Vrijeme nije mit. Svaka organizacija na ovom svijetu ima ograničenu količinu vremena koje se mora razumno iskoristiti. Zaposlenici koji rade u svojim tvrtkama moraju pokušati maksimalno iskoristiti svaku minutu koja im je na raspolaganju kako bi osigurali postizanje ciljeva i postizanje profitabilnosti tvrtke. Pitaju ih se o njihovim vještinama upravljanja vremenom dok prisustvuju procesu intervjua i stoga priprema za isti postaje vitalna.
Zašto se postavlja ovo pitanje?
Poduzeća posluju u visoko konkurentnom svijetu koji je dinamičan, ali i poremećen različitim okolnostima, od konkurencije do političkih. Nijedan poslodavac ne želi zaposliti ljude koji su letargični i ležerno rade. Primarna svrha ovog pitanja je procijeniti vaš stav prema poštovanju rokova i radu pod visokim pritiskom.
Upravljanje vremenom – načini i prepreke
| Učinkoviti načini upravljanja vremenom | Prepreke u upravljanju vremenom |
| 1) Odredite prioritete zadataka | 1) Obavljanje više zadataka |
| 2) Ne trošite energiju na neproduktivne zadatke | 2) Previše ometanja |
| 3) Uklonite nered sa svog stola | 3) Ogovaranje s neozbiljnim kolegama |
| 4) Pametno organizirajte svoj raspored | 4) Sanjarenje |
| 5) Nemojte raditi redovito, uzmite pauze | 5) Nedostatak namjere |
| 6) Spavajte dovoljno da ostanete energični i budni | 6) Letargija i ležeran odnos prema poslu |
Kako učinkovito odgovoriti na ovo pitanje?
1) Počnite pozitivno
Uvijek započnite svoj odgovor na način koji pokazuje, svjesni ste, koliko je upravljanje vremenom važno i koliko se pokazalo učinkovitim na radnom mjestu.
2) Recite im svoje vlastite poštene načine
Gotovo svatko je u svom životu osjetio potrebu u kojoj se od njega ili nje traži da upravlja vremenom. Najbolji način da odgovorite na ovo pitanje je da te načine podijelite sa svojim sugovornikom na logičan i slijed način kako bi on ili ona ostali angažirani i pažljivo vas slušali.
3) Nemojte koristiti punila
Svaki vaš odgovor mora biti dobro promišljen i pripremljen. Korištenje dopuna dok odgovarate na vaše pitanje ostavilo bi dojam da niste dovoljno pripremljeni i da niste ozbiljni u vezi s pozicijom.
Deset najboljih odgovora
Zaposlenik koji je dovoljno pametan da upravlja svojim radnim vremenom uvijek je poželjan i ima veće šanse za odabir. Pitanje o upravljanju vremenom je sveprisutno i postavlja se u gotovo svim intervjuima koji se održavaju diljem svijeta za gotovo sve pozicije. Stoga se za to treba pametno i temeljito pripremiti. Evo popisa deset najboljih odgovora:
Uzorak odgovor jedan
Razumijem da je upravljanje vremenom važna vještina dok ste zaposleni jer svi imamo ograničeno radno vrijeme. Kako bih ih najbolje iskoristio, pokušavam upravljati svojim razinama energije umjesto da se fokusiram na upravljanje svojim vremenom. Uvijek sam usmjeren na postizanje rezultata, a ne na problem. To mi dodatno pomaže da uštedim svoje dragocjeno vrijeme.
Uzorak Odgovor dva
Upravljanje vremenom važno je za postizanje učinkovitosti u nečijem radnom profilu. Potpuno razumijem njegovu važnost i trudim se postići da upravljam svojim vremenom. Zbog toga dajem prioritet dnevnim zadacima, pri čemu su najteži na vrhu, a najlakši na dnu popisa. Prvo pokušavam riješiti teške zadatke, a zatim prelazim na lakše. Na taj način mogu izvršiti sve zadatke dodijeljene za taj dan.
Uzorak Odgovor tri
S ponosom mogu reći da sam u stanju učinkovito upravljati svojim vremenom. U tu svrhu nikada ne pokušavam obavljati više zadataka i koncentriram se 100% na jedan zadatak. Na taj način ostajem produktivan tijekom radnog dana. Usredotočenost na zadatak po zadatak pomaže mi da ostanem oštrouman i ne gubim pozornost. To mi puno pomaže u korisnom upravljanju vremenom.
