Tất cả chúng ta đều ăn mừng. Các tổ chức kinh doanh tham gia vào các cuộc họp với khách hàng của họ. Và có nhiều chương trình xã hội khác nhau. Tất cả đều là sự kiện và cần dịch vụ của một chuyên gia chuyên môn có thể quản lý, giám sát và điều phối các sự kiện này. Chuyên gia này được gọi là Người quản lý sự kiện hoặc Người lập kế hoạch. Trách nhiệm chính là đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và không có vấn đề gì.
Người quản lý sự kiện có thể làm việc tự do, trong đó người đó sẽ được trả tiền dựa trên mỗi sự kiện được quản lý. Ngoài ra, anh ta cũng có thể tìm được cơ hội lâu dài với bất kỳ công ty nào với mức lương cố định. Quá trình phỏng vấn cho vị trí này khá phức tạp và có một số câu hỏi chuyên sâu để kiểm tra kiến thức cốt lõi cũng như tính cách của bạn.
Prepmycareer luôn nhằm mục đích chuẩn bị cho bạn những buổi phỏng vấn sắp tới bằng cách sử dụng một số tài nguyên tốt nhất. Dưới đây là danh sách các câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất, để bạn tham khảo.
21 câu hỏi phỏng vấn hay nhất để học
1. Bạn hiểu gì về thuật ngữ “Đàm phán tài trợ”?
Với tư cách là người quản lý sự kiện, chắc chắn bạn sẽ được yêu cầu đạt được các thỏa thuận với các nhà tài trợ. Người phỏng vấn muốn biết mức độ quen biết của bạn với họ.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, nhà tài trợ là các tổ chức kinh doanh sẵn sàng quảng cáo doanh nghiệp của mình tại các sự kiện, đặc biệt là các sự kiện thể thao, điện ảnh, văn hóa, những nơi có lượng người xem rất cao. Thay vào đó, họ trả những khoản phí hấp dẫn để tài trợ cho chi phí tổ chức tổng thể của một sự kiện. Cần phải đàm phán cẩn thận với các nhà tài trợ này và cố gắng đạt được một thỏa thuận có lợi cho cả công ty quản lý sự kiện và cả nhà tài trợ.
2. Liệt kê một số bước mà bạn thực hiện để biến một sự kiện thành hit.
Câu hỏi này kiểm tra các bước khác nhau mà bạn thực hiện để thu hút ngày càng nhiều người đến sự kiện của mình, để làm cho sự kiện đó thành công
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi làm như sau:
- Tôi luôn gửi lời nhắc tới những người tham dự sự kiện, ngày hôm trước, 3 giờ trước khi sự kiện bắt đầu và cả vào giây phút cuối cùng. Tôi gửi những lời nhắc này bằng SMS và Email
- Để đảm bảo rằng tất cả các khách mời đặc biệt tham dự sự kiện của chúng tôi, cá nhân tôi gọi cho họ để đảm bảo sự hiện diện của họ
3. Phần mềm quản lý sự kiện khác nhau mà bạn biết là gì?
Mọi thứ đều xoay quanh công nghệ ngày nay. Điều cần thiết là bạn phải hiểu chức năng của các phần mềm khác nhau có sẵn trên thị trường trong lĩnh vực quản lý sự kiện.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, tôi được biết phần mềm quản lý sự kiện mới nhất và được sử dụng rộng rãi nhất, chẳng hạn như:
- Eventbrite
- bùng nổ
- ConfTool
4. Chia Sẻ Một Ngày Làm Việc Trong Cuộc Đời Của Một Event Manager.
Câu hỏi này kiểm tra xem bạn có kiến thức chuyên sâu như thế nào về nghề nghiệp của mình.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, Đó là:
- Tổ chức sự kiện ngay trước khi bắt đầu, bằng cách đảm bảo rằng mọi thứ đều theo bố cục được thiết kế
- Quản lý các yêu cầu về ngân sách và đội hậu cần
- Đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đã đảm nhận vị trí tương ứng của họ
- Đảm bảo rằng không có trục trặc trong quá trình thực hiện sự kiện và mọi thứ diễn ra suôn sẻ
- Phân tích các báo cáo và kiểm tra các thiếu sót
5. Ngân sách đóng một vai trò quan trọng trong quản lý sự kiện. Chia sẻ thời điểm khi chi tiêu thực tế vượt quá ngân sách của bạn.
