Các công ty dù có quy mô nhỏ hay lớn đều thích làm việc bằng cách chia khối lượng công việc của họ thành các dự án. Để đảm bảo tiến độ và vận hành dự án suôn sẻ, họ thuê một người quản lý dự án. Đúng như tên gọi, bạn phải xử lý một dự án. Tất cả việc lập kế hoạch, thực hiện, ngân sách và tiến độ kịp thời là trách nhiệm duy nhất của người quản lý dự án.
Anh ấy hoặc cô ấy được giao một dự án và phải xử lý nó ngay từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành. Các nhiệm vụ, triển vọng về lương và trình độ học vấn cùng với một số chứng chỉ sẽ được thảo luận chi tiết bên dưới.
Nhiệm vụ của một người quản lý dự án
Là một người phụ trách một dự án, người đó chịu trách nhiệm thực hiện suôn sẻ một dự án từ đầu cho đến cuối cùng. Dưới đây là danh sách các nhiệm vụ thiết yếu nhất của người quản lý dự án:
- Người quản lý dự án được cung cấp thông tin chi tiết về các yêu cầu của công ty và họ phải chuyển nó thành hình dạng của một dự án.
- Chuẩn bị một lộ trình hoặc kế hoạch để đảm bảo rằng dự án được hoàn thành một cách có trật tự
- Chọn nhóm của bạn trên cơ sở kỹ năng, kinh nghiệm và chuyên môn của họ trong lĩnh vực liên quan
- Dẫn dắt nhóm và cung cấp cho họ tất cả các thông tin và đào tạo có giá trị
- Hướng dẫn nhóm về kết quả của dự án
- Chia dự án thành các phần nhỏ hơn
- Phân bổ những mảnh vỡ này cho các thành viên của nhóm trên cơ sở kỹ năng, trình độ học vấn và trình độ của họ
- Chuẩn bị ngân sách xem xét tất cả các phương sai sẽ đảm bảo thực hiện dự án suôn sẻ cho đến khi kết thúc
- Trình bày ngân sách cho quản lý
- Đàm phán với các bên liên quan và quản lý của công ty và nhận được sự chấp thuận cho ngân sách của bạn
- Đảm bảo rằng bạn có tất cả các nguồn lực cần thiết để bắt đầu cũng như hoàn thành dự án. Nếu không, hãy chuẩn bị một kế hoạch phù hợp để đảm bảo cung cấp liền mạch các nguồn lực cần thiết.
- Thường xuyên kiểm tra và đảm bảo rằng dự án đang chạy theo kế hoạch và sẽ được hoàn thành trong ngân sách được quyết định/phân bổ.
- Giám sát dự án và đảm bảo rằng mọi nút thắt hoặc hạn chế được loại bỏ càng sớm càng tốt
- Sau khi hoàn thành dự án thành công, hãy bàn giao dự án cho nhóm sẽ tiếp tục dự án hoặc cho ban quản lý, tùy từng trường hợp.
Như vậy, chúng ta có thể thấy rằng một người quản lý dự án phải chịu trách nhiệm mọi thứ từ A đến Z cho một dự án hoặc yêu cầu được giao cho mình. Anh ấy chịu trách nhiệm về những thất bại và cũng đáng được khen ngợi khi hoàn thành thành công dự án.
Mức lương mong đợi
Người quản lý dự án là một vị trí đáng kính trong tổ chức và có được sự công nhận tốt của xã hội đối với các đồng nghiệp cũng như xã hội. Người đó được tổ chức tuyển dụng trả lương cao và cũng được cung cấp các ưu đãi và lợi ích sinh lợi khi thực hiện thành công dự án. Mức lương của người quản lý dự án phụ thuộc vào các yếu tố sau:
| Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương | Ảnh hưởng của yếu tố |
| Địa điểm làm việc | Người sử dụng lao động đăng tuyển vào các dự án nằm ở khu vực có chi phí sinh hoạt cao sẽ được trả lương cao hơn so với người quản lý dự án thực hiện dự án ở khu vực nông thôn hoặc bán thành thị. Khoản bồi thường bổ sung được đưa ra về cơ bản là để hoàn trả lạm phát, giá thuê cao hơn và phí bảo hiểm cho những thứ thiết yếu |
| Kinh nghiệm làm việc | Cựu chiến binh được đề nghị mức lương cao hơn. Kinh nghiệm làm việc và mức lương mà nhà tuyển dụng đưa ra có mối quan hệ trực tiếp. Một người càng có nhiều kinh nghiệm thì mức lương của anh ta hoặc cô ta càng cao. Hơn nữa, chất lượng của kinh nghiệm làm việc cũng quan trọng, và những nhân viên đã từng có thời gian làm việc trước đây với những người chủ có uy tín sẽ yêu cầu mức lương cao hơn nữa. |
| Kỹ năng và kiến thức | Kỹ năng và kiến thức mà một người sở hữu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương. Một người khéo léo và hiểu biết, có khả năng chỉ huy tốt lĩnh vực cốt lõi của mình sẽ được đền bù xứng đáng. |
| Khả năng sinh lời của công ty sử dụng lao động | Những nhân viên làm việc trong các dự án của các công ty có lợi nhuận và có thị phần tốt sẽ có chế độ đãi ngộ tương đối tốt cho nhân viên của mình. Họ coi nhân viên của mình như tài sản và đưa ra mức lương béo bở cũng như các ưu đãi và phúc lợi. |
Yêu cầu kỹ năng và chứng chỉ
Kỹ năng và kiến thức đóng một vai trò quan trọng trong sự thăng tiến và thăng tiến nghề nghiệp. Do đó, một người không được mơ hồ về sự giác ngộ và cố gắng hết sức để học các kỹ năng, phần mềm và công nghệ mới đang phát triển trong một khoảng thời gian. Điều này sẽ không chỉ mang lại mức lương tốt mà còn mang lại lợi thế hơn so với đồng nghiệp và đồng nghiệp của một người.
