Kako napisati propratno pismo za stažiranje? (S relevantnim primjerima iz 2024.)

By

U današnjoj eri oštre konkurencije i borba za pronalaženje sigurnog posla nije ništa manje od užasne gnjavaže. U ovom natjecanju, međutim, vaš materijal za prijavu je ključni faktor koji odlučuje o tome hoćete li dobiti posao ili ne. Važan aspekt prijave je vaše propratno pismo.

Propratna pisma se u značajnoj mjeri razlikuju od životopisa. Životopis je formalni i činjenični dokument o našem obrazovanju i radnoj povijesti. Iako važno, ponekad nije toliko zanimljivo. Dok su propratna pisma vaša prilika da se istaknete od ostalih. Oni govore više o vašim snagama, prošlim postignućima i prošlom iskustvu relevantnom za ulogu za koju se prijavljujete.

Kako napisati propratno pismo za stažiranje

Kako oblikovati propratno pismo

Formatiranje propratnog pisma je bitno jer odražava vašu profesionalnost, disciplinu i organiziranu prirodu. S obzirom na to da ovu prijavu šaljete e-poštom ili postavljate na web stranicu, adresa tvrtke ne mora biti u gornjem lijevom kutu. Iako ako ga šaljete tradicionalno, to je obavezno.

Napravite zaglavlje na vrhu propratnog pisma koje odgovara zaglavlju na vrhu vašeg životopisa, jer želimo da oba dokumenta budu povezana jedan s drugim. Ovdje se može koristiti unos u vaš LinkedIn profil.

  1. Predstruktura tijela:
    Prvo, datum ide u gornjem lijevom kutu. Zatim predmet prijave dolazi nakon 2 proreda (npr. Walmart Ljetna logistička praksa). Nekoliko redaka ispod dolazi ispravan pozdrav osobi ili timu kojem se obraćate.
    Sada prelazimo na glavni dio pisma, prvo dolazi uvodni paragraf.
  2. Prvi odlomak:
    Početni red ovog odlomka je ključ. To je odlučujući faktor hoće li netko nastaviti čitati dalje ili ne. Primjeri za isto navedeni su u odjeljku s uzorcima odgovora u nastavku. Dakle, nakon te uvodne izjave, navedite tko ste, gdje ste išli/išli u školu i što studirate. Ako je uloga povezana s vašim glavnim predmetima, posebno je spomenite. Sažmite ovaj odlomak pozivajući se na otvorenu poziciju.
  3. Drugi paragraf:
    Tvrtke navode ključne riječi i potrebne vještine koje traže od kandidata, pazite da ih koristite u pismu. Ne samo da će vam pomoći da se povežete s ovom ulogom, već će i učiniti da izgledate dobro za nju na temelju vaših prošlih iskustava. Pokažite svoje istraživanje o tvrtki referenciranjem relevantnih članaka, blogova ili postova na društvenim mrežama na kojima su radili, kako biste uskladili svoj ton s njihovim.
  4. Treći paragraf:
    Istaknite svoje vjerodajnice i postignuća brzom, ali privlačnom pričom. Čak bi i kratki isječak bio dobar. Na primjer, umjesto da samo kažete da imate jaku radnu etiku, dajte im konkretan primjer o tome kako otišao iznad i dalje za nekoga ili nešto u prošlosti što pokazuje da ste imali jaku radnu etiku da to učinite. To bi mogao biti i honorarni posao ili neko volontersko iskustvo.
  5. Završni odlomak:
    Morate ovo iskoristiti da ponovite svoj entuzijazam i uzbuđenje u vezi s pozicijom pripravnika i kako se nadate da ćete pridonijeti misiji tvrtke. Idealan način da to učinite je korištenje izjave o misiji tvrtke ili vrijednosti koje najčešće objavljuju na svojoj web stranici. To pokazuje da obraćate pozornost i da vam je stalo do dugoročnog. Konačna izjava ovog odlomka trebala bi biti da se veselite njihovom odgovoru, poput poziva na akciju. I da ako budu potrebni dodatni dokumenti, poduzmite sljedeće korake, oni bi vas trebali kontaktirati.

Na kraju, jednako nužan dio je i profesionalno odjavljivanje. Trebalo bi ići kao, iskreno, i vaše ime. Pročitajte ga ponovno za sve pravopisne, gramatičke i tonske pogreške. Zatim ga spremite kao PDF s pravilnim nazivom i datumom izrade, osim ako ne traže neki drugi određeni format. Nakon završetka neka ga lektorira netko drugi s višim profesionalnim iskustvom prije nego što ga pošaljete.

Baš kao i vaš životopis, čak i pravopisna pogreška može dovesti do toga da vaša prijava bude odbačena s popisa. Zbog toga lektura postaje toliko bitna.

Kako napisati propratno pismo za stažiranje

Prilično je jednostavno, ali ključno za razumijevanje da je proces zapošljavanja u svakoj tvrtki drugačiji. Neki cijene propratno pismo više od drugih, ali bez obzira na to traže li ga ili ne, propratno pismo uvijek pošaljite uz životopis. Općenito, dok pišete propratno pismo, nemojte razmišljati kao formalni generički robot. Umjesto toga, pokažite svoje uzbuđenje zbog ove prilike.

