Svako poduzeće na ovom svijetu radi s namjerom da ostvari poslovni profit. A, svi znamo kako se to računa. Troškovi smanjuju profitne marže, a materijali ili nabave koje obavlja poslovna organizacija smatraju se značajnim elementima koji čine glavni dio novčanih odljeva ili ovih izdataka. Stoga postoji veća potreba za upravljanjem, ali i optimizacijom ukupnih troškova poduzeća, angažiranjem specijaliziranih stručnjaka za različite elemente troškova. Jedan takav stručnjak je upravitelj materijala, čija je primarna dužnost nabava, nadzor i upravljanje materijalnim potrebama korporativnog tijela.
Budući da nabava materijala izravno pridonosi troškovima tvrtke, upravitelj materijala je važna pozicija u poslovnoj organizaciji i donosi visoku plaću i unosne poticaje. Postoji jaka konkurencija za mjesta, pa se kandidat mora ozbiljno pripremiti čitajući neka od najboljih pitanja za intervju, kao što je navedeno u nastavku:
21 najbolja pitanja za intervju za proučavanje
1. Kako shvaćate trošak držanja zaliha i kako ga možete smanjiti?
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje različitih koncepata vezanih uz upravljanje zalihama, što je u vašem konkretnom slučaju sirovina.
Uzorak odgovora
Gospodine, kad god organizacija kupi neke materijale, postoji nekoliko troškova povezanih s tim, kao što su troškovi naručivanja, troškovi prijenosa. troškovi držanja i troškovi prijevoza. Kada se svi ti troškovi akumuliraju i kombiniraju, njihov ukupni iznos je poznat kao trošak držanja zaliha. To je trošak koji poduzeće mora napraviti, a kupnju čini skupom, što u konačnici povećava troškove proizvodnje. Naručivanjem ekonomske količine robe, organizacija može minimizirati svoje troškove držanja zaliha.
2. Koja je važnost pripreme proračuna materijala?
Ovo pitanje provjerava jeste li upoznati s izradom proračuna materijala i razumijete li njegovu važnost u poslovnoj organizaciji.
Uzorak odgovora
Gospodine, kao i svaki proračun, proračun za materijale također postavlja mjerila i standarde, koji djeluju kao usmjeravajuća sila pri obavljanju poslovnih kupnji. Proračun materijala ima veliku važnost, jer se pomoću njega mogu izračunati standardne devijacije i dodijeliti odgovornosti menadžerima. To ih čini odgovornijima i omogućuje im da usvoje mjere u kojima postaju isplativi.
3. Raščlanite i nazovite različite vrste troškova skladištenja.
Ovo pitanje provjerava vaše znanje i razumijevanje različitih vrsta skladišnih troškova koji nastaju pri kupnji i skladištenju materijala.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Plaće koje se isplaćuju redovnim zaposlenicima koji rade u skladištu, kao što su domari, nadzornici, zaštitari itd.
- Najam skladišnog prostora
- Račun za struju
- Trošak remonta pogonskih strojeva koji se koriste unutar skladišta
4. Kako shvaćate postupak nadmetanja?
Materijali se uglavnom nabavljaju putem plutajućih natječaja na otvorenom tržištu. Na te se natječaje javljaju i licitiraju sudionici, uglavnom dobavljači materijala. Obično dobavljač koji je dao najnižu ponudu polaže pravo na natječaj i ugovor.
Uzorak odgovora
Gospodine, natječaj je učinkovit proces u kojem se nekoliko dobavljača materijala natječe i daje svoje agresivne ponude. Te se ponude zatim procjenjuju prema nekoliko parametara, nakon čega se ugovor dodjeljuje pobjedničkom sudioniku. Ovo se naziva najboljom tehnikom za nabavu velikih količina sirovina s otvorenog tržišta.
5. Objasnite situaciju u kojoj ste odbili ugovor, čak i nakon što ste dobili najnižu ponudu.
Njega je učinkovit proces, ali ne svaki put kada najniži ponuditelj traži ugovor. Anketar ovim pitanjem želi saznati razloge takvog odbijanja.
Uzorak odgovora
Gospodine, najniža ponuda nije jamstvo da će određeni ponuditelj dobiti ugovor. Postoji nekoliko neozbiljnih dobavljača, koji samo da bi ušli u proces daju ponude koje su dosta niske i jednostavno nisu izvedive. Nadalje, također postoji mogućnost da najniži ponuditelj nema potrebno radno iskustvo ili jednostavno nije u mogućnosti dostaviti potrebnu količinu. U svim takvim slučajevima, ponuda bi bila odbijena i razmatrala bi se sljedeća najniža ponuda.
