世の中のあらゆる企業は、事業利益を得るという目的を持って活動しています。そして、それがどのように計算されるかを私たちは皆知っています。経費は利益率を低下させ、事業組織による資材や購入は重要な要素とみなされ、現金流出またはこれらの支出の大部分を占めます。したがって、コストのさまざまな要素に対して専門の専門家を雇用することで、会社全体のコストを管理および最適化する必要性が高まっています。そのような専門家の 1 人が資材マネージャーです。その主な任務は、企業の資材のニーズを調達、監督、管理することです。
資材の購入は会社の経費に直接寄与するため、資材マネージャーは企業組織において重要な役職であり、高い給与と有利なインセンティブが得られます。ポジションをめぐっては熾烈な競争が行われているため、候補者は以下に示すように、面接で最も優れた質問のいくつかを読んで真剣に準備する必要があります。
勉強すべき21の面接の質問
1. 在庫保持コストについてどのように理解していますか?また、それをどのように削減しますか?
この質問では、在庫管理に関連するさまざまな概念に関する知識と理解をチェックします。具体的には原材料です。
回答例
サー、組織が材料を購入するときはいつでも、注文コスト、運搬費など、それに関連するいくつかのコストがあります. 維持費と輸送費。 これらすべてのコストが累積されて組み合わされると、それらの合計は在庫保持コストとして知られています。 これは会社が負担しなければならない費用であり、購入を高価にし、最終的には生産コストに加算されます. 商品の経済的な注文数量を注文することにより、組織は在庫保持コストを最小限に抑えることができます。
2. 資材予算を準備することの関連性は何ですか?
この質問では、資材予算の作成を認識しており、ビジネス組織におけるその重要性を理解しているかどうかを確認します。
回答例
サー、すべての予算と同様に、材料予算もベンチマークと基準を設定します。これは、ビジネス購入を行う際の指針として機能します. 材料予算は、それを使用することで標準偏差を計算し、管理者に責任を割り当てることができるため、大きな関連性を保持しています。 これにより、彼らはより説明責任を果たし、費用対効果の高い手段を採用できるようになります。
3. さまざまなタイプの倉庫保管コストを分岐して名前を付けます。
この質問では、資材を購入して保管する際に発生するさまざまなタイプの倉庫保管コストに関する知識と理解をチェックします。
回答例
承知しました。これらは次のとおりです。
- 管理人、監督者、警備員など、倉庫で働く正社員に支払われる給与。
- 倉庫施設の賃料
- 電気料金請求書
- 倉庫内で使用する稼働機械のオーバーホール費用
4. 入札プロセスについてどのように理解していますか?
材料は、主に公開市場での浮動入札によって取得されます。 参加者は、主に材料の供給者であり、これらの入札に応募して入札します。 通常、最低入札価格を提示したサプライヤーが入札と契約を主張します。
回答例
入札は効果的なプロセスであり、複数の材料供給者が競争し、積極的な入札を行います。これらの入札はいくつかのパラメータに基づいて評価され、その後、落札した参加者に契約が割り当てられます。これは、公開市場から大量の原材料を調達するための最良の手法と言われています。
5. 最低落札価格を獲得したにもかかわらず、契約を拒否した状況を説明してください。
入札は効果的なプロセスですが、毎回ではなく、最低入札者が契約を主張します。 この質問を通してインタビュアーは、そのような否定の背後にある理由を知りたがっています.
回答例
最低入札額は、特定の入札者が契約を勝ち取ることを保証するものではありません。 プロセスに参加するためだけに、非常に低く、単に実現不可能な入札を行う、深刻ではないサプライヤーがいくつかあります。 さらに、最低入札者が必要な作業経験を欠いているか、必要な数量を供給する能力がない可能性もあります。 そのような場合はすべて、入札は拒否され、次に低い入札が考慮されます。
6. 供給された材料の質が悪い場合、どのように対処しますか?
材料管理者が単に賄賂を受け取って、標準以下の材料や商品を受け入れる例がありました。 この質問を通じて、インタビュアーは、そのような質の悪い素材を扱うあなたの戦略について知りたがっています。
回答例
サー、常にいくつかのパラメーターとチェックがあり、それに基づいて、提供された材料が検査および評価されます。 これらのパラメーターのいずれかが無効または侵害された場合、私はすぐにその数量の商品に赤いフラグを立て、すぐにサプライヤーに通知を送信して、商品を再供給するか、それらの材料に含まれる欠陥を修正します. サプライヤーが義務を果たさない場合に備えて、上級管理職に手紙を書き、サプライヤーがプロセスにそれ以上参加することを禁じます.
7.アイテムレート入札はいつ使用しますか?
入札にはアイテムレートとコンポジットレートの2種類があります。この質問を通じて、面接官はこの点についてあなたの理解を確認したいと考えています。
回答例
入札者が入札で言及されたすべての品目に対して単一の総合入札を提出する必要がある複合入札とは異なり、品目レート入札では、入札者は個々の品目に対して異なる入札を入力する必要があります。このタイプの入札は、組織がすべての品目ごとに見積もりを取得する必要があり、入札の品目で大幅な逸脱が予想される場合に発行されます。
8. 材料の調達を管理するためのソフトウェアを XNUMX つ挙げてください。
テクノロジーはビジネス組織の重要な部分であり、業界に関連するいくつかの主要なソフトウェアを習得するだけでなく、熟達している必要があります。
回答例
わかりました、これらは次のとおりです。
- トルクスPOS
- アストラル在庫管理システム
- EAMbrace 在庫管理
9. 材料の必要性をどのように予測しますか?