Câu hỏi này yêu cầu bạn chia sẻ một sự kiện có thật trong đó chi tiêu thực tế vượt quá yêu cầu ngân sách.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, một sự kiện là một hoạt động diễn ra trong thời gian thực và luôn có một số vấn đề và sự cố không lường trước được xảy ra một cách bất ngờ. Tôi đã trải nghiệm điều tương tự khi làm việc với một công ty quản lý sự kiện. Chi phí thực tế vượt quá 25% ngân sách ban đầu vì có một số lỗi trong máy phát điện, hoàn toàn là ngẫu nhiên và hoàn toàn không được mong đợi.
6. Kể tên bất kỳ ba đặc điểm nào mà mọi người quản lý sự kiện phải có.
Câu hỏi này kiểm tra mức độ hiểu biết của bạn về nghề nghiệp của chính bạn.
Câu trả lời mẫu
Chắc chắn, thưa ông, đây là:
- Lãnh đạo
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Một mắt để biết chi tiết
7. Làm thế nào bạn có thể sử dụng mạng xã hội trong công việc của mình?
Người quản lý sự kiện nhằm mở rộng phạm vi tiếp cận và mức độ phổ biến của một sự kiện phục vụ cho phương tiện truyền thông xã hội. Chỉ cần chia sẻ cách bạn sử dụng nó để tiếp thị một sự kiện.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, phương tiện truyền thông xã hội là một số cách tốt nhất để tiếp thị một sự kiện và cho phép nó tiếp cận nhiều đối tượng hơn. Tôi luôn sử dụng các trang mạng xã hội phổ biến, chẳng hạn như Facebook, Instagram và Twitter để tạo các bài đăng hấp dẫn và thu hút bằng tài khoản chính thức của công ty. Trong các bài đăng, tôi luôn đảm bảo rằng các chi tiết đầy đủ của sự kiện cùng với mục đích chính của nó được giải thích đầy đủ. Hơn nữa, tôi luôn thích sử dụng nhiều đồ họa và hình ảnh trong bài đăng của mình.
8. Nếu Bạn Là Một Con Vật, Bạn Sẽ Là Gì?
Đây là một câu hỏi đánh giá tính cách, có vẻ dễ đối với những ứng viên chưa chuẩn bị trước. Tuy nhiên, một cựu chiến binh sẽ hiểu tổng giá trị và mức độ khó của nó. Luôn chia sẻ một con vật thân thiện với công ty và tìm hiểu một vài đặc điểm tích cực của nó.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, theo tôi, ong mật là loài yêu thích của tôi và nếu Chúa cho tôi một cơ hội, tôi chỉ muốn nhân giống chúng. Ong mật là loài động vật bận rộn và chăm chỉ nhất ngoài kia và nếu tôi có thể làm việc với 20% khả năng của chúng, tôi sẽ có thể mang lại rất nhiều năng suất.
9. Bạn có thể cung cấp cho chúng tôi điều gì mà người khác không thể?
Câu hỏi này nhằm kiểm tra tính cách và cách tiếp cận của bạn. Như một phản hồi lý tưởng, bạn được yêu cầu chia sẻ một số đặc điểm độc đáo hiếm khi được tìm thấy, hay nói cách khác, là đặc biệt đối với bạn. Hơn nữa, bạn luôn nên chia sẻ những đặc điểm phù hợp và tương ứng với mô tả công việc.
Câu trả lời mẫu
Thưa bạn, Chúa đã tạo ra chúng ta khác biệt và tất cả chúng ta đều có một số thuộc tính độc đáo và đặc biệt hiện diện bên trong chúng ta. Theo tôi, tôi có khả năng giao tiếp với đồng nghiệp một cách dễ dàng. Tôi có thể nhận mệnh lệnh, đưa ra mệnh lệnh, đánh giá các tình huống và thực hiện hiệu quả. Tôi tin rằng, tính cách mạnh mẽ và kỹ năng quản lý của tôi khiến tôi trở nên độc đáo và khác biệt với những người khác.
10. Chúng tôi Tin tưởng vào việc Thực hiện các Nhiệm vụ Duy trì “Chất lượng”. Bạn giải thích thuật ngữ “chất lượng” như thế nào?
