Organizacije poznaju umjetnost izvlačenja maksimalnih napora od zaposlenika. Oni imaju tendenciju dodijeliti nekoliko zadataka u isto vrijeme svojim zaposlenicima koji moraju biti dovršeni na vremenski ograničen način i to uz visoku učinkovitost. To je moguće samo ako ste svjesni tehnike određivanja prioriteta i posjedujete jedinstvenu sposobnost učinkovitog upravljanja svojim vremenom. Ovo je glavni razlog zašto anketari postavljaju takva pitanja tijekom intervjua. Dobro strukturiran i logičan odgovor može skokovito povećati vaše šanse za odabir.
Tri načina da učinkovito odgovorite na ovo pitanje
1) Podijelite svoju metodu
Zamislite sebe u sličnoj situaciji. Koje god metode biste usvojili za izvršavanje više zadataka u isto vrijeme, samo ih podijelite sa svojim ispitivačem. Na taj biste način mogli iskrsnuti i osmisliti neke jedinstvene odgovore, koje nitko drugi još nije dao. Time možete steći konkurentsku prednost i ojačati svoju kandidaturu.
2) Objasnite razlog
Koju god metodu odabrali, bilo da se radi o prioritizaciji na temelju razine težine ili utroška vremena, samo objasnite kako vam to ide u prilog. Svaki pojedinac je drugačiji i stvari doživljava na drugačiji način. Za ispravnu procjenu i prosudbu, anketari očekuju da s njima podijelite ovu percepciju, kako biste formirali informirano i marljivo mišljenje o vašoj osobnosti i aspektima ponašanja.
3) Nikada ne odgovarajte negativno
Savjetuje se da nikada ne odgovarate negativno. Iako ne volite davati prioritete, od vas se očekuje da poštujete tuđe izbore umjesto da ih kritizirate ili ismijavate. Također, budite spremni pružiti izniman odgovor, u slučaju da ne želite odrediti prioritete. Ovo je dvosjekli mač i ako uspijete dati jedinstveni odgovor, tada bi se vaše šanse za odabir mogle značajno poboljšati, inače biste mogli izgubiti konkurentsku prednost.
Deset najboljih primjera odgovora za proučavanje
Uzorak odgovor jedan
Potpuno razumijem potrebu rada na nekoliko projekata u isto vrijeme. Spreman sam na takve izazove na svom radnom mjestu. Kako bih učinkovito izvršio sve zadatke, uvijek postavljam prioritete zadataka na temelju vremena potrebnog da se svaki zadatak potpuno završi. Nakon toga, počinjem sa zadacima koji oduzimaju najviše vremena. To mi daje zadovoljstvo jer sam započeo s dugim zadacima, a kada ih završim, ostat će mi manji zadaci koje mogu dovršiti prilično brzo.
Uzorak Odgovor dva
Organizacije djeluju u dinamičnom poslovnom svijetu i zaposlenici su spremni raditi na različitim zadacima. Kako bih se s njima učinkovito nosio, pripremam ih popis određenim redoslijedom. Zadaci koje mi je najteže izvršiti uvijek bi se prvo završili, a zatim bi se završili zadaci niže razine težine. Uspješan završetak teških zadataka na početku dana pruža neizmjerno zadovoljstvo i podiže razinu samopouzdanja.
Uzorak Odgovor tri
Kako bismo izvršili sve zadatke u roku, vjerujem da je održavanje visoke razine fokusa i koncentracije ključ uspjeha. To ne samo da bi vam omogućilo da učinkovito dovršite zadatke, već bi vas također spasilo od svih tračeva i blebetanja na stražnjim vratima. Neki ljudi daju prioritete zadacima, ali vjerujem da ovaj strukturirani popis zadataka neće biti učinkovit ako nemate visoku koncentraciju i fokus.
Primjer odgovora četiri (za brucoše)
Budući da sam tek diplomirao i da se prvi put javljam na natječaj, izražavam nemogućnost davanja bilo kakvog odgovora temeljenog na praktičnim radnim postupcima. No, u svojoj sam se akademskoj karijeri susretao sa sličnim situacijama. Postojao je trenutak kada sam se trebao pripremiti i za svoje redovne ispite na fakultetu i za ispit na Olimpijadi. Prioritet su mi bile pripreme za ispite na fakultetu jer su oni bili važniji za moju karijeru. Olimpijade su dodatne i računaju se kao vaše dodatno postignuće umjesto osnovnog.