6. Kako se nosite s lošijom kvalitetom isporučenih materijala?
Bilo je slučajeva kada je upravitelj materijala jednostavno podmićen da prihvati materijale i robu ispod standarda. Kroz ovo pitanje, anketar želi znati o vašoj strategiji da se nosite s takvim inferiornim materijalom.
Uzorak odgovora
Gospodine, uvijek postoje neki parametri i provjere na temelju kojih se ispituju i ocjenjuju isporučeni materijali. U slučaju da je bilo koji od tih parametara poništen ili ugrožen, odmah označavam tu količinu robe crvenom zastavom i odmah šaljem obavijest dobavljaču da ili ponovno isporuči robu ili ispravi nedostatke sadržane u tim materijalima. U slučaju da se dobavljač ne obveže, pišem pismo višem rukovodstvu kako bih dobavljača spriječio daljnje sudjelovanje u procesu.
7. Kada koristite ponudu po stavkama?
Natječaji su dvije vrste, a to su Item rate i Composite rate. Ovim pitanjem anketar želi provjeriti vaše razumijevanje po tom pitanju.
Uzorak odgovora
Gospodine, za razliku od složenog natječaja, gdje ponuditelj mora podnijeti jednu ukupnu ponudu za sve stavke navedene u natječaju, natječaj za stopu stavke zahtijeva od ponuditelja da unese različite ponude za svaku pojedinačnu stavku. Ova vrsta natječaja je floating kada organizacija želi imati ponudu za svaku pojedinačnu stavku i očekuje značajna odstupanja u stavkama natječaja.
8. Navedite bilo koja tri najbolja softvera za upravljanje nabavom materijala.
Tehnologija je važan dio poslovnih organizacija i od vas će se sigurno tražiti da naučite, kao i da budete vješti u nekim glavnim softverima koji se odnose na vašu industriju.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Torqus POS
- Astralni sustav upravljanja zalihama
- EAMbrace upravljanje zalihama
9. Kako predviđate materijalne potrebe?
Ovo pitanje provjerava vašu sposobnost, kao i vaše razumijevanje izrade učinkovitih materijalnih prognoza.
Uzorak odgovora
Gospodine, predviđanje je važna potreba za poslovne organizacije jer ne samo da ih financijski priprema, već daje i proširenu sposobnost rješavanja neočekivanih situacija na bolji način. Učinkovito predviđanje ovisi o sljedećim parametrima:
- Očekivana stopa rasta organizacije
- Povijesni podaci
- Podaci o prodaji tvrtke
- Proizvodne vrijednosti
- Misije i vizije poslovnih organizacija
10. Ocijenite svoje komunikacijske i vještine pisanja na ljestvici od jedan do pet.
Voditelji materijala dužni su redovito komunicirati i sastavljati poslovnu korespondenciju. Stoga je ovo uobičajeno očekivanje i morate podijeliti pozitivan odgovor.
Uzorak odgovora
Gospodine, ja sam veteran u industriji i radim kao upravitelj materijala posljednje 4 godine u poznatoj poslovnoj organizaciji. Nadalje, pohađao sam dva kratkoročna tečaja u vezi sa sastavljanjem poslovnih nacrta, uz redovito pohađanje nastave za poboljšanje komunikacije na mreži. Stoga vas mogu uvjeriti da sam vješt u ovim aspektima i želio bih se ocijeniti s 4.8.
11. Svi dobivamo inspiraciju. Što vas motivira za rad?
Ovo je uobičajeno pitanje za intervju pomoću kojeg anketar želi saznati više o različitim motivacijskim čimbenicima koji vas potiču, ali i stimuliraju da postignete svoje ciljeve i ciljeve dok radite na svom radnom mjestu. Ovi faktori su inspirirani vašim osobnim financijskim uvjetima, okolnostima i životnim situacijama. Pokušajte biti iskreni i originalni.
12. Nabava je naporan proces. Kako se nosite sa stresom?
Upravitelj materijala mora obavljati razne dužnosti kao što je dosljedno prepoznavanje potreba za materijalom, prikupljanje tih potreba i raspisivanje natječaja, analiza ponuda i zatim nadgledanje odabranog dobavljača. To je naporan proces, a kada se radi svakodnevno, dovodi do stresa i radnog pritiska. Stoga je uobičajeno očekivanje svake organizacije da ste svjesni svih strategija pomoću kojih možete upravljati razinama stresa.