Kỹ năng
Mọi người sẵn sàng trở thành người quản lý dự án đều phải sở hữu những kỹ năng này để tận hưởng nhiệm kỳ của mình với sự hài lòng trọn vẹn.
| Tên kỹ năng | Lý do |
| Lãnh đạo | Kỹ năng lãnh đạo là điều cần thiết nhất đối với người quản lý dự án vì anh ta chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ nhóm cấp dưới của mình làm việc cùng nhau với mục tiêu chung là hoàn thành dự án. |
| Giao tiếp | Quản lý một nhóm không phải là một nhiệm vụ dễ dàng và kỹ năng giao tiếp hiệu quả cùng với kỹ năng nói trước đám đông vượt trội là điều bắt buộc phải có đối với bất kỳ người quản lý dự án nào. |
| Lập kế hoạch ngân sách | Người quản lý dự án phải chuẩn bị ngân sách cho dự án. Người đó phải đảm bảo rằng dự án được hoàn thành một cách tiết kiệm chi phí trong phạm vi ngân sách được phân bổ. Vì không có quản lý, muốn hoàn thành dự án của mình với chi phí bổ sung. |
| Sáng tạo | Tư duy sáng tạo là cần thiết trong thế giới khó khăn ngày nay. Chiến thắng các dự án đã không dễ dàng và thực hiện thành công chúng còn khó hơn. Một người quản lý có khả năng suy nghĩ sáng tạo sẽ ở vị trí tốt hơn để hoàn thành dự án một cách hiệu quả. |
| Trình bày | Thỉnh thoảng, người quản lý dự án phải thuyết trình trước ban quản lý và các bên liên quan, đặc biệt là trước và trong dự án. Do đó, người đó phải cải thiện kỹ năng thuyết trình bằng cách tham gia một khóa học phù hợp trực tuyến hoặc ngoại tuyến. |
Chứng chỉ
Dưới đây là danh sách các khóa học cấp chứng chỉ tốt nhất cho vị trí quản lý dự án:
| Tên của khóa học | Độ dài khóa học |
| Chứng chỉ PMP (Quản lý dự án chuyên nghiệp) [Rất khuyến khích] | 6 tháng |
| Chứng nhận quản lý dự án kỹ thuật số | 3-6 tháng |
| MS Office | 3-6 tháng |
| Excel nâng cao (bao gồm cả mô hình tài chính) | 6 tháng |
| Quản lý dự án Agile | 1 tháng |
| Khóa học quản lý dự án thực tế | 2 tháng |
| Chứng nhận kỳ thi CAPM | 3 tháng |
Trình độ học vấn
Ít nhất bằng cử nhân, tốt nhất là trong ngành xây dựng là điều kiện tiên quyết cần thiết để bắt đầu hành trình trở thành người quản lý dự án của bạn. Hơn nữa, bạn nên kết hợp nó với một số chứng chỉ và khóa học có giá trị.
Kết luận
Vai trò của người quản lý dự án rất khắt khe và bận rộn. Bạn có thể phải làm việc nhiều giờ trong một khoảng thời gian mà không có khả năng có một kỳ nghỉ cố định. Vì vậy, người ta phải luôn cảnh giác và đề phòng. Triển vọng về mức lương rất tươi sáng và người quản lý dự án sẽ nhận được mức lương hậu hĩnh với khả năng kiếm được những khoản thưởng lớn. Nếu bạn thích bài viết của chúng tôi thì đừng quên chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè của bạn. Hơn nữa, đừng quên bình luận phần bên dưới về những trải nghiệm thực tế của bạn sau khi đọc bài viết của chúng tôi.
dự án
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786301000692
- https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/841112/?casa_token=X8mPbXVPph0AAAAA:j2ztsDfnPSEPGmY1KnM_wQODYKA3c7a41WT4NNhUvlv0GyrbkNKorjmgtIi7Hmu0gLKEGAw5-w
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Sandeep Bhandari là người sáng lập trang web PrepMyCareer.com.
Tôi là một blogger chuyên nghiệp toàn thời gian, một nhà tiếp thị kỹ thuật số và một huấn luyện viên. Tôi yêu thích bất cứ thứ gì liên quan đến Web và tôi cố gắng học các công nghệ mới mỗi ngày.
Tất cả các nhiệm vụ quản lý nhóm, tạo nội dung và kiếm tiền đều do tôi xử lý. Cùng với nhóm tại PrepMyCareer, mục tiêu là cung cấp nội dung hữu ích và hấp dẫn cho độc giả của chúng tôi.