Poslovne organizacije djeluju pod oštrom konkurencijom s kojom se suočavaju za svoje suparnike. Kao da to nije dovoljno, postoje pravni, politički, tehnološki i socio-ekonomski čimbenici koji čekaju da izazovu probleme. Stoga se sa sigurnošću može pretpostaviti da poslovne organizacije rade pod velikim stresom i pritiskom. Zaposlenici su imovina svake poslovne organizacije i neprestano naporno rade kako bi apsorbirali i smanjili razinu stresa koju snose upravni odbor i osnivači. U potrazi za tim, moraju obavljati niz poslovnih funkcija, zadataka i dužnosti, poznatih kao višezadaćnost.
Višezadaćnost koja se razvila kao uobičajeni poslovni zahtjev jedno je od najomiljenijih pitanja anketara. Stoga je neophodno, ali i ključno, ozbiljno se pripremiti za to, čitanjem i analiziranjem svih vrsta mogućih pitanja koja bi se mogla postaviti na ovu temu. Dolje se nalazi popis nekih od najboljih pitanja za intervju, povezanih s obavljanjem više zadataka.
21 najbolja pitanja za intervju u vezi s obavljanjem više zadataka
1. Zašto je u poslovnim organizacijama potrebno obavljati više zadataka?
Uzorak odgovora
Gospodine, poslovne organizacije radije zapošljavaju one zaposlenike koji imaju sposobnost obavljanja različitih poslovnih zadataka. Čineći to, oni mogu smanjiti izdatke za zaposlenike, a to dovodi do nižih financijskih izdataka.
2. Obavljanje više zadataka dovodi do gubitka koncentracije. Komentar.
Uzorak odgovora
Gospodine, po mom mišljenju, ova izjava vrijedi za početnike ili zaposlenike početnike koji su tek započeli svoju karijeru. Međutim, za veterane je ova izjava potpuno lažna. Obavljajući više zadataka tijekom duljeg vremenskog razdoblja, zaposlenici mogu razviti veću koncentraciju i fokus.
3. Koje su neophodne osobine koje zaposlenik koji obavlja više zadataka mora posjedovati?
Uzorak odgovora
Po mom mišljenju, svaki zaposlenik koji želi istovremeno obavljati niz poslovnih zadataka mora imati:
- Izvrsne vještine određivanja prioriteta
- Sposobnost učinkovitog upravljanja vremenom i
- Stav u kojem on ili ona teži preuzimanju inicijative
4. U Zakonu o obavljanju više zadataka od vas će se tražiti da izvršite nekoliko poslovnih zadataka. Kako određujete prioritete?
Uzorak odgovora
Gospodine, neizbježno je imati tehniku određivanja prioriteta. Imam razvijenu tehniku u kojoj svoje zadatke rangiram prema njihovim razinama težine. Zadatke koje je teško obaviti i koji uključuju veću primjenu uma ja obavljam u početku u usporedbi sa zadacima koje je lako obaviti. To je zato što ste na početku smjene svježi i niste umorni. Dakle, obavljanje teških zadataka, u početku, pomaže vam održati ritam i postavlja ton za ostatak dana.
5. Obavljanje više zadataka dovodi do gubitka učinkovitosti. Komentar.
Uzorak odgovora
Gospodine, po mom skromnom mišljenju ova izjava je potpuno lažna. Multitasking nikad ne dovodi do gubitka učinkovitosti, već povećava ukupnu produktivnost i napredak. Kada zaposlenik obavlja nekoliko zadataka, on ili ona nastoje razviti vrhunske vještine upravljanja vremenom i besprijekornu koncentraciju, što pridonosi razini učinkovitosti.
6. Koji su zadaci koje ne možete obaviti dok obavljate više zadataka?
Uzorak odgovora
Gospodine, imam sposobnost obavljanja nekoliko zadataka dok obavljam više zadataka, ali istovremeno slušanje i bilježenje nije nešto u čemu sam dobar. Međutim, smatrajući to uobičajenim poslovnim zahtjevom, poboljšavam ga i čak sam se pridružio online tečaju za to.
7. Obavljanje više zadataka ponekad može biti stresno. Kako upravljate razinom stresa?
Uzorak odgovora
Gospodine, djelomično se slažem s ovom izjavom. Kada zaposlenik obavlja nekoliko zadataka u jednom danu, redovito, on ili ona skloni su biti pod stresom i frustrirani. Ovaj stres ozbiljno utječe na njihov radni učinak. Stoga, kako bih kontrolirao razinu stresa, uvijek radije:
- Uzimajte odgovarajuće pauze između posla
- Uključite me u vježbe dubokog disanja
- Izvodite meditaciju na dnevnoj bazi
8. Koje su prednosti višezadaćnosti za poslovnu organizaciju?
Uzorak odgovora
Postoji nekoliko prednosti koje poslovne organizacije postižu ako njihovi zaposlenici obavljaju više zadataka istovremeno. Ovi su:
- Brza i brza isporuka zadataka/projekata ili bilo kojeg zadatka
- Povećana i bolja produktivnost svojih zaposlenika
- Smanjeni troškovi zaposlenika
9. Navedite bilo koje tri poslovne aktivnosti koje se mogu obavljati istovremeno.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, ovo su:
- Čitanje i pisanje
- Slušanje i bilježenje
- Govoriti i objašnjavati
10. Multitasking je prikladan za koju vrstu industrije i zašto?
Uzorak odgovora
Gospodine, po mom mišljenju, višezadaćnost je prikladna za sve vrste poslovnih organizacija, bez obzira na njihovu veličinu i prirodu poslovanja. Međutim, kad se konkretno pita, želio bih reći da je to prikladnije i korisnije za manje poslovne organizacije koje imaju ograničen poslovni proračun i rade u vrlo brzom poslovnom okruženju.
