Phỏng vấn nhóm là một loại đánh giá khác để kiểm tra ngôn ngữ cơ thể, sự tự tin và khả năng nắm bắt của ứng viên về các chủ đề cốt lõi. Không giống như một cuộc phỏng vấn thông thường, một cuộc phỏng vấn nhóm bao gồm nhiều người phỏng vấn tạo thành một hội đồng.
Ứng viên phải trả lời các câu hỏi được đưa ra bởi hội đồng bao gồm người quản lý nhân sự của bạn và hai đến ba chuyên gia cấp dưới của anh ta trong lĩnh vực mà bạn đang phỏng vấn. Để đạt được thành công trong một cuộc phỏng vấn hội thảo đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiến thức tốt về hồ sơ cốt lõi của một người cùng với mức độ tự tin tối ưu.
Các cách xử lý cuộc phỏng vấn của hội đồng
1) Chào mọi thành viên của hội đồng
Ngay khi bước vào phòng phỏng vấn, bạn phải chào từng thành viên trong hội đồng của mình bằng câu Chào buổi sáng hoặc Chào buổi chiều tùy theo từng trường hợp. Điều này cho thấy bạn tôn trọng cấp trên và nhận thức được đạo đức và luân lý. Không ai thích một người được phỏng vấn thô lỗ hoặc thiếu tôn trọng và điều này có thể làm hỏng cơ hội được lựa chọn của bạn ngay cả trước khi bắt đầu.
2) Đưa ra các cuộc phỏng vấn giả
Thực hành làm cho một người đàn ông hoàn hảo. Một cuộc phỏng vấn nhóm đôi khi có thể khó khăn và liên quan đến nhiều kỹ năng phán đoán và nhận thức hơn so với cuộc phỏng vấn thông thường. Với một chuỗi hoàn chỉnh gồm 3-4 người phỏng vấn ngồi trước mặt bạn, các ứng viên có xu hướng lo lắng và bắt đầu mất bình tĩnh. Điều này dẫn đến mức độ tin cậy thấp hơn, từ đó làm giảm chất lượng câu trả lời của bạn.
Do đó, bạn nên làm quen trước với quy trình phỏng vấn hội đồng bằng cách xuất hiện trong một số cuộc phỏng vấn giả. Điều này sẽ làm cho bạn hiểu quy trình hoặc phương thức hoạt động và sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc kiểm soát cảm xúc của mình và do đó bạn sẽ ở một vị trí tốt hơn để xử lý căng thẳng và duy trì mức độ tự tin của bạn.
3) Ăn mặc đúng cách
Một bộ vest công sở phù hợp với một chiếc cà vạt phù hợp sẽ mang đến cho bạn vẻ ngoài chuyên nghiệp và chỉn chu. Cách bạn thể hiện bản thân rất quan trọng trong một cuộc phỏng vấn hội đồng. Một ứng viên ăn mặc không gọn gàng và không chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng rằng một trong hai người không nghiêm túc với công việc hoặc một người có quan điểm thấp về bản thân.
4) Duy trì giao tiếp bằng mắt thường xuyên
Điều cực kỳ quan trọng trong cuộc phỏng vấn hội thảo là ứng viên phải duy trì sự tự tin và giao tiếp bằng mắt thường xuyên với người phỏng vấn khi đặt câu hỏi. Bạn không được cố gắng tiết kiệm mắt hoặc chỉ nhìn vào tường hoặc cửa sổ.
Một sai lầm phổ biến của các ứng viên là không duy trì giao tiếp bằng mắt, đặc biệt đối với những câu hỏi mà họ không biết. Tuy nhiên, duy trì giao tiếp bằng mắt thích hợp mọi lúc là cần thiết để cho thấy rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng và đủ tự tin để giải quyết tình huống này.
5) Các vấn đề về ngôn ngữ cơ thể
Việc lo lắng trong quá trình phỏng vấn là điều hoàn toàn bình thường. Người phỏng vấn hiểu điều đó. Tuy nhiên, họ mong bạn kiểm soát sự lo lắng và căng thẳng của mình. Việc gõ chân liên tục, run tay và một ứng viên đẫm mồ hôi không được họ ngưỡng mộ và ngôn ngữ cơ thể như vậy cho thấy bạn không thể xử lý các tình huống căng thẳng và áp lực, do đó làm giảm cơ hội được lựa chọn của bạn.
