S brzim rastom industrije, ljudi i poslovnih kuća, šteta je, ali istina, da su pravna pitanja i srodne komplikacije porasle mnogostruko. Ova se pitanja rješavaju na sudu uz pomoć i trud odvjetnika i pravnih savjetnika. Neki od najboljih i etabliranih odvjetnika uvijek trebaju tajnicu za vođenje svojih ureda i obavljanje administrativnih poslova.
Pravni tajnik dobro je upućen u razne aspekte menadžmenta, prava i administracije kako bi svojim starijima pružio iznimnu službeničku podršku. Zauzimajući važnu poziciju u uredu, pravni tajnici smatraju se ključnim kadrovima i dobivaju unosne plaće i poticaje. Međutim, moraju proći strogu proceduru razgovora kako bi bili odabrani. Stoga uvijek pročitajte neka od najboljih pitanja za intervju kako biste poboljšali svoje šanse za odabir. Prepmycareer je sastavio i osmislio 21 najbolje pitanje za intervju za vašu referencu i pripremu.
21 najbolja pitanja za intervju za proučavanje
1. Pravni je jezik često težak i lukav. Možete li lektorirati i/ili prepisati?
Lektoriranje i transkripcija pravnog jezika neki su od primarnih zadataka koje pravni tajnik mora obavljati. Kroz ovo pitanje, anketar želi znati o vašoj metodi ili strategiji za to.
Uzorci odgovora
Gospodine, potpuno razumijem relevantnost ovog pitanja. Istina je da je pravni jezik teško razumjeti zbog tehničkih detalja. Međutim, budući da sam i sam diplomirani pravnik, imam sposobnost da to precizno razumijem. Nadalje, lektura svih nacrta zahtijeva pravno i gramatičko znanje kako bi se osiguralo da je pisani materijal valjan i čitljiv. Štoviše, transkripcija mi nije veliki problem jer sam razvio vještine aktivnog slušanja i vrlo dobar pravni vokabular.
2. Što je po vašem mišljenju primarni razlog koji osigurava demokraciju u bilo kojoj zemlji?
Pravni tajnici imaju važnu poziciju u pravnom uredu i stoga moraju imati barem osnovno ustavno znanje u vezi s pravnim ustrojem bilo koje zemlje. Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje osnovnih pravila.
Uzorci odgovora
Gospodine, federalni ustroj je uspostavljen kada u ustavu postoji odredba koja osigurava primjerenu i primjerenu raspodjelu vlasti između središnje vlasti, državne vlasti i tijela lokalne samouprave. Ova decentralizacija osigurava da se demokracija učinkovito provodi u svojoj biti i da ne postoji čak niti jedan dio monarhije ili kraljevstva, što se promiče koncentracijom ovlasti.
3. Koliko vam odgovara često putovanje?
Pravni tajnici moraju puno putovati, kako međugradski tako i međugradski. Upućuju se da prisustvuju sudskim ročištima kako bi zabilježili sve relevantne detalje, posjećivali prostorije klijenata ili jednostavno prelazili iz jednog ureda u drugi. Ovo je uobičajeno očekivanje i od vas se traži pozitivan odgovor.
Uzorci odgovora
Gospodine, putovanje je neophodan uvjet za ovaj posao i ja se u njemu osjećam potpuno ugodno. Nemam problema s čestim putovanjima na sud ili kod klijenta. Vrijedna sam osoba i imam sposobnost putovati s velikom energijom i entuzijazmom.
4. Objasnite Habeas Corpus.
Budući da ste pravni tajnik, morate biti svjesni raznih dostupnih spisa koji definiraju različita prava klijenata. Uvijek će biti takvih pitanja na vašem intervjuu i stoga se od vas uvijek traži da pregledate sve svoje bilješke s fakulteta.
Uzorci odgovora
Gospodine, habeas corpus je jedno od nekoliko prava koja su dostupna građanima naše zemlje. To je latinski izraz, koji kada se prevede na engleski ispada da je "donijeti tijelo". To je pravni postupak koji štiti svaku osobu od nezakonitog pritvaranja. Podnošenjem naloga za habeas corpus, magistrat/sudac je mogao narediti upravi da dovede i izvede pritvorenika pred sud.
5. Kakva su vaša gledišta o krađi ureda?
Krađa, krađa i provala iz ureda pravi su nered i dovode do ozbiljnih financijskih gubitaka vlasnika. Stoga je neophodno da se takve situacije izbjegnu pod svaku cijenu. Samo iznesite svoje istinske stavove u tom pogledu i spomenite kako to možete spriječiti.
