21年の法務長官インタビューの上位2024の質問[回答付き]

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産業、人々、企業の急速な成長に伴い、法的問題やそれに関連した複雑さが多岐にわたっていることは残念ではありますが事実です。これらの問題は、弁護士や法律カウンセラーの助けと努力によって法廷で解決されます。優秀で実績のある弁護士の中には、事務所を管理し、管理業務を遂行するために常に秘書を必要とする人もいます。

法務秘書は、経営、法律、行政のさまざまな側面に精通しており、先輩に優れた事務サポートを提供します。法務秘書は事務所内で重要な地位にあるため、重要な人材とみなされ、高額な給与とインセンティブが得られます。ただし、選ばれるためには厳しい面接を受けなければなりません。したがって、選考の可能性を高めるために、面接での最良の質問を常に読んでください。 Prepmycareer は、参考と準備のために最高の面接質問 21 個を編集して考案しました。

法務秘書面接の質問

勉強すべき21の面接の質問

1. 法律用語はしばしば難しくて扱いにくいものです。 校正および/または転記できますか?

法律用語の校正と転写は、法務秘書が実行しなければならない主要なタスクの一部です。 この質問を通じて、インタビュアーはあなたの方法や戦略について知りたがっています。

サンプル回答

サー、私はこの質問の関連性を完全に理解しています。 確かに、法律用語は専門的な内容が含まれているため、理解するのが困難です。 ただ、私自身法学部出身なので、正確に理解する能力はあります。 さらに、すべてのドラフトの校正には、書かれた内容が有効で読みやすいものであることを保証するために、法律および文法の知識が必要です。 さらに、私は積極的なリスニングスキルと非常に優れた法律語彙を開発しているため、文字起こしは私にとって大きな問題ではありません.

2.どの国でも民主主義を保証する主な理由は何だと思いますか?

法務秘書は法律事務所で重要な地位を占めているため、少なくとも国の法的構造に関する基本的な憲法知識を持っている必要があります。 この質問では、基本的なポリシーに関する知識と理解をチェックします。

サンプル回答

連邦制は、憲法に中央政府、州政府、地方自治団体の間で適切かつ適切な権力配分を規定する条項がある場合に確立されます。この地方分権化により、民主主義の本質が効果的に実施され、権力の集中によって促進される君主制や王権が一本も存在しないことが保証されます。

3. 頻繁に旅行することについて、どの程度快適ですか?

法務秘書は都市間および都市内で頻繁に移動する必要があります。彼らは、法廷審問に出席して関連するすべての詳細をメモしたり、顧客の施設を訪問したり、単に事務所を切り替えたりするよう指示されています。これは一般的な期待であり、肯定的な回答をする必要があります。

サンプル回答

サー、旅行はこの仕事に必要な要件であり、私は完全に快適です。 私は、クライアントの所である裁判所に頻繁に行くことに何の問題もありません。 私は勤勉な個人であり、大きなエネルギーと熱意を持って旅行する能力を持っています.

4. 人身保護令状について説明してください。

法務秘書として、クライアントのさまざまな権利を定義する、利用可能なさまざまな令状に注意する必要があります。 面接セッションでは常にそのような質問があるため、大学のノートをすべて修正することが常に求められます.

サンプル回答

サー、人身保護令状は、わが国の市民が利用できるいくつかの権利の XNUMX つです。 これはラテン語で、英語に翻訳すると「身体をもたらす」となります。 これは、人が不法に拘束されるのを防ぐための法的手続きです。 人身保護令状を提出することにより、治安判事/裁判官は行政に被拘禁者を法廷に連れて行き、提示するよう命じることができた.

5. オフィスの窃盗についてどう思いますか?

オフィスからの窃盗、窃盗、強盗は厄介であり、その所有者に深刻な経済的損失をもたらします。 したがって、これらの状況は何としても回避する必要があります。 この点についてあなたの本当の見解を示し、どうすればそれを止めることができるかについても言及してください.