Primjer odgovora 1:

Kako biste im pokazali da ste ih istražili i da obraćate pozornost na to što njihova tvrtka namjerava, predstavite se kao, ” Nedavno sam pročitao članak o vašoj tvrtki u Forbesu i inspiriran sam inovativnim radom što činite kako biste angažirali svoju bazu kupaca dok se maloprodaja primarno seli na e-trgovinu”. Sada želite pokupiti ključne riječi u opisu posla i iskoristiti ih u svoju korist.

Na primjer, možda ste netko s bogatim iskustvom u uređivanju videozapisa i smatrate da dobro odgovarate toj poziciji. Uzmite u obzir da se prijavljujete za praksu u stvaranju digitalnog sadržaja, a preduvjeti za tu ulogu su iskustvo u video montaži i profesionalno korištenje photoshopa. Upotrijebite ovo da odmah uhvatite njihovu viziju:

  1. U protekle dvije godine, podučavanje uređivanja videozapisa i testiranje najnovijih tehnika bio je jedan od najzahvalnijih načina na koji sam se kreativno razvio.
  2. Nedavno sam upoznao Davida Buffaya na sajmu poslova mog koledža i bio sam jako uzbuđen saznati više o pozicijama za praksu u vašoj tvrtki.

Ovo pokazuje da imate bitno iskustvo potrebno i tjera ih da čitaju dalje. Također, povezanost ih tjera da čitaju dalje.

Primjer odgovora 2:

Zapamtite, ako iznosite svoju poantu ovim primjerima i slijedite preporučenu strukturu, uključujući specifične ključne riječi i reference na članak, početak s izrazom istinskog uzbuđenja je dobra strategija. Nešto kao:

  • Bio sam vrlo uzbuđen što sam naišao na vašu marketinšku praksu jer sam uvijek bio inspiriran kreativnim načinom na koji vaša tvrtka dopire do kupaca i volio bih priliku učiti od vaše radne zajednice i podržati je.

Ovo pokazuje istinski interes za poziciju i ne preuveličava bilo kakav očaj zbog pridruživanja. Pobrinite se da cijelo propratno pismo bude zaključeno unutar stranice i napisano točno.

Primjer odgovora 3:

David Buffay
Manhattan, New York | 888-888-8888- | [e-pošta zaštićena]
Emily Beckham
Voditelj zapošljavanja – ABC računovodstvo
12 Orchid Drive, Newark NJ

Bok Emily,
Pišem vam kako bih iskazao svoje zanimanje za radno mjesto računovodstva otvoreno u vašoj agenciji, s oznakom posla 212120. Moji atributi ovlaštenog javnog suradnika čine me idealnim za ovu poziciju

Potpomognut više od 8 godina profesionalnog iskustva, imam snažne temelje u načelima računovodstva i upravljanja. Na svom prethodnom položaju vodio sam računovodstvo tvrtke za financijsko savjetovanje s više od 100 milijuna dolara prihoda. Ne samo da sam ispunio svoja očekivanja, već sam ih i premašio povećavši novčani tok za 11%. Dogovorio sam politike i revidirao politike tvrtke kako bih dao ovaj doprinos.

Siguran sam da bi moje vještine i atributi bili velika prednost vašoj tvrtki. Molim vas da me nazovete na gore navedeni broj kako bismo dogovorili razgovor kada vama odgovara. Cijenim vašu pažnju i veselim se vašem odgovoru.

Iskreno,
David Buffay

Primjer odgovora 4:

Ovaj primjer će biti jedan od najkraćih primjera za dobiti svoj posao urađeno kao idealno popratno pismo. Dok pišete, važno je razumjeti da regrut ima mnogo toga na svom tanjuru, stoga želite da vaše propratno pismo bude što kraće i jasnije.

Sada ćemo sastaviti propratno pismo u manje od 5 rečenica. Stvarni odgovor je nešto poput:
“Poštovani gospodine/gospođo/tim, pišem kako bih se raspitao o otvaranju pozicije XYZ na naša tvrtka. Nudim X godina iskustva u ovom sektoru i posjedujem stručnost u ovim vještinama.

Najviši dio mog životopisa sastoji se od mojih priznanja u industriji i vještina relevantnih za radno mjesto, vjerujem da se tu savršeno uklapam. Pozdravio bih ovu priliku učenja i doprinosa zajednici u kojoj se njeguju kreativnost i inovativnost.”

Zaključak

Ova vrsta pitanja za intervju sastavljena je kako bi se provjerili vaši odgovori, izvedba i sposobnost donošenja odluka u nepovoljnim vremenima. Članak vam nastoji pružiti najprecizniji uvid u iskustvo koje ćete imati s regrutima u tvrtki. Stoga je važno biti ekspresan u odgovoru bez imalo oklijevanja i dobro se pripremiti unaprijed. To će vam dati relativnu prednost u odnosu na druge potencijalne kandidate koji se prijavljuju za isti posao. Nadamo se da vam se članak svidio, javite nam u odjeljku za komentare ispod i ne zaboravite ga podijeliti sa svojom obitelji i prijateljima. Referentne veze koje podržavaju savjete navedene su u odjeljku "Reference" u nastavku. Posjetite za dodatne informacije.

Reference

1: https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=UXp3DgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR7&dq=how+to+write+cover+letters&ots=NfP6eOwjzP&sig=oqsg6zGnbbU7ZAY_lYfEnC_BHzc
2: https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA123676632&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=1548419X&p=AONE&sw=w
3: https://eric.ed.gov/?id=ED230238

Jedan zahtjev?

Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️

Čitatelji koji ovo čitaju također čitaju: