Все организации в этом мире стремятся расширить свою клиентскую базу, что, в свою очередь, не только увеличивает доход компании, но и увеличивает их ценную долю на рынке. Не будет ошибкой сказать, что звание клиента приравнивается к званию короля, и почти все компании пытаются их завоевать и привлечь. Чтобы сделать это эффективно, необходимо, чтобы жалобы клиентов обрабатывались эффективно, а все вопросы решались почти оперативно. По этой причине компании нанимают представителя по обслуживанию клиентов, который обслуживает клиентов компании.
Три совета для эффективного ответа на этот вопрос
1) Будьте честны
Существуют различные модули в сфере обслуживания клиентов. Возможно, вы работали над более чем одним модулем/сегментом, и вам рекомендуется поделиться этим со своим интервьюером. Но будьте осторожны, вы должны запретить себе делиться любым модулем, над которым вы не работали. Кандидаты обычно называют несколько сегментов/областей только для того, чтобы произвести впечатление на интервьюера. Опытный интервьюер может легко поймать вашу обиду, а наказанием обычно является резкое снижение шансов на отбор.
2) Объясните сегмент
В каком бы сегменте вы ни работали, просто вкратце объясните методы работы или процедуры, которым вы следовали для выполнения задач. Это позволяет интервьюеру понять, что вы отвечаете правдиво, и отлично разбираетесь в конкретном модуле.
3) Поделитесь всеми областями обслуживания клиентов
Если вы действительно работали более чем в одном сегменте обслуживания клиентов, убедитесь, что вы делитесь каждым из них со своим интервьюером. Это значительно помогает произвести впечатление на интервьюера и демонстрирует широкий спектр ваших навыков, опыта и знаний.
Десять лучших примеров ответов для изучения
Пример первого ответа
Сэр, во время моего предыдущего пребывания в должности я работал в сегменте чата, где я должен был предоставлять эффективные решения клиентам компании с помощью поддержки чата. Я знаю все сочетания клавиш и обладаю отличной скоростью набора текста, что позволяет мне быстро решать задачи, а также выполнять поставленные задачи в установленные сроки. Кроме того, я также работал с исходящими звонками, чтобы заниматься прямыми продажами.
Образец ответа второй
Клиенты являются наиболее важным элементом, который определяет успех организации. необходимо приложить усилия, чтобы полностью их обслужить. Я работаю около 5 лет в сегменте входящих и исходящих звонков. Во входящем сегменте я должен был предоставлять ответы на вопросы, отправленные клиентами компании, тогда как моей основной обязанностью в исходящем сегменте была перекрестная продажа продуктов компании.
Пример ответа третий
У меня есть широкий спектр модулей обслуживания клиентов, и мои первые годы я провел в сегменте электронной почты. Я должен был предоставлять решения клиентам компании по электронной почте. Раньше клиенты размещали свои запросы на официальном почтовом адресе компании, и они были перенаправлены нам, чтобы мы могли предоставить точное и быстрое решение.
Пример ответа четыре
В первые годы моей основной сферой деятельности было личное общение с клиентами. Мне выделили отдельный стол, где я должен был лично отвечать на вопросы и жалобы клиентов. Через несколько лет меня перевели в чат-сегмент, в котором решение обеспечивалось с помощью компьютерных систем. Практически минимальное участие любого голосового процесса в сегменте чата.
Образец ответа пятый
Во время моего предыдущего пребывания в должности я работал руководителем IVR. IVR расшифровывается как интерактивный голосовой ответ, когда клиент звонит по бесплатному номеру службы поддержки клиентов. Такие звонки переводятся к нам, и мы должны предоставить разрешение клиентам компании на самом телефонном звонке. Кроме того, я также работал в сегменте чата, но это было всего 3 месяца.
Пример шестого ответа
Работаю менеджером по входящим звонкам 3 года. Моя основная обязанность заключалась в том, чтобы решать вопросы и жалобы клиентов по телефону. Клиенты делились со мной своими проблемами и проблемами, которые я использовал, чтобы эффективно слушать, используя свои навыки активного общения. Опубликовав это, я использовал свои способности аналитического и критического мышления, чтобы обеспечить отличное решение.
Пример ответа седьмой
За свою карьеру, растянувшуюся на 8 лет, я работал почти во всех сегментах обслуживания клиентов. Я начинал как менеджер по исходящим звонкам и занимался сегментом продаж. Затем я присоединился к команде разработчиков электронной почты, основной целью которой было обслуживать клиентов с помощью электронной почты. В последнее время я работал над сегментом чата с моим предыдущим работодателем на руководящей должности, где я был Руководитель группы и руководил молодой командой из 5 специалистов по поддержке чата.
Пример ответа восемь
У меня есть коллективный опыт 18 месяцев в модуле обслуживания клиентов личного общения. Мне выделили отдельную кабинку на рабочем месте, куда клиенты должны приходить лично и делиться со мной своими вопросами. Раньше я просматривал онлайн-портал, к которому мне был предоставлен полный доступ, и после проверки сведений о клиенте я предоставил отличные и подробные решения клиентам компании.
Пример ответа девять
Моя специализация в обслуживании клиентов — чат. Мой предыдущий работодатель разработал отличный онлайн-портал, на котором клиенты входили в систему и делились своими запросами. После этого нам случайным образом были назначены запросы, и после тщательного анализа, глубокого исследования и тщательной оценки мы предоставили клиентам решения.
Образец ответа десять
До сих пор я работал в двух областях обслуживания клиентов. Моей первой областью было общение по электронной почте, в котором решения предоставляются с помощью электронных писем. Это чрезвычайно увеличило мою мягкие навыки и скорость набора текста, что помогло мне перейти на работу в чат. Раньше я работал в сегменте чатов и с нетерпением жду руководящей должности в аналогичной области в вашем престижном учреждении.
Рекомендации
- http://uc.cinepoliscorporativo.com.mx/wbt/cursos/DEyAP/DEyAP2017/ACT%20DEYAP_UNDERSTANDING%20CUSTOMER%20EXPERIENCE-ING_Enfoque%20en%20el%20cliente.pdf
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0267257X.2014.934269
Сандип Бхандари — основатель сайта PrepMyCareer.com.
Я профессиональный блогер, цифровой маркетолог и тренер. Я люблю все, что связано с Интернетом, и каждый день стараюсь изучать новые технологии.
Все задачи по управлению командой, созданию контента и монетизации ложатся на меня. Вместе с командой PrepMyCareer мы стремимся предоставить нашим читателям полезный и интересный контент.