यह नौकरी का एक बहुत ही महत्वपूर्ण पहलू है जिसे साक्षात्कार पैनल को आपके बारे में जानना आवश्यक है। नियोक्ता को आपके कौशल और कार्य अनुभव के अलावा आपकी कार्यशैली के बारे में भी जानकारी होनी चाहिए। नियोक्ताओं को यह मूल्यांकन करना होगा कि आप नौकरी के लिए सही विकल्प हैं या नहीं। यह एक अस्पष्ट प्रश्न लग सकता है, लेकिन यह एक ऐसा प्रश्न है जिससे आप अपनी कार्यशैली का प्रदर्शन कर सकते हैं। इस बीच, आप इस बात पर प्रकाश डाल सकते हैं कि इस प्रकार की कार्यशैली उस नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त क्यों है जिसके लिए आपने आवेदन किया है और यह भूमिका के साथ-साथ कंपनी के लिए भी उपयुक्त है।
आप किसी भी साक्षात्कार में अपनी कार्यशैली का वर्णन कैसे कर सकते हैं?
हम एक साक्षात्कार में अपनी कार्यशैली का वर्णन कैसे करें, इस पर गहन विचार करेंगे। साथ ही, यह आपको किसी भी साक्षात्कार में अधिक सहज बना देगा जिसके लिए आप जाएंगे। नीचे दिए गए प्रश्नों पर एक नज़र डालें:
कार्यशैली 1:
मेरी कार्यशैली अत्यंत लचीली है जो प्रत्येक प्रकार के कार्य और कर्मचारी के साथ अच्छी तरह मेल खाएगी। ऐसा इसलिए है क्योंकि काम करने वाला एन कई परियोजनाएं एक समय में एक ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता होती है जो शिकायत करने वाले से अधिक अनुकूल हो। अधिकतर, मैं खुद को एक समय में एक ही प्रोजेक्ट पर काम करने तक सीमित रखता हूं ताकि यह जल्दी और अधिक प्रभावी हो और सर्वोत्तम परिणाम दे। मेरी लगभग सभी परियोजनाओं में सहयोग की आवश्यकता होती है, इसलिए टीम वर्क से काम करते समय त्रुटियों का पता लगाने में बहुत मदद मिलती है। मैं पूर्णता में विश्वास करता हूं और मेरे पास काफी अच्छे संचार कौशल हैं जो मुझे खुद से सर्वश्रेष्ठ निकालने में मदद करते हैं।
यह कैसे काम करता है:
यह उत्तर दर्शाता है कि उम्मीदवार की पसंदीदा कार्यशैली एक समय में एक परियोजना है और साथ ही उम्मीदवार के पास संचार, लचीलेपन और सहयोगात्मक कौशल को निर्दिष्ट करना है। जब तक आपने ऐसी नौकरी के लिए आवेदन नहीं किया है जिसमें मल्टी-टास्किंग की आवश्यकता होती है, यह सबसे अच्छा उत्तर होगा जो उन्हें जुनून और समर्पण का संकेत देगा।
कार्यशैली 2:
सच कहूं तो जब काम करने की बात आती है तो मैं दूसरों पर काफी निर्भर रहता हूं। हालाँकि, मुझे आवंटित किया गया कोई भी काम शायद ही कभी छूटा हो और मैं जल्दी पहुंचने और सभी कार्यों को पूरा करने के बाद काम से देर से निकलने के लिए काफी जाना जाता हूं। दूसरों पर इस निर्भरता ने मेरे सहयोगात्मक कौशल को बढ़ा दिया है। मैं समय-सीमा को लेकर काफी सख्त हूं और यह सुनिश्चित करता हूं कि मैं और मेरे साथी सब कुछ समय से पहले पूरा कर लें। मेरे पिछले कार्य में, मेरी एक टीम की साथी को अपने कार्य में समस्या का सामना करना पड़ रहा था और समय सीमा अगले सप्ताह थी। इसलिए, मैंने यह सब ख़त्म करने के लिए उस पूरे सप्ताह देर रात तक काम करने का निर्णय लिया। इस तरह, हम न केवल असाइनमेंट पूरा कर सके बल्कि उसे समय सीमा से दो दिन पहले जमा भी कर सके।
यह कैसे काम करता है:
इस बात का स्तम्भ इसका उदाहरण है. नियुक्ति प्रबंधक वास्तव में उन कर्मचारियों से प्रभावित होते हैं जो अपने प्रदर्शन से बेहतर प्रदर्शन करते हैं और अपने सहकर्मियों को उनके काम में मदद करते हैं।
कार्यशैली 3:
मेरे पास महान संगठनात्मक कौशल हैं और उसके कारण, मैं एक ही समय में और अधिकतम दक्षता के साथ कई कार्यों का प्रबंधन कर सकता हूं। मैं अपने कार्यों को स्वतंत्र रूप से करना पसंद करता हूं, लेकिन साथ ही, मैं अपने साथियों के सुझावों का अत्यधिक समर्थन करता हूं क्योंकि इससे परियोजना अधिक प्रस्तुत करने योग्य बन सकती है। अगर सब कुछ सही रास्ते पर चल रहा है तो मैं अपने बॉस और मैनेजर से संपर्क करना पसंद करता हूं और अपनी प्रगति रिपोर्ट पर नियमित रूप से फीडबैक लेता हूं और अपने काम को बेहतर बनाने के लिए सुझाव भी मांगता हूं। इस प्रकार का औपचारिक लेकिन खुला संचार मुझे अधिकतम सटीकता के साथ समय के भीतर अपने कार्यों और कर्तव्यों को पूरा करने में मदद करता है।