Uzorak Odgovor četiri
Imam svoj jedinstven način upravljanja vremenom. U tu svrhu postavljam prioritete zadataka i uzimam redovite kratke pauze nakon završetka svakog zadatka. Ta vam kratka stanka omogućuje osvježenje i smiruje kranijalne živce. Nakon što sam svoj mozak nagradio kratkim odmorom, on se napaja i daje mi puno energije da svoj zadatak obavim na vrijeme i učinkovito. Ovo mi savršeno funkcionira i želim ponoviti isto u vašoj prestižnoj ustanovi.
Uzorak Odgovor pet
Vrijeme je koristan resurs, ako njime dobro upravljate, može učiniti čuda, a ako ne može vas uništiti. Vjerujem da letargija i bezbrižnost najviše pridonose gubitku dragocjenog vremena. Kako bih raspolagao svojim vremenom, uvijek se suzdržavam od lijenosti i letargije. Za to svakodnevno vježbam i izvodim jogu. To mi pomaže da ostanem aktivan tijekom dana i mogu dati 100% od sebe svakom zadatku koji mi se nađe na putu.
Uzorak Odgovor šest
Postizanje rokova je uobičajeno i svaka organizacija želi da njeni zaposlenici završe projekt ili zadatak u tom roku. Za to sam potpuno spreman jer mogu dobro raspolagati svojim vremenom. Za to sam sebi postavio male ciljeve, kao što je da moram izvršiti ovaj zadatak u roku od 30 minuta ili da moram završiti ovaj zadatak prije ručka. To mi pomaže da ostanem oprezan i zbog toga sam uvijek zaokupljen svojim poslom, povećavajući svoju učinkovitost u skokovima i granicama.
Uzorak odgovora sedam
Po mom skromnom mišljenju, izbjegavanje ometanja, beskorisnih tračeva i blebetanja može pomoći svima u uštedi vlastitog produktivnog vremena. Uvijek se klonim tih tračeva iza vrata i pokušavam ostati usredotočen na svoje zadatke za taj dan. Čineći to, uvijek vidim da sam u stanju izvršiti sve svoje zadatke, u roku. Osobno izbjegavam kolege koje zanima samo gubljenje vlastitog i tuđeg vremena.
Uzorak odgovor osam
Najbolji način upravljanja vremenom je priprema popisa raznih zadataka koje treba obaviti sljedeći dan, sam prethodni dan. Slijedim ovu tehniku i u mogućnosti sam uštedjeti najmanje 30 do 40 minuta radnog vremena. Ovako, nikad ne razmišljam što mi je dalje činiti. Imati popis zadataka ispred vida pruža olakšanje i čovjek je u stanju njima učinkovito upravljati.
Primjer odgovora devet
Vjerujem, kada netko može završiti svoje zadatke na vrijeme, ostaje mu dovoljno slobodno vrijeme, koji se može iskoristiti za obavljanje zadataka koji su službenički i mogu se prebaciti na sljedeći dan. Navika premještanja tih promjenjivih zadataka vrlo je loša i jednog dana može pojesti cijeli vaš glavni termin. Stoga dovoljno spavam i uvijek pokušavam izvršiti sve svoje zadatke, bez obzira jesu li važni ili ne.
Uzorak odgovor deset
Vjerujem da postoji nekoliko čimbenika koji dovode do gubitka vremena. Za mene osobno, to je imati neorganiziran radni stol. Kada netko nije svjestan lokacije raznih datoteka ili možda gdje će dobiti svoju olovku ili gumicu, gubi vrijeme. Stoga uvijek nastojim organizirati sve na svom stolu, prebacujući manje važne datoteke dolje i držeći svoj stol načičkanim sa svim važnim priborom ispred mog oka.
Zaključak
S obzirom na visoku razinu konkurencije među oglašenim pozicijama, preporučljivo je da se kandidat za svako pitanje temeljito pripremi. Upravljanje vremenom je vještina, uvijek na radaru budućih poslodavaca. dakle, čovjek mora težiti da njime ovlada. Ako vam se sviđaju naši članci, nemojte ih zaboraviti podijeliti sa svojom obitelji i prijateljima. Također, recite nam u odjeljku za komentare u nastavku koliko su vam naši članci korisni.
Reference
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.