यात्रा करना और संगीत सुनना पसंद है। मेरा पसंदीदा विकल्प मेरे सप्ताहांत के दौरान स्ट्रीट फूड का पता लगाना है।
नमूना उत्तर तीन
सर, मैं एबीसी हूं, एक्सवाईजेड सिटी से, और पिछले 3 वर्षों से एक प्रबंधन फर्म के साथ काम कर रहा हूं। मैंने एक प्रतिष्ठित कॉलेज से स्नातक की उपाधि प्राप्त की और कुछ असाधारण शैक्षणिक प्रदर्शन के कारण, मुझे कैंपस प्लेसमेंट के माध्यम से चुना गया और मुझे अपने वर्तमान नियोक्ता के साथ काम करने का अवसर मिला। मैं एक मेहनती व्यक्ति हूं और विस्तार-उन्मुख व्यक्ति, बिना किसी ब्रेक या पर्यवेक्षण के लंबे समय तक काम करने की विस्तारित क्षमता के साथ। मुझे नौकरी पर रखें और मैं संगठन के लिए एक संपत्ति साबित होऊंगा।
नमूना उत्तर चार
जरूर मालिक। मैं एक्सवाईजेड शहर से एबीसी हूं और मैंने जीजीएच कॉलेज ऑफ एजुकेशन से बेहतर ग्रेड के साथ स्नातक किया है। इसके बाद, मैंने प्रतिष्ठित टीटीवाई कॉरपोरेशन में नौकरी के लिए आवेदन किया और पहले ही प्रयास में मेरा चयन हो गया। मैंने वहां 2 साल तक काम किया और नौकरी बदलने की चाहत में मैंने आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में आवेदन किया। अच्छे व्यावहारिक ज्ञान के साथ, मुख्य पहलुओं और बुनियादी बातों पर मेरी बेहतर पकड़ है। फुर्सत के शौक के तौर पर, मुझे गिटार और बास्केटबॉल खेलना पसंद है।
नमूना उत्तर पाँच (नए विद्यार्थियों के लिए)
हां सर, मैं एबीसी हूं, टीटीवाई कॉलेज ऑफ एजुकेशन से नया स्नातक हूं और जीजीएच ग्रुप ऑफ स्कूल्स का पूर्व छात्र हूं। मैं अपने स्कूल के दिनों में भौतिकी के क्षेत्र में एक राष्ट्रीय ओलंपियाड विजेता था और नृत्य और संगीत के क्षेत्र में भी कई पुरस्कार जीते हैं। इसके अलावा, मैं एक मेहनती व्यक्ति हूं जो दृढ़ रहना और अपने लक्ष्य हासिल करना पसंद करता है, चाहे परिस्थितियां कितनी भी प्रतिकूल क्यों न हों। मुझे इस प्रतिष्ठित कंपनी में काम करना और सेवा करना अच्छा लगेगा।
नमूना उत्तर छह
मैं एबीसी हूं, एक्सवाईजेड सिटी का एक वरिष्ठ विपणन प्रबंधक, जिसने कुछ बेहतरीन ब्रांडों के साथ काम किया है। मेरे पास 8 वर्षों से अधिक का सामूहिक कार्य अनुभव है और मैं अपने सामने आए हर अवसर में उत्कृष्टता हासिल करने में कामयाब रहा हूं। मैं एक पेशेवर गायक भी हूं और कई संगीत प्रतियोगिताओं में भाग ले चुका हूं। एक आशावादी और विद्वान व्यक्ति होने के नाते, मैं आपके जैसे मूल्यवान संगठन के साथ काम करने के लिए उत्सुक हूं।
नमूना उत्तर सात
मैं इस प्रश्न की प्रासंगिकता को समझता हूं। सर, मैं यूयूवाई सिटी से एबीसी हूं। मैंने अपनी स्कूली शिक्षा एचएचजे मॉडर्न स्कूल से पूरी की और कुछ शानदार शैक्षणिक प्रदर्शन के कारण मुझे प्रतिष्ठित यूयूवाई ग्रुप ऑफ एजुकेशन में प्रवेश मिल गया। इसके बाद मुझे एक प्रतिष्ठित अंतरराष्ट्रीय फर्म में लेखांकन के क्षेत्र में प्रबंधक के रूप में काम करने का अवसर मिला। 4 वर्षों तक उनकी सेवा करने के बाद, मैं अपने करियर को आगे बढ़ाने का इच्छुक हूं और आपके साथ आवेदन किया हूं। इसके अलावा, मैं एक पेशेवर टेनिस खिलाड़ी हूं और हर साल लायंस टेनिस क्लब का प्रतिनिधित्व करता हूं।
नमूना उत्तर आठ
मैं एबीसी हूं, राज्य के केंद्र में स्थित YYU शहर के पहाड़ी इलाकों से एक मेहनती और प्रतिबद्ध व्यक्ति। मैं वर्तमान में पिछले 4 वर्षों से IIO ग्रुप ऑफ़ मैनेजमेंट के साथ सलाहकार के रूप में काम कर रहा हूँ। इससे पहले, मैंने 18 महीने की अच्छी अवधि के लिए पीपीओ विनिर्माण संगठन के साथ एक प्रशिक्षण सत्र लिया था। मैं एक उत्कृष्ट लेखक हूं और अपने खाली समय में मुझे प्रेरणादायक और ऐतिहासिक किताबें पढ़ना पसंद है।
नमूना उत्तर नौ
नमस्ते सर, मैं एबीसी जीजीएच सिटी से नौकरी का इच्छुक हूं। मैं एक कामकाजी पेशेवर हूं जिसके पास 6 वर्षों से अधिक का अनुभव है। मुझे यात्रा करना और नृत्य करना, अपने दोस्तों के साथ स्नूकर खेलना और पूल करना पसंद है, जो सप्ताहांत का एक आम शौक है। मैं एक प्रतिबद्ध और निष्ठावान व्यक्ति हूं, जिसका रवैया आगे बढ़ने का है। मुझे अच्छा लगेगा यहाँ काम करो और कार्यबल का हिस्सा बनें।
नमूना उत्तर दस
ज़रूर, सर, मैं करूँगा। मैं एबीसी हूं, मैं आईवाईटी कॉलेज ऑफ साइंस से कॉलेज ग्रेजुएट हूं। जैसे ही कॉलेज पूरा हुआ, मुझे एक प्रतिष्ठित विनिर्माण संगठन में तकनीकी बिक्री कर्मी के रूप में इंटर्नशिप करने का अवसर मिला। वहां 8 महीने तक प्रशिक्षण प्राप्त करने के बाद, मुझे IIO Corporation में समान क्षमता में पूर्णकालिक नौकरी का अवसर मिला। मेरे पास कुल 2 वर्षों का कार्य अनुभव है और अपने करियर को आगे बढ़ाने के लिए, मैं आपके सम्मानित संगठन के साथ काम करने के लिए उत्सुक हूं।
संदर्भ
- https://www.acpjournals.org/doi/abs/10.7326/0003-4819-134-11-200106050-00020
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/2070481.2070528
संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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