Uzorci odgovora
Gospodine, krađa je zločin i neetična je aktivnost. Međutim, ironično, to se ipak događa i dovodi do poslovnih gubitaka. U potpunosti sam protiv takvih neetičkih aktivnosti i budite uvjereni da se nikada ne bih prepustio niti bio ni u najmanjoj mjeri sudjelovao u bilo kakvoj krađi. Nadalje, ako ikad naiđem na nekoga od svojih vršnjaka koji se bavi takvim zadacima, strogo bih se požalio i odmah poslao pismo svom šefu.
6. Navedite sve službeničke poslove koje ćete morati obavljati na ovom radnom mjestu?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje posla. Provjerava jeste li u potpunosti svjesni različitih funkcija koje treba izvršiti.
Uzorci odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Priprema zapisnika sa svih sastanaka održanih između odvjetnika, uz bilježenje svih relevantnih i važnih događaja.
- Organiziranje putovanja za odvjetnike i osiguravanje da nesmetano stignu do odredišta, bez većih problema
- Briga za klijente i razumijevanje njihovih briga
- Održavajte pristojnost ureda organiziranjem datoteka, dokumenata, obavijesti i drugih pisanih dijelova komunikacije na uredan način
- Praćenje i odgovaranje na sve telefonske pozive
7. Kako ćete se nositi s dosadnim ili nezadovoljnim kupcem?
Budući da ste pravni tajnik, sigurno ćete se morati baviti klijentima svog šefa. Neki od njih su dobri, ali neki će uvijek biti dosadni, skeptični i nezadovoljni. Od vas se traži da se pridržavate svih njih, slijedeći neke od najboljih poslovnih pravila i praksi.
Uzorci odgovora
Gospodine, uobičajeno je imati takve klijente u uredu. Ipak, vjerujem da su kupci kralj i osnovni razlog našeg postojanja. Uvijek s njima postupam pažljivo, slijedeći najbolju poslovnu praksu, etiku i bonton. Za početak, pokušavam razumjeti glavni uzrok njihovog problema i istovremeno nastavljam bilježiti. Nakon potpunog razumijevanja njihovih problema, koristim svoje analitičke vještine i pokušavam osmisliti najbolje moguće rješenje. Prilično sam siguran da bi klijent bio zadovoljan, međutim, ako i dalje postoje problemi, prosljeđujem slučaj svom starijem.
8. Koliko ste upoznati s raznim činovničkim postupcima povezanim s pravnim sudovima?
Pravni tajnik je dužan pomagati, kao i pomagati višim savjetnicima u obavljanju raznih kancelarijskih postupaka kao što je dobivanje vjerodostojnih i ovjerenih kopija raznih naloga, polaganje sudskih pristojbi, podnošenje sudskih obrazaca itd. Morate biti svjesni svega ove postupke, jer je to uobičajeni zahtjev za ovaj posao.
Uzorci odgovora
Gospodine, potpuno sam svjestan svih ovih postupaka i proveo sam ih nekoliko puta u svom prethodnom radu u pravnoj tvrtki. Budite uvjereni, dobro sam upoznat sa svim činovničkim zadacima, što će mi sigurno pomoći da doprinesem svojim skupom vještina.
9. Navedite bilo koja tri vaša najbolja pravna područja.
Jednostavno postoje razne grane prava. Ovo pitanje zahtijeva od vas da podijelite svoja najbolja područja ili grane, na kojima se osjećate najpouzdanije i u kojima se osjećate ugodno.
Uzorci odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Zakoni o zaštiti potrošača
- Zakoni o trgovačkim društvima i
- Porezni zakoni
10. Kako se nosite s kritikama svojih starijih osoba?
Uobičajeno je dobiti negativne povratne informacije od starijih osoba i uprave. Međutim, od vas se traži da zadržite svoj stav i nikada ne klonete duhom nakon što ga dobijete. Samo podijelite svoju najbolju strategiju za rješavanje takvih kritika i koristite uvjerljiv jezik.
Uzorci odgovora
Gospodine, svaki pojedinac koji radi na svom radnom mjestu želi se usavršavati i učiti, kako bi se samo penjao na ljestvici i često napredovao. Kritike ili negativne povratne informacije su kao blagodat, koja vam pomaže da shvatite što vam nedostaje i koji su različiti parametri na kojima morate improvizirati. Nikada ne prihvaćam nijednu kritiku na negativan način, radije je koristim za poboljšanje svoje izvedbe.