यह कैसे काम करता है:
इस उत्तर से पता चलता है कि उम्मीदवार काफी कार्य करने वाला है और काफी दबाव झेल सकता है। यह उनके संचार कौशल और लचीलेपन को भी दर्शाता है।
अलग दिखने के लिए युक्तियाँ और तरकीबें
यहां कुछ युक्तियां और तरकीबें दी गई हैं जिनका पालन आप उत्तर देते समय कर सकते हैं।
1. अपनी कार्यशैली के अनुसार सोचें
जानें कि क्या आप तेजी से काम कर सकते हैं, सहयोग में सहज हैं, सुबह-सुबह अपनी प्रस्तुति पर विज्ञापन कार्य कर सकते हैं और अपने प्रबंधक को अपने विचारों के बारे में समझा सकते हैं। ये सभी विचार एक अच्छा उत्तर तैयार करेंगे।
2. व्यापक और संक्षिप्त रहें
साक्षात्कार में विवरण का इतिहास प्रदान न करें क्योंकि प्रबंधकों को विस्तृत विवरण में रुचि नहीं होती है। बल्कि, उन्हें अपने कौशल के बारे में एक संक्षिप्त लेकिन व्यापक विचार प्रदान करें और इन प्रमुख कौशलों पर ध्यान केंद्रित करें जो नौकरी विवरण से मेल खाते हों।
3. उदाहरण प्रदान करें
जैसे हमने एक प्रदान किया था, कुछ ऐसी ही कार्य संबंधी आकस्मिक स्थितियों का उल्लेख करें जिनकी आपके वर्तमान नौकरी आवेदन से मेल खाने की अधिक संभावना है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि कैसे आपके संगठनात्मक और नेतृत्व कौशल ने किसी परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने में मदद की।
4. ईमानदारी दिखाओ
यदि आपके डेस्क पर सैकड़ों फाइलें जमा होने पर आप काम का बोझ नहीं संभाल सकते हैं, तो नियुक्ति टीम के सामने इसका उल्लेख करें। आवेग में आने की कोशिश न करें और काम करते समय उन आवश्यकताओं की एक सूची बताएं जिनकी आपको आवश्यकता है।
5. संचार कौशल
यदि आपने ऐसी नौकरी के लिए आवेदन किया है जिसके लिए अन्य कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ प्रतिदिन संचार कौशल की आवश्यकता होती है, तो आपको इस बिंदु का उल्लेख करने का प्रयास करना चाहिए। स्वयं जानें कि क्या आप संचार के साधन के रूप में ईमेल, फोन कॉल या कॉन्फ्रेंस मीटिंग के साथ सहज हैं। अधिकतर, इन सभी नौकरियों के लिए निर्दिष्ट संचार के लगभग सभी तरीकों की आवश्यकता होगी।
अब, यदि आप अभी भी अनिश्चित हैं कि साक्षात्कार के लिए वास्तव में उत्तर कैसे तैयार किया जाए, तो इन क्षेत्रों का संदर्भ लेने पर विचार करें:
- प्रभावी और कार्यकुशल: यदि आप जानते हैं कि आप एक ही समय में कुशल और प्रभावी दोनों हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे अपने उत्तर में शामिल करें, खासकर यदि नौकरी कठिन समय सीमा की मांग करती है। साथ ही, नियुक्ति करने वाले प्रबंधक केवल कार्यकुशलता के बजाय दक्षता और सटीकता से प्रभावित होते हैं। यदि आप आश्वस्त हैं कि आप तेज गति से काम करते हैं, तो आप ऐसा कैसे करते हैं इसकी रणनीतियों का उल्लेख करें।
- अपना दिन निर्धारित करें: आपके पास रोजमर्रा के कामकाजी दिन के लिए कार्यों की एक सूची होनी चाहिए क्योंकि इससे आप व्यवस्थित रहेंगे। आप बता सकते हैं कि आप अधिकतम कितने घंटे काम कर सकते हैं और क्या सुबह की पाली आपके लिए उपयुक्त है। अगर आप हमेशा अपने काम से आगे रहते हैं और लोगों को उनके काम में मदद करते हैं तो इसका जिक्र करें।
- सहयोग या स्वतंत्रता: नियोक्ता को यह जानने में दिलचस्पी होगी कि क्या आप स्वतंत्र रूप से या सहयोग के साथ काम करने में सहज हैं। नौकरी के विवरण को ध्यान में रखें और फिर प्रश्न का उत्तर दें। अधिकतर, नौकरियों में कुछ सहयोग की आवश्यकता होती है, लेकिन अगर आपको लगता है कि आप अपना काम अकेले संभाल सकते हैं, तो कोशिश करें और उल्लेख करें कि आप निश्चित रूप से दूसरों की राय का सम्मान करेंगे।
इंटरव्यू में क्या नहीं बताना चाहिए?