Uzorak Odgovor pet
Svatko ima drugačiju strategiju za prioritizaciju zadataka, pa tako i ja. Za mene je sve u dijeljenju ukupnog broja zadataka kao i ukupnog radnog vremena u tri dijela. Objavi ovo, dodjeljujem niz zadataka koje treba obaviti u jutarnjoj sesiji. druga serija u večernjem terminu i treća i zadnja serija u večernjem terminu. Skupine su također pažljivo dizajnirane s obzirom na razinu težine zadataka. Ovo je dokazana tehnika i činila je čuda za mene u nedavnoj prošlosti.
Uzorak Odgovor šest
Vjerujem da je najbolja tehnika za izvršavanje zadataka na vremenski ograničen način postojanje vrhunske koncentracije i fokusa. Oni vam mogu pomoći da učinkovito izvršite zadatke i uštedite svoje dragocjeno radno vrijeme, koje se po mom mišljenju gubi u pripremi popisa prioriteta. Vrijeme potrošeno na pripremu takvih popisa, ako se produktivno potroši, može povećati razinu performansi pojedinca do vrhunca.
Uzorak odgovora sedam
Ako pitate za moj stil i modus operandi, radije dijelim zadatke na tri popisa na temelju hitnosti. Zadaće koje treba najhitnije obaviti stavljam u Listu najhitnijih. Zadatke koji imaju određenu blagu mjeru stavljam na popis umjereno hitnih, a zadaci s minimalnom hitnošću prebacuju se na popis niske hitnosti. Pokušavam prvo izvršiti zadatke navedene na Popisu najhitnijih, zatim prijeći na Popis umjereno hitnih, a zatim dovršiti zadatke navedene na Popisu niske hitnosti.
Uzorak odgovor osam
Vjerujem da, kako bismo bili uspješni, moramo odrediti prioritete zadataka na temelju vremena koje je potrebno za dovršetak svakog projekta. Obično su dovoljne dvije kategorije projekata, a popis zadataka koje treba izvršiti mora se podijeliti na dijelove, koji oduzimaju najviše vremena i koji oduzimaju najmanje vremena. Ujutro smo svježi, energični i imamo kapacitet za učinkovitije obavljanje dugotrajnih zadataka. Nakon što završimo s njima, obično osjećamo olakšanje i psihološku prednost. To povećava našu razinu samopouzdanja i fokusa, što se može iskoristiti pri izvršavanju zadataka koji oduzimaju najmanje vremena.
Primjer odgovora devet
Svatko počinje s teškim zadacima. Ali, to mi ne ide dobro i radije počinjem izvršavati zadatke koji su laki i oduzimaju najmanje vremena. Čineći to, mogu se hraniti u mislima, da su svi laki zadaci brzo obavljeni i da mi sada preostaju samo teški zadaci, za čije izvršenje imam dovoljno vremena. Na taj način mogu se uznemiriti i poboljšati i poboljšati svoje razine performansi.
Uzorak odgovor deset
Uvijek nastojim posložiti zadatke na temelju razine težine. Kad rano ujutro nakon dobro prospavane noći odemo u ured, svježi smo i naš mozak nije umoran. Sa svježim umom, možemo izvršiti teške zadatke na brz i učinkovit način. Kako dan odmiče, ostali zadaci, koji su laki i ne toliko kalkulativni, mogu se završiti. Na taj način mogu izvršiti sve svoje zadatke u roku i uglavnom s odlikom.
Zaključak
Upravljanje nekoliko zadataka istovremeno može se na prvi pogled činiti zastrašujućim i zastrašujućim. Ali, ako ih netko može učinkovito rasporediti po prioritetima, prema njihovim razinama težine, tada može postići ciljeve na vremenski ograničen način i dobiti povećanje plaće ili možda priznanje. Ovo je uobičajeno pitanje za intervju koje zahtijeva ozbiljnu pripremu. Ako vam se sviđaju naši članci, ne zaboravite ih podijeliti sa svojom obitelji i prijateljima. Također, javite nam kroz odjeljak za komentare u nastavku koliko vam se sviđaju naši članci.
Reference
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.