Đây là một câu hỏi dựa trên từ, trong đó bạn được yêu cầu giải thích một từ duy nhất. “Chất lượng” là một thuật ngữ thân thiện với doanh nghiệp và bạn được yêu cầu chia sẻ phiên bản giải thích của riêng bạn về thuật ngữ này.
Câu trả lời mẫu
Thưa ông, Chất lượng là một thuật ngữ kỹ thuật và có vô số cách hiểu. Tuy nhiên, theo tôi, nhiệm vụ nào cũng là nhiệm vụ chất lượng nếu nó được thực hiện một cách thận trọng, cẩn trọng và phù hợp với mong đợi của khách hàng. Hơn nữa, một nhiệm vụ chất lượng luôn ngang bằng với các tiêu chuẩn đã được thiết lập.
11. Với tư cách là Người quản lý sự kiện, bạn sẽ thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau. Làm thế nào để bạn ưu tiên?
Câu hỏi này yêu cầu bạn nêu rõ kỹ thuật ưu tiên của mình. Bạn luôn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo một thứ tự cụ thể, dựa trên mức độ khó của chúng, với nhiệm vụ khó nhất được thực hiện đầu tiên, sau đó mới đến những nhiệm vụ dễ dàng hơn. Hoặc, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ trên cơ sở mức tiêu thụ thời gian của chúng. Bất cứ điều gì phù hợp với bạn tại nơi làm việc của bạn, bạn nên chia sẻ nó với người phỏng vấn của bạn.
12. Mô tả bản thân bằng một từ.
Đây là một câu hỏi phỏng vấn đánh giá tính cách và yêu cầu bạn tóm tắt toàn bộ tính cách của mình trong một từ duy nhất. Cách tốt nhất để trả lời câu hỏi này là phân tích con người thật của bạn và sau đó lấy một danh sách các từ phù hợp với phát hiện của bạn. Đăng bài này, chỉ cần chia sẻ từ đó với người phỏng vấn của bạn và đưa ra lời biện minh hoặc lý do chính đáng cho điều tương tự.
13. Văn hóa nhóm có đạo đức là gì?
Ngày nay, hầu hết các tổ chức kinh doanh thích làm việc trong môi trường nhóm, trong đó họ thành lập các nhóm dựa trên bản chất của các nhiệm vụ liên quan, trình độ học vấn của nhân viên và cả thuộc tính của họ. Câu hỏi này yêu cầu bạn chia sẻ ý kiến của bạn về văn hóa nhóm có đạo đức. Nói cách khác, các thuộc tính hoặc phẩm chất khác nhau mà bạn muốn các thành viên trong nhóm của mình có là gì? Đưa ra một câu trả lời thích hợp và biện minh cho những phẩm chất mà bạn đã chọn với lý do đúng đắn.
14. Điểm mạnh và điểm yếu của bạn với tư cách là Người quản lý sự kiện là gì?
Đây là một câu hỏi phỏng vấn phổ biến và đánh dấu sự xuất hiện của nó trong hầu hết các buổi phỏng vấn được tổ chức trên toàn thế giới. Cách tốt nhất để trả lời câu hỏi này là tiến hành xem xét kỹ lưỡng tính cách của bạn và sau đó ghi lại ít nhất ba điểm mạnh và ba điểm yếu gần gũi nhất với bạn. Bạn chắc chắn sẽ được yêu cầu giải thích câu trả lời của mình bằng lý do và logic.
15. Kỳ vọng về Mức lương của Bạn là gì?
Người phỏng vấn có thói quen thường hỏi về mức lương mong đợi của bạn trong buổi phỏng vấn. Chúng tôi luôn khuyên bạn nên chia sẻ con số lương dựa trên một số nghiên cứu sâu về ngành mà bạn thuộc về. Trích dẫn bất kỳ con số lương nào là ngẫu nhiên và quá cao hoặc quá thấp so với mức lương trung bình sẽ làm giảm cơ hội lựa chọn của bạn.
16. Khi Nào Bạn Có Thể Bắt Đầu Làm Việc Với Chúng Tôi?
Không có gì kỹ thuật trong câu hỏi phỏng vấn này. Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn yêu cầu bạn chia sẻ ngày, vào hoặc sau ngày đó bạn có thể tiếp tục làm việc với tổ chức kinh doanh. Đúng là những người bắt đầu ngay lập tức luôn được ưu tiên hơn, nhưng bạn luôn được yêu cầu chia sẻ ngày bắt đầu thực sự của mình. Hơn nữa, câu hỏi này không có cách nào đảm bảo lựa chọn của bạn và bạn không được mất tập trung khi xem xét điều tương tự.