11. Uloga tajnice često uključuje obavljanje više zadataka. Kako određujete prioritete?
Ovo je uobičajeno pitanje za intervju, koristeći koje anketar želi znati o raznim tehnikama pomoću kojih možete odrediti prioritet svojih zadataka. Postoji nekoliko tehnika određivanja prioriteta pomoću kojih možete završiti sve svoje zadatke na vrijeme. Kao idealan odgovor na ovo pitanje, samo podijelite svoju uspostavljenu i prethodno korištenu tehniku određivanja prioriteta.
12. Kako se nosite s neuspjehom na svom radnom mjestu?
Svi mi doživimo neuspjeh u nekom trenutku u životu. Međutim, ne može ga svatko podnijeti, što dovodi do razornih učinaka na ljudske umove. Kao idealan odgovor, jednostavno podijelite svoju tehniku rješavanja neuspjeha na poslu i kako je možete upotrijebiti za improvizaciju svoje izvedbe.
13. Radimo u timu. Što vidite u svom idealnom timu?
Kroz ovo pitanje, anketar želi znati koje su različite kvalitete koje očekujete vidjeti u članovima svog tima. Može biti bilo što poput podrške, predanosti, poštenja itd.
14. Što vas motivira za rad?
Sve nas motivira nekoliko čimbenika koji nas potiču da marljivo radimo i postignemo svoje ciljeve na vremenski ograničen način. Anketar je uvijek zainteresiran za poznavanje ovih čimbenika, radi bolje procjene i procjene vaše osobnosti.
15. Objasnite svoje glavne prednosti i slabosti.
Ovo je uobičajeno pitanje za intervjue i često se postavlja u nekoliko intervjua. Pobrinite se da dajete jasne i konkretne odgovore nakon samoispitivanja svoje osobnosti i stava.
16. Zašto želite raditi s nama?
Ovo pitanje zahtijeva od Vas da navedete razloge koji Vas privlače ovom konkretnom odvjetničkom uredu. Kao idealan odgovor, samo podijelite:
- Što vam se sviđa u njihovom uredu?
- Kako ćete imati koristi?
- Hvale klijentelu koju imaju itd.
17. Opišite svoje najveće razočarenje dok ste radili kao pravni tajnik?
U našim profesionalnim karijerama uvijek se dogodi nekoliko padova i razočarenja, koji u potpunosti mijenjaju naš stav i pristup poslu. Ovi čimbenici pomažu u procjeni osobnosti i uvijek su na radaru ispitivača.
18. Budući da ste pravni tajnik, od vas će se tražiti da obavljate nekoliko uloga koje bi mogle biti stresne. Kako se nosite sa stresom?
Dok radite kao pravni tajnik, neizbježno je izbjegavati stres. Stoga je upravljanje stresom uobičajeno očekivanje odvjetničkih tvrtki i trebali biste razviti strategiju pomoću koje možete upravljati stresom na poslu. Kao idealan odgovor objasnite kako možete kontrolirati stres i kako to neće utjecati na vaš učinak.
19. Koja su vaša očekivanja od plaće?
Ovim pitanjem anketar želi znati što očekujete od odvjetničke tvrtke u smislu novčane naknade. Savjetujemo vam da pregledate pravni sektor i zabilježite plaće koje se nude tajnicama koje imaju radno iskustvo slično vašem. Dodajte ili oduzmite 10% dobivenoj srednjoj plaći i navedite isto.
20. Kada možete početi raditi s nama?
Ovo pitanje zahtijeva da navedete točan datum ili nakon kojeg ćete biti dostupni za suradnju s organizacijom. Uvijek su poželjni početnici koji odmah počinju, ali uvijek vam se savjetuje da date iskren odgovor.
21. Imate li pitanja za nas?
Ovim pitanjem za intervju završavaju se svi intervjui koji se održavaju diljem svijeta. Ovo je posljednje pitanje koje se postavlja na razgovoru, a nakon ovoga sigurno možete ići kući. Štoviše, smatrajte ovo svojom posljednjom prilikom da impresionirate svog sugovornika i stoga postavite nekoliko relevantnih protupitanja koja se odnose na samu organizaciju poslovanja. Za vašu referencu u nastavku su navedena neka pitanja o modelu:
Model Pitanja
- Koje je radno vrijeme za ovaj posao i hoće li biti poticaja ili dodatnih naknada za rad preko navedenog radnog vremena?
- Molimo podijelite popis svih programa obuke i razvoja koje je tvrtka pokrenula za svoje administrativne zaposlenike.
- Koje su različite politike protiv uznemiravanja koje je tvrtka osmislila za svoje zaposlenike?
Reference
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.