6) Nghiên cứu lý lịch của những người phỏng vấn trong hội đồng
Có thể thông qua trang web của công ty hoặc sau khi có yêu cầu từ người quản lý tuyển dụng của bạn, điều cực kỳ quan trọng là phải nghiên cứu kỹ lý lịch của những người phỏng vấn trong hội đồng. Bằng cách này, bạn sẽ có thể đưa ra hướng chuẩn bị đúng đắn và do đó hiệu quả sẽ được cải thiện. Hãy cùng tìm hiểu điều này qua một case study được đề cập dưới đây:
Giả sử, bạn sắp tham gia một cuộc phỏng vấn hội đồng cho vị trí Kế toán viên cao cấp. Sau khi nghiên cứu kỹ lưỡng, bạn phát hiện ra rằng, hội đồng cũng bao gồm các thành viên có nền tảng Kỹ thuật. Sau đó, bạn phải chuẩn bị cho một số câu hỏi kỹ thuật từ phần mềm kế toán phổ biến.
7) Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi dự kiến
Cách tốt nhất để vượt qua cuộc phỏng vấn hội thảo là chuẩn bị một danh sách các câu hỏi dự kiến liên quan đến hồ sơ cốt lõi của bạn. Người ta đã quan sát thấy rằng 90% câu hỏi xoay quanh hồ sơ cốt lõi của bạn. Do đó, hãy lấy một tờ giấy và bắt đầu viết những câu hỏi phổ biến liên quan đến lĩnh vực của bạn và công việc bạn đã ứng tuyển. Bây giờ hãy chuẩn bị câu trả lời rõ ràng và chính xác cho những câu hỏi này. Nên nhờ đến sự giúp đỡ của những cuốn sách nổi tiếng và internet.
8) Sơ yếu lý lịch cho mọi người
Vì mọi thành viên trong hội đồng phỏng vấn sẽ đặt câu hỏi từ bạn, do đó bạn nên mang theo 5-6 bản sơ yếu lý lịch của mình và đưa một bản cho mỗi người phỏng vấn để họ có thể đánh giá trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bạn mà không có bất kỳ vấn đề và sự thất vọng.
9) Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi cho người phỏng vấn của bạn
Vào cuối mỗi quá trình phỏng vấn, bạn sẽ được hỏi một câu, 'Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?' Để câu hỏi này không được trả lời có nghĩa là bạn không phải là một ứng viên nghiêm túc và không hoàn toàn tham gia vào quá trình phỏng vấn. Do đó, luôn luôn nên chuẩn bị một vài câu hỏi cho hội đồng phỏng vấn của bạn.
Bạn có thể chuẩn bị 2-3 câu hỏi về các chủ đề sau theo trí tuệ của bạn:
- Văn hóa làm việc của tổ chức
- Ưu đãi được cung cấp
- Điều khoản và điều kiện của việc làm
- Bảo hiểm do công ty cung cấp
- Chính sách nghỉ phép, v.v.
10) Sử Dụng Kỹ Thuật Quán Tưởng
Hình dung là một kỹ thuật được các vận động viên thể thao, người nổi tiếng và mọi cá nhân khác áp dụng, những người phải biểu diễn trước một lượng lớn khán giả. Thông qua kỹ thuật này, họ đã làm cho thần kinh của họ cứng như thép và luôn giữ được bình tĩnh. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng kỹ thuật hình dung để rèn luyện trí óc cho các tình huống trong tương lai bằng cách tạo ra một bối cảnh ảo trong trí tưởng tượng của bạn. Bạn có thể hình dung theo trình tự sau:
- Hãy tưởng tượng một phòng phỏng vấn
- Hãy nghĩ về hội đồng phỏng vấn
- Hãy tưởng tượng bạn đang chào họ
- Hình dung rằng họ đang đặt câu hỏi từ hồ sơ cốt lõi của bạn và bạn đang đưa ra từng câu trả lời một cách tự tin
- Hãy tưởng tượng rằng bạn đang duy trì giao tiếp bằng mắt thường xuyên và bạn hoàn toàn tập trung
- Hãy tưởng tượng bạn bước ra khỏi phòng phỏng vấn, mỉm cười và trong trạng thái thoải mái.