サンプル回答

サー、窃盗は犯罪であり、非倫理的な行為です。 しかし、皮肉なことに、それは依然として発生し、ビジネス上の損失につながります。 私はそのような非倫理的な活動に完全に反対しており、盗みにふけることは決してありません。 さらに、そのような仕事をしている同僚に遭遇した場合、私は厳しく文句を言い、すぐに上司に手紙を出します。

6. この仕事で実行する必要があるすべての事務作業を挙げてください。

この質問では、仕事に関する知識と理解をチェックします。 実行するさまざまな機能を完全に認識しているかどうかをチェックします。

サンプル回答

承知しました。これらは次のとおりです。

  • 弁護士間で開催されたすべての会議の議事録を作成し、関連する注目すべき展開をすべて書き留めます。
  • 弁護士の旅行を手配し、大きな手間をかけずにスムーズに目的地に到着できるようにする
  • クライアントに寄り添い、彼らの懸念を理解する
  • ファイル、文書、通知、およびその他の書面によるコミュニケーションを整然と整理することにより、オフィスの礼儀正しさを維持します。
  • すべての電話への対応と応対

7. 迷惑な、または不満を持った顧客にどのように対処しますか?

法務秘書として、あなたは間違いなく上司のクライアントを処理する必要があります. それらのいくつかは良いものですが、いくつかは常に迷惑で、懐疑的で、不満を持っています. 最高のビジネスエチケットと慣行のいくつかに従って、それらすべてに出席する必要があります。

サンプル回答

先生、オフィスにそのようなクライアントがいるのはよくあることです。しかし、私はお客様こそが王様であり、当社の存在意義の根本であると信じています。私は、最良のビジネス慣行、倫理、エチケットに従って、常に注意深くそれらを扱います。まず、私は彼らの問題の根本原因を理解するように努め、同時にメモを取り続けます。彼らの問題を完全に理解した後、私は分析スキルを駆使して、可能な限り最善の解決策を考案しようとします。クライアントはきっと満足してくれると思いますが、それでも問題が解決しない場合は先輩に相談します。

8. 司法裁判所に関連するさまざまな事務手続きについて、どの程度知っていますか?

法務秘書は、さまざまな命令の真正かつ認証済みのコピーの取得、裁判所費用の預託、司法書類の提出など、さまざまな事務手続きを実行する際に上級弁護士を支援するだけでなく、支援する必要があります。これらの手順は、このジョブの一般的な要件であるためです。

サンプル回答

先生、私はこれらすべての手順を完全に認識しており、法律事務所での以前の在職中にかなりの回数それらを実行しました. 安心してください、私はすべての事務作業に精通しており、スキルセットで貢献するのに確実に役立ちます.

9. あなたの最高の法律分野を XNUMX つ挙げてください。

法律にはさまざまな分野があります。 この質問では、あなたが最も自信を持って快適に過ごせる最高のエリアまたはブランチを共有する必要があります。

サンプル回答

承知しました。これらは次のとおりです。

  • 消費者法
  • 会社法と
  • 税法

10. 先輩からの批判にどう対処していますか?

先輩や経営陣から否定的なフィードバックを受けることはよくあることです。 ただし、姿勢を崩さず、手に入れた後は決して落胆しないことが求められます。 そのような批判に対処し、説得力のある言葉を使用するための最善の戦略を共有してください.

サンプル回答

職場で働くすべての個人は、はしごを登って頻繁に昇進するために、改善して学びたいと考えています。 批判や否定的なフィードバックは恩恵のようなものであり、自分に何が欠けているのか、即興で行う必要があるさまざまなパラメーターは何かを理解するのに役立ちます。 私はどんな批判も否定的に受け止めるのではなく、自分のパフォーマンスを改善するために利用します。

11.秘書の役割には、多くの場合、マルチタスクが含まれます。 どのように優先順位を付けますか?