この質問では、効果的な材料予測を行う能力と理解度をチェックします。
回答例
予測は、財務的に準備するだけでなく、予期せぬ状況に適切に対処するための拡張機能を提供するため、企業組織にとって重要なニーズです。効果的な予測は、次のパラメータによって決まります。
- 組織の期待成長率
- 過去のデータ
- 会社の売上高
- 生産値
- 事業組織の使命とビジョン
10. コミュニケーションと製図のスキルを XNUMX から XNUMX のスケールで評価してください。
資材管理者は、定期的に連絡を取り、業務上の通信文を作成する必要があります。 したがって、これは一般的な期待であり、肯定的な反応を共有する必要があります。
回答例
サー、私は業界のベテランであり、評判の高いビジネス組織で過去 4 年間、資材管理者として働いています。 さらに、オンラインでの定期的なコミュニケーション改善クラスの実施に加えて、ビジネス ドラフティングに関して 4.8 つの短期コースを受講しました。 したがって、私はこれらの側面に堪能であり、XNUMX と評価したいと思います。
11. 私たちは皆、インスピレーションを受けます。 仕事をする動機は何ですか?
これは、面接官があなたの達成を促すだけでなく、刺激するさまざまな動機付け要因について知りたがっている一般的な面接の質問です。 あなたの目標 職場で働くときの目標。これらの要素は、あなた自身の個人的な経済状況、状況、生活状況からインスピレーションを得ています。本物かつオリジナルであるよう努めてください。
12. 調達は多忙なプロセスです。 ストレスにどのように対処していますか?
材料マネージャーは、材料のニーズを一貫して特定し、それらのニーズをまとめて入札を行い、入札を分析し、選択したベンダーを監督するなど、さまざまな職務を実行する必要があります。 これは多忙なプロセスであり、毎日行うとストレスや仕事のプレッシャーにつながります。 したがって、ストレスレベルを管理できるすべての戦略を知っていることは、すべての組織の共通の期待です.
13. 資材管理者としての仕事を妨げる可能性のあるあなたの主な弱点は何ですか?
これは一般的な面接の質問であり、世界中で行われるほぼすべての面接セッションで必ず目にするでしょう。 理想的な回答として、あなたの性格に存在し、仕事に影響を与える可能性のある弱点を共有する必要があります. 発行された職務記述書を適切に分析し、必要な要件と矛盾するすべての弱点を回避することをお勧めします。
14. プロジェクトの失敗をどのように処理しますか?
いくつかの効果的な戦略を使用して失敗を管理し、それが心に染み込まないようにする能力は、面接担当者の一般的な期待です。 理想的な回答として、人生の失敗に対処するための戦略を共有してください。
15. あなたにとって理想的な企業文化とは?
この質問を通じて、面接担当者は、チーム メンバーにどのような資質または属性を持たせたいかを知りたいと考えています。
16. 「品質」は、従業員に期待するものです。 この用語から何を推測しますか?
これは、特定の単語を与えられ、その解釈を要求する単語ベースのインタビューの質問です。 :「品質」はいくつかの異なる方法で解釈される可能性があり、あなた自身のバージョンをインタビュアーと共有することが求められます.
17. もしあなたが動物だったら、何を選びますか?
この質問は性格評価の達人であり、あなたのアプローチと態度を完全に判断する能力を持っています. この質問に対する理想的な回答として、企業に好都合な動物を面接担当者と共有し、それらの主要な属性のいくつかを仕事の要件に合わせるように求められます. これは面接の重要な質問であり、完璧な回答が求められます。
18. あなたの最高の上司と最悪の上司を教えてください。
従業員は単にいくつかの事業組織で働き、より良い収入の機会とより高い地位を求めて移動します。 このプロフェッショナルな旅の中で、従業員は何人かの先輩や上司に出会い、対処し、彼らを導き、監督します。 すべてが善良であるとは限らず、傲慢で、無能で、高飛車で、支配的であるということは、確立された事実です。 この質問を通じて、面接官はあなたの最高の上司と最悪の上司について知りたがっています。論理的な理由を説明する必要があります。 この質問はあなたの性格を核心まで評価するものであり、真剣に取り組む必要があります。
19.あなたの給料の期待は何ですか？
彼の質問を通して、面接官はあなたが組織に期待している給与について知りたがっています。 この質問への理想的な回答として、あなたが属する市場や業界を常に精査し、同様の立場で働いている専門家に支払われているすべての給与を書き留めてください. これにより、見積もられる金額を正確に把握できます。 無作為に給与額を引用しないようにしてください。選択のチャンスが大幅に減ります。
20.いつ私たちと一緒に働き始めることができますか?
この質問には技術的なことは何もありません。単に開始日が予想されるだけです。 理想的な回答は、常にその日以降の本当の日付を共有することです, あなたは会社で働くことができます. さらに、この質問は決してあなたの選択を保証するものではないため、感情を管理し、集中力を維持することをお勧めします.
21. ご不明な点がございましたら、お尋ねください。
これは、すべての面接セッションの最後の質問です。この質問に遭遇した場合は、その機会が終了したことを確認してください。 常にこの面接の質問を試み、会社に関するあなたの疑問や懸念に基づいている可能性のあるいくつかの関連する質問をしてください. 理解を深めるために、以下のモデルの質問をいつでも参照できます。
モデルの質問
- 会社が従業員に提供する、特に健康と生命に関連するさまざまな保険は何ですか?
- 暦年に会社が従業員に提供するすべての有給休暇のリストを共有してください.
- 従業員のパフォーマンスを向上させるために、組織が実施する従業員開発プログラムとスキームにはどのようなものがありますか?
参考文献
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1362361320981319
- https://link.springer.com/article/10.1057/s41291-019-00091-1
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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