1. कठोर प्रतिक्रिया न दें
अपने उत्तरों को लेकर तब तक निश्चित होने का प्रयास न करें जब तक कि आप आश्वस्त न हों कि आप कंपनी और साक्षात्कारकर्ता की कार्यशैली दोनों को सुलझा सकते हैं, उत्तर देने में इतना कठोर न होने का निर्देश दिया जाता है। मान लीजिए, यदि आप कहते हैं कि 'मुझे टीमों में काम करना पसंद नहीं है' और साक्षात्कारकर्ता एक ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहा है जो टीम के खिलाड़ी, तो हो सकता है कि आप तुरंत ही अपने आप को अयोग्य घोषित कर दें।
2. घिसी-पिटी बातों का प्रयोग न करें
सभी साक्षात्कारों के लिए, प्रत्येक उम्मीदवार के पास संचार कौशल, कड़ी मेहनत करने वाला और समस्या समाधानकर्ता जैसे पारस्परिक कौशल का जवाब देने के लिए एक सामान्य गुण होगा। यदि आप इन प्रमुख कौशलों का उल्लेख कर रहे हैं तो यह बिल्कुल ठीक है, लेकिन इन शब्दों का उपयोग अधिकतर सभी उम्मीदवारों द्वारा किया जाता है और साक्षात्कारकर्ता के मन में यह सवाल हो सकता है कि क्या चीज़ आपको उनसे अलग बनाती है। तो, उत्तर देने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपने प्रमुख कौशल का समर्थन उन घटनाओं से कर सकते हैं जो शायद आपके पिछले संगठन में सामने आई हैं।
3. बेईमानी न करें और न ही कोई प्रश्न छोड़ें।
चूंकि, अपने उत्तरों के साथ कठोर और निश्चित रहना एक बुरा विचार है, इसलिए बेईमान बनना और अपने बारे में उन विशेषताओं को निर्दिष्ट करना भी एक अस्पष्ट विचार है जो असत्य हैं क्योंकि तब कर्मचारी द्वारा आपका गलत मूल्यांकन किया जाएगा जो कि हानिकारक साबित होगा। आप और संगठन. यह काफी उम्मीद है कि लोगों की काम संबंधी प्राथमिकताएं होंगी। यही वह समय है जब आप अपनी पसंद भी साझा कर सकते हैं। यदि आपको सुबह उठकर किसी मीटिंग में शामिल होने की इच्छा नहीं है, तो आपके लिए बेहतर होगा कि आप हायरिंग टीम को इसके बारे में बताएं।
निष्कर्ष
यहां इस लेख में, आपको आपकी कार्यशैली क्या है, इसके उत्तर और कुछ युक्तियों और रणनीतियों के साथ एक व्यापक विचार मिलेगा। इसलिए, हमारे पास साक्षात्कार के दौरान आपके सामने आने वाली अधिकांश सामान्य स्थितियाँ हैं जिनका आप अपने उत्तर तैयार करते समय उल्लेख कर सकते हैं। इसके अलावा, प्रश्नों का उत्तर देते समय सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखें क्योंकि अन्यथा, यदि आप तदनुसार उत्तर नहीं देते हैं तो आपके चयन को अयोग्य ठहराया जा सकता है क्योंकि इस नौकरी के लिए न केवल संचार की आवश्यकता होती है बल्कि गुणवत्तापूर्ण उत्पाद प्रदान करने की भी आवश्यकता होती है। ग्राहक सेवा वास्तव में गेम-चेंजर है।
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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