17. Quản lý sự kiện liên quan đến rất nhiều kỹ năng. Làm thế nào để bạn quản lý căng thẳng liên quan đến công việc?
Quản lý căng thẳng là một kỳ vọng chung của các tổ chức kinh doanh. Họ mong muốn mỗi nhân viên của mình có những chiến lược đã phát triển giúp họ giảm thiểu và kiểm soát mức độ căng thẳng. Bạn luôn có thể kiểm soát căng thẳng của mình bằng các bài tập hít thở sâu, thiền, yoga hoặc có thể là một bài nói chuyện động viên tích cực. Chỉ cần chia sẻ một chiến lược phù hợp và phù hợp với phong cách của bạn.
18. Không phải sự kiện nào cũng thành công. Làm thế nào để bạn quản lý thất bại?
Thành công không phải là một sự đảm bảo và sẽ luôn có những trường hợp trong cuộc sống của một người khi anh ta thất bại mặc dù đã làm việc chăm chỉ. Do đó, chúng ta có thể giả định một cách an toàn rằng cuộc đấu tranh được đảm bảo nhưng không thành công. Tuy nhiên, một cá nhân đang gặp khó khăn luôn bị cộng đồng của chúng tôi từ chối thẳng thừng, điều này càng làm tăng thêm nỗi đau và sự thống khổ. Sẽ luôn có những trường hợp như vậy xảy ra trong cuộc sống cá nhân của bạn và bạn phải phát triển các kỹ thuật để quản lý và xử lý thất bại liên quan đến công việc. Những kỹ thuật này được yêu cầu như một câu trả lời lý tưởng cho câu hỏi phỏng vấn này.
19. Các yếu tố thúc đẩy bạn làm việc là gì?
Tất cả chúng ta đều được thúc đẩy bởi một số yếu tố thôi thúc và kích thích chúng ta làm việc chăm chỉ tại nơi làm việc. Người phỏng vấn luôn quan tâm đến việc biết những yếu tố này nhằm mục đích đánh giá. Những yếu tố này mang tính cá nhân nhất đối với chúng ta và bị ảnh hưởng bởi điều kiện tài chính, hoàn cảnh và hoàn cảnh sống của chúng ta. Do đó, hãy luôn thích đưa ra câu trả lời chân thực và nguyên bản, thay vì đi đến câu trả lời chung chung.
20. Tại Sao Bạn Chọn Chúng Tôi?
Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết mức độ nghiêm túc và cam kết của bạn đối với tổ chức kinh doanh. Cách tốt nhất để chuẩn bị cho câu hỏi phỏng vấn này là ghi lại tất cả các sự kiện và chi tiết có liên quan về công ty. Thêm sở thích cá nhân của bạn vào ghi chú của bạn và thử đóng khung câu trả lời có cấu trúc cho câu hỏi này.
21. Bạn Có Câu Hỏi Nào Cho Chúng Tôi Không?
Câu hỏi này đánh dấu sự kết thúc ngày trọng đại của bạn vì đây là câu hỏi phỏng vấn cuối cùng. Hãy thử câu hỏi này theo cách tốt nhất có thể và bạn có thể về nhà. Thông qua câu hỏi này, người phỏng vấn muốn biết những nghi ngờ hoặc lo ngại khác nhau mà bạn có thể gặp phải về hồ sơ công việc, tổ chức, văn hóa làm việc, v.v. Bạn luôn có thể hỏi một số câu hỏi dựa trên các câu hỏi mẫu được đề cập dưới đây:
câu hỏi mẫu
- Các ưu đãi khác nhau được cung cấp bởi công ty để xử lý các sự kiện nhiều hơn quy định trong một tháng là gì?
- Sự kiện diễn ra ngoài giờ làm việc bình thường. Xin chia sẻ danh sách tất cả các khoản phụ cấp làm thêm giờ mà công ty cấp cho nhân viên.
- Công ty có chính sách đào tạo và các cơ hội phát triển khác cho nhân viên không?
dự án
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/joms.12620
- https://www.theseus.fi/handle/10024/503545
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.