11. Što je po vašem mišljenju kvalitetan zadatak?
Uzorak odgovora
Gospodine, po mom mišljenju, "kvaliteta" se postiže kada možete izvršiti zadatak koji odgovara pisanim priručnicima ili mjerilima. Štoviše, svi zadaci moraju biti učinkoviti i u konačnici isporučiti vrijednost dioničarima i zadovoljiti želje kupaca tvrtke.
12. Kako možete održati sličnu razinu učinkovitosti u svim svojim zadacima?
Uzorak odgovora
Gospodine, kada obavljate više poslovnih zadataka, vaša razina koncentracije ima tendenciju variranja i raspodjele. To dovodi do niže učinkovitosti tijekom obavljanja nekoliko poslovnih zadataka. Kako bih ga održao, uvijek radije rangiram i poredam svoje zadatke na temelju utroška vremena. Obavljajući zadatke koji zahtijevaju najviše vremena, obično se osjećam opušteno i staloženo. Na taj način moja razina učinkovitosti ne pada za druge zadatke i mogu je održavati.
13. U kontekstu višezadaćnosti, objasnite određivanje prioriteta zadataka na temelju rezultata.
Uzorak odgovora
Naravno, gospodine, u prioritizaciji temeljenoj na prinosima, veliki poslovni projekt je dalje podijeljen na kraće elemente i kategoriziran u glavni zadatak i nekoliko pomoćnih zadataka. Nakon ove kategorizacije, postoci se strateški dodjeljuju svim ovim pomoćnim zadacima. Nakon izvršenja glavnog zadatka, zaposlenik preuzima poslove koji imaju najveći postotak
14. Kako možete odrediti prioritete zadataka na temelju profitabilnosti?
Uzorak odgovora
Gospodine, svaka poslovna organizacija postoji kako bi zaradila, a to služi kao osnova za ovu vrstu prioriteta. Zadaci koji su najisplativiji za obavljanje izvršavaju se na početku u usporedbi sa zadacima koji su manje isplativi. Koristeći ovaj redoslijed, organizacija može ostvariti maksimalnu dobit i kontrolirati troškove.
15. Pripremate li pisani popis svih zadataka koje treba obaviti?
Uzorak odgovora
Da, gospodine, radije pripremam pisani popis jer mi pomaže da ostanem budan i stalno me podsjeća na razne zadatke koje treba obaviti.
16. Kako možete obavljati više zadataka u odsutnosti članova tima?
Uzorak odgovora
Gospodine, članovi tima igraju važnu ulogu u učinkovitom i strateškom multitaskingu različitih poslovnih zadataka. Osim što daju vrijedne smjernice, oni također ponekad imaju tendenciju podijeliti posao. Međutim, još uvijek mogu obavljati više zadataka na temelju svoje utvrđene tehnike određivanja prioriteta i vještina upravljanja vremenom.
17. Koje su prednosti multitaskinga za zaposlenike?
Uzorak odgovora
Utvrđena je činjenica da višezadaćnost nije korisna samo za poslovne organizacije nego i za njihove zaposlenike. Po mom mišljenju, zaposlenik dobiva više jer je sposoban:
- Razvijte bolju koncentraciju
- Preciznije se usredotočite na pojedinačne zadatke
- Učinkovitije upravljajte vremenom
- Nastupite u brzom okruženju
18. Podijelite stvarnu situaciju kada radite više zadataka na radnom mjestu.
Uzorak odgovora
Gospodine, višezadaćnost je uobičajena poslovna potreba i obavljao sam je na raznim mjestima tijekom svog prethodnog mandata. Međutim, želio bih podijeliti određeni događaj. Naša je organizacija željela privući klijente i željela je da razvijemo marketinške kampanje koje su usredotočene na najnovije trendove. To je bio dodatak redovnim zadacima koje je trebalo obaviti, poput utvrđivanja stvarnih potreba i želja kupaca. Obje ove zadaće trebale su se obavljati zajedno, a ja sam to isto učinio.
19. Što je ključ uspješnog obavljanja više zadataka?
Uzorak odgovora
Gospodine, po mom mišljenju, upravljanje vremenom je ključ uspješnog obavljanja više zadataka. Bez učinkovitog upravljanja vremenom, zaposlenik neće moći obaviti sve svoje zadatke u jednom radnom danu s istom razinom učinkovitosti i djelotvornosti.
20. Koji su različiti koraci uključeni u obavljanje više zadataka?
Uzorak odgovora
Različiti koraci su:
- Identificiranje velikog projekta koji treba izvesti
- Strateško rastavljanje ovog velikog projekta na manje projekte ili zadatke
- Raspored tih zadataka na temelju učinkovite tehnike određivanja prioriteta
21. Kako možete dovršiti sve svoje zadatke prije roka?
Uzorak odgovora
Gospodine, učinkovitim upravljanjem svojim vremenom i raspoređivanjem zadataka pravilnim redoslijedom na temelju mog znanja, vještina i inteligencije, mogu dovršiti sve svoje zadatke znatno prije roka.
Reference
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/87567555.2021.1973947
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.