これは一般的な面接の質問であり、面接担当者は、タスクの優先順位を付けるために使用するさまざまなテクニックについて知りたがっています. いくつかの優先順位付け手法があり、それを使用してすべてのタスクをタイムリーに完了することができます。 この質問に対する理想的な回答として、確立され、以前に使用された優先順位付け手法を共有してください。

12. 職場での失敗をどのように処理しますか?

私たちは皆、人生のどこかで失敗を経験します。 しかし、誰もがそれを処理できるわけではなく、人間の心に壊滅的な影響を及ぼします。 理想的な回答として、仕事関連の失敗を処理するテクニックと、それを使用してパフォーマンスを向上させる方法を共有してください.

13. 私たちはチーム体制で働きます。 あなたの理想のチームには何が見えますか?

この質問を通じて、面接担当者は、チーム メンバーに期待するさまざまな資質について知りたいと考えています。 それは、協力的、献身的、正直など、何でも構いません。

14. 働く動機は何ですか?

私たちは皆、いくつかの要因によって動機づけられており、それらの要因により、一生懸命働き、時間制限のある方法で目標と目的を達成するよう促されます. 面接担当者は、あなたの性格をよりよく評価および評価するために、これらの要因を知ることに常に関心を持っています。

15. あなたの主な長所と短所を説明してください。

これは一般的な面接の質問であり、いくつかの面接セッションで頻繁に尋ねられます。 自分の性格や態度を自己精査した上で、的確で的確な回答を心がけましょう。

16. なぜ私たちと一緒に働きたいのですか?

この質問では、あなたがこの特定の法律事務所に惹かれる理由を述べる必要があります。 理想的な回答として、以下を共有してください。

  • あなたは彼らのオフィスで何が好きですか?
  • あなたはどのように恩恵を受けますか。
  • 彼らが得た顧客を称賛するなど。

17.法務秘書として働いていたときの最大の失望を説明してください?

私たちのプロとしてのキャリアの中で、私たちの仕事に対する態度やアプローチを完全に変えるいくつかの挫折や失望が常にあります. これらの要因は性格評価に役立ち、面接官は常に注意を払っています。

18. 法務秘書として、ストレスの多いいくつかの役割を果たさなければなりません。 ストレスをどのように管理していますか?

法務秘書として働く上で、ストレスを避けることは避けられません。 したがって、ストレス管理は法律事務所の一般的な期待であり、仕事関連のストレスを管理できる戦略を策定する必要があります。 理想的な回答として、ストレスを管理する方法と、パフォーマンスに影響を与えない方法を説明してください。

19.あなたの給料の期待は何ですか？

この質問を通じて、インタビュアーは、金銭的報酬に関して法律事務所に何を期待しているかを知りたがっています。 法律業界を閲覧し、あなたと同様の実務経験を持つ秘書に提供される給与を書き留めておくことをお勧めします。 見つかった給与の中央値に 10% を加算または減算し、同じ値を引用します。

20.いつ私たちと一緒に働き始めることができますか?

この質問では、あなたがその組織で働くことができるようになる正確な日付を記入する必要があります。 すぐに開始することが常に優先されますが、常に誠実な返信をすることをお勧めします。

21. ご質問はありますか?

世界中で行われるすべての面接セッションは、この面接の質問によって終了します。これが面接における最後の質問であり、この質問が終われば必ず帰宅していただいて結構です。さらに、これが面接官に好印象を与える最後の機会であると考え、ビジネス組織自体に関連するいくつかの適切な逆質問をしてください。参考までに、いくつかのモデルの質問を以下に示します。

モデルの質問

  1. この仕事の勤務時間は何時ですか? また、上記の時間を超えて働くことに対するインセンティブや追加の手当はありますか?
  2. 会社が管理職の従業員のために開始したすべてのトレーニングおよび能力開発プログラムのリストを共有してください。
  3. 会社が従業員のために考案したさまざまな嫌がらせ防止ポリシーとは何ですか?

参考文献

  1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aWlHEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR17&dq=Top+21+Legal+Secretary+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=oU60aDJ_3h&sig=UGanB40JqqarH-eYFFCrSgQs-uQ
  2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461355720947548
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