11) Duy trì sự tập trung và tập trung
Cho dù bạn chuẩn bị bao nhiêu câu hỏi dự kiến hoặc hình dung, nếu bạn không thể duy trì sự tập trung và mức độ tập trung tối ưu trong cuộc phỏng vấn của mình, thì bạn đang ở một vị trí bất lợi. Mặc dù, sẽ không sai khi nói rằng việc đối mặt với quá nhiều người lạ trong một căn phòng kín, sẵn sàng đưa ra những câu hỏi hóc búa với bạn, sẽ khiến bạn trở nên lo lắng và bất an. Nhưng, đó là những gì họ muốn đánh giá. Họ muốn xem bạn có thể tập trung vào giải pháp hơn là các vấn đề đến mức nào. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên cải thiện mức độ tập trung của mình, điều này sẽ thực sự hữu ích trong quá trình như vậy.
12) Tập thở sâu
Thở sâu, thiền và tự nói chuyện tích cực là một số phương pháp đã được chứng minh và tốt nhất để giảm căng thẳng và hồi hộp. Một cuộc phỏng vấn nhóm là một bài kiểm tra các kỹ năng cốt lõi của bạn cũng như mức độ tự tin của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi căng thẳng và lo lắng. Do đó, cần phải kiểm soát chúng và đưa ra những câu trả lời tự tin.
13) Phân tích kỹ Mô tả công việc
Nhà tuyển dụng đưa ra bản mô tả công việc bao gồm các kỹ năng được yêu cầu và nhiệm vụ mà ứng viên phải thực hiện. Rất có thể bạn sẽ được hỏi những câu hỏi liên quan đến các kỹ năng và nhiệm vụ đã đề cập. Do đó, người ta phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho chúng bằng cách phỏng đoán một số câu hỏi dựa trên chúng. Thực hành các câu trả lời mẫu một vài lần và điều đó là đủ để bạn vượt qua cuộc phỏng vấn hội thảo.
14) Đừng nói bất kỳ con số lương đột ngột nào
Đó là một thực tế phổ biến của những người phỏng vấn để hỏi về mức lương kỳ vọng của các ứng cử viên. Nói bất kỳ con số ngẫu nhiên nào một cách đột ngột sẽ tạo ấn tượng về sự tham lam và một ứng viên không chuẩn bị, do đó làm hỏng cơ hội thành công của bạn trong cuộc phỏng vấn. Do đó, người ta phải phân tích xu hướng thị trường mới nhất vẫn tồn tại trong một ngành tương tự cho một vai trò tương tự. Bây giờ, hãy đưa ra mức chênh lệch 10% (cả cộng và trừ) sau khi xem xét kinh nghiệm làm việc đã được chứng minh của bạn và trích dẫn con số này khi được hỏi cụ thể về mức lương mong đợi của bạn.
15) Cuối cùng, hãy bắt tay với mọi thành viên trong hội đồng
Là một phần của đạo đức tốt và tuân theo các nguyên tắc đạo đức tốt, người ta phải chào hỏi và bắt tay với mọi thành viên trong hội đồng. Bạn có thể trả lời theo cách sau:
Cảm ơn, bảng điều khiển. Thật vinh dự khi được đại diện cho bản thân trước mặt các bạn và thể hiện các kỹ năng cũng như khả năng của mình. Tôi hoàn toàn thích thú với toàn bộ quá trình phỏng vấn của mình và cảm thấy vinh dự. Cảm ơn một lần nữa cho một buổi tối tuyệt vời.
Kết luận
Đối mặt với một cuộc phỏng vấn nhóm có những thách thức và trở ngại riêng. Đứng trước nhiều người lạ như vậy, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy lo lắng và bối rối. Với sự chuẩn bị thích hợp, làm việc chăm chỉ và gan dạ, một người có thể vượt qua vòng phỏng vấn hội đồng và đảm bảo công việc mơ ước của mình, từ đó định hình sự nghiệp của một người theo hướng tích cực. Các mẹo được đề cập ở trên được thiết kế sau rất nhiều nghiên cứu và sẽ giúp bạn rất nhiều.
Nếu bạn thích bài viết của chúng tôi thì đừng quên chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè của bạn. Ngoài ra, đừng quên đề cập trong phần bình luận bên dưới, bạn thích bài viết của chúng tôi đến mức nào và chúng hữu ích như thế nào đối với gia đình và bạn bè của bạn.
dự án
- https://www.jstor.org/stable/3069625?casa_token=wy5m4RxO45cAAAAA:5Q9CwQerdhp2QsKgLepKHbdMAIkvqyuBxZ8SWkkj3NOYyUsigFx2XnqHf3O2TwcdWXHKHtPzp4FhA47G2XsAq5f_HlOYaXD0dPuAAoIAVRANrzZWbmg
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0964339706000735
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.