13. Koja je vaša glavna slabost koja bi mogla omesti vaš rad kao upravitelja materijala?
Ovo je uobičajeno pitanje za intervju i sigurno biste mu svjedočili na gotovo svim intervjuima koji se održavaju diljem svijeta. Kao idealan odgovor, morate dijeliti slabost, koja bi mogla postojati u vašoj osobnosti i mogla bi utjecati na vaš rad. Savjetuje se da pravilno analizirate izdani opis posla i pokušate izbjeći sve one slabosti koje su u sukobu sa potrebnim zahtjevima.
14. Kako se nosite s neuspjehom projekta?
Sposobnost upravljanja neuspjehom, koristeći neke učinkovite strategije i ne dopustiti da procuri kroz um, uobičajeno je očekivanje anketara. Kao idealan odgovor, samo podijelite svoju strategiju za rješavanje neuspjeha u životu.
15. Što je idealna kultura tvrtke za vas?
Kroz ovo pitanje anketar želi znati koje su to kvalitete ili atributi koje biste željeli da imaju članovi vašeg tima.
16. “Kvaliteta” je nešto što očekujemo od naših zaposlenika. Što zaključujete iz ovog pojma?
Ovo je pitanje za razgovor temeljeno na riječima u kojem vam se daje određena riječ i od vas se traži da je protumačite. :"Kvaliteta" se može tumačiti na nekoliko različitih načina, a od vas se traži da podijelite svoju verziju s anketarom.
17. Da ste životinja, što biste odabrali?
Ovo je pitanje vrhunski procjenitelj osobnosti i ima sposobnost potpunog prosuđivanja vašeg pristupa i stava. Kao idealan odgovor na ovo pitanje, od vas se traži da sa svojim ispitivačem podijelite neke životinje prikladne za poslovanje i uskladite neke od njihovih glavnih atributa sa zahtjevima posla. Ovo je važno pitanje za intervju i od vas se traži da date savršen odgovor.
18. Opišite svog najboljeg i najgoreg šefa?
Zaposlenici jednostavno rade u nekoliko poslovnih organizacija i migriraju u potrazi za boljim prilikama za zaradu i višim položajem. Na ovom profesionalnom putu zaposlenici se susreću i nose s nekoliko starijih osoba i šefova koji ih vode i nadziru. Utvrđena je činjenica da nisu svi dobri, a neki su jednostavno oholi, nesposobni, samovoljni ili dominantni. Ovim pitanjem anketar želi saznati koji su vaši najbolji i najgori šefovi, što morate objasniti logičnim razlozima. Ovo pitanje procjenjuje vašu osobnost do srži i morate mu se ozbiljno posvetiti.
19. Koja su vaša očekivanja od plaće?
Kroz svoje pitanje, anketar želi saznati koliku plaću očekujete od organizacije. Kao idealan odgovor na ovo pitanje uvijek temeljito proučite tržište ili industriju kojoj pripadate i zabilježite sve plaće koje se isplaćuju stručnjacima koji rade na sličnim poslovima. To će vam dati poštenu predodžbu o iznosu koji će biti naveden. Zaštitite se od navođenja bilo koje nasumične brojke plaće, jer bi to ozbiljno smanjilo vaše šanse za odabir.
20. Kada možete početi raditi s nama?
U ovom pitanju nema ništa tehničko jer se od vas očekuje samo datum početka. Kao idealan odgovor uvijek podijelite pravi datum na koji ili nakon kojeg ćete biti dostupni za suradnju s tvrtkom. Nadalje, ovo pitanje ni na koji način ne jamči vaš odabir, stoga vam se savjetuje da upravljate svojim emocijama i zadržite fokus.
21. Postavite bilo kakva pitanja koja biste mogli imati za nas?
Ovo je posljednje pitanje na svakom intervjuu i u slučaju da ste se susreli s njim, budite uvjereni da je vaša prilika sada završila. Uvijek pokušajte odgovoriti na ovo pitanje za intervju i postavite nekoliko relevantnih protupitanja koja bi se mogla temeljiti na vašim sumnjama i strahovima u vezi s tvrtkom. Za bolje razumijevanje uvijek se možete obratiti na dolje navedena pitanja modela:
Model Pitanja
- Koja sve različita osiguranja, posebno ona vezana za zdravlje i život, nudi tvrtka svojim zaposlenicima?
- Molimo podijelite popis svih plaćenih dopusta koje tvrtka nudi svojim zaposlenicima u kalendarskoj godini.
- Koji su programi i sheme razvoja zaposlenika koje vodi organizacija za poboljšanje učinka zaposlenika?
Reference
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.